Erste Schritte im OKR-Modul

In diesem Kapitel lernst du die Grundlagen des OKR-Moduls kennen und machst dich mit den wichtigsten Konzepten vertraut.

Was ist OKR?

OKR (Objectives and Key Results) ist ein Rahmenwerk zur Zielsetzung, das Unternehmen hilft, ambitionierte Ziele zu definieren und deren Fortschritt messbar zu machen.

Die drei Kernelemente

1. Objectives (Zielsetzungen)

   • Qualitative, inspirierende Ziele
   • Beschreiben was erreicht werden soll
   • Beispiel: “Unsere Kundenzufriedenheit auf ein neues Level heben”

2. Key Results (Schlüsselergebnisse)

   • Quantitative, messbare Ergebnisse
   • Definieren wie der Erfolg gemessen wird
   • Beispiel: “NPS-Score von 7.5 auf 8.5 steigern”

3. Updates (Fortschrittsaktualisierungen)

   • Regelmässige Statusmeldungen
   • Dokumentieren den aktuellen Stand
   • Ermöglichen Kursanpassungen

Zugang zum OKR-Modul

Navigation

Um auf das OKR-Modul zuzugreifen:

1. Melde dich bei ELIZA an
2. Klicke im Hauptmenü auf OKR
3. Du siehst nun die Übersicht der Zielsysteme

Voraussetzungen

Du benötigst entsprechende Berechtigungen, um das OKR-Modul nutzen zu können:

• Lesezugriff: Mitgliedschaft in der Gruppe okr_users
• Vollzugriff: Mitgliedschaft in der Gruppe okr_admin

💡 Tipp: Wenn du das OKR-Menü nicht siehst, wende dich an deinen Administrator.

Die OKR-Hierarchie

Das OKR-Modul ist hierarchisch aufgebaut:

Zielsystem
    └── Perioden
            └── Zielsetzungen (Objectives)
                    └── Ergebnisse (Key Results)
                            └── Updates

1. Zielsystem

Das Zielsystem ist die oberste Ebene und definiert das strategische Fundament:

2. Periode

Perioden sind Zeitabschnitte, in denen Ziele verfolgt werden:

• Typischerweise Quartale (Q1, Q2, Q3, Q4)
• Können aber beliebig definiert werden
• Haben einen Start- und Endzeitpunkt

3. Zielsetzung (Objective)

Zielsetzungen beschreiben die qualitativen Ziele:

• Was möchtest du erreichen?
• Inspirierend und motivierend formuliert
• Ambitioniert, aber erreichbar

4. Ergebnis (Key Result)

Ergebnisse machen den Erfolg messbar:

• Wie misst du den Fortschritt?
• Konkreter Zielwert und Einheit
• Geschätzter Aufwand (Zeit und Budget)

5. Update

Updates dokumentieren den Fortschritt:

• Aktueller Messwert
• Bewertung (grün/orange/rot)
• Trend (positiv/stabil/negativ)

Das Hauptmenü

Im OKR-Menü findest du folgende Einträge:

Deine ersten Schritte

Schritt 1: Zielsysteme erkunden

1. Navigiere zu OKR → Zielsysteme
2. Klicke auf ein bestehendes Zielsystem
3. Erkunde Vision, Mission und Strategie
4. Schaue dir die zugehörigen Perioden an

Schritt 2: Perioden verstehen

1. In der Zielsystem-Detailansicht siehst du alle Perioden
2. Jede Periode zeigt:
   • Zeitraum (Von - Bis)
   • Fortschritt (Prozentbalken)
   • Verantwortliche Personen
   • Status (in Planung, in Bearbeitung, erledigt)

Schritt 3: Zielsetzungen anzeigen

1. Klicke auf eine Periode
2. Du siehst alle zugehörigen Objectives
3. Jedes Objective zeigt:
   • Fortschritt
   • Geschätzte Kosten und Aufwand
   • Verantwortliche
   • Status

Schritt 4: Ergebnisse prüfen

1. Klicke auf ein Objective
2. Du siehst alle Key Results
3. Verfolge den Fortschritt über die Updates

Persönliche Ansichten

Das OKR-Modul bietet dir persönliche Übersichten:

Meine Zielsetzungen

Zeigt alle Objectives, bei denen du als Verantwortlicher eingetragen bist:

• Zugang über OKR → Alle Zielsetzungen → Meine Zielsetzungen
• Filtert nur aktive Objectives (Entwurf, freigegeben, in Bearbeitung)

Meine Ergebnisse

Zeigt alle Key Results, für die du verantwortlich bist:

• Zugang über OKR → Alle Resultate → Meine Resultate
• Praktisch für die regelmässige Aktualisierung

Meine Updates

Zeigt alle Updates, die du erfasst hast:

• Zugang über OKR → Alle Updates → Meine Updates
• Übersicht deiner Fortschrittsmeldungen

Favoriten nutzen

Du kannst häufig verwendete Elemente als Favoriten markieren:

1. Öffne ein Zielsystem, eine Periode oder ein Objective
2. Klicke auf das Stern-Symbol in der Aktionsleiste
3. Finde deine Favoriten im Dashboard oder unter OKR → Favoriten

💡 Tipp: Favoriten helfen dir, schnell auf wichtige Elemente zuzugreifen!

Jahresplaner

Der Jahresplaner bietet eine Übersicht aller Perioden und Objectives eines Jahres:

1. Öffne ein Zielsystem
2. Klicke auf das Kalender-Symbol (Jahresplan)
3. Navigiere zwischen Jahren mit den Pfeiltasten

Die Jahresansicht zeigt:

• Alle Perioden des gewählten Jahres
• Objectives pro Periode
• Fortschrittsbalken
• Drag & Drop zur Neuordnung von Objectives

Best Practices für den Einstieg

✅ Empfehlungen

• Beginne klein: Starte mit einem Zielsystem und wenigen Objectives
• Regelmässig aktualisieren: Pflege Updates mindestens wöchentlich
• Fokus behalten: Maximal 3-5 Objectives pro Periode
• Team einbinden: Teile die Verantwortung auf mehrere Personen

❌ Häufige Fehler

• Zu viele Objectives auf einmal definieren
• Key Results zu vage formulieren (nicht messbar)
• Updates nur am Ende der Periode erfassen
• Keine klaren Verantwortlichkeiten festlegen

Nächste Schritte

Du kennst nun die Grundlagen des OKR-Moduls. Fahre fort mit:

• Zielsysteme verwalten - Lerne, eigene Zielsysteme zu erstellen
• Perioden und Zielsetzungen - Definiere konkrete Ziele
• Ergebnisse und Updates - Messe deinen Fortschritt

Zusammenfassung

In diesem Kapitel hast du gelernt:

• ✅ Was OKR bedeutet und wie es funktioniert
• ✅ Die hierarchische Struktur (System → Periode → Objective → Result)
• ✅ Wie du im OKR-Modul navigierst
• ✅ Welche persönlichen Ansichten dir zur Verfügung stehen
• ✅ Wie du Favoriten und den Jahresplaner nutzt