AI-Assistent nutzen

In diesem Kapitel lernst du alle wichtigen Funktionen des AI Assistants kennen und wie du sie effektiv nutzt.

Chats erstellen und konfigurieren

Neuen Chat erstellen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen neuen Chat zu starten:

Methode 1: Schnellstart

Schritt 1: Gehe zur Chat-Übersicht

Schritt 2: Nutze das Schnellstart-Formular oben auf der Seite

Schritt 3: Gib deine Frage in das große Textfeld ein

Schritt 4: Optional: Wähle ein anderes KI-Modell aus

Schritt 5: Klicke auf “Chat starten” (grüner Button)

💡 Tipp: Der Schnellstart ist ideal, wenn du schnell eine Frage stellen möchtest!

Methode 2: Leeren Chat erstellen

Schritt 1: Klicke auf “Neuer Chat” (grüner Button mit Plus-Symbol)

Schritt 2: Ein neuer, leerer Chat wird erstellt

Schritt 3: Gib deinem Chat einen aussagekräftigen Titel

Schritt 4: Konfiguriere nach Bedarf weitere Einstellungen

Schritt 5: Starte die Unterhaltung

💡 Tipp: Diese Methode eignet sich, wenn du den Chat zunächst konfigurieren möchtest, bevor du loslegst.

Chat-Einstellungen anpassen

Jeder Chat kann individuell konfiguriert werden:

Schritt 1: Öffne den Chat

Schritt 2: Klicke auf das Bearbeiten-Symbol (Stift-Icon)

Schritt 3: Passe folgende Einstellungen an:

Titel und Beschreibung

• Titel: Aussagekräftiger Name für den Chat
• Beschreibung: Optional eine längere Beschreibung des Zwecks

KI-Modell auswählen

• AI-Modell: Wähle das passende Modell für deine Aufgabe
• Die Auswahl wird für alle neuen Nachrichten in diesem Chat verwendet

Genauigkeit (Temperature)

• Wert 0.0-2.0: Steuert die Kreativität der Antworten
• 0.0: Sehr präzise, faktisch, deterministisch
• 1.0: Ausgewogen (Standard)
• 2.0: Sehr kreativ, variabel, explorativ

💡 Tipp: Für faktische Aufgaben (z.B. Recherchen) nutze niedrige Werte (0.0-0.5). Für kreative Aufgaben (z.B. Texte schreiben) nutze höhere Werte (1.0-2.0).

Web-Suche aktivieren

• Web-Suche aktivieren: Checkbox aktivieren
• Nur verfügbar für Modelle mit Search-Unterstützung (z.B. Gemini)
• Ermöglicht dem AI Assistant, aktuelle Informationen aus dem Web zu suchen

Sichtbarkeit

• Normal: Für alle Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen sichtbar
• Geschützt: Nur für dich und eingeladene Mitwirkende sichtbar

Mitwirkende

• Füge Kollegen hinzu, die den Chat bearbeiten können
• Mitwirkende können Nachrichten schreiben und Einstellungen ändern

Schritt 4: Klicke auf “Speichern” (grüner Button)

KI-Modelle auswählen und wechseln

ELIZA bietet verschiedene KI-Modelle für unterschiedliche Aufgaben:

Übersicht der verfügbaren Modelle

Modell für einzelne Nachricht wechseln

Du kannst für jede Nachricht ein anderes Modell verwenden:

Schritt 1: Gib deine Frage in das Eingabefeld ein

Schritt 2: Wähle im Dropdown “AI-Modell” ein anderes Modell aus

Schritt 3: Sende die Nachricht ab

💡 Tipp: Nutze verschiedene Modelle für verschiedene Aufgaben im selben Chat! Zum Beispiel Gemini für Recherche und GPT-4 für die Textverarbeitung.

Modell für den ganzen Chat ändern

Schritt 1: Öffne die Chat-Einstellungen (Bearbeiten-Symbol)

Schritt 2: Wähle bei “AI-Modell” das neue Standard-Modell

Schritt 3: Klicke auf “Speichern”

Alle neuen Nachrichten verwenden nun das ausgewählte Modell.

Spracheingabe nutzen

Mit Spracheingabe kannst du deine Fragen sprechen statt tippen.

Voraussetzungen

💡 Tipp: Spracheingabe muss vom Administrator aktiviert sein. Kontaktiere deinen ELIZA-Administrator, wenn die Funktion nicht verfügbar ist.

Spracheingabe verwenden

Schritt 1: Klicke auf das Mikrofon-Symbol neben dem Eingabefeld

Schritt 2: Erlaube dem Browser den Zugriff auf dein Mikrofon (beim ersten Mal)

Schritt 3: Sprich deine Frage deutlich und in normalem Tempo

Schritt 4: Das System wandelt deine Sprache automatisch in Text um

Schritt 5: Der Text erscheint im Eingabefeld und wird verarbeitet

💡 Tipp: Spracheingabe funktioniert in vielen Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.

Audiodatei hochladen

Alternativ kannst du auch Audiodateien hochladen:

Schritt 1: Klicke auf das Upload-Symbol (Büroklammer oder ähnliches)

Schritt 2: Wähle eine Audiodatei (z.B. MP3, WAV)

Schritt 3: Die Datei wird hochgeladen und transkribiert

Schritt 4: Der transkribierte Text wird als deine Frage verwendet

Best Practices für Spracheingabe

✅ Empfehlungen:

• Sprich in einer ruhigen Umgebung
• Verwende ein gutes Mikrofon
• Sprich deutlich und nicht zu schnell
• Pausiere kurz zwischen Sätzen
• Vermeide Hintergrundgeräusche

❌ Vermeide:

• Nuscheln oder undeutliche Aussprache
• Zu leise oder zu laute Aufnahmen
• Starke Dialekte (wenn möglich Hochdeutsch)
• Mehrere Personen gleichzeitig sprechen

Sprachausgabe aktivieren

Der AI Assistant kann Antworten auch vorlesen:

Sprachausgabe für eine Antwort

Schritt 1: Warte, bis der AI Assistant geantwortet hat

Schritt 2: Klicke auf das Lautsprecher-Symbol bei der Antwort

Schritt 3: Die Antwort wird vorgelesen

Schritt 4: Du kannst die Wiedergabe pausieren oder stoppen

💡 Tipp: Sprachausgabe ist ideal, wenn du unterwegs bist oder die Hände frei haben möchtest.

⚠️ Wichtig: Sprachausgabe muss vom Administrator aktiviert sein und verbraucht zusätzliche Ressourcen.

Bilder generieren mit DALL-E

Mit DALL-E kannst du Bilder aus Textbeschreibungen erstellen:

Bildgenerierung starten

Schritt 1: Erstelle einen neuen Chat oder öffne einen bestehenden

Schritt 2: Wähle das Modell “DALL-E 3” aus

Schritt 3: Schreibe eine detaillierte Beschreibung des gewünschten Bildes

Beispiele für gute Prompts:

• “Ein fotorealistisches Bild einer Katze auf einem Bürostuhl, die an einem Laptop arbeitet, sonniges Licht durch das Fenster”
• “Eine abstrakte Darstellung von künstlicher Intelligenz, mit leuchtenden Netzwerken und futuristischen Farben”
• “Ein Cartoon-Bild von einem freundlichen Roboter, der einem Kind beim Lernen hilft”

Schritt 4: Klicke auf “Senden”

Schritt 5: Das Bild wird generiert und im Chat angezeigt

Bildgenerierung konfigurieren

Vor der Generierung kannst du das Bild anpassen:

Bildauflösung

• Quadratisch (1024x1024): Ideal für Profilbilder, Icons
• Querformat (1792x1024): Perfekt für Präsentationen, Websites
• Hochformat (1024x1792): Gut für Poster, Social Media Stories

Bildstil

• Natürlich: Fotorealistische, natürlich aussehende Bilder
• Intensiv: Lebendige Farben, dramatische Darstellung

Bildqualität

• Standard: Gute Qualität, schnellere Generierung
• HD: Höchste Qualität, detaillierter

💡 Tipp: Für die besten Ergebnisse verwende detaillierte Beschreibungen mit Angaben zu Stil, Farben, Perspektive und Stimmung.

Bilder speichern

Schritt 1: Klicke mit rechter Maustaste auf das generierte Bild

Schritt 2: Wähle “Bild speichern unter…”

Schritt 3: Wähle einen Speicherort und Dateinamen

Schritt 4: Klicke auf “Speichern”

Unterhaltungen als Word-Dokument exportieren

Du kannst ganze Chats oder einzelne Einträge als Word-Dokument exportieren:

Ganzen Chat exportieren

Schritt 1: Öffne den Chat, den du exportieren möchtest

Schritt 2: Klicke auf “Export” im Chat-Menü

Schritt 3: Wähle “Als Word-Dokument exportieren”

Schritt 4: Konfiguriere den Export:

• Dateiname: Gib einen aussagekräftigen Namen ein
• Export: Wähle zwischen “Download” oder “In Ordner speichern”
• Inhalt: Wähle, was exportiert werden soll:
  • Fragen exportieren: Deine Eingaben
  • Antworten exportieren: Antworten des AI Assistants

Schritt 5: Klicke auf “Exportieren”

Export-Optionen

Download

Das Word-Dokument wird direkt auf deinen Computer heruntergeladen.

In Ordner speichern

Zusätzlicher Schritt: Wähle einen Ordner im ELIZA DMS aus

Das Dokument wird im ausgewählten Ordner gespeichert und ist für andere Benutzer verfügbar (je nach Berechtigungen).

💡 Tipp: Nutze “In Ordner speichern”, wenn du das Dokument mit Kollegen teilen oder im DMS archivieren möchtest.

Einzelnen Eintrag exportieren

Schritt 1: Öffne den Chat

Schritt 2: Finde den Eintrag, den du exportieren möchtest

Schritt 3: Klicke auf “Export” beim Eintrag

Schritt 4: Folge den gleichen Schritten wie beim Chat-Export

Antworten regenerieren

Manchmal möchtest du eine andere Antwort auf dieselbe Frage:

Schritt 1: Öffne den Chat

Schritt 2: Finde die Antwort, die du neu generieren möchtest

Schritt 3: Klicke auf “Aktualisieren” oder “Neu generieren” (Icon: Kreisender Pfeil)

Schritt 4: Der AI Assistant generiert eine neue Antwort

Schritt 5: Die alte Antwort wird in den Versionen gespeichert

Frühere Versionen anzeigen

Schritt 1: Klicke auf “Versionen anzeigen” bei einem Eintrag

Schritt 2: Du siehst alle früheren Versionen der Antwort

Schritt 3: Klicke auf “Version wiederherstellen” um eine alte Version zurückzuholen

💡 Tipp: Nutze diese Funktion, wenn die erste Antwort nicht optimal war oder du verschiedene Perspektiven vergleichen möchtest.

Antworten bearbeiten

Du kannst sowohl deine Fragen als auch Antworten nachträglich bearbeiten:

Eigene Frage bearbeiten

Schritt 1: Klicke auf das Bearbeiten-Symbol bei deiner Frage

Schritt 2: Ändere den Text

Schritt 3: Klicke auf “Speichern”

💡 Tipp: Das ist nützlich, wenn du einen Tippfehler korrigieren oder die Frage präzisieren möchtest.

Antwort bearbeiten

Schritt 1: Klicke auf das Bearbeiten-Symbol bei der Antwort

Schritt 2: Ändere den Text nach Bedarf

Schritt 3: Klicke auf “Speichern”

⚠️ Wichtig: Bearbeitete Antworten werden als Version gespeichert. Du kannst jederzeit zur Original-Antwort zurückkehren.

Einträge löschen

Einzelne Nachrichten oder Antworten können gelöscht werden:

Schritt 1: Öffne den Chat

Schritt 2: Finde den Eintrag, den du löschen möchtest

Schritt 3: Klicke auf “Löschen” (Papierkorb-Symbol)

Schritt 4: Bestätige die Löschung

⚠️ Wichtig: Gelöschte Einträge können nicht wiederhergestellt werden!

Chats mit anderen teilen

Du kannst Chats mit Kollegen teilen und gemeinsam daran arbeiten:

Mitwirkende hinzufügen

Schritt 1: Öffne die Chat-Einstellungen (Bearbeiten-Symbol)

Schritt 2: Scrolle zum Feld “Mitwirkende”

Schritt 3: Wähle die Personen aus, die Zugriff erhalten sollen

Schritt 4: Klicke auf “Speichern”

Berechtigungen von Mitwirkenden

Mitwirkende können:

• ✅ Den Chat öffnen und lesen
• ✅ Neue Nachrichten schreiben
• ✅ Antworten regenerieren
• ✅ Dokumente hochladen
• ❌ Chat-Einstellungen ändern (nur Besitzer)
• ❌ Den Chat löschen (nur Besitzer)

Sichtbarkeit anpassen

Normal-Sichtbarkeit:

• Chat ist für alle Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen sichtbar
• Ideal für allgemeine Themen und offene Zusammenarbeit

Geschützt-Sichtbarkeit:

• Chat ist nur für dich und explizit eingeladene Mitwirkende sichtbar
• Ideal für vertrauliche Themen oder Team-spezifische Arbeiten

Chat-Titel automatisch generieren

Der AI Assistant kann automatisch einen passenden Titel für deinen Chat erstellen:

Schritt 1: Öffne den Chat (muss mindestens eine Nachricht enthalten)

Schritt 2: Klicke auf “Titel generieren” im Chat-Menü

Schritt 3: Der AI Assistant analysiert die erste Nachricht und generiert einen Titel

Schritt 4: Der Titel wird automatisch gesetzt

💡 Tipp: Diese Funktion spart Zeit und sorgt für konsistente, aussagekräftige Chat-Titel.

Beispiel-Prompts verwenden

In Chat-Vorlagen können Beispiel-Prompts hinterlegt sein:

Schritt 1: Öffne einen Chat, der auf einer Vorlage basiert

Schritt 2: Klicke auf “Beispiel-Prompts anzeigen”

Schritt 3: Wähle einen Beispiel-Prompt aus

Schritt 4: Der Prompt wird ins Eingabefeld übernommen

Schritt 5: Passe ihn nach Bedarf an und sende ihn ab

💡 Tipp: Beispiel-Prompts zeigen dir, wie du die Vorlage am besten nutzt und geben dir Inspiration für deine eigenen Fragen.

Chats zu Favoriten hinzufügen

Wichtige Chats kannst du als Favoriten markieren:

Schritt 1: Öffne den Chat

Schritt 2: Klicke auf das Stern-Symbol

Schritt 3: Der Chat erscheint in deiner Favoriten-Liste

Favoriten verwalten

Schritt 1: Gehe zu AI Assistant → Favoriten

Schritt 2: Du siehst alle als Favorit markierten Chats

Schritt 3: Klicke auf einen Chat, um ihn zu öffnen

Schritt 4: Entferne Favoriten durch erneutes Klicken auf das Stern-Symbol

Häufige Fragen (FAQ)

Kann ich mehrere Chats gleichzeitig offen haben?

Ja, öffne Chats in verschiedenen Browser-Tabs. Jeder Tab arbeitet unabhängig.

Wie lange dauert es, bis eine Antwort kommt?

Das hängt vom gewählten Modell und der Komplexität der Frage ab:

• Schnelle Modelle (GPT-4o Mini, Gemini Flash): 1-5 Sekunden
• Standard-Modelle (GPT-4 Turbo): 5-15 Sekunden
• Bildgenerierung (DALL-E 3): 10-30 Sekunden

Warum bekomme ich unterschiedliche Antworten auf dieselbe Frage?

KI-Modelle sind nicht deterministisch. Die Kreativität (Temperature) und das Training führen zu Variationen. Nutze niedrige Temperature-Werte für konsistentere Antworten.

Kann ich den AI Assistant für Code-Generierung nutzen?

Ja! Der AI Assistant ist sehr gut darin, Code zu schreiben, zu erklären und zu debuggen. Nutze Modelle wie GPT-4 Turbo oder Claude Sonnet.

Werden meine Chats mit anderen geteilt?

Nein, es sei denn du teilst sie explizit über Mitwirkende oder setzt die Sichtbarkeit auf “Normal”.

Kann ich Chats aus versehen gelöschte Chats wiederherstellen?

Nein, gelöschte Chats sind endgültig weg. Archiviere Chats stattdessen, wenn du sie später noch brauchst.

Zusammenfassung

Du hast gelernt:

• ✅ Wie du Chats erstellst und konfigurierst
• ✅ Wie du KI-Modelle auswählst und wechselst
• ✅ Wie du Spracheingabe und -ausgabe nutzt
• ✅ Wie du Bilder mit DALL-E generierst
• ✅ Wie du Unterhaltungen als Word-Dokument exportierst
• ✅ Wie du Antworten regenerierst und bearbeitest
• ✅ Wie du Chats mit anderen teilst
• ✅ Wie du Favoriten und Beispiel-Prompts nutzt

Nächste Schritte

• Kapitel 3: Dokumentensuche - Binde Dokumente als Wissensbasis ein
• Kapitel 4: Chatspaces - Organisiere Chats in Teams
• Kapitel 5: Tipps und Tricks - Werde zum Power-User

Viel Erfolg beim Arbeiten mit dem AI Assistant! 🚀