Anwendungsbeispiele nach Branche & Abteilung#
Dieses Kapitel zeigt dir konkrete Einsatzmöglichkeiten des Forms-Moduls für verschiedene Branchen und Unternehmensabteilungen. Nutze diese Beispiele als Inspiration für deine eigenen Formulare.
🎯 Was du in diesem Kapitel findest#
- Konkrete Formular-Ideen nach Abteilung
- Branchenspezifische Anwendungsfälle
- Empfohlene Fragetypen und Modi
- Tipps für die Umsetzung
🏢 Abteilungsspezifische Anwendungen#
👥 Human Resources (HR)#
Mitarbeiterbefragungen:
| Formular | Modus | Empfohlene Fragetypen |
|---|---|---|
| Mitarbeiterzufriedenheit | Formular | Skala, Matrix, Textarea |
| Onboarding-Feedback | Formular | Single Choice, Skala, Textarea |
| Exit-Interview | Formular | Multiple Choice, Textarea, Skala |
| Arbeitsplatz-Evaluation | Formular | Matrix, Skala, Ja/Nein |
| Remote-Work-Befragung | Formular | Skala, Single Choice, Textarea |
Bewerbungsprozess:
| Formular | Modus | Empfohlene Fragetypen |
|---|---|---|
| Bewerbungsformular | Formular | Text, Textarea, Datei-Upload, Orgunit |
| Interview-Bewertung (intern) | Checkliste | Skala, Matrix, Textarea |
| Referenz-Check | Formular | Text, Skala, Ja/Nein |
| Kandidaten-Selbsteinschätzung | Quiz | Multiple Choice, Skala |
Schulung & Entwicklung:
| Formular | Modus | Empfohlene Fragetypen |
|---|---|---|
| Schulungsbedarf-Analyse | Formular | Multiple Choice, Ranking, Textarea |
| Schulungs-Evaluation | Formular | Matrix, Skala (Sterne), Textarea |
| Wissenstest nach Schulung | Test | Single Choice, Multiple Choice, Ja/Nein |
| 360°-Feedback | Formular | Matrix, Skala, Textarea |
| Kompetenz-Selbsteinschätzung | Formular | Matrix, Skala |
💡 AI-Tipp: Nutze den Prompt “Erstelle eine Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage mit Fokus auf Work-Life-Balance und Führungskultur” für schnelle Ergebnisse.
🎓 Schulung & Weiterbildung#
Vor der Schulung:
| Formular | Modus | Empfohlene Fragetypen |
|---|---|---|
| Vorkenntnisse-Test | Quiz | Single Choice, Multiple Choice |
| Erwartungen & Ziele | Formular | Textarea, Ranking |
| Technische Voraussetzungen | Checkliste | Ja/Nein |
Während der Schulung:
| Formular | Modus | Empfohlene Fragetypen |
|---|---|---|
| Tägliches Feedback | Formular | Skala (Sterne), Textarea |
| Zwischentest | Quiz | Single Choice, Multiple Choice |
| Verständnisfragen | Quiz | Ja/Nein, Single Choice |
Nach der Schulung:
| Formular | Modus | Empfohlene Fragetypen |
|---|---|---|
| Abschlusstest | Test | Single Choice, Multiple Choice, Ganzzahl |
| Schulungs-Evaluation | Formular | Matrix, Skala (Sterne), Textarea |
| Transfererfolg (nach 3 Monaten) | Formular | Skala, Textarea, Ja/Nein |
| Zertifizierungsprüfung | Test | Single Choice, Multiple Choice |
💡 Tipp: Nutze den Inhaltsblock für Schulungsunterlagen mit Bildern direkt im Quiz.
🔍 Qualitätsmanagement (QM)#
Audits & Kontrollen:
| Formular | Modus | Empfohlene Fragetypen |
|---|---|---|
| Internes Audit ISO 9001 | Checkliste | Ja/Nein, Textarea, Datei-Upload |
| Lieferanten-Audit | Checkliste | Skala, Ja/Nein, Textarea |
| Arbeitsplatz-Inspektion | Checkliste | Ja/Nein, Datei-Upload |
| Hygiene-Kontrolle | Checkliste | Ja/Nein, Skala, Textarea |
| 5S-Audit | Checkliste | Skala, Datei-Upload, Textarea |
Prozessverbesserung:
| Formular | Modus | Empfohlene Fragetypen |
|---|---|---|
| Verbesserungsvorschlag | Formular | Textarea, Datei-Upload, Orgunit |
| Fehler-Meldung (CAPA) | Formular | Single Choice, Textarea, Datum |
| Reklamationserfassung | Formular | Text, Textarea, Single Choice, Datei-Upload |
| Prozess-Bewertung | Formular | Matrix, Skala, Textarea |
Kennzahlen & Messungen:
| Formular | Modus | Empfohlene Fragetypen |
|---|---|---|
| KPI-Erfassung | Formular | Dezimalzahl, Ganzzahl, Datum |
| Messwert-Protokoll | Formular | Dezimalzahl, Datum, Text |
| Prüfprotokoll | Checkliste | Ja/Nein, Dezimalzahl, Unterschrift |
💡 Tipp: Nutze Formular-Actions um bei Audit-Abweichungen automatisch Issues zu erstellen.
🛡️ Arbeitssicherheit & Umwelt#
Sicherheit:
| Formular | Modus | Empfohlene Fragetypen |
|---|---|---|
| Gefährdungsbeurteilung | Checkliste | Ja/Nein, Skala, Textarea |
| Unfallmeldung | Formular | Datum, Text, Textarea, Datei-Upload |
| Beinahe-Unfall-Meldung | Formular | Textarea, Single Choice, Orgunit |
| Sicherheitsunterweisung | Test | Single Choice, Ja/Nein |
| PSA-Kontrolle | Checkliste | Ja/Nein, Datum |
| Erste-Hilfe-Protokoll | Formular | Datum, Text, Textarea, Unterschrift |
Umwelt:
| Formular | Modus | Empfohlene Fragetypen |
|---|---|---|
| Umwelt-Audit | Checkliste | Ja/Nein, Skala, Textarea |
| Abfallprotokoll | Formular | Single Choice, Dezimalzahl, Datum |
| Energieverbrauch-Erfassung | Formular | Dezimalzahl, Datum |
| Umweltvorfall-Meldung | Formular | Textarea, Datum, Datei-Upload |
⚠️ Wichtig: Bei Sicherheitsschulungen den Test-Modus (nur 1 Versuch) für verbindliche Prüfungen verwenden.
📊 Vertrieb & Marketing#
Kundenbeziehung:
| Formular | Modus | Empfohlene Fragetypen |
|---|---|---|
| Kundenzufriedenheit (NPS) | Formular | Skala (0-10), Textarea |
| Produkt-Feedback | Formular | Matrix, Skala (Sterne), Textarea |
| Beschwerde-Formular | Formular | Textarea, Single Choice, Datei-Upload |
| Kundenanfrage | Formular | Text, Textarea, Single Choice |
| Event-Anmeldung | Formular | Text, Single Choice, Datum |
Marktforschung:
| Formular | Modus | Empfohlene Fragetypen |
|---|---|---|
| Marktumfrage | Formular | Single Choice, Multiple Choice, Skala |
| Produkt-Konzepttest | Formular | Skala, Ranking, Textarea |
| Preisbereitschaft | Formular | Single Choice, Skala |
| Wettbewerbs-Analyse | Formular | Matrix, Ranking |
Vertriebsprozess:
| Formular | Modus | Empfohlene Fragetypen |
|---|---|---|
| Lead-Qualifizierung | Formular | Single Choice, Skala, Textarea |
| Angebots-Feedback | Formular | Single Choice, Textarea, Skala |
| Vertriebs-Checkliste | Checkliste | Ja/Nein |
| After-Sales-Befragung | Formular | Skala (Sterne), Textarea |
💡 Tipp: Für öffentliche Kundenumfragen aktiviere “Öffentliches Formular” und “Anonyme Einsendungen”.
💻 IT & Digitalisierung#
Support & Service:
| Formular | Modus | Empfohlene Fragetypen |
|---|---|---|
| IT-Supportanfrage | Formular | Single Choice, Textarea, Datei-Upload |
| Hardware-Bestellung | Formular | Multiple Choice, Text, Orgunit |
| Software-Anforderung | Formular | Textarea, Single Choice |
| Zugriffs-Anfrage | Formular | Text, Multiple Choice, Unterschrift |
| IT-Zufriedenheit | Formular | Skala (Sterne), Matrix, Textarea |
Sicherheit & Compliance:
| Formular | Modus | Empfohlene Fragetypen |
|---|---|---|
| IT-Sicherheits-Schulung | Test | Single Choice, Ja/Nein |
| Datenschutz-Einwilligung | Formular | Ja/Nein, Unterschrift |
| DSGVO-Checkliste | Checkliste | Ja/Nein, Textarea |
| Phishing-Test (Awareness) | Quiz | Single Choice, Ja/Nein |
Projekte & Entwicklung:
| Formular | Modus | Empfohlene Fragetypen |
|---|---|---|
| Projekt-Kickoff-Checkliste | Checkliste | Ja/Nein |
| Sprint-Retrospektive | Formular | Textarea, Skala |
| Release-Freigabe | Checkliste | Ja/Nein, Unterschrift |
| Bug-Report | Formular | Textarea, Single Choice, Datei-Upload |
🏭 Produktion & Logistik#
Produktion:
| Formular | Modus | Empfohlene Fragetypen |
|---|---|---|
| Schichtübergabe-Protokoll | Formular | Textarea, Ja/Nein, Unterschrift |
| Maschinen-Inspektion | Checkliste | Ja/Nein, Skala, Textarea |
| Qualitätsprüfung | Checkliste | Ja/Nein, Dezimalzahl |
| Produktionsmeldung | Formular | Ganzzahl, Dezimalzahl, Datum |
| Störungsmeldung | Formular | Single Choice, Textarea, Datum |
Logistik:
| Formular | Modus | Empfohlene Fragetypen |
|---|---|---|
| Wareneingang | Checkliste | Ja/Nein, Ganzzahl, Unterschrift |
| Lieferschein-Kontrolle | Checkliste | Ja/Nein, Textarea |
| Lager-Inventur | Formular | Ganzzahl, Text |
| Fahrzeug-Checkliste | Checkliste | Ja/Nein, Dezimalzahl |
| Transportschaden-Meldung | Formular | Textarea, Datei-Upload |
💡 Tipp: Nutze den Orgunit-Fragetyp für automatische Abteilungszuordnung.
💰 Finanzen & Controlling#
Budgetierung:
| Formular | Modus | Empfohlene Fragetypen |
|---|---|---|
| Budgetantrag | Formular | Dezimalzahl, Textarea, Orgunit |
| Investitionsantrag | Formular | Dezimalzahl, Textarea, Datei-Upload |
| Kostenstellenbericht | Formular | Dezimalzahl, Datum |
Compliance:
| Formular | Modus | Empfohlene Fragetypen |
|---|---|---|
| Reisekostenabrechnung | Formular | Dezimalzahl, Datum, Datei-Upload |
| Spesengenehmigung | Formular | Dezimalzahl, Textarea, Unterschrift |
| Compliance-Selbstauskunft | Formular | Ja/Nein, Textarea, Unterschrift |
| Interessenkonflikt-Erklärung | Formular | Ja/Nein, Textarea, Unterschrift |
🏭 Branchenspezifische Anwendungen#
🏥 Gesundheitswesen#
| Formular | Modus | Typische Fragetypen |
|---|---|---|
| Patienten-Zufriedenheit | Formular | Skala (Sterne), Matrix, Textarea |
| Medikamenten-Checkliste | Checkliste | Ja/Nein, Unterschrift |
| Hygiene-Audit | Checkliste | Ja/Nein, Datei-Upload |
| Einwilligungserklärung | Formular | Ja/Nein, Unterschrift |
| Pflegedokumentation | Formular | Single Choice, Textarea, Datum |
| Fortbildungsnachweis | Test | Single Choice, Multiple Choice |
🏗️ Bauwesen & Handwerk#
| Formular | Modus | Typische Fragetypen |
|---|---|---|
| Baustelleninspektion | Checkliste | Ja/Nein, Datei-Upload, Textarea |
| Sicherheits-Checkliste | Checkliste | Ja/Nein |
| Aufmass-Protokoll | Formular | Dezimalzahl, Textarea |
| Abnahmeprotokoll | Checkliste | Ja/Nein, Textarea, Unterschrift |
| Mängelbericht | Formular | Textarea, Datei-Upload, Datum |
| Werkzeug-Inventar | Formular | Ganzzahl, Text |
🍽️ Gastronomie & Hotellerie#
| Formular | Modus | Typische Fragetypen |
|---|---|---|
| HACCP-Checkliste | Checkliste | Ja/Nein, Dezimalzahl, Unterschrift |
| Gäste-Feedback | Formular | Skala (Sterne), Textarea |
| Hygiene-Kontrolle Küche | Checkliste | Ja/Nein, Datei-Upload |
| Zimmer-Inspektion | Checkliste | Ja/Nein, Textarea |
| Event-Anfrage | Formular | Text, Datum, Ganzzahl, Textarea |
| Lebensmittel-Temperaturprotokoll | Formular | Dezimalzahl, Datum |
🏫 Bildung & Schulen#
| Formular | Modus | Typische Fragetypen |
|---|---|---|
| Kurs-Evaluation | Formular | Matrix, Skala (Sterne), Textarea |
| Anmeldung Weiterbildung | Formular | Text, Single Choice, Datum |
| Prüfung / Test | Test | Single Choice, Multiple Choice |
| Lernkontrolle | Quiz | Single Choice, Ja/Nein |
| Eltern-Feedback | Formular | Skala, Textarea |
| Veranstaltungs-Anmeldung | Formular | Text, Single Choice |
🏪 Einzelhandel#
| Formular | Modus | Typische Fragetypen |
|---|---|---|
| Mystery Shopping | Checkliste | Ja/Nein, Skala, Textarea |
| Kassen-Checkliste | Checkliste | Ja/Nein, Dezimalzahl |
| Filial-Audit | Checkliste | Ja/Nein, Skala, Datei-Upload |
| Kundenbefragung | Formular | Skala (Sterne), Single Choice |
| Produktreklamation | Formular | Text, Textarea, Datei-Upload |
| Warenbestellung | Formular | Ganzzahl, Text |
🚗 Automobilbranche#
| Formular | Modus | Typische Fragetypen |
|---|---|---|
| Fahrzeug-Inspektion | Checkliste | Ja/Nein, Textarea, Datei-Upload |
| Probefahrt-Protokoll | Formular | Ja/Nein, Textarea, Unterschrift |
| Kundenzufriedenheit Service | Formular | Skala (Sterne), Textarea |
| Schadensbericht | Formular | Textarea, Datei-Upload |
| Fahrzeug-Übergabe | Checkliste | Ja/Nein, Unterschrift |
✅ Empfehlungen nach Formular-Modus#
Wann welchen Modus wählen?#
| Anwendungsfall | Empfohlener Modus | Begründung |
|---|---|---|
| Feedback sammeln | Formular | Keine richtig/falsch Auswertung nötig |
| Wissen prüfen (verbindlich) | Test | Nur 1 Versuch, mit Bestehensgrenze |
| Wissen trainieren | Quiz | Mehrere Versuche, mit Feedback |
| Kontrollen durchführen | Checkliste | Erfüllungsgrad-Berechnung |
| Meinungen aggregieren | Abstimmung | Automatische Zusammenfassung |
🚀 Quick-Start: AI-Prompts für deine Branche#
Nutze diese Prompts im AI-Formular-Assistenten:
HR:
“Erstelle eine anonyme Mitarbeiterbefragung zur Zufriedenheit mit Führung, Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutze 5-Sterne-Bewertungen.”
Qualitätsmanagement:
“Erstelle eine ISO 9001 Audit-Checkliste für interne Audits mit den Bereichen Dokumentation, Prozesse und Kundenorientierung.”
Schulung:
“Erstelle einen Wissenstest mit 15 Fragen zum Thema Datenschutz und DSGVO. Bestehensgrenze 70%.”
Vertrieb:
“Erstelle eine NPS-Umfrage mit einer 0-10 Skala und Folgefragen nach dem Grund der Bewertung.”
Produktion:
“Erstelle eine tägliche Maschinen-Inspektions-Checkliste mit Prüfpunkten für Sicherheit, Sauberkeit und Funktion.”
IT:
“Erstelle ein IT-Support-Anfrageformular mit Kategorisierung, Priorität und Beschreibungsfeld.”
📚 Zusammenfassung#
Das Forms-Modul ist vielseitig einsetzbar:
- HR: Befragungen, Bewerbungen, Schulungen
- QM: Audits, Kontrollen, Verbesserungsvorschläge
- Vertrieb: Kundenfeedback, Marktforschung
- IT: Support, Sicherheit, Projekte
- Produktion: Protokolle, Inspektionen, Meldungen
- Finanzen: Anträge, Abrechnungen, Compliance
💡 Tipp: Starte mit der AI-Formularerstellung - beschreibe einfach, was du brauchst, und ELIZA erstellt das Formular für dich!
🔗 Weiterführende Kapitel#
- AI-Formularerstellung - Formulare automatisch erstellen lassen
- Alle Fragetypen - Detaillierte Übersicht aller Fragetypen
- Formular-Actions - Automatisierungen einrichten
- Quiz-Modus - Tests und Trainings erstellen
- Checklisten-Modus - Audits durchführen