AI Assistant Benutzerhandbuch#

Willkommen zum umfassenden Benutzerhandbuch für den ELIZA AI Assistant.

Über dieses Handbuch#

Dieses Handbuch hilft dir, den AI Assistant effektiv zu nutzen. Der AI Assistant ist dein intelligenter Helfer für Fragen, Recherchen, Textverarbeitung und vieles mehr. Du kannst mit modernsten KI-Modellen interagieren, Dokumente als Wissensbasis einbinden und deine Unterhaltungen in Chatspaces organisieren.

Was kann der AI Assistant?#

Der AI Assistant bietet dir folgende Möglichkeiten:

• 💬 Intelligente Gespräche mit verschiedenen KI-Modellen führen
• 📁 Chatspaces für Teams und Projekte organisieren
• 📄 Dokumente als Wissensbasis hochladen
• 🎤 Spracheingabe für bequeme Interaktion
• 🔊 Sprachausgabe für Antworten
• 🌐 Web-Suche für aktuelle Informationen
• 🎨 Bildgenerierung mit DALL-E
• 📤 Export von Unterhaltungen als Word-Dokument
• 🎯 Chat-Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben

📚 Kapitel-Übersicht#

1. Erste Schritte#

Einführung in den AI Assistant

Lerne die Grundlagen kennen: Zugriff auf den AI Assistant, Navigation in der Benutzeroberfläche, deine erste Unterhaltung starten und die wichtigsten Funktionen verstehen.

Zielgruppe: Alle Benutzer Lesezeit: ~10 Minuten

2. AI-Assistent nutzen#

Chats führen und verwalten

Detaillierte Anleitungen zum Erstellen und Verwalten von Chats, Auswahl des richtigen KI-Modells, Nutzung von Spracheingabe und -ausgabe, Bildgenerierung und Export-Funktionen.

Inhalte:

• Chats erstellen und konfigurieren
• KI-Modelle auswählen und wechseln
• Spracheingabe und Sprachausgabe nutzen
• Bilder mit DALL-E generieren
• Unterhaltungen als Word-Dokument exportieren

Zielgruppe: Aktive Benutzer Lesezeit: ~25 Minuten

3. Dokumentensuche und Wissensbasis#

Dokumente als Kontext einbinden

Erfahre, wie du Dokumente hochlädst und als Wissensbasis für den AI Assistant verwendest. Die Dokumente werden durchsucht und relevante Informationen automatisch in die Antworten eingebunden. Verstehe das Konzept der Embeddings und lerne, wie du sie optimal für deine Dokumente nutzt.

Inhalte:

• Dokumente hochladen und verwalten
• Embeddings verstehen - Was sind Embeddings und wie funktionieren sie?
• Optimale Nutzung - Best Practices für Excel-Dateien und strukturierte Daten
• Einschränkungen - Wann funktionieren Embeddings nicht optimal?
• Dokumentenbasierte Chats führen
• Wissensbasis optimieren
• Alternative Strategien bei Problemen

Zielgruppe: Fortgeschrittene Benutzer Lesezeit: ~25 Minuten

4. Chatspaces und Team-Zusammenarbeit#

Gemeinsam mit dem Team arbeiten

Lerne, wie du Chatspaces erstellst, Chat-Vorlagen nutzt und mit deinem Team zusammenarbeitest. Chatspaces ermöglichen es, Unterhaltungen thematisch zu organisieren und mit Kollegen zu teilen.

Inhalte:

• Chatspaces erstellen und verwalten
• Chat-Vorlagen verwenden
• Berechtigungen und Sichtbarkeit steuern
• Team-Mitglieder einladen

Zielgruppe: Team-Leads, Administratoren Lesezeit: ~20 Minuten

5. Tipps, Tricks und FAQ#

Best Practices und häufige Fragen

Praktische Tipps zur effektiven Nutzung des AI Assistants, Lösungen für häufige Probleme und Antworten auf oft gestellte Fragen.

Inhalte:

• Best Practices für gute Prompts
• Effektive Nutzung verschiedener KI-Modelle
• Häufige Fehler und Lösungen
• FAQ-Sammlung

Zielgruppe: Alle Benutzer Lesezeit: ~15 Minuten

6. Web-Suche mit Gemini#

Aktuelle Informationen aus dem Web nutzen

Lerne, wie du mit Google Gemini aktuelle Informationen aus dem Web abrufen kannst. Dieses Kapitel erklärt die Web-Suche-Funktion und wichtige Datenschutz-Aspekte für Schweizer KMU.

Inhalte:

• Web-Suche aktivieren und nutzen
• Quellen-Anzeige verstehen
• Datenschutz und DSGVO-Konformität
• Empfohlene und nicht-empfohlene Use Cases
• Best Practices für sichere Nutzung

Wichtige Hinweise:

• ⚠️ 30-Tage Datenspeicherung bei Google
• ⚠️ Keine vertraulichen Daten verwenden
• ✅ Nur für öffentliche Recherchen geeignet

Zielgruppe: Fortgeschrittene Benutzer, Datenschutz-Verantwortliche Lesezeit: ~25 Minuten

Zielgruppen#

• Einsteiger: Lies Kapitel 1-2 für den Einstieg
• Fortgeschrittene: Fokus auf Kapitel 3-4 für erweiterte Funktionen
• Administratoren: Alle Kapitel, besonders Kapitel 4 zur Team-Organisation

Verwendete Konventionen#

In diesem Handbuch verwenden wir folgende Konventionen:

• Fett: UI-Elemente, Buttons und wichtige Begriffe
• Code: Technische Begriffe und Einstellungen

• Blockquote: Tipps, Warnungen und wichtige Hinweise

• → : Navigation (z.B. Dashboard → AI Assistant → Chats)
• 💡 Tipp-Symbol für hilfreiche Hinweise
• ⚠️ Warnung-Symbol für wichtige Informationen

Feedback und Verbesserungen#

Dieses Handbuch wird kontinuierlich verbessert. Wenn du Fehler findest oder Verbesserungsvorschläge hast, kontaktiere bitte den Support oder deine ELIZA-Administratoren.

Letzte Aktualisierung#

Version: 2025.11.14 Autor: ELIZA Documentation Team

Viel Erfolg beim Arbeiten mit dem AI Assistant! 🚀