Glossar - Übersicht

Willkommen im Benutzerhandbuch für das ELIZA Glossar-Modul!

Was ist das Glossar-Modul?

Das Glossar-Modul hilft dir dabei, Begriffe und Definitionen zentral zu verwalten und im gesamten Unternehmen einheitlich zu verwenden. Es dient als terminologisches Nachschlagewerk für deine Organisation.

Hauptfunktionen

📚 Begriffsverwaltung

• Erstelle und verwalte Glossareinträge mit Titel und Beschreibung
• Einfache zweifeldige Struktur (Titel + Beschreibung)
• Markdown-Unterstützung in Beschreibungen

🔍 Schnelle Suche

• Finde Begriffe über die integrierte DataTables-Suchfunktion
• Alphabetische Sortierung
• Spalten ein-/ausblenden

📤 Import & Export

• Importiere Begriffe aus Excel-Dateien
• Exportiere das gesamte Glossar als XLSX
• Automatische Glossar-Verlinkung in Prozessen und Dokumenten

👥 Berechtigungssystem

• Zwei Berechtigungsstufen: Admin und Users
• Audit-Log für alle Änderungen
• Einfache Rechteverwaltung

Typische Anwendungsfälle

1. Qualitätsmanagement: Einheitliche Definitionen für QM-Begriffe
2. Onboarding: Neue Mitarbeitende lernen Unternehmens-Terminologie
3. Dokumentation: Konsistente Begrifflichkeiten in allen Dokumenten
4. Compliance: Nachweis von definierten Fachbegriffen für Audits

Navigation in diesem Handbuch

Nutze das Inhaltsverzeichnis rechts, um direkt zu den gewünschten Kapiteln zu springen:

• Erste Schritte: Grundlegende Bedienung und erste Einträge
• Einträge verwalten: Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Begriffen
• Import & Export: Massenverwaltung von Glossareinträgen
• Best Practices: Tipps für ein effektives Glossar
• Berechtigungskonzept: Zugriffskontrolle und Sicherheit

Schnellstart

1. Öffne das Glossar-Modul über die Navigation
2. Klicke auf den grünen Button mit "+ Glossareintrag"
3. Gib Titel und Beschreibung ein
4. Speichere den Eintrag

Das war’s schon! Mehr Details findest du in den folgenden Kapiteln.

Hinweis: Dieses Handbuch verwendet die Du-Form und Schweizer Rechtschreibung gemäss ELIZA-Standards.