OKR Benutzerhandbuch#
Willkommen zum umfassenden Benutzerhandbuch für das ELIZA OKR-Modul.
Was ist OKR?#
OKR steht für Objectives and Key Results (Zielsetzungen und Schlüsselergebnisse). Es ist eine bewährte Methode zur Zielsetzung und Leistungsmessung, die von vielen erfolgreichen Unternehmen weltweit eingesetzt wird.
Das OKR-Framework hilft dir dabei:
- Klare Ziele zu definieren (Objectives)
- Messbare Ergebnisse festzulegen (Key Results)
- Fortschritt transparent zu verfolgen
- Teams auf gemeinsame Ziele auszurichten
Über dieses Handbuch#
Dieses Handbuch führt dich durch alle Funktionen des OKR-Moduls in ELIZA. Es ist in mehrere Kapitel unterteilt, die dich von den Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Funktionen begleiten.
📚 Kapitelübersicht#
1. Erste Schritte#
Einführung in das OKR-Modul
Lerne die Grundlagen des OKR-Moduls kennen und mache dich mit der Navigation und den wichtigsten Konzepten vertraut.
Inhalte:
- Was ist OKR und warum ist es nützlich?
- Zugang zum OKR-Modul
- Übersicht der Hauptfunktionen
- Die OKR-Hierarchie verstehen
Zielgruppe: Alle Benutzer Lesezeit: ~10 Minuten
2. Zielsysteme verwalten#
Das strategische Fundament deiner Organisation
Erfahre, wie du Zielsysteme erstellst und verwaltest - das übergeordnete Framework für deine strategische Planung.
Inhalte:
- Neues Zielsystem erstellen
- Vision, Mission, Strategie und Nordstern definieren
- Verantwortliche zuweisen
- Sichtbarkeit und Zugriffsrechte steuern
- Jahresplaner nutzen
Zielgruppe: Administratoren, Führungskräfte Lesezeit: ~15 Minuten
3. Perioden und Zielsetzungen#
Ziele strukturiert planen und umsetzen
Lerne, wie du Perioden als Zeitrahmen für deine Ziele anlegst und konkrete Zielsetzungen (Objectives) formulierst.
Inhalte:
- Perioden erstellen und verwalten
- Zielsetzungen (Objectives) anlegen
- Objectives mit Prozessen, Projekten und KPIs verknüpfen
- Status-Workflow verstehen
- Fortschritt verfolgen
Zielgruppe: Team-Leads, Projektverantwortliche Lesezeit: ~20 Minuten
4. Ergebnisse und Updates#
Messbare Resultate erfassen und Fortschritt dokumentieren
Erfahre, wie du Key Results (Schlüsselergebnisse) definierst und regelmässige Updates zur Fortschrittsmessung erfasst.
Inhalte:
- Ergebnisse (Key Results) erstellen
- Budget und Aufwand schätzen
- Zielwerte und Einheiten festlegen
- Updates erfassen
- Bewertung und Trends nutzen
- Meine Ergebnisse und Meine Updates
Zielgruppe: Alle Benutzer Lesezeit: ~15 Minuten
5. Berechtigungskonzept#
Zugriffsrechte und Rollen verstehen
Verstehe das Berechtigungssystem des OKR-Moduls und wie die verschiedenen Rollen funktionieren.
Inhalte:
- Systemgruppen (okr_admin, okr_users)
- Eigentümer-basierte Berechtigungen
- Geschützte Zielsysteme
- Organisations-basierte Zugriffskontrolle
Zielgruppe: Administratoren Lesezeit: ~10 Minuten
6. Anwendungsbeispiele#
OKR in der Praxis: Beispiele aus verschiedenen Branchen
Entdecke vollständige OKR-Beispiele aus Startup, Altersheim und Pizzeria - mit konkreten Zielsystemen, Objectives und Key Results.
Inhalte:
- Startup/Tech: Wachstum, Produkt und Team
- Altersheim/Pflege: Qualität, Bewohner und Mitarbeiter
- Pizzeria/Gastro: Kundenbindung, Service und Wirtschaftlichkeit
- Vergleich und Best Practices
- Vorlagen zum Nachbauen
Zielgruppe: Alle Benutzer Lesezeit: ~20 Minuten
Die OKR-Hierarchie auf einen Blick#
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ZIELSYSTEM │ │ (Vision, Mission, Strategie, Nordstern) │ │ │ │ │ ┌──────────────┼──────────────┐ │ │ ▼ ▼ ▼ │ │ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ │ │ │ Periode │ │ Periode │ │ Periode │ │ │ │ (Q1) │ │ (Q2) │ │ (Q3) │ │ │ └────┬────┘ └────┬────┘ └────┬────┘ │ │ │ │ │ │ │ ┌──────┼──────┐ ... ... │ │ ▼ ▼ ▼ │ │ ┌───────┐┌───────┐┌───────┐ │ │ │ O1 ││ O2 ││ O3 │ ← Zielsetzungen (Objectives) │ │ └───┬───┘└───┬───┘└───┬───┘ │ │ │ │ │ │ │ ┌───┴───┐┌───┴───┐┌───┴───┐ │ │ │KR1 KR2││KR1 KR2││KR1 KR2│ ← Ergebnisse (Key Results) │ │ └───────┘└───────┘└───────┘ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Schnellstart#
Wenn du sofort loslegen möchtest, hier die wichtigsten Schritte:
- Zielsystem erstellen → Definiere Vision und Strategie
- Periode anlegen → Bestimme den Zeitrahmen (z.B. Quartal)
- Objectives formulieren → Lege ambitionierte, qualitative Ziele fest
- Key Results definieren → Erstelle messbare Ergebnisse für jedes Objective
- Updates erfassen → Dokumentiere regelmässig den Fortschritt
Tipps für erfolgreiches OKR#
💡 Tipp: Beginne mit wenigen, aber fokussierten Zielen. Qualität geht vor Quantität!
💡 Tipp: Objectives sollten inspirierend und ambitioniert sein - “Was wollen wir erreichen?”
💡 Tipp: Key Results müssen messbar sein - “Wie wissen wir, dass wir erfolgreich waren?”
Häufige Fragen#
Wie viele Objectives sollte ich pro Periode haben?#
Empfohlen sind 3-5 Objectives pro Periode. Weniger ist mehr - fokussiere dich auf das Wesentliche.
Was ist der Unterschied zwischen Objectives und Key Results?#
- Objectives beschreiben was du erreichen möchtest (qualitativ, inspirierend)
- Key Results definieren wie du den Erfolg misst (quantitativ, messbar)
Kann ich bestehende Objectives in neue Perioden übernehmen?#
Ja! Beim Erstellen einer neuen Periode kannst du bestehende Objectives aus der vorherigen Periode übernehmen.
Verwendete Konventionen#
In diesem Handbuch verwenden wir folgende Konventionen:
- Fett: UI-Elemente und wichtige Begriffe
- → : Navigation (z.B. Dashboard → OKR → Zielsysteme)
Blockquote: Tipps, Warnungen und wichtige Hinweise
Viel Erfolg bei der Arbeit mit OKR! 🎯