Erste Schritte im OKR-Modul#

In diesem Kapitel lernst du die Grundlagen des OKR-Moduls kennen und machst dich mit den wichtigsten Konzepten vertraut.

Was ist OKR?#

OKR (Objectives and Key Results) ist ein Rahmenwerk zur Zielsetzung, das Unternehmen hilft, ambitionierte Ziele zu definieren und deren Fortschritt messbar zu machen.

Die drei Kernelemente#

1. Objectives (Zielsetzungen)

   • Qualitative, inspirierende Ziele
   • Beschreiben was erreicht werden soll
   • Beispiel: “Unsere Kundenzufriedenheit auf ein neues Level heben”

2. Key Results (Schlüsselergebnisse)

   • Quantitative, messbare Ergebnisse
   • Definieren wie der Erfolg gemessen wird
   • Beispiel: “NPS-Score von 7.5 auf 8.5 steigern”

3. Updates (Fortschrittsaktualisierungen)

   • Regelmässige Statusmeldungen
   • Dokumentieren den aktuellen Stand
   • Ermöglichen Kursanpassungen

Zugang zum OKR-Modul#

Navigation#

Um auf das OKR-Modul zuzugreifen:

1. Melde dich bei ELIZA an
2. Klicke im Hauptmenü auf OKR
3. Du siehst nun die Übersicht der Zielsysteme

Voraussetzungen#

Du benötigst entsprechende Berechtigungen, um das OKR-Modul nutzen zu können:

• Lesezugriff: Mitgliedschaft in der Gruppe okr_users
• Vollzugriff: Mitgliedschaft in der Gruppe okr_admin

💡 Tipp: Wenn du das OKR-Menü nicht siehst, wende dich an deinen Administrator.

Die OKR-Hierarchie#

Das OKR-Modul ist hierarchisch aufgebaut:

Zielsystem
    └── Perioden
            └── Zielsetzungen (Objectives)
                    └── Ergebnisse (Key Results)
                            └── Updates

1. Zielsystem#

Das Zielsystem ist die oberste Ebene und definiert das strategische Fundament:

2. Periode#

Perioden sind Zeitabschnitte, in denen Ziele verfolgt werden:

• Typischerweise Quartale (Q1, Q2, Q3, Q4)
• Können aber beliebig definiert werden
• Haben einen Start- und Endzeitpunkt

3. Zielsetzung (Objective)#

Zielsetzungen beschreiben die qualitativen Ziele:

• Was möchtest du erreichen?
• Inspirierend und motivierend formuliert
• Ambitioniert, aber erreichbar

4. Ergebnis (Key Result)#

Ergebnisse machen den Erfolg messbar:

• Wie misst du den Fortschritt?
• Konkreter Zielwert und Einheit
• Geschätzter Aufwand (Zeit und Budget)

5. Update#

Updates dokumentieren den Fortschritt:

• Aktueller Messwert
• Bewertung (grün/orange/rot)
• Trend (positiv/stabil/negativ)

Das Hauptmenü#

Im OKR-Menü findest du folgende Einträge:

Deine ersten Schritte#

Schritt 1: Zielsysteme erkunden#

1. Navigiere zu OKR → Zielsysteme
2. Klicke auf ein bestehendes Zielsystem
3. Erkunde Vision, Mission und Strategie
4. Schaue dir die zugehörigen Perioden an

Schritt 2: Perioden verstehen#

1. In der Zielsystem-Detailansicht siehst du alle Perioden
2. Jede Periode zeigt:
   • Zeitraum (Von - Bis)
   • Fortschritt (Prozentbalken)
   • Verantwortliche Personen
   • Status (in Planung, in Bearbeitung, erledigt)

Schritt 3: Zielsetzungen anzeigen#

1. Klicke auf eine Periode
2. Du siehst alle zugehörigen Objectives
3. Jedes Objective zeigt:
   • Fortschritt
   • Geschätzte Kosten und Aufwand
   • Verantwortliche
   • Status

Schritt 4: Ergebnisse prüfen#

1. Klicke auf ein Objective
2. Du siehst alle Key Results
3. Verfolge den Fortschritt über die Updates

Persönliche Ansichten#

Das OKR-Modul bietet dir persönliche Übersichten:

Meine Zielsetzungen#

Zeigt alle Objectives, bei denen du als Verantwortlicher eingetragen bist:

• Zugang über OKR → Alle Zielsetzungen → Meine Zielsetzungen
• Filtert nur aktive Objectives (Entwurf, freigegeben, in Bearbeitung)

Meine Ergebnisse#

Zeigt alle Key Results, für die du verantwortlich bist:

• Zugang über OKR → Alle Resultate → Meine Resultate
• Praktisch für die regelmässige Aktualisierung

Meine Updates#

Zeigt alle Updates, die du erfasst hast:

• Zugang über OKR → Alle Updates → Meine Updates
• Übersicht deiner Fortschrittsmeldungen

Favoriten nutzen#

Du kannst häufig verwendete Elemente als Favoriten markieren:

1. Öffne ein Zielsystem, eine Periode oder ein Objective
2. Klicke auf das Stern-Symbol in der Aktionsleiste
3. Finde deine Favoriten im Dashboard oder unter OKR → Favoriten

💡 Tipp: Favoriten helfen dir, schnell auf wichtige Elemente zuzugreifen!

Jahresplaner#

Der Jahresplaner bietet eine Übersicht aller Perioden und Objectives eines Jahres:

1. Öffne ein Zielsystem
2. Klicke auf das Kalender-Symbol (Jahresplan)
3. Navigiere zwischen Jahren mit den Pfeiltasten

Die Jahresansicht zeigt:

• Alle Perioden des gewählten Jahres
• Objectives pro Periode
• Fortschrittsbalken
• Drag & Drop zur Neuordnung von Objectives

Best Practices für den Einstieg#

✅ Empfehlungen#

• Beginne klein: Starte mit einem Zielsystem und wenigen Objectives
• Regelmässig aktualisieren: Pflege Updates mindestens wöchentlich
• Fokus behalten: Maximal 3-5 Objectives pro Periode
• Team einbinden: Teile die Verantwortung auf mehrere Personen

❌ Häufige Fehler#

• Zu viele Objectives auf einmal definieren
• Key Results zu vage formulieren (nicht messbar)
• Updates nur am Ende der Periode erfassen
• Keine klaren Verantwortlichkeiten festlegen

Nächste Schritte#

Du kennst nun die Grundlagen des OKR-Moduls. Fahre fort mit:

• Zielsysteme verwalten - Lerne, eigene Zielsysteme zu erstellen
• Perioden und Zielsetzungen - Definiere konkrete Ziele
• Ergebnisse und Updates - Messe deinen Fortschritt

Zusammenfassung#

In diesem Kapitel hast du gelernt:

• ✅ Was OKR bedeutet und wie es funktioniert
• ✅ Die hierarchische Struktur (System → Periode → Objective → Result)
• ✅ Wie du im OKR-Modul navigierst
• ✅ Welche persönlichen Ansichten dir zur Verfügung stehen
• ✅ Wie du Favoriten und den Jahresplaner nutzt