Erste Schritte mit dem AI Assistant#

Willkommen beim AI Assistant! Dieses Kapitel führt dich durch die ersten Schritte und zeigt dir, wie du den intelligenten Assistenten nutzen kannst.

Was ist der AI Assistant?#

Der AI Assistant ist dein persönlicher KI-Helfer in ELIZA. Er kann:

Fragen beantworten zu jedem Thema
Texte schreiben und überarbeiten
Dokumente analysieren und zusammenfassen
Ideen entwickeln und Probleme lösen
Recherchen durchführen (mit Web-Suche)
Bilder generieren (mit DALL-E)
Code schreiben und erklären

Zugriff auf den AI Assistant#

Es gibt mehrere Wege, um auf den AI Assistant zuzugreifen:

1. Über das Hauptmenü#

Schritt 1: Klicke im Hauptmenü auf AI Assistant

Schritt 2: Du siehst die Chat-Übersicht mit all deinen Unterhaltungen

2. Über das Dashboard#

Schritt 1: Gehe zum Dashboard

Schritt 2: Klicke auf die AI Assistant Kachel

💡 Tipp: In manchen ELIZA-Konfigurationen steht dir ein Popup-Fenster zur Verfügung, das du von überall öffnen kannst. Frage deinen Administrator, ob diese Funktion aktiviert ist.

Die Benutzeroberfläche verstehen#

Die AI Assistant Oberfläche ist in mehrere Bereiche aufgeteilt:

Hauptbereiche#

Chat-Liste (links)

Zeigt all deine Unterhaltungen
Suchfunktion zum Finden alter Chats
Favoriten für wichtige Chats

Chat-Bereich (Mitte)

Hier siehst du die Unterhaltung
Deine Fragen in grau
Antworten des AI Assistants in weiss
Eingabefeld unten für neue Fragen

Optionen und Einstellungen (rechts)

KI-Modell auswählen
Chat-Einstellungen anpassen
Dokumente hochladen
Export-Funktionen

Deine erste Unterhaltung starten#

Lass uns gemeinsam deine erste Unterhaltung mit dem AI Assistant führen!

Schritt-für-Schritt Anleitung#

Schritt 1: Neue Unterhaltung beginnen

Klicke auf den Button “Neuer Chat” (grüner Button mit Plus-Symbol)
Oder nutze das Schnellstart-Formular auf der Chat-Übersicht

Schritt 2: Deine Frage eingeben

Gib deine Frage in das Eingabefeld ein
Beispiele für gute erste Fragen:
- “Erkläre mir, wie Photosynthese funktioniert”
- “Schreibe einen Einladungstext für eine Team-Besprechung”
- “Wie kann ich produktiver arbeiten?”

Schritt 3: Frage absenden

Klicke auf den grünen “Senden”-Button
Oder drücke Strg + Enter (Mac: Cmd + Enter)

Schritt 4: Antwort erhalten

Der AI Assistant verarbeitet deine Frage
Du siehst eine Ladeanzeige während der Verarbeitung
Die Antwort erscheint im Chat-Fenster

Schritt 5: Weiterfragen

Du kannst direkt weiterfragen und auf die Antwort Bezug nehmen
Der AI Assistant erinnert sich an den bisherigen Gesprächsverlauf
Beispiel: “Kannst du das genauer erklären?”

💡 Tipp: Der AI Assistant versteht den Kontext deiner Unterhaltung. Du musst nicht jedes Mal alles neu erklären!

Spracheingabe nutzen#

Wenn Spracheingabe aktiviert ist, kannst du deine Fragen auch sprechen statt tippen:

Schritt 1: Klicke auf das Mikrofon-Symbol neben dem Eingabefeld

Schritt 2: Sprich deine Frage deutlich ins Mikrofon

Schritt 3: Der AI Assistant wandelt deine Sprache in Text um

Schritt 4: Die Frage wird automatisch verarbeitet

💡 Tipp: Spracheingabe eignet sich besonders gut für längere Fragen oder wenn du mobil unterwegs bist.

KI-Modelle verstehen#

ELIZA bietet verschiedene KI-Modelle. Jedes Modell hat unterschiedliche Stärken:

Verfügbare Modelle#

GPT-4 Turbo (Standard)

Beste Allround-Leistung
Sehr gutes Textverständnis
Ideal für komplexe Aufgaben

GPT-4o (Optimiert)

Schnellere Antworten
Gut für einfache bis mittlere Aufgaben
Kosteneffizienter

Gemini Pro

Starke Analysefähigkeiten
Web-Suche verfügbar
Gut für Recherchen

DALL-E 3

Bildgenerierung
Erstellt Bilder aus Textbeschreibungen
Verschiedene Stile und Auflösungen

💡 Tipp: Für die meisten Aufgaben ist das Standard-Modell (GPT-4 Turbo) die beste Wahl. Du kannst das Modell jederzeit wechseln!

Chats organisieren#

Mit der Zeit sammelst du viele Unterhaltungen. So behältst du den Überblick:

Chat umbenennen#

Schritt 1: Öffne den Chat, den du umbenennen möchtest

Schritt 2: Klicke auf das Bearbeiten-Symbol (Stift-Icon)

Schritt 3: Ändere den Titel im Feld “Titel”

Schritt 4: Klicke auf “Speichern” (grüner Button)

💡 Tipp: Der AI Assistant kann automatisch Titel für deine Chats generieren. Klicke dazu auf “Titel generieren” in den Chat-Einstellungen.

Chat archivieren#

Alte Chats, die du nicht mehr brauchst, kannst du archivieren:

Schritt 1: Öffne den Chat

Schritt 2: Klicke auf “Archivieren” im Menü

Schritt 3: Der Chat verschwindet aus der aktiven Liste

💡 Tipp: Archivierte Chats kannst du jederzeit wiederherstellen. Sie werden nicht gelöscht!

Mit der Suchfunktion arbeiten#

Schritt 1: Nutze das Suchfeld oben in der Chat-Liste

Schritt 2: Gib Stichwörter ein (z.B. “Photosynthese”)

Schritt 3: ELIZA durchsucht alle deine Chats

Schritt 4: Klicke auf ein Suchergebnis, um den Chat zu öffnen

Berechtigungen verstehen#

Der Zugriff auf den AI Assistant wird über Systemgruppen gesteuert:

Benutzer-Rolle (bot_users)#

Du kannst:

✅ Eigene Chats erstellen und führen
✅ Spracheingabe nutzen
✅ Dokumente hochladen (für eigene Chats)
✅ Chats mit anderen teilen
✅ Export-Funktionen nutzen

Du kannst nicht:

❌ Systemeinstellungen ändern
❌ Lizenzen verwalten
❌ Andere Benutzer administrieren

Administrator-Rolle (bot_admin)#

Zusätzliche Rechte:

✅ AI-Modelle konfigurieren
✅ Systemeinstellungen anpassen
✅ Lizenzen verwalten
✅ Globale Chat-Vorlagen erstellen
✅ Benutzergruppen verwalten

💡 Tipp: Wenn du erweiterte Funktionen benötigst, kontaktiere deinen ELIZA-Administrator.

Erste Best Practices#

Damit du von Anfang an das Beste aus dem AI Assistant herausholst:

✅ Gute Praktiken#

Sei spezifisch

✅ “Schreibe eine E-Mail an meinen Kunden über die Projektverzögerung, formal und entschuldigend”
❌ “Schreibe eine E-Mail”

Gib Kontext

✅ “Ich arbeite als Projektmanager. Erkläre mir Scrum in einfachen Worten”
❌ “Was ist Scrum?”

Stelle Folgefragen

✅ “Kannst du das mit einem Beispiel erklären?”
✅ “Was sind die Vor- und Nachteile?”

Nutze den Chatverlauf

Der AI Assistant merkt sich alles aus der aktuellen Unterhaltung
Du kannst dich auf frühere Antworten beziehen

❌ Häufige Anfängerfehler#

Zu vage Fragen

Vermeide: “Sag mir etwas über Marketing”
Besser: “Erkläre mir die 5 wichtigsten Online-Marketing-Strategien für kleine Unternehmen”

Zu viele Themen auf einmal

Vermeide: Eine Frage mit 10 verschiedenen Unterfragen
Besser: Ein Thema pro Nachricht, dann Folgefragen stellen

Falsches Modell für die Aufgabe

Nutze DALL-E nur für Bildgenerierung
Nutze Gemini für aktuelle Informationen (mit Web-Suche)

Datenschutz und Sicherheit#

Wichtige Hinweise zum Umgang mit sensiblen Informationen:

⚠️ Wichtig: Der AI Assistant ist ein externes System. Beachte folgende Regeln:

Keine sensiblen Daten teilen:

❌ Passwörter oder Zugangsdaten
❌ Persönliche Gesundheitsdaten
❌ Vertrauliche Unternehmensinformationen
❌ Kreditkartennummern oder Bankdaten

Sichere Nutzung:

✅ Verwende anonymisierte Beispiele
✅ Entferne Namen und persönliche Details
✅ Nutze Chat-Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben

💡 Tipp: Wenn du unsicher bist, ob eine Information geteilt werden darf, frage deinen ELIZA-Administrator oder den Datenschutzbeauftragten.

Häufige Fragen (FAQ) - Erste Schritte#

Wie viele Chats kann ich erstellen?#

Du kannst unbegrenzt viele Chats erstellen. Archiviere alte Chats, um die Übersicht zu behalten.

Kann ich Chats löschen?#

Ja, du kannst eigene Chats löschen. Klicke dazu auf “Löschen” in den Chat-Einstellungen.

⚠️ Wichtig: Gelöschte Chats können nicht wiederhergestellt werden!

Wie lange bleiben meine Chats gespeichert?#

Chats werden dauerhaft gespeichert, bis du sie löschst oder archivierst.

Kann der AI Assistant Dateien öffnen?#

Ja! Du kannst Dokumente hochladen, und der AI Assistant kann sie analysieren. Mehr dazu in Kapitel 3: Dokumentensuche.

Kostet die Nutzung etwas?#

Das hängt von deiner ELIZA-Lizenz ab. Frage deinen Administrator nach den Nutzungsbedingungen.

Was passiert, wenn ich einen Fehler sehe?#

Wenn der AI Assistant einen Fehler anzeigt:

Prüfe deine Internetverbindung
Aktualisiere die Seite (F5)
Versuche es in einem neuen Chat
Kontaktiere bei anhaltenden Problemen den Support

Zusammenfassung#

Du hast gelernt:

✅ Wie du auf den AI Assistant zugreifst
✅ Wie die Benutzeroberfläche aufgebaut ist
✅ Wie du deine erste Unterhaltung startest
✅ Wie du Spracheingabe nutzt
✅ Welche KI-Modelle verfügbar sind
✅ Wie du Chats organisierst und suchst
✅ Welche Berechtigungen es gibt
✅ Erste Best Practices für gute Ergebnisse

Nächste Schritte#

Jetzt, wo du die Grundlagen kennst, kannst du:

Kapitel 2: AI-Assistent nutzen - Lerne erweiterte Funktionen kennen
Kapitel 3: Dokumentensuche - Binde Dokumente als Wissensbasis ein
Kapitel 5: Tipps und Tricks - Werde zum AI Assistant Power-User

Viel Erfolg mit dem AI Assistant! 🚀