Der ELIZA AI-Assistent kann dir dabei helfen, Formularvorlagen automatisch zu erstellen. Du beschreibst einfach in natürlicher Sprache, welches Formular du benötigst, und die KI erstellt es für dich – inklusive aller Fragen, Antwortmöglichkeiten und Einstellungen.

Überblick: Was kann die KI für dich tun?#

Die KI-assistierte Formularerstellung ermöglicht es dir:

1. Komplette Formularvorlagen erstellen - Erstelle ein fertiges Formular mit allen Fragen in einem Schritt

Diese Funktion spart dir viel Zeit und hilft dir, professionelle Formulare schnell zu erstellen.

Voraussetzungen#

Um die KI-Formularerstellung zu nutzen, benötigst du:

• ✅ Zugriff auf den Bot (AI-Assistent) in ELIZA
• ✅ Berechtigung zum Erstellen von Formularvorlagen (forms.add_formtemplate)
• ✅ Bot-Tools müssen aktiviert sein (wird vom Administrator eingestellt)

Komplette Formularvorlagen erstellen#

Grundlegendes Vorgehen#

1. Öffne den AI-Assistenten in ELIZA
2. Starte einen neuen Chat
3. Aktiviere die Option “Tools verwenden”
4. Beschreibe in natürlicher Sprache, welches Formular du benötigst

Beispiel-Prompts#

📋 Mitarbeiter-Feedback-Formular#

Erstelle ein Mitarbeiter-Feedback-Formular mit folgenden Fragen:

1. Wie zufrieden bist du mit deiner aktuellen Position? (Bewertungsskala 1-5)
2. Was läuft in deinem Team besonders gut? (Freitext)
3. Welche Verbesserungsvorschläge hast du? (Freitext)
4. Würdest du ELIZA weiterempfehlen? (Ja/Nein)

Was passiert?

• Die KI erstellt eine Formularvorlage mit dem Titel “Mitarbeiter-Feedback-Formular”
• Alle 4 Fragen werden automatisch hinzugefügt
• Passende Antworttypen werden gewählt (Scale, Textarea, YesNo)
• Du erhältst einen direkten Link zur erstellten Vorlage

🎓 Quiz über ISO 9001#

Beispiel-Prompt:

Erstelle ein Quiz über ISO 9001 mit 5 Multiple-Choice-Fragen:

1. Was bedeutet ISO 9001?
   - Qualitätsmanagementsystem (korrekt)
   - Umweltmanagement
   - Arbeitssicherheit
   - Datenschutz

2. Wie oft muss ein QMS überprüft werden?
   - Einmal jährlich (korrekt)
   - Alle 3 Jahre
   - Nie
   - Nur bei Bedarf

3. Wer ist für das QMS verantwortlich?
   - Die Geschäftsleitung (korrekt)
   - Die IT-Abteilung
   - Externe Berater
   - Niemand

[...]

Was passiert?

• Formular wird im Quiz-Modus erstellt
• Alle Antwortmöglichkeiten werden hinzugefügt
• Korrekte Antworten werden markiert
• Bestehensgrenze wird auf Standard (70%) gesetzt

📝 Kunden-Zufriedenheitsumfrage#

Erstelle eine Kunden-Zufriedenheitsumfrage für unser Produkt:

- Wie zufrieden bist du mit unserem Service? (Skala 1-10)
- Welche Features nutzt du am häufigsten? (Mehrfachauswahl: Dashboard, Reports, Export, Benachrichtigungen)
- Was könnten wir verbessern? (Freitext)
- Würdest du uns weiterempfehlen? (Ja/Nein)

Was passiert?

• Formular wird als Standard-Formular erstellt
• Kategorie wird automatisch auf “customer” gesetzt
• Alle Fragen werden mit passenden Antworttypen erstellt

Unterstützte Formular-Modi#

Die KI kann Formulare in verschiedenen Modi erstellen:

So gibst du den Modus an:

Erstelle ein Quiz (Trainingsmodus) über Arbeitssicherheit...

Erstelle eine Checkliste für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter...

Erstelle ein Standard-Formular für Urlaubsanträge...

Unterstützte Antworttypen#

Die KI kann automatisch den passenden Antworttyp wählen oder du gibst ihn explizit an:

Detaillierte Beschreibung aller Fragetypen: Siehe Kapitel 8: Alle Fragetypen im Überblick

Kategorien für Formulare#

Formulare können in folgende Kategorien eingeteilt werden:

• Allgemein (general) - Standard-Formulare
• Personal (hr) - HR-bezogene Formulare
• Qualität (quality) - QM-bezogene Formulare
• Kunden (customer) - Kunden-Feedback, Umfragen
• Intern (internal) - Interne Prozesse, Checklisten

Beispiel:

Erstelle ein Qualitäts-Formular für interne Audits...

Die KI wählt automatisch die Kategorie “quality”.

Fragen zur Bibliothek hinzufügen#

Du kannst auch einzelne Fragen erstellen, die später in verschiedenen Formularvorlagen wiederverwendet werden können.

Beispiel-Prompts#

Einfache Frage hinzufügen#

Füge eine Frage zur Bibliothek hinzu:
"Wie viele Jahre Erfahrung hast du in diesem Bereich?" (Ganzzahl)
Kategorie: Personal

Multiple-Choice-Frage mit korrekten Antworten#

Füge eine Quiz-Frage zum Thema Datenschutz hinzu:

Frage: "Welche Daten gelten als personenbezogen?"

Antwortmöglichkeiten:
- Name und Vorname (korrekt)
- E-Mail-Adresse (korrekt)
- Anonymisierte Daten
- Firmenname

Kategorie: Datenschutz

Vorteile der Fragenbibliothek#

• ✅ Wiederverwendbarkeit - Einmal erstellt, in vielen Formularen nutzbar
• ✅ Konsistenz - Gleiche Fragen werden überall gleich formuliert
• ✅ Zeitersparnis - Fragen müssen nicht manuell erstellt werden
• ✅ Qualität - KI generiert professionelle Frageformulierungen

Tipps für optimale Ergebnisse#

1. Sei spezifisch in deiner Beschreibung#

❌ Weniger gut:

Erstelle ein Formular

✅ Besser:

Erstelle ein Mitarbeiter-Onboarding-Formular mit Fragen zu:
- Persönliche Daten (Name, E-Mail, Startdatum)
- Technische Ausstattung (Laptop, Telefon, Softwarezugang)
- Schulungsbedarf (welche Schulungen benötigt?)

2. Gib Antworttypen an, wenn wichtig#

❌ Ungenau:

Wie zufrieden bist du?

✅ Präzise:

Wie zufrieden bist du mit unserem Service? (Bewertungsskala 1-10)

3. Markiere korrekte Antworten bei Quizzen#

❌ Fehlt:

Was ist die Hauptstadt der Schweiz?
- Zürich
- Bern
- Genf

✅ Mit Kennzeichnung:

Was ist die Hauptstadt der Schweiz?
- Zürich
- Bern (korrekt)
- Genf

4. Nutze Pflichtfragen gezielt#

Wenn eine Frage verpflichtend sein soll, markiere das:

Erstelle ein Formular mit folgenden Fragen:
1. E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
2. Telefonnummer (optional)
3. Bemerkungen (optional)

5. Strukturiere komplexe Formulare#

Bei längeren Formularen hilft es, die Struktur zu beschreiben:

Erstelle ein Bewerbungsformular mit folgenden Abschnitten:

Persönliche Daten:
- Name (Pflicht)
- E-Mail (Pflicht)
- Telefon (optional)

Qualifikationen:
- Ausbildung (Freitext)
- Berufserfahrung in Jahren (Ganzzahl)
- Sprachen (Mehrfachauswahl: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch)

Motivation:
- Warum bewirbst du dich? (Freitext, Pflicht)

Nach der Erstellung#

Nach der Erstellung durch die KI erhältst du:

1. ✅ Direkter Link zur erstellten Formularvorlage
2. 📊 Zusammenfassung aller erstellten Fragen
3. 🎯 Modus und Kategorie der Vorlage

Was du noch anpassen kannst#

Die KI erstellt eine Basis-Vorlage. Du kannst anschliessend noch:

• 📝 Fragen bearbeiten oder hinzufügen (siehe Kapitel 4: Vorlagen erstellen)
• 🎨 Design und Layout anpassen
• 🔧 Erweiterte Einstellungen konfigurieren
• 📁 Ordner und Berechtigungen festlegen (siehe Kapitel 2: Ordner)
• ⚙️ Aktionen bei Formular-Einreichung definieren (siehe Kapitel 9: Formular-Actions)

Formular aktivieren#

Vergiss nicht, dein Formular zu aktivieren:

1. Öffne die erstellte Formularvorlage
2. Prüfe alle Fragen und Einstellungen
3. Setze “Aktiv” auf “Ja”
4. Optional: Aktiviere “Öffentlich ausfüllbar” für öffentliche Formulare

Häufige Anwendungsfälle#

👥 HR & Personal#

Erstelle ein Mitarbeiter-Jahresgespräch-Formular:
- Zielerreichung (Skala 1-5)
- Stärken (Freitext)
- Entwicklungsbereiche (Freitext)
- Weiterbildungswünsche (Mehrfachauswahl)
- Gesamtbewertung (Skala 1-10)

🎓 Schulung & Training#

Erstelle ein Quiz (Trainingsmodus) für Arbeitssicherheit:
- 10 Multiple-Choice-Fragen über Brandschutz
- 5 Multiple-Choice-Fragen über Erste Hilfe
- Bestehensgrenze: 80%

Mehr zum Quiz-Modus: Siehe Kapitel 6: Quiz-Modus verwenden

📊 Qualitätsmanagement#

Erstelle eine Audit-Checkliste:
- Dokumentation vollständig? (Ja/Nein)
- Prozesse dokumentiert? (Ja/Nein)
- Schulungen durchgeführt? (Ja/Nein)
- Verbesserungspotenzial (Freitext)

Mehr zu Checklisten: Siehe Kapitel 7: Checklisten-Modus verwenden

👨‍💼 Kunden-Feedback#

Erstelle eine Kunden-Zufriedenheitsumfrage:
- Gesamtzufriedenheit (Skala 1-10)
- Produktqualität (Skala 1-10)
- Kundenservice (Skala 1-10)
- Was schätzt du besonders? (Freitext)
- Verbesserungsvorschläge (Freitext)

Fehlerbehebung#

Die KI erstellt kein Formular#

Mögliche Ursachen:

1. ✋ Bot-Tools nicht aktiviert - Kontaktiere deinen Administrator
2. 🔒 Fehlende Berechtigung - Du benötigst forms.add_formtemplate
3. 📝 Tools nicht ausgewählt - Aktiviere “Tools verwenden” im Chat

Formular existiert bereits#

Die KI prüft, ob ein Formular mit demselben Titel bereits existiert:

❌ Fehler: Vorlage "Mitarbeiter-Feedback" existiert bereits

Lösung:

• Wähle einen anderen Titel
• Oder lösche die bestehende Vorlage zuerst

Fragen werden nicht korrekt erstellt#

Prüfe:

• ✅ Sind Antwortmöglichkeiten klar formuliert?
• ✅ Sind korrekte Antworten eindeutig markiert?
• ✅ Ist der Antworttyp passend gewählt?

Du kannst Fragen nach der Erstellung noch manuell korrigieren (siehe Kapitel 4: Vorlagen erstellen).

Best Practices#

✅ Do’s#

• Sei präzise in deinen Beschreibungen
• Strukturiere komplexe Formulare in Abschnitte
• Kennzeichne Pflichtfelder explizit
• Markiere korrekte Antworten bei Quizzen
• Nutze die Bibliothek für wiederkehrende Fragen
• Prüfe das Ergebnis und passe es an

❌ Don’ts#

• Zu vage Beschreibungen vermeiden
• Zu viele Fragen auf einmal (besser in mehreren Schritten)
• Keine Antworttypen bei komplexen Fragen
• Fehlende Kategorisierung bei thematischen Formularen

Zusammenfassung#

Die KI-assistierte Formularerstellung in ELIZA ermöglicht dir:

• ⚡ Schnelle Erstellung kompletter Formularvorlagen
• 🎯 Präzise Umsetzung deiner Anforderungen
• 🔄 Wiederverwendbare Fragen in der Bibliothek
• 🎓 Quiz-Erstellung mit korrekten Antworten
• 📝 Flexible Anpassung nach der Erstellung

Nutze die KI als Startpunkt für deine Formulare und spare wertvolle Zeit bei der Formularerstellung!

Häufige Fragen#

Kann die KI auch bestehende Formulare bearbeiten?#

Aktuell kann die KI nur neue Formulare erstellen. Bestehende Formulare musst du manuell bearbeiten (siehe Kapitel 4: Vorlagen erstellen).

Werden die von der KI erstellten Formulare automatisch aktiviert?#

Nein, du musst das Formular nach der Erstellung manuell aktivieren. So kannst du es vorher noch prüfen und anpassen.

Kann ich Fragen aus der KI-erstellten Bibliothek in manuell erstellten Formularen verwenden?#

Ja! Alle von der KI zur Bibliothek hinzugefügten Fragen stehen dir auch beim manuellen Erstellen von Formularen zur Verfügung.

Unterstützt die KI alle 14 Fragetypen?#

Ja, die KI kann alle in ELIZA verfügbaren Fragetypen erstellen. Eine vollständige Übersicht findest du in Kapitel 8: Alle Fragetypen im Überblick.

Kann die KI auch Formular-Actions erstellen?#

Aktuell erstellt die KI nur die Formularvorlage mit Fragen. Formular-Actions musst du manuell konfigurieren (siehe Kapitel 9: Formular-Actions).

Weitere Hilfe:

• Kontaktiere deinen ELIZA-Administrator bei Fragen zur Aktivierung
• Schau dir die Übersicht für weitere Informationen an
• Schau dir die Fragetypen für Details zu allen Fragetypen an