Allgemeine Einstellungen#

Diese Referenz erklärt die Allgemeinen Einstellungen in ELIZA, die global für alle Benutzer gelten.

🎯 Über dieses Kapitel#

Dieses Kapitel richtet sich an Administratoren und erklärt:

  • Wie du die Allgemeinen Einstellungen aufrufst
  • Welche Einstellungen verfügbar sind
  • Was jede Einstellung bewirkt
  • Best Practices für die Konfiguration

💡 Tipp: Allgemeine Einstellungen wirken sich auf ALLE Benutzer aus. Teste Änderungen zuerst in einer Test-Umgebung.

Zugriff auf Allgemeine Einstellungen#

Voraussetzungen#

Um die Allgemeinen Einstellungen zu verwalten, benötigst du:

  • Berechtigung: core.change_user Permission
  • Rolle: Mitglied der Gruppe Benutzer verwalten (Admin) oder Superuser-Status

Dashboard → Einstellungen → Allgemeine Einstellungen

Alternativ direkt via URL: /core/general-settings/

Verfügbare Einstellungen#

Die Einstellungen sind in folgende Kategorien gruppiert:

Region & Währung#

Land#

  • Beschreibung: Wähle das Land für deine Organisation aus
  • Verwendung: Wird für die Standardsprache und regionale Einstellungen verwendet
  • Empfehlung: Setze dies auf Schweiz für Schweizer Organisationen

Währung#

  • Beschreibung: Wähle die Standardwährung aus
  • Verfügbare Optionen:
    • CHF (Schweizer Franken)
    • EUR (Euro)
    • USD (US-Dollar)
    • Weitere internationale Währungen
  • Verwendung: Wird in Spesen, Verträgen, Projekten und anderen Finanzmodulen verwendet
  • Empfehlung: Setze dies auf CHF für Schweizer Organisationen

Sprachen#

Standard-Sprache#

  • Beschreibung: Wähle die Standard-Sprache für ELIZA aus
  • Verfügbare Optionen:
    • Deutsch (de)
    • Französisch (fr)
    • Englisch (en)
    • Italienisch (it)
  • Verwendung: Wird als Standard-Sprache für neue Benutzer und System-Texte verwendet
  • Empfehlung: Setze dies auf die Hauptsprache deiner Organisation

Verfügbare Sprachen#

  • Beschreibung: Wähle die verfügbaren Sprachen für Benutzer aus
  • Verwendung: Benutzer können aus diesen Sprachen in ihren Profil-Einstellungen wählen
  • Empfehlung: Aktiviere alle Sprachen, die in deiner Organisation gesprochen werden
  • Standard: Alle verfügbaren Sprachen sind aktiviert

Einstiegspunkt#

Dashboard#

  • Beschreibung: Wähle die Startseite für das Dashboard aus
  • Verfügbare Optionen (abhängig von aktivierten Modulen):
    • Dashboard (Standard)
    • News & Events
    • Organisation & HR
    • Tutorials
    • Prozesse
    • Spaces
    • DMS
    • Meldungen
  • Verwendung: Wenn ein Benutzer auf das ELIZA-Logo klickt oder die Startseite aufruft, wird diese Seite angezeigt
  • Empfehlung: Lass dies auf Dashboard für die beste Übersicht

Benachrichtigungen#

Lesebestätigung bei Benachrichtigungen#

  • Beschreibung: Aktiviere die Lesebestätigung bei Benachrichtigungen
  • Verwendung: Ermöglicht es, zu sehen, ob eine Benachrichtigung gelesen wurde
  • Standard: Deaktiviert
  • Empfehlung: Aktiviere dies, wenn du nachverfolgen möchtest, ob wichtige Benachrichtigungen gelesen wurden

Hierarchische Benutzerauswahl#

  • Beschreibung: Aktiviert die übersichtliche Baumansicht für die Benutzerauswahl bei Benachrichtigungen
  • Verwendung: Mitarbeitende werden nach Organisationseinheiten gruppiert und alphabetisch nach Nachname sortiert
  • Standard: Deaktiviert
  • Empfehlung: Aktiviere dies bei grossen Organisationen mit vielen Benutzern (50+ Benutzer)

Vorteile der hierarchischen Ansicht:

  • ✅ Übersichtliche Darstellung nach Organisationseinheiten
  • ✅ Alphabetische Sortierung nach Nachname
  • ✅ Schnelleres Finden von Benutzern
  • ✅ Bessere Übersicht bei vielen Benutzern

Favoriten#

Standard-Ansichtsmodus für Favoriten#

  • Beschreibung: Wähle den Standard-Ansichtsmodus für Favoriten aus
  • Verfügbare Optionen:
    • Karten: Visuelle Karten-Ansicht mit Vorschaubildern
    • Tabelle: Kompakte Tabellen-Ansicht mit mehr Details
  • Verwendung: Benutzer können diesen individuell überschreiben
  • Standard: Karten
  • Empfehlung: Lass dies auf Karten für eine visuelle Darstellung oder wähle Tabelle für eine kompakte Ansicht

Konfigurationen#

  • Beschreibung: Wähle aus, ob die Sidebar-Badges angezeigt werden sollen
  • Verwendung: Navigationssymbole in der Seitenleiste helfen dabei, den Status oder wichtige Informationen schnell sichtbar zu machen
  • Standard: Aktiviert
  • Empfehlung: Aktiviere dies für bessere Übersicht und schnellere Navigation

Beispiele für Sidebar-Badges:

  • Anzahl neuer Benachrichtigungen
  • Anzahl offener Aufgaben
  • Status-Indikatoren für Module

Neues Dashboard#

  • Beschreibung: Aktiviere das neue Dashboard-Design mit erweiterten Funktionen und verbesserter Benutzeroberfläche
  • Standard: Aktiviert (empfohlen)
  • Empfehlung: Aktiviere dies für die beste Benutzererfahrung
  • Hinweis: Das neue Dashboard bietet verbesserte Performance und moderne UI-Elemente

WOPI Co-Authoring Support#

  • Beschreibung: Aktiviere den Co-Authoring Support für WOPI
  • Verwendung: Ermöglicht es mehreren Benutzern, gleichzeitig an Dokumenten zu arbeiten
  • Voraussetzung: WOPI-Server (z.B. Microsoft Office Online Server oder Collabora Online) muss konfiguriert sein
  • Standard: Deaktiviert
  • Empfehlung: Aktiviere dies nur, wenn du einen WOPI-Server konfiguriert hast und Co-Authoring benötigst

Vorteile von Co-Authoring:

  • ✅ Mehrere Benutzer können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten
  • ✅ Echtzeit-Synchronisation von Änderungen
  • ✅ Reduziert Konflikte bei der Dokumentenbearbeitung

Versionsvergleich in Textform#

  • Beschreibung: Aktiviere den Versionsvergleich in Textform für Word-Dokumente
  • Verwendung: Zeigt Unterschiede zwischen Dokumentversionen als Text-Diff an
  • Standard: Deaktiviert
  • Empfehlung: Aktiviere dies, wenn du detaillierte Text-Unterschiede zwischen Versionen sehen möchtest

Funktionsweise:

  • Konvertiert Word-Dokumente in Text
  • Zeigt hinzugefügte und entfernte Zeilen an
  • Nützlich für Änderungsverfolgung und Audits

Einstellungen ändern#

Schritt-für-Schritt Anleitung#

  1. Navigiere zu den Einstellungen

    • Öffne das Dashboard
    • Klicke auf Einstellungen in der Sidebar
    • Wähle Allgemeine Einstellungen

  2. Ändere die gewünschten Einstellungen

    • Scrolle zu der Kategorie, die du ändern möchtest
    • Ändere die Werte nach Bedarf
    • Beachte die Hilfe-Texte unter jedem Feld

  3. Speichere die Änderungen

    • Klicke auf Speichern am Ende des Formulars
    • Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt: “Einstellungen gespeichert”

  4. Überprüfe die Änderungen

    • Ändere bei Bedarf die Seite oder melde dich ab und wieder an
    • Teste die geänderten Einstellungen

⚠️ Wichtig: Allgemeine Einstellungen wirken sich sofort auf alle Benutzer aus. Teste Änderungen zuerst in einer Test-Umgebung.

Best Practices#

Region & Währung#

✅ Empfehlung: Setze diese Einstellungen während der initialen ELIZA-Konfiguration und ändere sie danach nicht mehr

❌ Vermeide: Häufige Änderungen der Währung - dies kann zu Inkonsistenzen in Finanzberichten führen

Sprachen#

✅ Empfehlung: Aktiviere alle Sprachen, die in deiner Organisation gesprochen werden

✅ Empfehlung: Setze die Standard-Sprache auf die Hauptsprache deiner Organisation

❌ Vermeide: Zu viele aktivierte Sprachen - dies kann Benutzer verwirren

Dashboard-Einstiegspunkt#

✅ Empfehlung: Lass dies auf Dashboard für neue Benutzer

✅ Empfehlung: Ändere dies nur, wenn ein bestimmtes Modul der Hauptfokus deiner Organisation ist

Beispiele:

  • Fokus auf News & Events → Setze auf /streams/
  • Fokus auf Prozessmanagement → Setze auf /prozesse/
  • Fokus auf Dokumentenmanagement → Setze auf /dms/

Benachrichtigungen#

✅ Empfehlung: Aktiviere Lesebestätigung für wichtige Benachrichtigungen

✅ Empfehlung: Aktiviere hierarchische Benutzerauswahl bei 50+ Benutzern

❌ Vermeide: Lesebestätigung für unwichtige Benachrichtigungen - dies kann Benutzer überfordern

Dashboard & UI#

✅ Empfehlung: Aktiviere das neue Dashboard für bessere Performance

✅ Empfehlung: Aktiviere Sidebar-Badges für bessere Übersicht

✅ Empfehlung: Wähle Standard-Ansichtsmodus für Favoriten basierend auf Benutzer-Feedback

WOPI & Co-Authoring#

✅ Empfehlung: Aktiviere WOPI Co-Authoring nur, wenn ein WOPI-Server konfiguriert ist

⚠️ Wichtig: Teste Co-Authoring gründlich, bevor du es in Produktion aktivierst

❌ Vermeide: Co-Authoring ohne entsprechende WOPI-Server-Konfiguration

Versionsvergleich#

✅ Empfehlung: Aktiviere Versionsvergleich für regulierte Umgebungen (ISO 9001, ISO 13485, etc.)

✅ Empfehlung: Nutze Versionsvergleich für Audits und Compliance

Häufige Fragen (FAQ)#

Wie oft sollte ich die Allgemeinen Einstellungen ändern?#

Antwort: Idealerweise solltest du die Allgemeinen Einstellungen während der initialen ELIZA-Konfiguration setzen und danach nur bei Bedarf ändern.

Ausnahmen:

  • Dashboard-Einstiegspunkt kann je nach Fokus geändert werden
  • Sidebar-Badges und UI-Einstellungen können basierend auf Benutzer-Feedback angepasst werden

Können Benutzer die Einstellungen überschreiben?#

Antwort: Einige Einstellungen können von Benutzern individuell überschrieben werden:

  • Sprache: Benutzer können ihre bevorzugte Sprache in den Profil-Einstellungen wählen
  • Favoriten-Ansicht: Benutzer können zwischen Karten und Tabelle wechseln

Globale Einstellungen (nicht überschreibbar):

  • Land und Währung
  • Dashboard-Einstiegspunkt
  • WOPI Co-Authoring
  • Versionsvergleich

Was passiert, wenn ich die Währung ändere?#

Antwort: Die Währung wird für alle neuen Finanz-Einträge verwendet. Bestehende Einträge behalten ihre ursprüngliche Währung.

⚠️ Wichtig: Ändere die Währung nur während der initialen Konfiguration oder mit grosser Vorsicht. Inkonsistenzen in Finanzberichten sind möglich.

Wie teste ich Änderungen, bevor sie alle Benutzer betreffen?#

Antwort: Leider gibt es keine Test-Umgebung für Allgemeine Einstellungen. Empfehlungen:

  1. Test-Installation: Teste Änderungen in einer separaten Test-Installation
  2. Kommunikation: Informiere Benutzer über bevorstehende Änderungen
  3. Zeitpunkt: Ändere Einstellungen ausserhalb der Hauptarbeitszeiten

Warum sehe ich bestimmte Dashboard-Optionen nicht?#

Antwort: Dashboard-Optionen hängen von den aktivierten Modulen ab.

Beispiel: Die Option /streams/ (News & Events) erscheint nur, wenn das Modul STREAMS_ENABLED=True ist.

Lösung: Aktiviere das entsprechende Modul in der Constance-Konfiguration.

Kann ich mehrere Standard-Sprachen haben?#

Antwort: Nein, es gibt nur eine Standard-Sprache. Aber du kannst mehrere verfügbare Sprachen aktivieren, aus denen Benutzer wählen können.

Zusammenfassung#

In diesem Kapitel hast du gelernt:

  • ✅ Wie du die Allgemeinen Einstellungen aufrufst
  • ✅ Welche Einstellungen verfügbar sind und was sie bewirken
  • ✅ Best Practices für die Konfiguration
  • ✅ Häufige Fragen und Antworten

Nächste Schritte#

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Verwandte Kapitel:

Praktische Anwendung:

  • Konfiguriere die Allgemeinen Einstellungen während der initialen ELIZA-Einrichtung
  • Teste Änderungen in einer Test-Umgebung
  • Dokumentiere deine Konfigurations-Entscheidungen

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