Systemgruppen-Referenz
Diese Referenz listet alle verfügbaren Systemgruppen in ELIZA auf.
🎯 Über dieses Kapitel
Dieses Kapitel ist eine Nachschlage-Referenz für alle Systemgruppen. Hier findest du:
- Vollständige Liste aller Systemgruppen
- Deutsche Bezeichnung jeder Gruppe
- Beschreibung der Berechtigungen
- Modul-Zuordnung
💡 Tipp: Nutze die Suchfunktion deines Browsers (Ctrl+F / Cmd+F) um schnell eine bestimmte Gruppe zu finden.
Systemgruppen-Übersicht
Benutzerverwaltung
| Systemgruppe | Beschreibung |
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| Benutzer verwalten (Admin) | Vollzugriff auf Benutzerverwaltung: Benutzer erstellen, bearbeiten, löschen, Gruppen zuweisen, Berechtigungen verwalten |
Organisation & HR
| Systemgruppe | Beschreibung |
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| Organisation (Lesen) | Mitarbeitende und Organisationsstruktur ansehen |
| Organisation (Admin) | Mitarbeitende verwalten, Organigramm bearbeiten, Funktionen zuweisen |
| HR Dokumente und Memos (Admin) | Personaldossiers und HR-Dokumente verwalten |
| Persönliche Daten von Mitarbeitenden verwalten | Zugriff auf sensible Personaldaten (Geburtsdatum, Sozialversicherung, etc.) |
| Anstellungsverhältnisse (Admin) | Lohndaten und Anstellungsverhältnisse verwalten |
| Arbeitszeitabrechnung von Mitarbeitenden verwalten | Arbeitszeitabrechnungen erstellen und verwalten |
Zeiterfassung
| Systemgruppe | Beschreibung |
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| Zeiterfassung (Lesen und Hinzufügen) | Eigene Arbeitszeiten erfassen und ansehen |
| Zeiterfassung (Admin) | Alle Arbeitszeiten verwalten, Auswertungen erstellen, Einstellungen ändern |
| Absenzen (Lesen und Hinzufügen) | Eigene Abwesenheiten erfassen und ansehen |
| Absenzen (Admin) | Alle Abwesenheiten verwalten, Feriensaldi anpassen |
Spesen
| Systemgruppe | Beschreibung |
|---|
| Spesen (Lesen und Hinzufügen) | Eigene Spesen erfassen und ansehen |
| Spesen (Admin) | Alle Spesen verwalten, Einstellungen ändern |
| Spesen bewilligen | Spesen prüfen und bewilligen (Vorgesetzte) |
| Spesen auszahlen | Bewilligte Spesen als ausbezahlt markieren (Buchhaltung) |
Prozessmanagement
| Systemgruppe | Beschreibung |
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| Prozesse (Lesen) | Freigegebene Prozesse ansehen |
| Prozesse (Admin) | Prozesse erstellen, bearbeiten, löschen, konfigurieren |
| Prozesse (Prüfen) | Prozesse prüfen im Freigabe-Workflow |
| Prozesse (Freigeben) | Prozesse freigeben im Freigabe-Workflow |
| Prozesse (Entwürfe Lesen) | Entwürfe von Prozessen ansehen (vor Freigabe) |
DMS (Dokumentenmanagement)
| Systemgruppe | Beschreibung |
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| DMS Dokumente (Lesen) | Dokumente ansehen und herunterladen |
| DMS Dokumente (Admin) | Dokumente verwalten, Ordner erstellen, Einstellungen ändern |
| DMS Dokumente (Prüfen) | Dokumente prüfen im Freigabe-Workflow |
| DMS Dokumente (Freigeben) | Dokumente freigeben im Freigabe-Workflow |
IKS (Internes Kontrollsystem)
| Systemgruppe | Beschreibung |
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| Massnahmen (Lesen) | Massnahmen ansehen |
| IKS (Admin) | IKS-Elemente (Risiken, Chancen, Massnahmen) verwalten |
| IKS (Lesen und Hinzufügen) | IKS-Elemente ansehen und neue hinzufügen |
| Massnahmen (Lesen und Hinzufügen) | Massnahmen ansehen und neue hinzufügen |
| Massnahmen (Admin) | Massnahmen vollständig verwalten |
| Kontrollen (Lesen und Hinzufügen) | Kontrollen durchführen und dokumentieren |
Projekte
| Systemgruppe | Beschreibung |
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| Projekte (Lesen) | Projekte ansehen, auf die man Zugriff hat |
| Projekte (Lesen und Hinzufügen) | Projekte ansehen, Aufgaben erstellen und bearbeiten |
| Projekte (Admin) | Projekte erstellen, löschen, alle Einstellungen verwalten |
Q-Meldungen (Issues)
| Systemgruppe | Beschreibung |
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| Q-Meldungen (Lesen) | Q-Meldungen ansehen |
| Q-Meldungen (Hinzufügen) | Neue Q-Meldungen erstellen |
| Q-Meldungen (Bearbeiten) | Q-Meldungen bearbeiten und Status ändern |
| Q-Meldungen (Admin) | Q-Meldungen vollständig verwalten, Kategorien konfigurieren |
CRM (Kundenbeziehungen)
| Systemgruppe | Beschreibung |
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| CRM & Kontakte (Lesen) | Kontakte und Firmen ansehen |
| CRM & Kontakte (Admin) | Kontakte verwalten, Labels erstellen, Export durchführen |
Verträge
| Systemgruppe | Beschreibung |
|---|
| Verträge (Lesen) | Verträge ansehen |
| Verträge (Lesen und hinzufügen) | Verträge ansehen und neue erstellen |
| Verträge (Admin) | Verträge vollständig verwalten, Kategorien konfigurieren |
Spaces (Teamarbeit)
| Systemgruppe | Beschreibung |
|---|
| Spaces (Teilnehmen) | An Spaces teilnehmen, zu denen man eingeladen wurde |
| Spaces (Teilnehmen und Hinzufügen) | Spaces teilnehmen und neue Spaces erstellen |
News & Events
| Systemgruppe | Beschreibung |
|---|
| News & Events (Lesen) | News und Events ansehen |
| News & Events (Lesen und Hinzufügen) | News und Events lesen und neue erstellen |
| News & Events (Admin) | News und Events vollständig verwalten |
Normen & Standards
| Systemgruppe | Beschreibung |
|---|
| Normen (Lesen) | Normen und Standards ansehen |
| Normen (Admin) | Normen verwalten, neue hinzufügen |
Glossar
| Systemgruppe | Beschreibung |
|---|
| Glossar (Lesen) | Glossar-Einträge ansehen |
| Glossar (Admin) | Glossar-Einträge erstellen und verwalten |
Inventar (Ressourcen)
| Systemgruppe | Beschreibung |
|---|
| Inventar (Lesen) | Inventar-Einträge ansehen |
| Inventar (Admin) | Inventar verwalten, neue Ressourcen erfassen |
Prüfmittel
| Systemgruppe | Beschreibung |
|---|
| Prüfmittel (Lesen) | Prüfmittel ansehen |
| Prüfmittel (Admin) | Prüfmittel verwalten, Kalibrierungen erfassen |
Kennzahlen (KPI)
| Systemgruppe | Beschreibung |
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| Kennzahlen (Lesen) | Kennzahlen und Auswertungen ansehen |
| Kennzahlen (Admin) | Kennzahlen definieren und verwalten |
AI Assistant
| Systemgruppe | Beschreibung |
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| AI Assistant (Lesen und Hinzufügen) | AI Assistant nutzen, Konversationen führen |
| AI Assistant (Admin) | AI Assistant konfigurieren, Tools verwalten |
Kompass (OKR)
| Systemgruppe | Beschreibung |
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| Kompass (Lesen) | OKRs (Objectives & Key Results) ansehen |
| Kompass (Admin) | OKRs erstellen und verwalten |
Wissen & Lernen (Tutorials)
| Systemgruppe | Beschreibung |
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| Wissen & Lernen (Lesen) | Tutorials und Lernmaterial ansehen |
| Wissen & Lernen (Admin) | Tutorials erstellen und verwalten |
Kontext (Business Context)
| Systemgruppe | Beschreibung |
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| Kontext (Lesen) | Business Context ansehen |
| Kontext (Admin) | Business Context bearbeiten und verwalten |
Datenschutz (DSG)
| Systemgruppe | Beschreibung |
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| Datenschutzmanagement (Lesen und hinzufügen) | Datenschutz-Elemente ansehen und neue hinzufügen |
| Datenschutzmanagement (Admin) | Datenschutzmanagement vollständig verwalten |
Umweltmanagement (EMS)
| Systemgruppe | Beschreibung |
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| Umweltmanagement (Lesen) | Umweltmanagement-Daten ansehen |
| Umweltmanagement (Admin) | Umweltmanagement vollständig verwalten |
Integriertes Managementsystem (IMS)
| Systemgruppe | Beschreibung |
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| Integriertes Managementsystem IMS (Lesen) | IMS-Elemente ansehen |
| Integriertes Managementsystem IMS (Lesen und Hinzufügen) | IMS-Elemente ansehen und neue hinzufügen |
| Integriertes Managementsystem IMS (Admin) | IMS vollständig verwalten |
CIRS (Critical Incident Reporting System)
| Systemgruppe | Beschreibung |
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| CIRS (Lesen) | CIRS-Meldungen ansehen |
| CIRS (Admin) | CIRS-Meldungen verwalten |
Evaluationen
| Systemgruppe | Beschreibung |
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| Evaluationen (Lesen) | Evaluationen ansehen |
| Evaluationen (Admin) | Evaluationen erstellen und verwalten |
Zitate
| Systemgruppe | Beschreibung |
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| Zitate (Lesen) | Zitate ansehen |
| Zitate (Admin) | Zitate verwalten |
| Systemgruppe | Beschreibung |
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| Checklisten (Hinzufügen) | Checklisten erstellen und ausfüllen |
| Office Online | Office-Dokumente online bearbeiten (Word, Excel, PowerPoint) |
| Linkchecker (Admin) | Linkchecker nutzen und verwalten |
Berechtigungs-Level verstehen
Die meisten Module verwenden ein 3-stufiges Berechtigungsmodell:
Level 1: Lesen (users / readers / viewers)
- Zugriff: Nur ansehen
- Typisch für: Alle Mitarbeitende, die Informationen benötigen
- Beispiel:
dms_users, projects_users, crm_users
Level 2: Lesen und Hinzufügen (contributors / users)
- Zugriff: Ansehen + Eigene Inhalte erstellen
- Typisch für: Aktive Mitarbeiter, die Inhalte beitragen
- Beispiel:
projects_contributors, streams_users, timetracker_users
Level 3: Admin
- Zugriff: Vollzugriff inkl. Löschen, Konfiguration
- Typisch für: Modul-Verantwortliche, Team-Leiter
- Beispiel:
dms_admin, projects_admin, crm_admin
Spezial-Rollen
Einige Module haben zusätzliche Rollen:
- Reviewers (Prüfer): Können Inhalte prüfen in Freigabe-Workflows (
dms_reviewers, prozesse_reviewers) - Approvers (Freigeber): Können Inhalte freigeben (
dms_approvers, prozesse_approvers) - Editors (Bearbeiter): Können fremde Inhalte bearbeiten (
issue_editors) - Approve/Reimburse: Spezielle Workflow-Rollen für Spesen
Modul-Aktivierung beachten
⚠️ Wichtig: Systemgruppen sind nur sichtbar, wenn das entsprechende Modul aktiviert ist!
Wenn ein Modul nicht aktiviert ist (z.B. DMS_ENABLED=False), werden die entsprechenden Gruppen automatisch ausgeblendet.
Modul-Aktivierung prüfen:
- Navigiere zu Einstellungen → Constance-Konfiguration
- Suche nach
<MODUL>_ENABLED (z.B. DMS_ENABLED, PROJECTS_ENABLED) - Stelle sicher, dass das Modul aktiviert ist
Häufige Fragen (FAQ)
Wie finde ich heraus, welche Gruppe ich brauche?
- Überlege welches Modul: DMS? Projekte? CRM?
- Überlege welches Level: Nur lesen? Mitarbeiten? Verwalten?
- Wähle die passende Gruppe aus der Tabelle oben
Was ist der Unterschied zwischen _users und _admin?
- _users: Basis-Zugriff, meist Lesen + Eigene Inhalte erstellen
- _admin: Vollzugriff inkl. Löschen, Konfiguration, Verwaltung fremder Inhalte
Kann ich eigene Systemgruppen erstellen?
Nein, Systemgruppen sind schreibgeschützt. Für flexible Berechtigungen nutze Benutzerdefinierte Gruppen.
Warum sehe ich eine Gruppe nicht?
Mögliche Gründe:
- Das Modul ist nicht aktiviert (z.B.
DMS_ENABLED=False) - Du hast keine Berechtigung zum Verwalten von Gruppen
- Die Gruppe existiert nur in neueren ELIZA-Versionen
Zusammenfassung
In diesem Kapitel hast du:
- ✅ Vollständige Liste aller Systemgruppen kennengelernt
- ✅ Deutsche Bezeichnungen und Beschreibungen gesehen
- ✅ Berechtigungs-Level (Lesen, Hinzufügen, Admin) verstanden
- ✅ Spezial-Rollen (Reviewers, Approvers) kennengelernt
Nächste Schritte
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Praktische Anwendung:
- Definiere Standard-Gruppen für Rollen in deiner Organisation
- Erstelle eine Berechtigungs-Matrix (Rolle → Gruppen)
- Schule Team-Leiter in der Gruppenvergabe
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