Erste Schritte im Dashboard
Das Dashboard ist deine persönliche Startseite in ELIZA. Hier erhältst du einen schnellen Überblick über alle wichtigen Informationen, Aufgaben und Aktivitäten in deinem Unternehmen.
Was ist das Dashboard?
Das Dashboard ist das Herzstück von ELIZA und dient als zentrale Anlaufstelle für:
- Schnellzugriff auf deine wichtigsten Inhalte über Favoriten und Shortcuts
- Benachrichtigungen über Änderungen, Aufgaben und Fristen
- Übersicht über anstehende Termine, Geburtstage und Aktivitäten
- Zeiterfassung mit schnellem Zugriff auf Timer und Arbeitszeiten
- Dokumenten-Übersicht mit zuletzt geöffneten Dateien
Dashboard aufrufen
Du erreichst das Dashboard auf verschiedene Wege:
- Nach dem Login: Du landest automatisch auf dem Dashboard
- Über die Navigation: Klicke auf Dashboard in der Seitenleiste
- Über das Logo: Klicke auf das ELIZA-Logo oben links
Aufbau des Dashboards
Das Dashboard ist in verschiedene Bereiche unterteilt:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ELIZA Logo Suche Benutzer-Menü │ ├─────────────────┬───────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ │ Navigation │ Dashboard-Inhalt │ │ │ │ │ - Dashboard │ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │ │ - Module │ │ Favoriten │ │ Shortcuts │ │ │ - ... │ └─────────────┘ └─────────────┘ │ │ │ │ │ │ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │ │ │ │ Widget │ │ Widget │ │ │ │ └─────────────┘ └─────────────┘ │ │ │ │ └─────────────────┴───────────────────────────────────────────────┘
Hauptbereiche
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Navigation | Seitenleiste mit Zugriff auf alle ELIZA-Module |
| Favoriten | Deine persönlichen Favoriten für Schnellzugriff |
| Shortcuts | Benutzerdefinierte Verknüpfungen zu häufig genutzten Seiten |
| Widgets | Informations-Kacheln (Wetter, Geburtstage, Zeiterfassung, etc.) |
| Benachrichtigungen | Glocken-Symbol für ungelesene Nachrichten |
Das Dashboard-Menü
Im Dashboard-Menü in der Seitenleiste findest du folgende Optionen:
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Posteingang | Alle deine Benachrichtigungen und Aufgaben |
| Meine Fristen | Übersicht über anstehende Deadlines |
| Auditlog | Aktivitätsprotokoll (nur für Administratoren) |
| Einstellungen | Dashboard-Konfiguration (nur für Administratoren) |
| Hilfe | Dieses Benutzerhandbuch |
Persönliches Dashboard
Das persönliche Dashboard zeigt Inhalte, die nur für dich relevant sind:
- Deine Favoriten: Objekte, die du als Favorit markiert hast
- Deine Shortcuts: Von dir erstellte Schnellverknüpfungen
- Deine Benachrichtigungen: Nachrichten, die an dich adressiert sind
- Deine Zeiterfassung: Dein aktueller Timer und heutige Arbeitszeiten
💡 Tipp: Das Dashboard passt sich automatisch an deine Aktivitäten an. Je mehr du ELIZA nutzt, desto relevanter werden die angezeigten Informationen.
Erste Aktionen
Favorit hinzufügen
- Navigiere zu einem beliebigen ELIZA-Objekt (z.B. ein Dokument, ein Kontakt)
- Klicke auf das Stern-Symbol (☆) in der Aktionsleiste
- Der Favorit erscheint auf deinem Dashboard
Benachrichtigungen prüfen
- Achte auf das Glocken-Symbol in der oberen Navigationsleiste
- Eine Zahl zeigt die Anzahl ungelesener Benachrichtigungen
- Klicke auf Posteingang im Dashboard-Menü für Details
Zeiterfassung starten
Falls das Zeiterfassungs-Widget aktiviert ist:
- Finde das Zeiterfassungs-Widget auf dem Dashboard
- Klicke auf Timer starten für eine neue Zeiterfassung
- Der Timer läuft, bis du ihn stoppst
Zugriffsberechtigungen
Das Dashboard ist für alle ELIZA-Benutzer verfügbar. Einige Funktionen erfordern jedoch besondere Berechtigungen:
| Funktion | Erforderliche Berechtigung |
|---|---|
| Dashboard anzeigen | Alle Benutzer |
| Favoriten verwalten | Alle Benutzer |
| Shortcuts erstellen | Alle Benutzer |
| Einstellungen ändern | Administratoren |
| Auditlog einsehen | Administratoren |
Best Practices
- ✅ Favoriten nutzen: Markiere häufig verwendete Objekte als Favoriten
- ✅ Shortcuts erstellen: Erstelle Shortcuts für oft besuchte Seiten
- ✅ Regelmässig prüfen: Schaue täglich in den Posteingang
- ✅ Fristen beachten: Nutze die Fristen-Übersicht, um nichts zu verpassen
Nächste Schritte
Jetzt kennst du die Grundlagen des Dashboards. Im nächsten Kapitel lernst du die verschiedenen Widgets kennen: