Erste Schritte im IMS#

Dieses Kapitel führt dich in das IMS-Modul (Integriertes Managementsystem) ein und zeigt dir, wie du dich im Modul orientierst.

Was ist ein Integriertes Managementsystem?#

Ein Integriertes Managementsystem (IMS) vereint verschiedene Managementsysteme in einer zentralen Struktur. Anstatt separate Systeme für Qualität (ISO 9001), Umwelt (ISO 14001) und Arbeitssicherheit (ISO 45001) zu führen, werden alle Anforderungen in einem einheitlichen System zusammengeführt.

Vorteile eines IMS:

• ✅ Vermeidung von Doppelspurigkeiten
• ✅ Einheitliche Dokumentenstruktur
• ✅ Gemeinsame Prozesse und Verantwortlichkeiten
• ✅ Übergreifende Ziele und Kennzahlen
• ✅ Effizientere Audits und Reviews

Auf das IMS-Modul zugreifen#

Navigation zum IMS:

1. Melde dich bei ELIZA an
2. Navigiere über das Hauptmenü zu IMS
3. Du gelangst zur Übersicht der Managementsysteme

💡 Tipp: Wenn nur ein Managementsystem existiert, wirst du automatisch zur Detailansicht dieses Systems weitergeleitet.

Übersicht der Benutzeroberfläche#

System-Übersicht#

Die System-Übersicht zeigt alle verfügbaren Managementsysteme als Karten an:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  Managementsysteme                                          │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  ┌─────────────────┐  ┌─────────────────┐                   │
│  │  [Bild]         │  │  [Bild]         │                   │
│  │  ISO 9001       │  │  ISO 14001      │                   │
│  │  QMS            │  │  Umwelt         │                   │
│  └─────────────────┘  └─────────────────┘                   │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Jede Karte zeigt:

• Titelbild des Systems (optional)
• Titel des Managementsystems
• Beschreibung (Kurztext)

System-Detailansicht#

Wenn du ein Managementsystem öffnest, siehst du folgende Bereiche:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  Navigation: Übersicht | Aspekte | SWOT | Massnahmen | ...  │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                             │
│  Systembeschreibung                                         │
│                                                             │
│  Kennzahlen (KPIs)                                          │
│  ┌──────────┬──────────┬──────────┐                         │
│  │ KPI 1    │ KPI 2    │ KPI 3    │                         │
│  └──────────┴──────────┴──────────┘                         │
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Die IMS-Navigation verstehen#

Innerhalb eines Managementsystems findest du folgende Navigationspunkte:

Grundbegriffe im IMS#

Managementsystem#

Ein Managementsystem ist der übergeordnete Container für alle zugehörigen Aspekte, Dokumente und Verknüpfungen. Beispiele:

• Qualitätsmanagementsystem (ISO 9001)
• Umweltmanagementsystem (ISO 14001)
• Arbeitsschutzmanagementsystem (ISO 45001)
• Integriertes Managementsystem (kombiniert)

Aspekt#

Ein Aspekt ist ein Element, das für das Managementsystem relevant ist. Je nach System-Typ können das sein:

• Umweltaspekte: Energieverbrauch, Emissionen, Abfall
• Sicherheitsaspekte: Gefährdungen, Risiken, PSA-Anforderungen
• Qualitätsaspekte: Prozessrisiken, Reklamationen, Kundenfeedback

Aspekte können hierarchisch organisiert werden (Hauptaspekt → Unteraspekte).

Aspektkategorie#

Kategorien helfen dir, Aspekte thematisch zu gruppieren. Beispiele:

• Energie
• Wasser
• Abfall
• Gefahrstoffe
• Arbeitsmittel

Beeinflussbarkeit#

Jeder Aspekt hat eine Beeinflussbarkeit:

Anwendungsbereich#

Das Flag “im Anwendungsbereich” kennzeichnet, ob ein Aspekt für das Managementsystem relevant ist und aktiv gemanagt wird.

Erste Aktion: System erkunden#

Schritt 1: Öffne ein Managementsystem

1. Gehe zu IMS → Systeme
2. Klicke auf ein vorhandenes System (z.B. “Umweltmanagementsystem”)

Schritt 2: Navigiere zu den Aspekten

1. Klicke in der System-Navigation auf Aspekte
2. Du siehst die hierarchische Liste aller Aspekte

Schritt 3: Öffne einen Aspekt

1. Klicke auf einen Aspekt in der Liste
2. Sieh dir die Detailinformationen an:
   • Beschreibung
   • Analyse/Ursache
   • Verknüpfte Einschätzungen (SWOT)
   • Massnahmen
   • KPIs

💡 Tipp: Nutze die Hierarchie-Ansicht, um die Struktur deiner Aspekte zu verstehen. Unteraspekte sind eingerückt dargestellt.

Berechtigungen#

Um mit dem IMS-Modul arbeiten zu können, benötigst du entsprechende Berechtigungen:

⚠️ Wichtig: Kontaktiere deinen Administrator, wenn du zusätzliche Berechtigungen benötigst.

Best Practices für den Einstieg#

• ✅ Beginne mit der Übersicht: Verschaffe dir zuerst einen Überblick über die vorhandenen Systeme
• ✅ Verstehe die Hierarchie: Aspekte sind hierarchisch organisiert – nutze diese Struktur
• ✅ Nutze Kategorien: Kategorisiere Aspekte für eine bessere Organisation
• ✅ Verknüpfe Dokumente: Verbinde relevante Dokumente mit Aspekten
• ✅ Pflege Beschreibungen: Aussagekräftige Beschreibungen erleichtern das Verständnis

Häufige Fragen#

Was ist der Unterschied zwischen einem System und einem Aspekt?#

Ein System ist der übergeordnete Container (z.B. “Umweltmanagementsystem”), während Aspekte die einzelnen Elemente darin sind (z.B. “Energieverbrauch”, “Abfallentsorgung”).

Kann ich mehrere Systeme anlegen?#

Ja, du kannst beliebig viele Managementsysteme anlegen und parallel pflegen. Bei einem Integrierten Managementsystem ist es aber üblich, alle Aspekte in einem System zu bündeln.

Wie werden Aspekte mit Prozessen verknüpft?#

In der Aspekt-Bearbeitung kannst du unter “Betroffene Prozesse” die relevanten Prozesse aus dem Prozessmodul verknüpfen.

Nächste Schritte#

Jetzt, wo du die Grundlagen kennst, lerne im nächsten Kapitel, wie du Managementsysteme anlegst und konfigurierst:

→ Managementsysteme verwalten