Formulare ausfüllen#

Nachdem eine Vorlage erstellt wurde, können Benutzer Formulare daraus erstellen und ausfüllen.

🎯 Was du in diesem Kapitel lernst#

• Formulare aus Vorlagen erstellen
• Formulare ausfüllen und speichern
• Entwürfe speichern und später fortsetzen
• Formulare einreichen
• Status-Übersicht verstehen
• Mit verschiedenen Fragetypen arbeiten

📝 Formular aus Vorlage erstellen#

Es gibt mehrere Wege, ein neues Formular zu starten.

Weg 1: Direkt aus Vorlagen-Liste#

Formular-Vorlagen

Vorlage	Typ	Fragen	Aktion
Mitarbeiterzufriedenheit 2025	📋 Formular	15	[Ausfüllen]
5S-Audit Produktion	📋 Checkliste	25	[Ausfüllen]

Schritte:

1. Navigiere zu Forms → Vorlagen
2. Finde die gewünschte Vorlage
3. Klicke auf Button “Ausfüllen”
4. Das leere Formular öffnet sich

Weg 2: Über “Meine Formulare”#

Meine Formulare

📊 Übersicht:

• 3 Entwürfe
• 2 zur Überarbeitung
• 12 abgeschlossen

[+ Neues Formular erstellen]

Schritte:

1. Navigiere zu Forms → Meine Formulare
2. Klicke auf "+ Neues Formular erstellen"
3. Wähle eine Vorlage aus der Liste
4. Das leere Formular öffnet sich

Weg 3: Über öffentlichen Link#

Wenn die Vorlage als “Öffentliches Formular” konfiguriert ist:

📧 E-Mail Einladung

Du wurdest eingeladen, folgendes Formular auszufüllen:

🔗 Mitarbeiterzufriedenheit 2025 https://eliza.ch/forms/fill/abc123

Geschätzte Ausfüllzeit: 10 Minuten

[Formular öffnen]

Schritte:

1. Klicke auf den Link in der E-Mail
2. Falls erforderlich, melde dich an
3. Das leere Formular öffnet sich

💡 Tipp: Öffentliche Links können auch anonym ausgefüllt werden (wenn aktiviert).

✍️ Formular ausfüllen#

Das Formular präsentiert alle Fragen in der definierten Reihenfolge.

Formular-Aufbau#

Mitarbeiterzufriedenheit 2025

Geschätzte Ausfüllzeit: 10 Minuten

---

1. Wie heisst du? * (Pflichtfeld)

2. Deine E-Mail-Adresse * Wird für Rückfragen verwendet

3. Wie zufrieden bist du? (0-10) → Slider: [7] 0 = gar nicht, 10 = sehr zufrieden

4. Was läuft gut? Was könnte besser sein? (Textfeld)

---

[Als Entwurf speichern] | [Einreichen]

Elemente:

• Titel: Name der Vorlage
• Zeitangabe: Geschätzte Ausfüllzeit
• Pflichtfelder: Markiert mit Sternchen (*)
• Hilfetexte: Erklärungen unter Fragen (kursiv)
• Fortschrittsbalken: Zeigt Prozent der ausgefüllten Fragen (optional)

Verschiedene Fragetypen ausfüllen#

Text-Eingabe#

Wie heisst du? *

Max Mustermann

Tipp: Einfach Text eintippen. Bei Pflichtfeldern (*) ist Eingabe erforderlich.

E-Mail-Adresse#

Deine E-Mail *

max.mustermann@firma.ch

✓ Gültige E-Mail-Adresse

Validierung: System prüft automatisch auf gültiges E-Mail-Format.

Bewertungsskala: Slider#

Wie zufrieden bist du? (0-10)

Slider: ○───●───○ → [7]

0 = gar nicht zufrieden … 10 = sehr zufrieden

Bedienung:

• Ziehe den Punkt mit der Maus
• Oder klicke auf gewünschte Position
• Aktuelle Zahl wird rechts angezeigt

Bewertungsskala: Zahlenfeld#

Wie zufrieden bist du? (0-10)

Eingabefeld: 7

(Wertebereich: 0-10)

Bedienung:

• Gib eine Zahl direkt ein
• Pfeiltasten hoch/runter ändern Wert
• Min/Max-Werte werden automatisch begrenzt

Bewertungsskala: Zahlen-Buttons#

Wie zufrieden bist du?

Buttons: [1] [2] [●3] [4] [5]

Ausgewählt: 3

Bedienung:

• Klicke auf gewünschte Zahl
• Ausgewählter Button wird hervorgehoben
• Ein Klick genügt

Bewertungsskala: Sterne-Buttons#

Wie bewertest du uns?

★★★☆☆ (3 von 5 Sternen)

Bedienung:

• Klicke auf gewünschten Stern
• Alle Sterne bis dorthin werden ausgefüllt
• Perfekt für intuitive Bewertungen

💡 Tipp: Sterne sind besonders auf mobilen Geräten beliebt!

Single Choice (Einfachauswahl)#

Wie viel Erfahrung hast du? *

• ○ Anfänger
• ● Fortgeschritten (ausgewählt)
• ○ Experte
• ○ Profi

Bedienung:

• Klicke auf gewünschte Option
• Nur eine Auswahl möglich
• Pflichtfeld: Mindestens eine Auswahl erforderlich

Multiple Choice (Mehrfachauswahl)#

Was interessiert dich?

• ☑ Sport (ausgewählt)
• ☐ Musik
• ☑ Technik (ausgewählt)
• ☐ Reisen
• ☐ Sonstiges: _______________

Bedienung:

• Klicke auf mehrere Optionen
• “Sonstiges”-Feld erscheint wenn aktiviert
• Beschreibe eigene Antwort im Freitext

Ja/Nein-Frage#

Möchtest du unseren Newsletter erhalten?

○ Ja | ● Nein (ausgewählt)

Wenn nein, warum nicht?

Bekomme bereits zu viele E-Mails

Bedienung:

• Klicke auf “Ja” oder “Nein”
• Optional: Freitextfeld für Begründung

Datum#

Wann bist du geboren?

15.03.1990 📅

Bedienung:

• Klicke auf Kalender-Icon
• Wähle Datum aus Kalender-Widget
• Oder tippe im Format TT.MM.JJJJ ein

Datei-Upload#

Lade deinen Lebenslauf hoch

Klicke hier oder ziehe Datei hinein

✓ lebenslauf.pdf (256 KB) [X Entfernen]

Erlaubt: PDF, DOCX (max. 5 MB)

Bedienung:

• Klicke auf Feld oder ziehe Datei per Drag & Drop
• Hochgeladene Datei wird angezeigt
• “X” klicken zum Entfernen
• Beachte erlaubte Formate und Größe

Matrix-Frage#

Bewerte deine Fähigkeiten

Skill	Anfänger	Fortgeschritten	Experte
Python	○	●	○
JavaScript	○	○	●
SQL	●	○	○
Docker	○	○	●

Bedienung:

• Pro Zeile eine Auswahl treffen
• Jede Zeile ist eine eigene Frage
• Übersichtlich für ähnliche Bewertungen

Unterschrift#

Unterschreibe hier

[Unterschriften-Zeichenfeld]

[Löschen] | [Speichern]

Bedienung:

• Zeichne mit Maus (Desktop) oder Finger (Touchscreen)
• “Löschen” startet neu
• “Speichern” übernimmt Unterschrift

💡 Tipp: Nutze ein Tablet oder Touchscreen für natürlichere Unterschriften.

💾 Entwürfe speichern#

Du musst nicht alles auf einmal ausfüllen – speichere Zwischenstände!

Entwurf speichern#

Fortschritt: 60% ████████░░░░ 6 von 10 Fragen

[Als Entwurf speichern]

✓ Entwurf gespeichert! Du kannst später fortfahren.

Wann speichern?

• Zwischendurch beim Ausfüllen
• Vor dem Schließen des Browsers
• Wenn du Informationen recherchieren musst
• Bei Unterbrechungen (Telefon, Meeting)

Was wird gespeichert?

• Alle bisher ausgefüllten Felder
• Aktuelle Position im Formular
• Hochgeladene Dateien
• Unterschriften

💡 Tipp: Das System speichert automatisch alle 2 Minuten im Hintergrund!

Entwurf fortsetzen#

Meine Formulare > Entwürfe (3)

Formular	Gespeichert	Fortschritt	Aktionen
📝 Mitarbeiterzufriedenheit 2025	Heute 14:30	60% ████████░░░░	[Fortsetzen] [Löschen]

Schritte:

1. Navigiere zu Forms → Meine Formulare
2. Wähle Tab “Entwürfe”
3. Klicke auf “Fortsetzen”
4. Formular öffnet sich an gespeicherter Stelle

✅ Formular einreichen#

Sobald alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, kannst du das Formular einreichen.

Einreichen#

Fortschritt: 100% ██████████ 10 von 10 Fragen

✓ Alle Pflichtfelder ausgefüllt

[Einreichen]

Was passiert beim Einreichen?

1. Validierung: System prüft alle Pflichtfelder
2. Fehlerprüfung: Ungültige Eingaben werden markiert
3. Speicherung: Formular wird final gespeichert
4. Status-Wechsel: Von “Entwurf” → “Eingereicht”
5. Benachrichtigung: Bestätigung wird angezeigt
6. Optional: E-Mail an Verantwortliche

Bestätigung#

✅ Formular erfolgreich eingereicht!

Vielen Dank für deine Teilnahme!

Deine Antworten wurden gespeichert und werden vertraulich behandelt.

📧 Du erhältst eine Bestätigung per E-Mail.

[Zurück zur Übersicht]

Fehler bei Einreichung#

⚠️ Bitte korrigiere folgende Fehler:

• Frage 2: E-Mail-Adresse ungültig
• Frage 5: Pflichtfeld nicht ausgefüllt
• Frage 8: Zahl muss zwischen 0-100 liegen

[Zu den Fehlern springen]

Schritte bei Fehlern:

1. Klicke auf “Zu den Fehlern springen”
2. Korrigiere markierte Felder (rot umrandet)
3. Versuche erneut einzureichen

💡 Tipp: Fehlerhafte Felder werden automatisch rot markiert und scrollen in den Sichtbereich.

📊 Status-Übersicht#

Formulare durchlaufen verschiedene Status.

Status-Lebenszykl us#

Formular-Status

📝 Entwurf → ✅ Eingereicht → 🏁 Abgeschlossen

Bei Bedarf: ✅ Eingereicht → ✏️ Zur Überarbeitung → ✅ Eingereicht

Status-Bedeutungen:

• 📝 Entwurf: In Bearbeitung, noch nicht eingereicht
• ✅ Eingereicht: Abgeschickt, wartet auf Prüfung
• ✏️ Zur Überarbeitung: Muss korrigiert werden
• 🏁 Abgeschlossen: Final akzeptiert

Meine Formulare-Übersicht#

Meine Formulare

Tabs: [Alle] | [Entwürfe] | [Eingereicht] | [Abgeschl.]

Formular	Status	Details	Aktionen
📝 Mitarbeiterzufriedenheit 2025	Entwurf	Fortschritt: 60%, Heute 14:30	[Fortsetzen] [Löschen]
✅ 5S-Audit Produktion	Eingereicht	22.11.2025	[Anzeigen]
✏️ Schulungstest Python Basics	Zur Überarbeitung	Feedback: “Frage 7 bitte präzisieren”	[Überarbeiten]

Aktionen pro Status:

• Entwurf: Fortsetzen, Löschen
• Eingereicht: Anzeigen (nur Lesemodus)
• Zur Überarbeitung: Überarbeiten, Feedback lesen
• Abgeschlossen: Anzeigen, PDF-Export

✅ Best Practices#

✅ Empfehlung 1: Regelmäßig speichern#

Auch wenn Auto-Save aktiv ist:

• Speichere vor dem Schließen des Browsers
• Speichere vor Meetings oder Pausen
• Speichere nach größeren Texteingaben

✅ Empfehlung 2: Vollständigkeit prüfen#

Vor dem Einreichen:

• Scrolle durch alle Fragen
• Prüfe Rechtschreibung bei Freitexten
• Kontrolliere Zahlen und Daten
• Teste hochgeladene Dateien

✅ Empfehlung 3: Aussagekräftige Antworten#

• Bei Freitexten: Konkrete Beispiele nennen
• Bei Bewertungen: Begründungen hinzufügen
• Bei “Sonstiges”: Klar formulieren

✅ Empfehlung 4: Zeitmanagement#

• Plane genug Zeit ein (siehe geschätzte Ausfüllzeit)
• Fülle Formulare nicht unter Zeitdruck aus
• Nutze Entwürfe bei Unterbrechungen

✅ Empfehlung 5: Mobile-freundlich#

• Viele Formulare sind mobil optimiert
• Nutze Tablet für Unterschriften
• Fotos können direkt von Handy hochgeladen werden

❌ Häufige Fehler vermeiden#

❌ Fehler 1: Browser-Tab schließen ohne Speichern#

Problem: Ungespei cherte Änderungen gehen verloren.

Lösung:

• Nutze “Als Entwurf speichern” regelmäßig
• Auto-Save läuft alle 2 Minuten (aber nicht 100% sicher)
• Browser warnt oft beim Schließen ungespeicherter Formulare

❌ Fehler 2: Falsche E-Mail-Adresse#

Problem: Bestätigungen und Rückfragen gehen ins Leere.

Lösung:

• Prüfe E-Mail-Adresse doppelt
• Achte auf Tippfehler (@gmali.com statt @gmail.com)
• System zeigt ✓ bei gültiger Syntax

❌ Fehler 3: Dateien zu groß#

Problem: Upload schlägt fehl wegen Größenbeschränkung.

Lösung:

• Komprimiere PDFs (viele Online-Tools verfügbar)
• Skaliere Bilder runter (z.B. 1920x1080 statt 4K)
• Beachte Limit (meist 5 MB pro Datei)

❌ Fehler 4: Unvollständige Matrix-Fragen#

Problem: Nicht alle Zeilen ausgefüllt.

Lösung:

• Scrolle durch gesamte Matrix
• Prüfe ob alle Zeilen eine Auswahl haben
• Pflicht-Matrix verlangt Auswahl in jeder Zeile

🔍 Häufige Fragen (FAQ)#

Kann ich ein eingereicht es Formular ändern?#

Standard: Nein, eingereichte Formulare sind final.

Ausnahme: Wenn Verantwortlicher es auf “Zur Überarbeitung” setzt, kannst du es erneut bearbeiten und einreichen.

Wie lange bleiben Entwürfe gespeichert?#

Standardmäßig: Unbegrenzt

Automatische Löschung:

• Wenn Vorlage gelöscht wird
• Nach Admin-definierten Aufbewahrungsfristen
• Bei manueller Löschung durch dich

💡 Tipp: Lösche alte Entwürfe regelmäßig für bessere Übersicht.

Kann ich ein Formular mehrmals ausfüllen?#

Hängt von Vorlage ab:

• Mehrfache Einsendungen erlaubt: Ja, beliebig oft
• Nur eine Einsendung: Nein, nach Einreichung gesperrt
• Quiz/Training: Nur Training erlaubt mehrere Versuche

Hinweis: Vorlage-Einstellungen bestimmen dies, nicht du.

Werden meine Antworten vertraulich behandelt?#

Ja, grundsätzlich:

• Nur Verantwortliche und Admins sehen Antworten
• ELIZA speichert wer wann was ausgefüllt hat
• Auswertungen können anonymisiert werden

Bei anonymen Formularen:

• Kein Benutzer-Tracking
• Keine E-Mail-Erfassung
• Absolut anonym (wenn aktiviert)

Was passiert wenn ich Formular nicht einreiche?#

Entwurf bleibt gespeichert:

• Du kannst jederzeit fortfahren
• Keine Frist (außer Vorlage definiert Deadline)
• Optional: Erinnerungs-E-Mails vom System

Konsequenzen:

• Verantwortliche sehen: “Noch nicht eingereicht”
• Antworten fließen nicht in Auswertung ein
• Bei Pflicht-Formularen: Nachfragen vom Team

Kann ich Antworten nachträglich einsehen?#

Nach Einreichung:

• Lesemodus: Ja, unter “Meine Formulare”
• PDF-Export: Oft verfügbar für eigene Unterlagen
• Ändern: Nur wenn auf “Zur Überarbeitung” gesetzt

📚 Zusammenfassung#

In diesem Kapitel hast du gelernt:

• ✅ Formulare aus Vorlagen erstellen (3 Wege)
• ✅ Verschiedene Fragetypen ausfüllen
• ✅ Entwürfe speichern und fortsetzen
• ✅ Formulare validieren und einreichen
• ✅ Status-Übersicht verstehen
• ✅ Best Practices für professionelles Ausfüllen

🚀 Nächste Schritte#

• Quiz-Modus: Lerne Tests und Trainings durchzuführen
• Alle Fragetypen: Detaillierte Übersicht aller Eingabe-Möglichkeiten
• Checklisten: Erfahre mehr über Audit-Checklisten

Viel Erfolg beim Ausfüllen deiner Formulare! 🎉