Dashboard Benutzerhandbuch

Willkommen zum umfassenden Benutzerhandbuch für das ELIZA Dashboard-Modul. Das Dashboard ist deine persönliche Startseite in ELIZA und bietet dir einen schnellen Überblick über alle wichtigen Informationen und Aktivitäten.

Über dieses Handbuch

Dieses Handbuch hilft dir, das Dashboard-Modul effektiv zu nutzen. Es ist in mehrere Kapitel unterteilt, die dich von den Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Funktionen führen.

📚 Kapitel-Übersicht

1. Erste Schritte

Einführung ins Dashboard

Lerne die grundlegenden Konzepte des Dashboards kennen und mache dich mit der Navigation vertraut.

Inhalte:

• Was ist das Dashboard?
• Aufbau und Navigation
• Persönliches vs. Team-Dashboard
• Erste Schritte nach dem Login

Zielgruppe: Alle Benutzer Lesezeit: ~10 Minuten

2. Dashboard-Übersicht und Widgets

Dein persönlicher Arbeitsbereich

Entdecke alle verfügbaren Widgets und lerne, wie du dein Dashboard an deine Bedürfnisse anpasst.

Inhalte:

• Verfügbare Widgets im Überblick
• Wetter-Widget
• Geburtstags-Widget
• Zeiterfassungs-Widget
• DMS-Widget (zuletzt geöffnete Dokumente)
• Prozesse-Widget
• Benachrichtigungs-Widget
• Dashboard-Layout anpassen

Zielgruppe: Alle Benutzer Lesezeit: ~15 Minuten

3. Favoriten und Shortcuts

Schnellzugriff auf wichtige Inhalte

Lerne, wie du Favoriten und Shortcuts effektiv nutzt, um schneller zu arbeiten.

Inhalte:

• Favoriten hinzufügen und verwalten
• Favoriten per Drag & Drop sortieren
• Ansichtsmodi: Karten vs. Tabelle
• Shortcuts erstellen und bearbeiten
• Icons und Farben anpassen

Zielgruppe: Alle Benutzer Lesezeit: ~10 Minuten

4. Benachrichtigungen und Posteingang

Nichts mehr verpassen

Erfahre alles über das Benachrichtigungssystem und den Posteingang.

Inhalte:

• Posteingang nutzen
• Benachrichtigungen lesen und verwalten
• Lesebestätigungen und Unterschriften
• Gesendete Nachrichten verfolgen
• Alle als gelesen markieren
• Fristen und Deadlines im Überblick
• Woher deine Fristen kommen: welches Datum bei welchem Objekt zählt
• Die Fristen-Sammelmeldung und ihre Häufigkeit einstellen

Zielgruppe: Alle Benutzer Lesezeit: ~15 Minuten

5. Tipps und Tricks

Werde zum Dashboard-Profi

Entdecke fortgeschrittene Funktionen und Best Practices für die tägliche Arbeit.

Inhalte:

• Dashboard-Einstellungen konfigurieren
• Aktivitätsprotokoll (Auditlog) nutzen
• Häufige Fragen und Antworten
• Fehlerbehebung

Zielgruppe: Fortgeschrittene Benutzer, Administratoren Lesezeit: ~10 Minuten

6. Labels und Kategorisierung

Themen über Module hinweg kennzeichnen

Labels verbinden Prozesse, Dokumente, Kurse und Formulare zu gemeinsamen Themen. Weil sie modulübergreifend gelten, sind sie hier beschrieben und nicht in einem einzelnen Modulhandbuch.

Inhalte:

• Wo Labels überall vergeben werden können
• Farbe wählen mit dem ELIZA-Colorpicker
• Scoped Labels für gruppierte Kategorien
• Labels direkt auf der Detailseite vergeben (mit Video-Anleitung)
• Verknüpfte Inhalte über einen Label-Klick anzeigen
• Berechtigungen rund um Labels

Zielgruppe: Alle Benutzer Lesezeit: ~10 Minuten

Zielgruppen

• Einsteiger: Lies Kapitel 1-2 für einen guten Start
• Aktive Benutzer: Fokus auf Kapitel 3-4 und 6 für effizientes Arbeiten
• Administratoren: Alle Kapitel, besonders Kapitel 5

Verwendete Konventionen

In diesem Handbuch verwenden wir folgende Konventionen:

• Fett: UI-Elemente, Buttons und wichtige Begriffe
• Code: Technische Einstellungen und Konfigurationswerte
• → : Navigation (z.B. Dashboard → Posteingang)

💡 Tipp: Hilfreiche Hinweise für effizienteres Arbeiten

⚠️ Wichtig: Wichtige Informationen und Warnungen

Schnellstart

Du möchtest sofort loslegen? Hier die wichtigsten Schritte:

1. Dashboard öffnen: Nach dem Login landest du automatisch auf dem Dashboard
2. Favoriten hinzufügen: Klicke auf das Stern-Icon bei beliebigen ELIZA-Objekten
3. Posteingang prüfen: Schaue regelmässig in deinen Posteingang für neue Benachrichtigungen
4. Widgets nutzen: Behalte mit den Widgets alles Wichtige im Blick

Letzte Aktualisierung

Version: 2025.06 Autor: ELIZA Documentation Team

Viel Erfolg beim Arbeiten mit dem Dashboard! 🚀