Was ist das Forms-Modul?#

Das Forms-Modul in ELIZA ist dein Werkzeug für die Erstellung, Verwaltung und Auswertung von Formularen und Befragungen. Du kannst damit:

  • Formulare erstellen für Mitarbeiterbefragungen, Kundenfeedback, Audits und mehr
  • Quizze gestalten für Schulungen und Wissenstests
  • Benutzer einladen und Fristen setzen
  • Antworten sammeln und auswerten
  • Vorlagen wiederverwenden für wiederkehrende Befragungen

Forms-Modul Übersicht

Hauptfunktionen auf einen Blick#

📁 Ordner-Struktur#

Organisiere deine Formulare und Vorlagen in Ordnern mit flexiblen Berechtigungen:

  • Öffentlich: Für alle sichtbar
  • Geschützt: Nur für Team-Mitglieder
  • Privat: Nur für Administratoren

📋 Formular-Vorlagen#

Gestalte Vorlagen für wiederkehrende Befragungen:

  • Drag & Drop Editor für intuitive Gestaltung
  • 14 verschiedene Fragetypen
  • Bedingte Fragen (zeige/verberge basierend auf Antworten)
  • Verschiedene Layouts (volle Breite, halbe Breite, Drittel)

✉️ Benutzer einladen#

Lade gezielt Benutzer zum Ausfüllen von Formularen ein:

  • Mehrere Benutzer gleichzeitig einladen
  • Fristen (Deadlines) setzen
  • Bearbeitungsstand überwachen
  • Überfällige Einladungen erkennen

✅ Formulare ausfüllen#

Benutzerfreundliches Ausfüllen von Formularen:

  • Einfache Benutzerführung
  • Automatische Validierung
  • Entwürfe speichern und später fortsetzen
  • Übersichtliche Fortschrittsanzeige

🎯 Quiz-Modus#

Erstelle Tests und Trainings für dein Team:

  • Test-Modus: Nur ein Versuch möglich
  • Trainings-Modus: Mehrfache Versuche erlaubt
  • Automatische Bewertung
  • Bestanden/Nicht bestanden Status
  • Anzeige korrekter Antworten (optional)

📊 Auswertung#

Werte die Antworten aus:

  • Einzelne Formulare ansehen
  • Statistiken und Übersichten
  • Export-Funktionen (in Planung)

Für wen ist das Forms-Modul?#

👥 Personalwesen (HR)#

  • Mitarbeiterbefragungen
  • Onboarding-Formulare
  • Schulungstests
  • 360-Grad-Feedback

🏆 Qualitätsmanagement#

  • Audit-Checklisten
  • Prozessbewertungen
  • Kundenzufriedenheitsumfragen
  • Lieferantenbewertungen

📚 Schulung & Training#

  • Wissenstests nach Schulungen
  • E-Learning Quizze
  • Kompetenzabfragen
  • Trainingsmaterialien

👨‍💼 Management#

  • Mitarbeiterbeurteilungen
  • Projektbewertungen
  • Strategieworkshops
  • Team-Feedback

Schnellstart#

  1. Ordner erstellen: Organisiere deine Formulare in Ordnern
  2. Vorlage gestalten: Erstelle eine Vorlage mit Fragen
  3. Benutzer einladen: Lade Benutzer ein und setze optional eine Frist
  4. Ausfüllen lassen: Eingeladene Benutzer füllen das Formular aus
  5. Auswerten: Schaue dir die Antworten an und werte sie aus

Das Forms-Modul findest du im Hauptmenü unter Formulare. Von dort aus kannst du zugreifen auf:

  • Ordner: Übersicht aller Formular-Ordner
  • Vorlagen: Liste aller Formular-Vorlagen
  • Formulare: Aktive und abgeschlossene Formulare

Typischer Workflow#

1. VORBEREITUNG
   ↓
   Ordner erstellen → Vorlage mit Fragen gestalten

2. EINLADUNG
   ↓
   Benutzer einladen → Frist setzen → Status überwachen

3. DURCHFÜHRUNG
   ↓
   Benutzer füllen Formular aus → Fortschritt verfolgen

4. AUSWERTUNG
   ↓
   Antworten ansehen → Statistik erstellen → Massnahmen ableiten

Berechtigungen#

Du benötigst folgende Berechtigungen, um das Forms-Modul zu nutzen:

  • Formulare ansehen: Formulare und Vorlagen sehen
  • Formulare bearbeiten: Formulare erstellen und bearbeiten
  • Formulare verwalten: Ordner und Berechtigungen verwalten

Dein Administrator kann dir diese Berechtigungen zuweisen.

Nächste Schritte#

Backward Formulare Arbeiten mit Ordnern Forward