Einträge verwalten#

Dieses Kapitel zeigt dir, wie du bestehende Glossareinträge bearbeitest, aktualisierst und löschst.

Glossareintrag bearbeiten#

Bearbeitungsmodus öffnen#

Über die Detailansicht:

1. Öffne den Eintrag durch Klick auf den Titel in der Liste
2. Klicke oben rechts auf das Stift-Symbol 📝

Änderungen vornehmen#

Im Bearbeitungsmodus kannst du beide Felder anpassen:

• Titel ändern: Korrigiere Rechtschreibfehler oder präzisiere den Begriff
• Beschreibung erweitern: Füge weitere Details hinzu oder verbessere die Formulierung
• Markdown nutzen: Strukturiere die Beschreibung mit Markdown-Formatierungen

Speichern#

Klicke auf “Speichern”, um deine Änderungen zu übernehmen.

⚠️ Wichtig: Alle Änderungen werden im Audit-Log protokolliert und sind nachvollziehbar.

Versionierung und Historie#

Änderungshistorie#

Jeder Glossareintrag hat eine vollständige Änderungshistorie durch das ELIZA Audit-Log:

• Wer die Änderung vorgenommen hat
• Wann die Änderung erfolgte
• Was genau geändert wurde

Du kannst die Änderungshistorie über das Audit-Log-System von ELIZA einsehen (falls für deine Installation aktiviert).

Glossareintrag löschen#

Einzelnen Eintrag löschen#

⚠️ Achtung: Gelöschte Einträge können nicht wiederhergestellt werden!

Schritt-für-Schritt:

1. Öffne den Eintrag in der Detailansicht
2. Klicke oben rechts auf das Papierkorb-Symbol 🗑️
3. Bestätige die Sicherheitsabfrage
4. Der Eintrag wird entfernt

Berechtigung erforderlich: Du brauchst glossar_admin Rechte zum Löschen von Einträgen.

Duplikate verhindern#

Vor dem Erstellen prüfen#

Bevor du einen neuen Eintrag erstellst:

1. Nutze die Suchfunktion in der DataTables-Tabelle
2. Suche nach ähnlichen Begriffen
3. Prüfe, ob der Begriff bereits existiert

Duplikat-Warnung#

ELIZA kann dich beim Erstellen warnen, wenn ein ähnlicher Begriff bereits existiert (abhängig von der Konfiguration).

Best Practices#

✅ Empfehlungen#

1. Regelmässige Reviews: Prüfe Einträge quartalsweise auf Aktualität
2. Vier-Augen-Prinzip: Lass wichtige Definitionen von Kollegen prüfen
3. Konsistenz: Verwende einheitliche Formulierungen
4. Markdown nutzen: Nutze Markdown für strukturierte, lesbare Beschreibungen

📋 Checkliste vor dem Speichern#

• Titel ist präzise und eindeutig
• Beschreibung ist klar und verständlich (2-5 Sätze)
• Rechtschreibung ist korrekt (Schweizer Rechtschreibung!)
• Markdown ist korrekt formatiert (falls verwendet)
• Keine Duplikate vorhanden (mit Suche geprüft)

Berechtigungen#

Wer darf was?#

Hinweis: Nur Administratoren (glossar_admin) können Einträge erstellen, bearbeiten und löschen. Die Gruppe glossar_users hat nur Lesezugriff.

Berechtigungen prüfen#

Deine aktuellen Berechtigungen erkennst du an den verfügbaren Buttons:

• Kein “+” Button: Du darfst keine Einträge erstellen
• Kein Stift-Symbol: Du darfst nicht bearbeiten
• Kein Papierkorb: Du darfst nicht löschen

Mehr Details findest du im Kapitel Berechtigungskonzept.

Häufige Fragen#

Q: Kann ich gelöschte Einträge wiederherstellen? A: Nein, Löschungen sind endgültig. Bei Unsicherheit: Eintrag lieber archivieren statt löschen (falls Archivierungs-Feature aktiviert ist).

Q: Werden andere Benutzer über meine Änderungen informiert? A: Abhängig von den Benachrichtigungseinstellungen. Admins sehen alle Änderungen im Audit-Log.

Q: Kann ich Markdown in Beschreibungen verwenden? A: Ja! Nutze Markdown für Formatierungen:

• **fett** für fett
• *kursiv* für kursiv
• - Liste für Listen
• [Link](URL) für Links

Q: Kann ich den Ersteller eines Eintrags sehen? A: Ja, über das Audit-Log sind alle Änderungen und der Ersteller nachvollziehbar.

Nächste Schritte#

Im nächsten Kapitel lernst du, wie du:

• Mehrere Einträge per Excel importierst
• Das gesamte Glossar exportierst