AI-Assistent nutzen#

In diesem Kapitel lernst du alle wichtigen Funktionen des AI Assistants kennen und wie du sie effektiv nutzt.

Chats erstellen und konfigurieren#

Neuen Chat erstellen#

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen neuen Chat zu starten:

Methode 1: Schnellstart#

Schritt 1: Gehe zur Chat-Übersicht

Schritt 2: Nutze das Schnellstart-Formular oben auf der Seite

Schritt 3: Gib deine Frage in das große Textfeld ein

Schritt 4: Optional: Wähle ein anderes KI-Modell aus

Schritt 5: Klicke auf “Chat starten” (grüner Button)

💡 Tipp: Der Schnellstart ist ideal, wenn du schnell eine Frage stellen möchtest!

Methode 2: Leeren Chat erstellen#

Schritt 1: Klicke auf “Neuer Chat” (grüner Button mit Plus-Symbol)

Schritt 2: Ein neuer, leerer Chat wird erstellt

Schritt 3: Gib deinem Chat einen aussagekräftigen Titel

Schritt 4: Konfiguriere nach Bedarf weitere Einstellungen

Schritt 5: Starte die Unterhaltung

💡 Tipp: Diese Methode eignet sich, wenn du den Chat zunächst konfigurieren möchtest, bevor du loslegst.

Chat-Einstellungen anpassen#

Jeder Chat kann individuell konfiguriert werden:

Schritt 1: Öffne den Chat

Schritt 2: Klicke auf das Bearbeiten-Symbol (Stift-Icon)

Schritt 3: Passe folgende Einstellungen an:

Titel und Beschreibung#

• Titel: Aussagekräftiger Name für den Chat
• Beschreibung: Optional eine längere Beschreibung des Zwecks

KI-Modell auswählen#

• AI-Modell: Wähle das passende Modell für deine Aufgabe
• Die Auswahl wird für alle neuen Nachrichten in diesem Chat verwendet

Genauigkeit (Temperature)#

• Wert 0.0-2.0: Steuert die Kreativität der Antworten
• 0.0: Sehr präzise, faktisch, deterministisch
• 1.0: Ausgewogen (Standard)
• 2.0: Sehr kreativ, variabel, explorativ

💡 Tipp: Für faktische Aufgaben (z.B. Recherchen) nutze niedrige Werte (0.0-0.5). Für kreative Aufgaben (z.B. Texte schreiben) nutze höhere Werte (1.0-2.0).

Web-Suche aktivieren#

• Web-Suche aktivieren: Checkbox aktivieren
• Nur verfügbar für Modelle mit Search-Unterstützung (z.B. Gemini)
• Ermöglicht dem AI Assistant, aktuelle Informationen aus dem Web zu suchen

Sichtbarkeit#

• Normal: Für alle Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen sichtbar
• Geschützt: Nur für dich und eingeladene Mitwirkende sichtbar

Mitwirkende#

• Füge Kollegen hinzu, die den Chat bearbeiten können
• Mitwirkende können Nachrichten schreiben und Einstellungen ändern

Schritt 4: Klicke auf “Speichern” (grüner Button)

KI-Modelle auswählen und wechseln#

ELIZA bietet verschiedene KI-Modelle für unterschiedliche Aufgaben:

Übersicht der verfügbaren Modelle#

Modell für einzelne Nachricht wechseln#

Du kannst für jede Nachricht ein anderes Modell verwenden:

Schritt 1: Gib deine Frage in das Eingabefeld ein

Schritt 2: Wähle im Dropdown “AI-Modell” ein anderes Modell aus

Schritt 3: Sende die Nachricht ab

💡 Tipp: Nutze verschiedene Modelle für verschiedene Aufgaben im selben Chat! Zum Beispiel Gemini für Recherche und GPT-4 für die Textverarbeitung.

Modell für den ganzen Chat ändern#

Schritt 1: Öffne die Chat-Einstellungen (Bearbeiten-Symbol)

Schritt 2: Wähle bei “AI-Modell” das neue Standard-Modell

Schritt 3: Klicke auf “Speichern”

Alle neuen Nachrichten verwenden nun das ausgewählte Modell.

Spracheingabe nutzen#

Mit Spracheingabe kannst du deine Fragen sprechen statt tippen.

Voraussetzungen#

💡 Tipp: Spracheingabe muss vom Administrator aktiviert sein. Kontaktiere deinen ELIZA-Administrator, wenn die Funktion nicht verfügbar ist.

Spracheingabe verwenden#

Schritt 1: Klicke auf das Mikrofon-Symbol neben dem Eingabefeld

Schritt 2: Erlaube dem Browser den Zugriff auf dein Mikrofon (beim ersten Mal)

Schritt 3: Sprich deine Frage deutlich und in normalem Tempo

Schritt 4: Das System wandelt deine Sprache automatisch in Text um

Schritt 5: Der Text erscheint im Eingabefeld und wird verarbeitet

💡 Tipp: Spracheingabe funktioniert in vielen Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.

Audiodatei hochladen#

Alternativ kannst du auch Audiodateien hochladen:

Schritt 1: Klicke auf das Upload-Symbol (Büroklammer oder ähnliches)

Schritt 2: Wähle eine Audiodatei (z.B. MP3, WAV)

Schritt 3: Die Datei wird hochgeladen und transkribiert

Schritt 4: Der transkribierte Text wird als deine Frage verwendet

Best Practices für Spracheingabe#

✅ Empfehlungen:

• Sprich in einer ruhigen Umgebung
• Verwende ein gutes Mikrofon
• Sprich deutlich und nicht zu schnell
• Pausiere kurz zwischen Sätzen
• Vermeide Hintergrundgeräusche

❌ Vermeide:

• Nuscheln oder undeutliche Aussprache
• Zu leise oder zu laute Aufnahmen
• Starke Dialekte (wenn möglich Hochdeutsch)
• Mehrere Personen gleichzeitig sprechen

Sprachausgabe aktivieren#

Der AI Assistant kann Antworten auch vorlesen:

Sprachausgabe für eine Antwort#

Schritt 1: Warte, bis der AI Assistant geantwortet hat

Schritt 2: Klicke auf das Lautsprecher-Symbol bei der Antwort

Schritt 3: Die Antwort wird vorgelesen

Schritt 4: Du kannst die Wiedergabe pausieren oder stoppen

💡 Tipp: Sprachausgabe ist ideal, wenn du unterwegs bist oder die Hände frei haben möchtest.

⚠️ Wichtig: Sprachausgabe muss vom Administrator aktiviert sein und verbraucht zusätzliche Ressourcen.

Bilder generieren mit DALL-E#

Mit DALL-E kannst du Bilder aus Textbeschreibungen erstellen:

Bildgenerierung starten#

Schritt 1: Erstelle einen neuen Chat oder öffne einen bestehenden

Schritt 2: Wähle das Modell “DALL-E 3” aus

Schritt 3: Schreibe eine detaillierte Beschreibung des gewünschten Bildes

Beispiele für gute Prompts:

• “Ein fotorealistisches Bild einer Katze auf einem Bürostuhl, die an einem Laptop arbeitet, sonniges Licht durch das Fenster”
• “Eine abstrakte Darstellung von künstlicher Intelligenz, mit leuchtenden Netzwerken und futuristischen Farben”
• “Ein Cartoon-Bild von einem freundlichen Roboter, der einem Kind beim Lernen hilft”

Schritt 4: Klicke auf “Senden”

Schritt 5: Das Bild wird generiert und im Chat angezeigt

Bildgenerierung konfigurieren#

Vor der Generierung kannst du das Bild anpassen:

Bildauflösung#

• Quadratisch (1024x1024): Ideal für Profilbilder, Icons
• Querformat (1792x1024): Perfekt für Präsentationen, Websites
• Hochformat (1024x1792): Gut für Poster, Social Media Stories

Bildstil#

• Natürlich: Fotorealistische, natürlich aussehende Bilder
• Intensiv: Lebendige Farben, dramatische Darstellung

Bildqualität#

• Standard: Gute Qualität, schnellere Generierung
• HD: Höchste Qualität, detaillierter

💡 Tipp: Für die besten Ergebnisse verwende detaillierte Beschreibungen mit Angaben zu Stil, Farben, Perspektive und Stimmung.

Bilder speichern#

Schritt 1: Klicke mit rechter Maustaste auf das generierte Bild

Schritt 2: Wähle “Bild speichern unter…”

Schritt 3: Wähle einen Speicherort und Dateinamen

Schritt 4: Klicke auf “Speichern”

Unterhaltungen als Word-Dokument exportieren#

Du kannst ganze Chats oder einzelne Einträge als Word-Dokument exportieren:

Ganzen Chat exportieren#

Schritt 1: Öffne den Chat, den du exportieren möchtest

Schritt 2: Klicke auf “Export” im Chat-Menü

Schritt 3: Wähle “Als Word-Dokument exportieren”

Schritt 4: Konfiguriere den Export:

• Dateiname: Gib einen aussagekräftigen Namen ein
• Export: Wähle zwischen “Download” oder “In Ordner speichern”
• Inhalt: Wähle, was exportiert werden soll:
  • Fragen exportieren: Deine Eingaben
  • Antworten exportieren: Antworten des AI Assistants

Schritt 5: Klicke auf “Exportieren”

Export-Optionen#

Download#

Das Word-Dokument wird direkt auf deinen Computer heruntergeladen.

In Ordner speichern#

Zusätzlicher Schritt: Wähle einen Ordner im ELIZA DMS aus

Das Dokument wird im ausgewählten Ordner gespeichert und ist für andere Benutzer verfügbar (je nach Berechtigungen).

💡 Tipp: Nutze “In Ordner speichern”, wenn du das Dokument mit Kollegen teilen oder im DMS archivieren möchtest.

Einzelnen Eintrag exportieren#

Schritt 1: Öffne den Chat

Schritt 2: Finde den Eintrag, den du exportieren möchtest

Schritt 3: Klicke auf “Export” beim Eintrag

Schritt 4: Folge den gleichen Schritten wie beim Chat-Export

Antworten regenerieren#

Manchmal möchtest du eine andere Antwort auf dieselbe Frage:

Schritt 1: Öffne den Chat

Schritt 2: Finde die Antwort, die du neu generieren möchtest

Schritt 3: Klicke auf “Aktualisieren” oder “Neu generieren” (Icon: Kreisender Pfeil)

Schritt 4: Der AI Assistant generiert eine neue Antwort

Schritt 5: Die alte Antwort wird in den Versionen gespeichert

Frühere Versionen anzeigen#

Schritt 1: Klicke auf “Versionen anzeigen” bei einem Eintrag

Schritt 2: Du siehst alle früheren Versionen der Antwort

Schritt 3: Klicke auf “Version wiederherstellen” um eine alte Version zurückzuholen

💡 Tipp: Nutze diese Funktion, wenn die erste Antwort nicht optimal war oder du verschiedene Perspektiven vergleichen möchtest.

Antworten bearbeiten#

Du kannst sowohl deine Fragen als auch Antworten nachträglich bearbeiten:

Eigene Frage bearbeiten#

Schritt 1: Klicke auf das Bearbeiten-Symbol bei deiner Frage

Schritt 2: Ändere den Text

Schritt 3: Klicke auf “Speichern”

💡 Tipp: Das ist nützlich, wenn du einen Tippfehler korrigieren oder die Frage präzisieren möchtest.

Antwort bearbeiten#

Schritt 1: Klicke auf das Bearbeiten-Symbol bei der Antwort

Schritt 2: Ändere den Text nach Bedarf

Schritt 3: Klicke auf “Speichern”

⚠️ Wichtig: Bearbeitete Antworten werden als Version gespeichert. Du kannst jederzeit zur Original-Antwort zurückkehren.

Einträge löschen#

Einzelne Nachrichten oder Antworten können gelöscht werden:

Schritt 1: Öffne den Chat

Schritt 2: Finde den Eintrag, den du löschen möchtest

Schritt 3: Klicke auf “Löschen” (Papierkorb-Symbol)

Schritt 4: Bestätige die Löschung

⚠️ Wichtig: Gelöschte Einträge können nicht wiederhergestellt werden!

Chats mit anderen teilen#

Du kannst Chats mit Kollegen teilen und gemeinsam daran arbeiten:

Mitwirkende hinzufügen#

Schritt 1: Öffne die Chat-Einstellungen (Bearbeiten-Symbol)

Schritt 2: Scrolle zum Feld “Mitwirkende”

Schritt 3: Wähle die Personen aus, die Zugriff erhalten sollen

Schritt 4: Klicke auf “Speichern”

Berechtigungen von Mitwirkenden#

Mitwirkende können:

• ✅ Den Chat öffnen und lesen
• ✅ Neue Nachrichten schreiben
• ✅ Antworten regenerieren
• ✅ Dokumente hochladen
• ❌ Chat-Einstellungen ändern (nur Besitzer)
• ❌ Den Chat löschen (nur Besitzer)

Sichtbarkeit anpassen#

Normal-Sichtbarkeit:

• Chat ist für alle Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen sichtbar
• Ideal für allgemeine Themen und offene Zusammenarbeit

Geschützt-Sichtbarkeit:

• Chat ist nur für dich und explizit eingeladene Mitwirkende sichtbar
• Ideal für vertrauliche Themen oder Team-spezifische Arbeiten

Chat-Titel automatisch generieren#

Der AI Assistant kann automatisch einen passenden Titel für deinen Chat erstellen:

Schritt 1: Öffne den Chat (muss mindestens eine Nachricht enthalten)

Schritt 2: Klicke auf “Titel generieren” im Chat-Menü

Schritt 3: Der AI Assistant analysiert die erste Nachricht und generiert einen Titel

Schritt 4: Der Titel wird automatisch gesetzt

💡 Tipp: Diese Funktion spart Zeit und sorgt für konsistente, aussagekräftige Chat-Titel.

Beispiel-Prompts verwenden#

In Chat-Vorlagen können Beispiel-Prompts hinterlegt sein:

Schritt 1: Öffne einen Chat, der auf einer Vorlage basiert

Schritt 2: Klicke auf “Beispiel-Prompts anzeigen”

Schritt 3: Wähle einen Beispiel-Prompt aus

Schritt 4: Der Prompt wird ins Eingabefeld übernommen

Schritt 5: Passe ihn nach Bedarf an und sende ihn ab

💡 Tipp: Beispiel-Prompts zeigen dir, wie du die Vorlage am besten nutzt und geben dir Inspiration für deine eigenen Fragen.

Chats zu Favoriten hinzufügen#

Wichtige Chats kannst du als Favoriten markieren:

Schritt 1: Öffne den Chat

Schritt 2: Klicke auf das Stern-Symbol

Schritt 3: Der Chat erscheint in deiner Favoriten-Liste

Favoriten verwalten#

Schritt 1: Gehe zu AI Assistant → Favoriten

Schritt 2: Du siehst alle als Favorit markierten Chats

Schritt 3: Klicke auf einen Chat, um ihn zu öffnen

Schritt 4: Entferne Favoriten durch erneutes Klicken auf das Stern-Symbol

Häufige Fragen (FAQ)#

Kann ich mehrere Chats gleichzeitig offen haben?#

Ja, öffne Chats in verschiedenen Browser-Tabs. Jeder Tab arbeitet unabhängig.

Wie lange dauert es, bis eine Antwort kommt?#

Das hängt vom gewählten Modell und der Komplexität der Frage ab:

• Schnelle Modelle (GPT-4o Mini, Gemini Flash): 1-5 Sekunden
• Standard-Modelle (GPT-4 Turbo): 5-15 Sekunden
• Bildgenerierung (DALL-E 3): 10-30 Sekunden

Warum bekomme ich unterschiedliche Antworten auf dieselbe Frage?#

KI-Modelle sind nicht deterministisch. Die Kreativität (Temperature) und das Training führen zu Variationen. Nutze niedrige Temperature-Werte für konsistentere Antworten.

Kann ich den AI Assistant für Code-Generierung nutzen?#

Ja! Der AI Assistant ist sehr gut darin, Code zu schreiben, zu erklären und zu debuggen. Nutze Modelle wie GPT-4 Turbo oder Claude Sonnet.

Werden meine Chats mit anderen geteilt?#

Nein, es sei denn du teilst sie explizit über Mitwirkende oder setzt die Sichtbarkeit auf “Normal”.

Kann ich Chats aus versehen gelöschte Chats wiederherstellen?#

Nein, gelöschte Chats sind endgültig weg. Archiviere Chats stattdessen, wenn du sie später noch brauchst.

Zusammenfassung#

Du hast gelernt:

• ✅ Wie du Chats erstellst und konfigurierst
• ✅ Wie du KI-Modelle auswählst und wechselst
• ✅ Wie du Spracheingabe und -ausgabe nutzt
• ✅ Wie du Bilder mit DALL-E generierst
• ✅ Wie du Unterhaltungen als Word-Dokument exportierst
• ✅ Wie du Antworten regenerierst und bearbeitest
• ✅ Wie du Chats mit anderen teilst
• ✅ Wie du Favoriten und Beispiel-Prompts nutzt

Nächste Schritte#

• Kapitel 3: Dokumentensuche - Binde Dokumente als Wissensbasis ein
• Kapitel 4: Chatspaces - Organisiere Chats in Teams
• Kapitel 5: Tipps und Tricks - Werde zum Power-User

Viel Erfolg beim Arbeiten mit dem AI Assistant! 🚀