verified Integriertes Managementsystem
Integriertes Managementsystem für ISO-Normen und Compliance
IMS Benutzerhandbuch
Willkommen zum umfassenden Benutzerhandbuch für das ELIZA IMS-Modul (Integriertes Managementsystem).
Was ist das IMS-Modul?
Das IMS-Modul ermöglicht dir die Verwaltung mehrerer Managementsysteme in einer integrierten Plattform. Du kannst verschiedene Normen und Standards (wie ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) zentral verwalten und deren Aspekte, Massnahmen und Ziele strukturiert erfassen.
Kernfunktionen:
- Verwaltung mehrerer Managementsysteme
- Hierarchische Aspekt-Strukturen
- SWOT-Analyse-Integration
- Massnahmen-Tracking
- KPI-Verknüpfung
- Dokumentenverknüpfung
- Standards-Management
📚 Kapitel-Übersicht
1. Erste Schritte
Einführung ins IMS-Modul
Lerne die Grundlagen des Integrierten Managementsystems kennen: Navigation, Übersicht und erste Schritte.
Zielgruppe: Alle Benutzer Lesezeit: ~10 Minuten
2. Managementsysteme verwalten
Systeme erstellen und konfigurieren
Erfahre, wie du neue Managementsysteme anlegst, konfigurierst und mit Dokumenten, Standards und Teams verknüpfst.
Zielgruppe: Administratoren, QM-Beauftragte Lesezeit: ~15 Minuten
3. Aspekte erfassen
Aspekte und Aspektkategorien verwalten
Lerne, wie du Aspekte (Umweltaspekte, Sicherheitsaspekte, etc.) hierarchisch strukturierst und kategorisierst.
Zielgruppe: Alle Benutzer Lesezeit: ~20 Minuten
4. Analyse und Massnahmen
SWOT-Analyse und Massnahmen-Tracking
Verstehe, wie du Einschätzungen erfasst, Risiken bewertest und Massnahmen zur Verbesserung ableitest.
Zielgruppe: Alle Benutzer Lesezeit: ~15 Minuten
5. Praxisbeispiel: ISO 14001 Umweltmanagement
Umsetzungsbeispiel für ein Umweltmanagementsystem
Ein vollständiges Praxisbeispiel zeigt dir, wie du ein Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 im IMS-Modul abbildest.
Zielgruppe: Umweltbeauftragte, QM-Beauftragte Lesezeit: ~20 Minuten
6. Praxisbeispiel: ISO 45001 Arbeitssicherheit
Umsetzungsbeispiel für ein Arbeitsschutzmanagementsystem
Ein vollständiges Praxisbeispiel zeigt dir, wie du ein Arbeitsschutzmanagementsystem nach ISO 45001 im IMS-Modul abbildest.
Zielgruppe: Sicherheitsbeauftragte, QM-Beauftragte Lesezeit: ~20 Minuten
7. Integration mit anderen Modulen
Verknüpfung mit Prozessen, KPIs und Dokumenten
Erfahre, wie das IMS-Modul mit anderen ELIZA-Modulen zusammenarbeitet und du übergreifende Workflows erstellst.
Zielgruppe: Fortgeschrittene Benutzer Lesezeit: ~15 Minuten
Zielgruppen
| Zielgruppe | Empfohlene Kapitel |
|---|---|
| Einsteiger | Kapitel 1-3 |
| QM-Beauftragte | Alle Kapitel |
| Umweltbeauftragte | Kapitel 1-4, 5, 7 |
| Sicherheitsbeauftragte | Kapitel 1-4, 6, 7 |
| Administratoren | Kapitel 2 und 7 |
Verwendete Konventionen
In diesem Handbuch verwenden wir folgende Konventionen:
- Fett: UI-Elemente und wichtige Begriffe
- → : Navigation (z.B. IMS → Systeme → Aspekte)
- 💡 Tipps und hilfreiche Hinweise
- ⚠️ Wichtige Warnungen und Hinweise
Schnellzugriff
| Aufgabe | Kapitel |
|---|---|
| Neues System anlegen | Managementsysteme |
| Aspekt erfassen | Aspekte |
| SWOT-Analyse durchführen | Analyse und Massnahmen |
| ISO 14001 umsetzen | ISO 14001 Beispiel |
| ISO 45001 umsetzen | ISO 45001 Beispiel |
Viel Erfolg beim Arbeiten mit dem IMS-Modul! 🚀