Systemgruppen-Referenz#

Diese Referenz listet alle verfügbaren Systemgruppen in ELIZA auf.

🎯 Über dieses Kapitel#

Dieses Kapitel ist eine Nachschlage-Referenz für alle Systemgruppen. Hier findest du:

• Vollständige Liste aller Systemgruppen
• Deutsche Bezeichnung jeder Gruppe
• Beschreibung der Berechtigungen
• Modul-Zuordnung

💡 Tipp: Nutze die Suchfunktion deines Browsers (Ctrl+F / Cmd+F) um schnell eine bestimmte Gruppe zu finden.

Systemgruppen-Übersicht#

Benutzerverwaltung#

Organisation & HR#

Zeiterfassung#

Spesen#

Prozessmanagement#

DMS (Dokumentenmanagement)#

IKS (Internes Kontrollsystem)#

Projekte#

Q-Meldungen (Issues)#

CRM (Kundenbeziehungen)#

Verträge#

Spaces (Teamarbeit)#

News & Events#

Normen & Standards#

Glossar#

Inventar (Ressourcen)#

Prüfmittel#

Kennzahlen (KPI)#

AI Assistant#

Kompass (OKR)#

Wissen & Lernen (Tutorials)#

Kontext (Business Context)#

Datenschutz (DSG)#

Umweltmanagement (EMS)#

Integriertes Managementsystem (IMS)#

CIRS (Critical Incident Reporting System)#

Evaluationen#

Zitate#

Weitere Tools#

Berechtigungs-Level verstehen#

Die meisten Module verwenden ein 3-stufiges Berechtigungsmodell:

Level 1: Lesen (users / readers / viewers)#

• Zugriff: Nur ansehen
• Typisch für: Alle Mitarbeitende, die Informationen benötigen
• Beispiel: dms_users, projects_users, crm_users

Level 2: Lesen und Hinzufügen (contributors / users)#

• Zugriff: Ansehen + Eigene Inhalte erstellen
• Typisch für: Aktive Mitarbeiter, die Inhalte beitragen
• Beispiel: projects_contributors, streams_users, timetracker_users

Level 3: Admin#

• Zugriff: Vollzugriff inkl. Löschen, Konfiguration
• Typisch für: Modul-Verantwortliche, Team-Leiter
• Beispiel: dms_admin, projects_admin, crm_admin

Spezial-Rollen#

Einige Module haben zusätzliche Rollen:

• Reviewers (Prüfer): Können Inhalte prüfen in Freigabe-Workflows (dms_reviewers, prozesse_reviewers)
• Approvers (Freigeber): Können Inhalte freigeben (dms_approvers, prozesse_approvers)
• Editors (Bearbeiter): Können fremde Inhalte bearbeiten (issue_editors)
• Approve/Reimburse: Spezielle Workflow-Rollen für Spesen

Modul-Aktivierung beachten#

⚠️ Wichtig: Systemgruppen sind nur sichtbar, wenn das entsprechende Modul aktiviert ist!

Wenn ein Modul nicht aktiviert ist (z.B. DMS_ENABLED=False), werden die entsprechenden Gruppen automatisch ausgeblendet.

Modul-Aktivierung prüfen:

1. Navigiere zu Einstellungen → Constance-Konfiguration
2. Suche nach <MODUL>_ENABLED (z.B. DMS_ENABLED, PROJECTS_ENABLED)
3. Stelle sicher, dass das Modul aktiviert ist

Häufige Fragen (FAQ)#

Wie finde ich heraus, welche Gruppe ich brauche?#

1. Überlege welches Modul: DMS? Projekte? CRM?
2. Überlege welches Level: Nur lesen? Mitarbeiten? Verwalten?
3. Wähle die passende Gruppe aus der Tabelle oben

Was ist der Unterschied zwischen _users und _admin?#

• _users: Basis-Zugriff, meist Lesen + Eigene Inhalte erstellen
• _admin: Vollzugriff inkl. Löschen, Konfiguration, Verwaltung fremder Inhalte

Kann ich eigene Systemgruppen erstellen?#

Nein, Systemgruppen sind schreibgeschützt. Für flexible Berechtigungen nutze Benutzerdefinierte Gruppen.

Warum sehe ich eine Gruppe nicht?#

Mögliche Gründe:

• Das Modul ist nicht aktiviert (z.B. DMS_ENABLED=False)
• Du hast keine Berechtigung zum Verwalten von Gruppen
• Die Gruppe existiert nur in neueren ELIZA-Versionen

Zusammenfassung#

In diesem Kapitel hast du:

• ✅ Vollständige Liste aller Systemgruppen kennengelernt
• ✅ Deutsche Bezeichnungen und Beschreibungen gesehen
• ✅ Berechtigungs-Level (Lesen, Hinzufügen, Admin) verstanden
• ✅ Spezial-Rollen (Reviewers, Approvers) kennengelernt

Nächste Schritte#

Zurück zur Übersicht: Berechtigungskonzept

Praktische Anwendung:

• Definiere Standard-Gruppen für Rollen in deiner Organisation
• Erstelle eine Berechtigungs-Matrix (Rolle → Gruppen)
• Schule Team-Leiter in der Gruppenvergabe

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