IMS Benutzerhandbuch#

Willkommen zum umfassenden Benutzerhandbuch für das ELIZA IMS-Modul (Integriertes Managementsystem).

Was ist das IMS-Modul?#

Das IMS-Modul ermöglicht dir die Verwaltung mehrerer Managementsysteme in einer integrierten Plattform. Du kannst verschiedene Normen und Standards (wie ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) zentral verwalten und deren Aspekte, Massnahmen und Ziele strukturiert erfassen.

Kernfunktionen:

• Verwaltung mehrerer Managementsysteme
• Hierarchische Aspekt-Strukturen
• SWOT-Analyse-Integration
• Massnahmen-Tracking
• KPI-Verknüpfung
• Dokumentenverknüpfung
• Standards-Management

📚 Kapitel-Übersicht#

1. Erste Schritte#

Einführung ins IMS-Modul

Lerne die Grundlagen des Integrierten Managementsystems kennen: Navigation, Übersicht und erste Schritte.

Zielgruppe: Alle Benutzer Lesezeit: ~10 Minuten

2. Managementsysteme verwalten#

Systeme erstellen und konfigurieren

Erfahre, wie du neue Managementsysteme anlegst, konfigurierst und mit Dokumenten, Standards und Teams verknüpfst.

Zielgruppe: Administratoren, QM-Beauftragte Lesezeit: ~15 Minuten

3. Aspekte erfassen#

Aspekte und Aspektkategorien verwalten

Lerne, wie du Aspekte (Umweltaspekte, Sicherheitsaspekte, etc.) hierarchisch strukturierst und kategorisierst.

Zielgruppe: Alle Benutzer Lesezeit: ~20 Minuten

4. Analyse und Massnahmen#

SWOT-Analyse und Massnahmen-Tracking

Verstehe, wie du Einschätzungen erfasst, Risiken bewertest und Massnahmen zur Verbesserung ableitest.

Zielgruppe: Alle Benutzer Lesezeit: ~15 Minuten

5. Praxisbeispiel: ISO 14001 Umweltmanagement#

Umsetzungsbeispiel für ein Umweltmanagementsystem

Ein vollständiges Praxisbeispiel zeigt dir, wie du ein Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 im IMS-Modul abbildest.

Zielgruppe: Umweltbeauftragte, QM-Beauftragte Lesezeit: ~20 Minuten

6. Praxisbeispiel: ISO 45001 Arbeitssicherheit#

Umsetzungsbeispiel für ein Arbeitsschutzmanagementsystem

Ein vollständiges Praxisbeispiel zeigt dir, wie du ein Arbeitsschutzmanagementsystem nach ISO 45001 im IMS-Modul abbildest.

Zielgruppe: Sicherheitsbeauftragte, QM-Beauftragte Lesezeit: ~20 Minuten

7. Integration mit anderen Modulen#

Verknüpfung mit Prozessen, KPIs und Dokumenten

Erfahre, wie das IMS-Modul mit anderen ELIZA-Modulen zusammenarbeitet und du übergreifende Workflows erstellst.

Zielgruppe: Fortgeschrittene Benutzer Lesezeit: ~15 Minuten

Zielgruppen#

Verwendete Konventionen#

In diesem Handbuch verwenden wir folgende Konventionen:

• Fett: UI-Elemente und wichtige Begriffe
• → : Navigation (z.B. IMS → Systeme → Aspekte)
• 💡 Tipps und hilfreiche Hinweise
• ⚠️ Wichtige Warnungen und Hinweise

Schnellzugriff#

Viel Erfolg beim Arbeiten mit dem IMS-Modul! 🚀