Erste Schritte

In diesem Kapitel lernst du die Grundlagen der Arbeit mit dem Glossar-Modul.

Zugriff auf das Glossar

1. Melde dich in ELIZA an
2. Klicke in der Hauptnavigation auf “Glossar”
3. Du siehst nun die Liste aller Glossareinträge

Übersicht der Benutzeroberfläche

Hauptansicht (Glossareinträge-Liste)

Die Hauptansicht zeigt dir alle verfügbaren Glossareinträge in einer übersichtlichen Tabelle:

Suchfunktion

Über das Suchfeld der DataTables-Tabelle kannst du nach Begriffen suchen. Die Suche erfolgt in Echtzeit und filtert die Ergebnisse dynamisch.

Spalten ein-/ausblenden

Du kannst die Spalte “Beschreibung” ein- oder ausblenden, indem du auf den entsprechenden Link oberhalb der Tabelle klickst.

Deinen ersten Glossareintrag erstellen

Schritt 1: “Neuer Eintrag” Button

Klicke auf den grünen Button "+ Glossareintrag" oben rechts (falls du die Berechtigung hast).

Schritt 2: Formular ausfüllen

Im Formular gibst du folgende Informationen ein:

Pflichtfelder

• Titel (Pflicht): Der Begriff, den du definieren möchtest

  • Beispiel: “Qualitätsmanagement”
  • Tipp: Verwende die Singular-Form

• Beschreibung (Pflicht): Die Erklärung des Begriffs

  • Beispiel: “Qualitätsmanagement umfasst alle Massnahmen zur Planung, Steuerung und Optimierung von Prozessen nach vorgegebenen Anforderungen.”
  • Tipp: Halte dich kurz und präzise (2-3 Sätze)
  • Du kannst Markdown verwenden für Formatierungen (z.B. fett, kursiv, Listen)

Schritt 3: Speichern

Klicke auf den grünen “Speichern” Button unten rechts.

✅ Erfolg! Dein erster Glossareintrag ist erstellt.

Glossareintrag ansehen

1. Klicke in der Liste auf den Titel eines Eintrags
2. Du siehst nun die Detailansicht mit:
   • Vollständiger Beschreibung (mit Markdown-Rendering)
   • Bearbeiten- und Löschen-Buttons (falls du die Berechtigung hast)
   • Favoriten-Symbol zum Merken wichtiger Einträge

Tipps für den Einstieg

✅ Best Practices

• Konsistente Begriffe: Verwende immer die gleichen Begrifflichkeiten
• Kurze Beschreibungen: Maximal 3-5 Sätze pro Eintrag
• Markdown nutzen: Strukturiere längere Beschreibungen mit Markdown
• Duplikate vermeiden: Prüfe vorher, ob der Begriff bereits existiert

❌ Häufige Fehler

• Zu lange Beschreibungen: Halte dich kurz, verweise auf DMS-Dokumente für Details
• Duplikate: Prüfe vorher mit der Suchfunktion, ob der Begriff bereits existiert
• Unklare Sprache: Vermeide Fachjargon ohne Erklärung
• Fehlender Kontext: Gib an, in welchem Bereich der Begriff verwendet wird

Nächste Schritte

Jetzt, wo du die Grundlagen kennst, kannst du:

1. Mehrere Einträge erstellen
2. Begriffe bearbeiten und aktualisieren
3. Das Import/Export-Feature nutzen (siehe nächstes Kapitel)
4. Berechtigungen konfigurieren (für Administratoren)

Im nächsten Kapitel lernst du mehr über die Verwaltung von Einträgen.