Glossar - Übersicht#
Willkommen im Benutzerhandbuch für das ELIZA Glossar-Modul!
Was ist das Glossar-Modul?#
Das Glossar-Modul hilft dir dabei, Begriffe und Definitionen zentral zu verwalten und im gesamten Unternehmen einheitlich zu verwenden. Es dient als terminologisches Nachschlagewerk für deine Organisation.
Hauptfunktionen#
📚 Begriffsverwaltung#
- Erstelle und verwalte Glossareinträge mit Titel und Beschreibung
- Einfache zweifeldige Struktur (Titel + Beschreibung)
- Markdown-Unterstützung in Beschreibungen
🔍 Schnelle Suche#
- Finde Begriffe über die integrierte DataTables-Suchfunktion
- Alphabetische Sortierung
- Spalten ein-/ausblenden
📤 Import & Export#
- Importiere Begriffe aus Excel-Dateien
- Exportiere das gesamte Glossar als XLSX
- Automatische Glossar-Verlinkung in Prozessen und Dokumenten
👥 Berechtigungssystem#
- Zwei Berechtigungsstufen: Admin und Users
- Audit-Log für alle Änderungen
- Einfache Rechteverwaltung
Typische Anwendungsfälle#
- Qualitätsmanagement: Einheitliche Definitionen für QM-Begriffe
- Onboarding: Neue Mitarbeitende lernen Unternehmens-Terminologie
- Dokumentation: Konsistente Begrifflichkeiten in allen Dokumenten
- Compliance: Nachweis von definierten Fachbegriffen für Audits
Navigation in diesem Handbuch#
Nutze das Inhaltsverzeichnis rechts, um direkt zu den gewünschten Kapiteln zu springen:
- Erste Schritte: Grundlegende Bedienung und erste Einträge
- Einträge verwalten: Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Begriffen
- Import & Export: Massenverwaltung von Glossareinträgen
- Best Practices: Tipps für ein effektives Glossar
- Berechtigungskonzept: Zugriffskontrolle und Sicherheit
Schnellstart#
- Öffne das Glossar-Modul über die Navigation
- Klicke auf den grünen Button mit "+ Glossareintrag"
- Gib Titel und Beschreibung ein
- Speichere den Eintrag
Das war’s schon! Mehr Details findest du in den folgenden Kapiteln.
Hinweis: Dieses Handbuch verwendet die Du-Form und Schweizer Rechtschreibung gemäss ELIZA-Standards.