Erste Schritte mit dem AI Assistant

Willkommen beim AI Assistant! Dieses Kapitel führt dich durch die ersten Schritte und zeigt dir, wie du den intelligenten Assistenten nutzen kannst.

Was ist der AI Assistant?

Der AI Assistant ist dein persönlicher KI-Helfer in ELIZA. Er kann:

Fragen beantworten zu jedem Thema
Texte schreiben und überarbeiten
Dokumente analysieren und zusammenfassen
Ideen entwickeln und Probleme lösen
Recherchen durchführen (mit Web-Suche)
Bilder generieren (mit DALL-E)
Code schreiben und erklären

Zugriff auf den AI Assistant

Es gibt mehrere Wege, um auf den AI Assistant zuzugreifen:

1. Über das Hauptmenü

Schritt 1: Klicke im Hauptmenü auf AI Assistant

Schritt 2: Du siehst die Chat-Übersicht mit all deinen Unterhaltungen

2. Über das Dashboard

Schritt 1: Gehe zum Dashboard

Schritt 2: Klicke auf die AI Assistant Kachel

💡 Tipp: In manchen ELIZA-Konfigurationen steht dir ein Popup-Fenster zur Verfügung, das du von überall öffnen kannst. Frage deinen Administrator, ob diese Funktion aktiviert ist.

Die Benutzeroberfläche verstehen

Die AI Assistant Oberfläche ist in mehrere Bereiche aufgeteilt:

Hauptbereiche

Chat-Liste (links)

Zeigt all deine Unterhaltungen
Suchfunktion zum Finden alter Chats
Favoriten für wichtige Chats

Chat-Bereich (Mitte)

Hier siehst du die Unterhaltung
Deine Fragen in grau
Antworten des AI Assistants in weiss
Eingabefeld unten für neue Fragen

Optionen und Einstellungen (rechts)

KI-Modell auswählen
Chat-Einstellungen anpassen
Dokumente hochladen
Export-Funktionen

Deine erste Unterhaltung starten

Lass uns gemeinsam deine erste Unterhaltung mit dem AI Assistant führen!

Schritt-für-Schritt Anleitung

Schritt 1: Neue Unterhaltung beginnen

Klicke auf den Button “Neuer Chat” (grüner Button mit Plus-Symbol)
Oder nutze das Schnellstart-Formular auf der Chat-Übersicht

Schritt 2: Deine Frage eingeben

Gib deine Frage in das Eingabefeld ein
Beispiele für gute erste Fragen:
- “Erkläre mir, wie Photosynthese funktioniert”
- “Schreibe einen Einladungstext für eine Team-Besprechung”
- “Wie kann ich produktiver arbeiten?”

Schritt 3: Frage absenden

Klicke auf den grünen “Senden”-Button
Oder drücke Strg + Enter (Mac: Cmd + Enter)

Schritt 4: Antwort erhalten

Der AI Assistant verarbeitet deine Frage
Du siehst eine Ladeanzeige während der Verarbeitung
Die Antwort erscheint im Chat-Fenster

Schritt 5: Weiterfragen

Du kannst direkt weiterfragen und auf die Antwort Bezug nehmen
Der AI Assistant erinnert sich an den bisherigen Gesprächsverlauf
Beispiel: “Kannst du das genauer erklären?”

💡 Tipp: Der AI Assistant versteht den Kontext deiner Unterhaltung. Du musst nicht jedes Mal alles neu erklären!

Spracheingabe nutzen

Wenn Spracheingabe aktiviert ist, kannst du deine Fragen auch sprechen statt tippen:

Schritt 1: Klicke auf das Mikrofon-Symbol neben dem Eingabefeld

Schritt 2: Sprich deine Frage deutlich ins Mikrofon

Schritt 3: Der AI Assistant wandelt deine Sprache in Text um

Schritt 4: Die Frage wird automatisch verarbeitet

💡 Tipp: Spracheingabe eignet sich besonders gut für längere Fragen oder wenn du mobil unterwegs bist.

KI-Modelle verstehen

ELIZA bietet verschiedene KI-Modelle. Jedes Modell hat unterschiedliche Stärken:

Verfügbare Modelle

GPT-4 Turbo (Standard)

Beste Allround-Leistung
Sehr gutes Textverständnis
Ideal für komplexe Aufgaben

GPT-4o (Optimiert)

Schnellere Antworten
Gut für einfache bis mittlere Aufgaben
Kosteneffizienter

Gemini Pro

Starke Analysefähigkeiten
Web-Suche verfügbar
Gut für Recherchen

DALL-E 3

Bildgenerierung
Erstellt Bilder aus Textbeschreibungen
Verschiedene Stile und Auflösungen

💡 Tipp: Für die meisten Aufgaben ist das Standard-Modell (GPT-4 Turbo) die beste Wahl. Du kannst das Modell jederzeit wechseln!

Chats organisieren

Mit der Zeit sammelst du viele Unterhaltungen. So behältst du den Überblick:

Chat umbenennen

Schritt 1: Öffne den Chat, den du umbenennen möchtest

Schritt 2: Klicke auf das Bearbeiten-Symbol (Stift-Icon)

Schritt 3: Ändere den Titel im Feld “Titel”

Schritt 4: Klicke auf “Speichern” (grüner Button)

💡 Tipp: Der AI Assistant kann automatisch Titel für deine Chats generieren. Klicke dazu auf “Titel generieren” in den Chat-Einstellungen.

Chat archivieren

Alte Chats, die du nicht mehr brauchst, kannst du archivieren:

Schritt 1: Öffne den Chat

Schritt 2: Klicke auf “Archivieren” im Menü

Schritt 3: Der Chat verschwindet aus der aktiven Liste

💡 Tipp: Archivierte Chats kannst du jederzeit wiederherstellen. Sie werden nicht gelöscht!

Mit der Suchfunktion arbeiten

Schritt 1: Nutze das Suchfeld oben in der Chat-Liste

Schritt 2: Gib Stichwörter ein (z.B. “Photosynthese”)

Schritt 3: ELIZA durchsucht alle deine Chats

Schritt 4: Klicke auf ein Suchergebnis, um den Chat zu öffnen

Berechtigungen verstehen

Der Zugriff auf den AI Assistant wird über Systemgruppen gesteuert:

Benutzer-Rolle (bot_users)

Du kannst:

✅ Eigene Chats erstellen und führen
✅ Spracheingabe nutzen
✅ Dokumente hochladen (für eigene Chats)
✅ Chats mit anderen teilen
✅ Export-Funktionen nutzen

Du kannst nicht:

❌ Systemeinstellungen ändern
❌ Lizenzen verwalten
❌ Andere Benutzer administrieren

Administrator-Rolle (bot_admin)

Zusätzliche Rechte:

✅ AI-Modelle konfigurieren
✅ Systemeinstellungen anpassen
✅ Lizenzen verwalten
✅ Globale Chat-Vorlagen erstellen
✅ Benutzergruppen verwalten

💡 Tipp: Wenn du erweiterte Funktionen benötigst, kontaktiere deinen ELIZA-Administrator.

Erste Best Practices

Damit du von Anfang an das Beste aus dem AI Assistant herausholst:

✅ Gute Praktiken

Sei spezifisch

✅ “Schreibe eine E-Mail an meinen Kunden über die Projektverzögerung, formal und entschuldigend”
❌ “Schreibe eine E-Mail”

Gib Kontext

✅ “Ich arbeite als Projektmanager. Erkläre mir Scrum in einfachen Worten”
❌ “Was ist Scrum?”

Stelle Folgefragen

✅ “Kannst du das mit einem Beispiel erklären?”
✅ “Was sind die Vor- und Nachteile?”

Nutze den Chatverlauf

Der AI Assistant merkt sich alles aus der aktuellen Unterhaltung
Du kannst dich auf frühere Antworten beziehen

❌ Häufige Anfängerfehler

Zu vage Fragen

Vermeide: “Sag mir etwas über Marketing”
Besser: “Erkläre mir die 5 wichtigsten Online-Marketing-Strategien für kleine Unternehmen”

Zu viele Themen auf einmal

Vermeide: Eine Frage mit 10 verschiedenen Unterfragen
Besser: Ein Thema pro Nachricht, dann Folgefragen stellen

Falsches Modell für die Aufgabe

Nutze DALL-E nur für Bildgenerierung
Nutze Gemini für aktuelle Informationen (mit Web-Suche)

Datenschutz und Sicherheit

Wichtige Hinweise zum Umgang mit sensiblen Informationen:

⚠️ Wichtig: Der AI Assistant ist ein externes System. Beachte folgende Regeln:

Keine sensiblen Daten teilen:

❌ Passwörter oder Zugangsdaten
❌ Persönliche Gesundheitsdaten
❌ Vertrauliche Unternehmensinformationen
❌ Kreditkartennummern oder Bankdaten

Sichere Nutzung:

✅ Verwende anonymisierte Beispiele
✅ Entferne Namen und persönliche Details
✅ Nutze Chat-Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben

💡 Tipp: Wenn du unsicher bist, ob eine Information geteilt werden darf, frage deinen ELIZA-Administrator oder den Datenschutzbeauftragten.

Häufige Fragen (FAQ) - Erste Schritte

Wie viele Chats kann ich erstellen?

Du kannst unbegrenzt viele Chats erstellen. Archiviere alte Chats, um die Übersicht zu behalten.

Kann ich Chats löschen?

Ja, du kannst eigene Chats löschen. Klicke dazu auf “Löschen” in den Chat-Einstellungen.

⚠️ Wichtig: Gelöschte Chats können nicht wiederhergestellt werden!

Wie lange bleiben meine Chats gespeichert?

Chats werden dauerhaft gespeichert, bis du sie löschst oder archivierst.

Kann der AI Assistant Dateien öffnen?

Ja! Du kannst Dokumente hochladen, und der AI Assistant kann sie analysieren. Mehr dazu in Kapitel 3: Dokumentensuche.

Kostet die Nutzung etwas?

Das hängt von deiner ELIZA-Lizenz ab. Frage deinen Administrator nach den Nutzungsbedingungen.

Was passiert, wenn ich einen Fehler sehe?

Wenn der AI Assistant einen Fehler anzeigt:

Prüfe deine Internetverbindung
Aktualisiere die Seite (F5)
Versuche es in einem neuen Chat
Kontaktiere bei anhaltenden Problemen den Support

Zusammenfassung

Du hast gelernt:

✅ Wie du auf den AI Assistant zugreifst
✅ Wie die Benutzeroberfläche aufgebaut ist
✅ Wie du deine erste Unterhaltung startest
✅ Wie du Spracheingabe nutzt
✅ Welche KI-Modelle verfügbar sind
✅ Wie du Chats organisierst und suchst
✅ Welche Berechtigungen es gibt
✅ Erste Best Practices für gute Ergebnisse

Nächste Schritte

Jetzt, wo du die Grundlagen kennst, kannst du:

Kapitel 2: AI-Assistent nutzen - Lerne erweiterte Funktionen kennen
Kapitel 3: Dokumentensuche - Binde Dokumente als Wissensbasis ein
Kapitel 5: Tipps und Tricks - Werde zum AI Assistant Power-User

Viel Erfolg mit dem AI Assistant! 🚀

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