Praxisbeispiel: ISO 14001 Umweltmanagement#

Dieses Kapitel zeigt dir anhand eines vollständigen Beispiels, wie du ein Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 im IMS-Modul umsetzt.

Ausgangssituation#

Die Beispiel Metall AG ist ein mittelständisches Unternehmen mit:

• 85 Mitarbeitenden
• Produktion von Metallkomponenten
• Standort mit Produktionshalle und Verwaltung
• Ziel: Zertifizierung nach ISO 14001:2015

Schritt 1: Managementsystem anlegen#

Neues System erstellen:

1. Navigiere zu IMS → Systeme
2. Klicke auf “Hinzufügen”
3. Fülle die Felder aus:

4. Speichere das System

Schritt 2: Aspektkategorien definieren#

Erstelle folgende Kategorien für die thematische Gruppierung:

So erstellst du Kategorien:

1. Navigiere im System zu Kategorien
2. Klicke auf “Hinzufügen”
3. Gib Titel und Beschreibung ein
4. Wiederhole für alle Kategorien

Schritt 3: Umweltaspekte erfassen#

Erstelle nun die Umweltaspekte hierarchisch strukturiert:

Hauptkategorie: Energie#

📁 1. Energie
├── 1.1 Stromverbrauch
│   ├── 1.1.1 Produktion
│   ├── 1.1.2 Beleuchtung
│   ├── 1.1.3 Klimatisierung
│   └── 1.1.4 Büro/IT
├── 1.2 Heizenergie
│   ├── 1.2.1 Gebäudeheizung
│   └── 1.2.2 Prozesswärme
└── 1.3 Treibstoffe
    ├── 1.3.1 Fuhrpark
    └── 1.3.2 Gabelstapler

Beispiel-Aspekt: 1.1 Stromverbrauch

Hauptkategorie: Wasser#

📁 2. Wasser
├── 2.1 Frischwasser
│   ├── 2.1.1 Sanitär
│   ├── 2.1.2 Prozesswasser
│   └── 2.1.3 Reinigung
└── 2.2 Abwasser
    ├── 2.2.1 Sanitärabwasser
    └── 2.2.2 Industrieabwasser

Hauptkategorie: Abfall#

📁 3. Abfall
├── 3.1 Metallabfälle
│   ├── 3.1.1 Späne
│   └── 3.1.2 Verschnitt
├── 3.2 Verpackungsabfälle
│   ├── 3.2.1 Karton/Papier
│   ├── 3.2.2 Kunststoff
│   └── 3.2.3 Holz
├── 3.3 Sonderabfälle
│   ├── 3.3.1 Altöl
│   ├── 3.3.2 Kühlschmierstoffe
│   └── 3.3.3 Chemikalien
└── 3.4 Allgemeine Abfälle
    ├── 3.4.1 Restmüll
    └── 3.4.2 Bioabfall

Hauptkategorie: Emissionen#

📁 4. Emissionen
├── 4.1 Luftemissionen
│   ├── 4.1.1 Schweissdämpfe
│   ├── 4.1.2 Lackierdämpfe
│   └── 4.1.3 Stäube
├── 4.2 CO₂-Emissionen
│   ├── 4.2.1 Direkte Emissionen (Scope 1)
│   └── 4.2.2 Indirekte Emissionen (Scope 2)
└── 4.3 Lärm
    ├── 4.3.1 Produktionslärm
    └── 4.3.2 Transportlärm

Hauptkategorie: Gefahrstoffe#

📁 5. Gefahrstoffe
├── 5.1 Kühlschmierstoffe
├── 5.2 Hydrauliköle
├── 5.3 Reinigungsmittel
└── 5.4 Lacke und Beschichtungen

Schritt 4: Standards verknüpfen#

Verknüpfe relevante Standards mit dem System:

Schritt 5: SWOT-Analyse durchführen#

Erfasse für jeden wesentlichen Aspekt SWOT-Einschätzungen:

Aspekt: Stromverbrauch#

Aspekt: Abfall#

Aspekt: Gefahrstoffe#

Schritt 6: Massnahmen definieren#

Leite aus der SWOT-Analyse konkrete Massnahmen ab:

Massnahmenplan Energie#

Massnahmenplan Abfall#

Massnahmenplan Gefahrstoffe#

Schritt 7: KPIs definieren#

Erstelle messbare Kennzahlen für die wesentlichen Aspekte:

Energie-KPIs#

Abfall-KPIs#

Emissions-KPIs#

Schritt 8: Prozesse verknüpfen#

Verknüpfe die Umweltaspekte mit den betroffenen Geschäftsprozessen:

Schritt 9: Dokumente verknüpfen#

Verknüpfe relevante Dokumente mit dem System:

Schritt 10: Stakeholder zuordnen#

Ordne interessierte Parteien den Aspekten zu:

Ergebnis: Übersicht im System#

Nach der vollständigen Erfassung sieht dein System so aus:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  Umweltmanagementsystem                                     │
│  Beispiel Metall AG                                         │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                             │
│  📊 KPIs auf einen Blick                                    │
│  ┌─────────────┬─────────────┬─────────────┐                │
│  │ Strom       │ CO₂         │ Recycling   │                │
│  │ 850'000 kWh │ 285 t       │ 98%         │                │
│  │ ↓ -6%       │ ↓ -9%       │ → stabil    │                │
│  └─────────────┴─────────────┴─────────────┘                │
│                                                             │
│  📁 Aspekte: 28 (5 Hauptkategorien)                         │
│  📋 SWOT-Einschätzungen: 18                                 │
│  ✅ Massnahmen: 11 (3 abgeschlossen, 5 in Arbeit)           │
│  📄 Verknüpfte Dokumente: 24                                │
│  📜 Standards: 6                                            │
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Tipps für die ISO 14001-Umsetzung#

• ✅ Bindende Verpflichtungen: Erfasse alle relevanten Gesetze und Vorgaben als Standards
• ✅ Wesentlichkeit: Konzentriere dich auf wesentliche Umweltaspekte (Beeinflussbarkeit + Auswirkung)
• ✅ Lebenszyklus: Berücksichtige auch vor- und nachgelagerte Aspekte
• ✅ Notfallvorsorge: Dokumentiere Notfallszenarien für kritische Aspekte
• ✅ Kommunikation: Nutze ELIZA für interne und externe Kommunikation
• ✅ Audit-Vorbereitung: Halte alle Nachweise aktuell und verknüpft

Häufige Fehler bei ISO 14001#

• ❌ Zu viele Aspekte: Fokussiere auf die wesentlichen, nicht alle denkbaren
• ❌ Keine Bewertung: Aspekte ohne Bewertung sind für Audits problematisch
• ❌ Veraltete Daten: KPIs müssen aktuell sein
• ❌ Fehlende Massnahmen: Risiken ohne Massnahmen sind nicht akzeptabel
• ❌ Keine Verknüpfung: Isolierte Daten ohne Kontext sind schwer nachvollziehbar

Nächste Schritte#

Sieh dir auch das Beispiel für Arbeitssicherheit an:

→ ISO 45001 Arbeitssicherheit

Oder erfahre mehr über die Integration mit anderen Modulen:

→ Integration mit anderen Modulen