Dashboard-Übersicht und Widgets#

Das Dashboard bietet verschiedene Widgets, die dir auf einen Blick wichtige Informationen anzeigen. In diesem Kapitel lernst du alle verfügbaren Widgets kennen und erfährst, wie du sie optimal nutzt.

Verfügbare Widgets#

Je nach Konfiguration und aktivierten Modulen stehen dir verschiedene Widgets zur Verfügung:

Favoriten-Widget#

Das Favoriten-Widget zeigt alle Objekte, die du als Favorit markiert hast.

Ansichtsmodi#

Du kannst zwischen zwei Ansichten wechseln:

Karten-Ansicht (Standard):

• Favoriten werden als Kacheln dargestellt
• Zeigt Icon, Titel und Objekttyp
• Ideal für visuelle Übersicht

Tabellen-Ansicht:

• Favoriten werden in einer Liste dargestellt
• Zeigt zusätzliche Details wie Datum
• Ideal für viele Favoriten

Favoriten sortieren#

Du kannst die Reihenfolge deiner Favoriten per Drag & Drop anpassen:

1. Fahre mit der Maus über einen Favoriten
2. Halte die linke Maustaste gedrückt
3. Ziehe den Favoriten an die gewünschte Position
4. Lasse die Maustaste los

💡 Tipp: Die Sortierung wird automatisch gespeichert und bleibt auch nach einem Neustart erhalten.

Favoriten verwalten#

Über das Plus-Symbol (+) kannst du das Favoriten-Verwaltungsfenster öffnen:

• Suche: Finde Objekte zum Hinzufügen
• Kategorien: Filtere nach Objekttypen
• Entfernen: Lösche einzelne Favoriten

Shortcuts-Widget#

Shortcuts sind benutzerdefinierte Verknüpfungen zu beliebigen Seiten.

Shortcut erstellen#

1. Klicke auf das Plus-Symbol (+) im Shortcuts-Widget
2. Fülle das Formular aus:
   • Titel: Name der Verknüpfung
   • URL: Ziel-Adresse (z.B. /crm/contacts/)
   • Icon: Wähle ein passendes Symbol
   • Farbe: Wähle eine Farbe für die Darstellung
3. Klicke auf Speichern

Verfügbare Farben#

Shortcuts bearbeiten#

1. Fahre mit der Maus über einen Shortcut
2. Klicke auf das Bearbeiten-Symbol (Stift)
3. Ändere die gewünschten Felder
4. Klicke auf Speichern

Shortcuts löschen#

1. Fahre mit der Maus über einen Shortcut
2. Klicke auf das Löschen-Symbol (Papierkorb)
3. Bestätige die Löschung

⚠️ Wichtig: Gelöschte Shortcuts können nicht wiederhergestellt werden.

Wetter-Widget#

Das Wetter-Widget zeigt die aktuelle Wetterlage für deinen Standort.

Angezeigte Informationen:

• Aktuelle Temperatur
• Wetterbedingungen (sonnig, bewölkt, Regen, etc.)
• Wetter-Symbol

💡 Tipp: Das Wetter-Widget muss von einem Administrator in den Dashboard-Einstellungen aktiviert werden.

Geburtstags-Widget#

Das Geburtstags-Widget zeigt anstehende Geburtstage von Mitarbeitern.

Funktionen:

• Zeigt Geburtstage der nächsten Tage
• Klick auf Namen öffnet das Mitarbeiterprofil
• Automatische Aktualisierung

Voraussetzung: Das Organisation-Modul muss aktiviert sein und Mitarbeiter müssen Geburtsdaten hinterlegt haben.

Zeiterfassungs-Widget#

Das Zeiterfassungs-Widget ermöglicht schnellen Zugriff auf die Zeiterfassung.

Timer starten#

1. Klicke auf Timer starten im Widget
2. Optional: Wähle ein Projekt oder eine Aufgabe
3. Der Timer beginnt zu laufen

Timer stoppen#

1. Der laufende Timer wird im Widget angezeigt
2. Klicke auf Stoppen
3. Die Zeit wird automatisch erfasst

Schnelle Zeiterfassung#

Du kannst auch direkt Arbeitszeiten erfassen:

1. Klicke auf Zeit erfassen
2. Fülle das Schnellformular aus:
   • Projekt/Aufgabe
   • Dauer oder Start-/Endzeit
   • Beschreibung
3. Klicke auf Speichern

Voraussetzung: Das Zeiterfassungs-Modul muss aktiviert sein.

DMS-Widget#

Das DMS-Widget zeigt deine zuletzt geöffneten Dokumente.

Funktionen:

• Liste der letzten 5-10 Dokumente
• Direkter Klick öffnet das Dokument
• Zeigt Dokumentname und Typ

Schnellaktionen:

• Dokument öffnen
• Dokument herunterladen

Voraussetzung: Das DMS-Modul muss aktiviert sein.

Prozesse-Widget#

Das Prozesse-Widget zeigt offene Genehmigungsanfragen.

Angezeigte Informationen:

• Anzahl offener Genehmigungen
• Prozessname und -status
• Direkter Link zur Genehmigung

Voraussetzung: Das Prozesse-Modul muss aktiviert sein.

Benachrichtigungs-Widget#

Das Benachrichtigungs-Widget zeigt ungelesene Nachrichten.

Funktionen:

• Anzahl ungelesener Benachrichtigungen
• Vorschau der neuesten Nachrichten
• Direkter Link zum Posteingang

💡 Tipp: Klicke auf eine Benachrichtigung, um sie direkt zu öffnen.

Streams-Widgets#

Es gibt zwei Streams-Widgets:

Nachrichten-Widget#

• Zeigt Team-Nachrichten und Diskussionen
• Ermöglicht schnelle Antworten

Aktivitäten-Widget#

• Zeigt neueste Aktivitäten im System
• Änderungen an Objekten
• Neue Erstellungen

Voraussetzung: Das Streams-Modul muss aktiviert sein.

Tutorials-Widget#

Das Tutorials-Widget zeigt deine aktiven Lernkurse.

Funktionen:

• Liste aktiver Kurse
• Fortschrittsanzeige
• Direkter Link zum Kurs

Voraussetzung: Das Tutorials-Modul muss aktiviert sein.

Dashboard-Layout#

Das Dashboard-Layout passt sich automatisch an verschiedene Bildschirmgrössen an:

Widget-Aktualisierung#

Die Widgets aktualisieren sich automatisch:

• Sofort: Bei Aktionen (z.B. Favorit hinzufügen)
• Periodisch: Alle paar Minuten für dynamische Daten
• Manuell: Seite neu laden für vollständige Aktualisierung

💡 Tipp: Du kannst einzelne Widgets manuell aktualisieren, indem du auf das Aktualisieren-Symbol klickst (falls vorhanden).

Best Practices#

• ✅ Favoriten organisieren: Halte die Anzahl überschaubar (max. 10-15)
• ✅ Shortcuts nutzen: Erstelle Shortcuts für häufig besuchte Seiten
• ✅ Widgets priorisieren: Konzentriere dich auf die wichtigsten Widgets
• ✅ Regelmässig aufräumen: Entferne nicht mehr benötigte Favoriten

Nächste Schritte#

Erfahre mehr über die Verwaltung von Favoriten und Shortcuts:

→ Favoriten und Shortcuts