Analyse und Massnahmen#

In diesem Kapitel lernst du, wie du SWOT-Analysen für Aspekte durchführst und daraus Massnahmen zur Verbesserung ableitest.

SWOT-Analyse im IMS#

Die SWOT-Analyse ist ein zentrales Werkzeug zur Bewertung von Aspekten:

Kategorie	Beschreibung	Beispiel (Energieverbrauch)
Stärken	Interne Vorteile	Moderne, effiziente Anlagen
Weaknesses	Interne Schwächen	Alte Beleuchtung, hoher Verbrauch
Opportunities	Externe Chancen	Förderprogramme, neue Technologien
Threats	Externe Risiken	Steigende Energiepreise

               SWOT-Matrix

         Positiv            Negativ
     ┌──────────────────┬──────────────────┐
     │                  │                  │
  I  │    Stärken       │   Schwächen      │
  n  │    (Strengths)   │   (Weaknesses)   │
  t  │                  │                  │
  e  │  Was können wir  │  Was müssen wir  │
  r  │  gut?            │  verbessern?     │
  n  │                  │                  │
     ├──────────────────┼──────────────────┤
     │                  │                  │
  E  │    Chancen       │    Risiken       │
  x  │ (Opportunities)  │    (Threats)     │
  t  │                  │                  │
  e  │  Was können wir  │  Wovor müssen    │
  r  │  nutzen?         │  wir uns         │
  n  │                  │  schützen?       │
     │                  │                  │
     └──────────────────┴──────────────────┘

Einschätzungen erfassen#

SWOT-Einschätzungen können auf zwei Ebenen erfasst werden:

System-Ebene: Einschätzungen für das gesamte Managementsystem
Aspekt-Ebene: Einschätzungen für einzelne Aspekte

Neue Einschätzung erstellen#

Schritt-für-Schritt:

Navigiere zum System oder Aspekt
Öffne den Bereich SWOT
Klicke auf “Hinzufügen”
Wähle den Typ:
- Stärke
- Schwäche
- Chance
- Risiko
Gib Titel und Beschreibung ein
Klicke auf “Speichern”

💡 Tipp: Sei konkret bei der Beschreibung. “Hoher Energieverbrauch” ist weniger hilfreich als “Klimaanlagen verbrauchen 30% mehr als Benchmark”.

Einschätzungen mit Aspekten verknüpfen#

Einschätzungen können mit mehreren Aspekten verknüpft werden:

Öffne den Aspekt zur Bearbeitung
Wähle im Feld “SWOT-Analyse” die relevanten Einschätzungen
Speichere

Oder umgekehrt:

Öffne die Einschätzung zur Bearbeitung
Wähle die betroffenen Aspekte
Speichere

SWOT-Übersicht nutzen#

Die SWOT-Übersicht zeigt alle Einschätzungen des Systems:

Navigation: System → SWOT

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  SWOT-Übersicht: Umweltmanagementsystem                     │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                             │
│  ✅ Stärken                                                  │
│  ├── Moderne Produktionsanlagen (Energie)                   │
│  ├── Zertifiziertes Recycling-Konzept (Abfall)              │
│  └── Geschultes Personal (allgemein)                        │
│                                                             │
│  ⚠️ Schwächen                                                │
│  ├── Alte Beleuchtungsanlage (Energie)                      │
│  └── Fehlende Regenwassernutzung (Wasser)                   │
│                                                             │
│  💡 Chancen                                                  │
│  ├── Förderprogramm für Solaranlagen (Energie)              │
│  └── Neue Recycling-Technologie (Abfall)                    │
│                                                             │
│  ❌ Risiken                                                  │
│  ├── Steigende Energiepreise (Energie)                      │
│  └── Verschärfte Umweltauflagen (allgemein)                 │
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Massnahmen ableiten#

Aus SWOT-Einschätzungen lassen sich Massnahmen ableiten:

SWOT-Typ	Massnahmen-Strategie
Stärken	Nutzen, ausbauen, kommunizieren
Schwächen	Beseitigen, kompensieren, priorisieren
Chancen	Ergreifen, Ressourcen zuweisen
Risiken	Vermeiden, mindern, überwachen

Massnahme erstellen#

Schritt-für-Schritt:

Navigiere zum System oder Aspekt
Öffne den Bereich Massnahmen
Klicke auf “Hinzufügen”
Fülle das Formular aus:
- Titel: Kurze Bezeichnung
- Beschreibung: Detaillierte Beschreibung
- Verantwortlich: Zuständige Person
- Termin: Fälligkeitsdatum
- Status: Geplant, In Bearbeitung, Abgeschlossen
Klicke auf “Speichern”

Massnahme mit Einschätzung verknüpfen#

Massnahmen können direkt aus Einschätzungen erstellt werden:

Öffne die SWOT-Einschätzung
Klicke auf “Massnahme hinzufügen”
Die Massnahme wird automatisch verknüpft

Oder manuell verknüpfen:

Öffne den Aspekt zur Bearbeitung
Wähle im Feld “Massnahmen” die relevanten Massnahmen
Speichere

Massnahmen-Übersicht#

Die Massnahmen-Übersicht zeigt alle Massnahmen des Systems:

Navigation: System → Massnahmen

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  Massnahmen: Umweltmanagementsystem                         │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                             │
│  Titel                    Status        Termin    Verantw.  │
│  ─────────────────────────────────────────────────────────  │
│  LED-Umrüstung Halle 1    [In Arbeit]   15.03.    M. Müller │
│  Solaranlage prüfen       [Geplant]     30.06.    S. Weber  │
│  Regenwasser-Konzept      [Geplant]     31.12.    P. Meyer  │
│  Recycling-Quote erhöhen  [Fertig]      01.01.    A. Keller │
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Aspekt-Analyse dokumentieren#

Für jeden Aspekt kannst du eine strukturierte Analyse dokumentieren:

Analyse / Ursache#

Hier dokumentierst du die Hintergründe und Ursachen:

Beispiel für Stromverbrauch:

## Ist-Situation
- Jahresverbrauch: 850'000 kWh
- Kosten: CHF 170'000

## Hauptverbraucher
1. Produktionsanlagen (60%)
2. Klimaanlage (25%)
3. Beleuchtung (10%)
4. Sonstiges (5%)

## Ursachen für hohen Verbrauch
- Veraltete Beleuchtung (Leuchtstoffröhren)
- Keine automatische Abschaltung
- Klimaanlage läuft auch nachts

Mögliche Massnahmen#

Hier dokumentierst du Vorschläge für Verbesserungen:

Beispiel:

## Kurzfristig (< 3 Monate)
- Bewegungsmelder installieren
- Klimaanlage-Timer aktivieren
- Mitarbeiter sensibilisieren

## Mittelfristig (3-12 Monate)
- LED-Umrüstung (ROI: 2 Jahre)
- Frequenzumrichter für Motoren

## Langfristig (> 12 Monate)
- Photovoltaik-Anlage evaluieren
- Energiemanagementsystem einführen

Ziele (OKR) verknüpfen#

Wenn das OKR-Modul aktiviert ist, können Aspekte mit Zielen verknüpft werden:

Ziel verknüpfen:

Öffne den Aspekt zur Bearbeitung
Wähle im Feld “Ziele” die relevanten Objectives
Speichere

Beispiel:

Aspekt	Objective	Key Result
Stromverbrauch	Energieeffizienz steigern	Verbrauch um 10% reduzieren
Abfall	Kreislaufwirtschaft fördern	Recycling-Quote auf 80%
Wasser	Ressourcen schonen	Verbrauch um 15% senken

KPIs zur Erfolgsmessung#

Verknüpfe KPIs mit Aspekten, um den Fortschritt zu messen:

Navigation: Aspekt → Kennzahlen

Beispiele für Aspekt-KPIs:

Aspekt	KPI	Einheit	Zielwert
Energie	Stromverbrauch	kWh/Jahr	< 800'000
Wasser	Wasserverbrauch	m³/Monat	< 500
Abfall	Recycling-Quote	%	> 80
Emissionen	CO₂-Ausstoss	t/Jahr	< 200

Die KPIs werden auf der System-Übersicht und der Aspekt-Detailseite angezeigt.

Workflow: Von der Analyse zur Massnahme#

Ein typischer Workflow sieht so aus:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  1. Aspekt erfassen                                         │
│     └── Energieverbrauch anlegen                            │
│                                                             │
│  2. Analyse durchführen                                     │
│     └── Ursachen und Ist-Situation dokumentieren            │
│                                                             │
│  3. SWOT-Einschätzung                                       │
│     ├── Schwäche: Alte Beleuchtung                          │
│     ├── Risiko: Steigende Preise                            │
│     └── Chance: Fördergelder                                │
│                                                             │
│  4. Massnahmen definieren                                   │
│     ├── LED-Umrüstung (kurz)                                │
│     ├── Solaranlage (mittel)                                │
│     └── Energiemanagement (lang)                            │
│                                                             │
│  5. Ziele setzen (OKR)                                      │
│     └── 10% Reduktion bis Q4                                │
│                                                             │
│  6. KPIs überwachen                                         │
│     └── Monatlicher Verbrauch in kWh                        │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Best Practices#

✅ Konkrete Einschätzungen: “30% über Benchmark” statt “zu hoch”
✅ Messbare Massnahmen: Definiere klare Erfolgskriterien
✅ Verantwortlichkeiten: Jede Massnahme braucht einen Verantwortlichen
✅ Realistische Termine: Plane erreichbare Fristen
✅ Regelmässige Review: Prüfe SWOT und Massnahmen mindestens jährlich
✅ KPIs nutzen: Messe den Fortschritt objektiv

Häufige Fehler vermeiden#

❌ Zu vage: “Energie sparen” ist keine Massnahme
❌ Keine Verantwortung: Massnahmen ohne Zuständige werden nicht umgesetzt
❌ Fehlende Termine: Ohne Deadline keine Verbindlichkeit
❌ Einmal und vergessen: SWOT muss regelmässig aktualisiert werden
❌ Keine Verknüpfung: Isolierte Einschätzungen ohne Massnahmen nützen wenig

Nächste Schritte#

In den nächsten Kapiteln findest du konkrete Praxisbeispiele:

→ ISO 14001 Umweltmanagement – Vollständiges Umsetzungsbeispiel

→ ISO 45001 Arbeitssicherheit – Vollständiges Umsetzungsbeispiel