Forms-Modul - Übersicht

Willkommen zum Benutzer-Handbuch des Forms-Moduls von ELIZA!

Was ist das Forms-Modul?

Das Forms-Modul ist dein zentrales Werkzeug für digitale Formulare, das weit über einfache Umfragen hinausgeht. Es ermöglicht dir:

• 📋 Formulare erstellen - Professionelle, wiederverwendbare Formular-Vorlagen
• 🧪 Tests & Quizze - Automatisch ausgewertete Prüfungen mit Bestehensgrenze
• ✅ Checklisten - Strukturierte Audits und Qualitätskontrollen
• 🤖 KI-Unterstützung - Formulare automatisch per AI-Assistent generieren
• ⚡ Automatisierung - Aktionen bei Formular-Abschluss auslösen

📚 Hauptkapitel

Nutze das Inhaltsverzeichnis rechts, um direkt zu den gewünschten Kapiteln zu springen:

1. Übersicht - Was ist das Forms-Modul und was kann es?
2. Arbeiten mit Ordnern - Organisation und Berechtigungen
3. Vorlagen erstellen - Formular-Vorlagen mit 3-Schritt-Wizard gestalten
4. Benutzer einladen - Benutzer zu Formularen einladen und Fristen setzen
5. Formulare ausfüllen - Formulare bearbeiten und einreichen
6. Quiz-Modus verwenden - Tests und Trainings erstellen
7. Checklisten-Modus verwenden - Audits und Kontrollen durchführen
8. Alle Fragetypen im Überblick - Detaillierte Beschreibung aller 16 Fragetypen
9. Formular-Actions - Automatisierte Aktionen bei Formular-Abschluss
10. Formulare mit KI-Assistenz erstellen - AI-gestützte Formularerstellung
11. Anwendungsbeispiele - Konkrete Einsatzmöglichkeiten nach Branche & Abteilung

🚀 Schnellstart

Neu im Forms-Modul? Folge diesen Schritten:

1. Lies die Übersicht - Verschaffe dir einen Überblick über die Funktionen
2. Erstelle einen Ordner - Organisiere deine Formulare
3. Erstelle eine Vorlage - Gestalte dein Formular mit Fragen
4. Lade Benutzer ein - Versende Einladungen mit optionaler Frist
5. Teste das Ausfüllen - Probiere deine Vorlage aus

Oder nutze die KI: Mit AI-Formularerstellung erstellst du komplette Formulare mit einem einzigen Prompt!

💡 Häufige Anwendungsfälle

Mitarbeiterbefragung

→ Start: AI-Formularerstellung oder Vorlagen erstellen

Schulungstest erstellen

→ Start: AI-Formularerstellung oder Quiz-Modus verwenden

Audit-Checkliste

→ Start: AI-Formularerstellung oder Checklisten-Modus

Kundenfeedback sammeln

→ Start: AI-Formularerstellung oder Ordner erstellen

Automatische Meldungserstellung

→ Start: Formular-Actions

📖 Dokumentation nach Rolle

👤 Formular-Benutzer (Ausfüller)

Du füllst Formulare aus, die dir zugewiesen wurden:

• Formulare ausfüllen

📝 Formular-Ersteller

Du erstellst Formulare für dein Team:

• Formulare mit KI-Assistenz erstellen ⭐ Empfohlen!
• Vorlagen erstellen
• Benutzer einladen
• Alle Fragetypen im Überblick

🎓 Trainer/Schulungsverantwortliche

Du erstellst Tests und Trainings:

• Formulare mit KI-Assistenz erstellen ⭐ Empfohlen!
• Quiz-Modus verwenden
• Alle Fragetypen im Überblick

🔍 Qualitätsbeauftragte/Auditoren

Du führst Audits und Kontrollen durch:

• Formulare mit KI-Assistenz erstellen ⭐ Empfohlen!
• Checklisten-Modus verwenden
• Formular-Actions

👨‍💼 Formular-Administrator

Du verwaltest das gesamte Forms-Modul:

• Formulare mit KI-Assistenz erstellen ⭐ Empfohlen!
• Arbeiten mit Ordnern
• Vorlagen erstellen
• Benutzer einladen
• Quiz-Modus verwenden
• Checklisten-Modus verwenden
• Formular-Actions

❓ Hilfe und Support

Häufige Fragen

Jedes Kapitel enthält einen Abschnitt “Häufige Fragen” mit Antworten auf typische Probleme.

Weitere Hilfe

• ELIZA Help-Modul: Weitere Tutorials und Videos
• Support-Team: Kontaktiere deinen ELIZA-Administrator
• Community: Tausche dich mit anderen ELIZA-Benutzern aus

📅 Dokumentations-Version

• Version: 1.5
• Stand: Dezember 2025
• ELIZA-Version: 4.2+
• Modul: Forms (forms)

Viel Erfolg mit dem Forms-Modul! 🎉