Perioden und Zielsetzungen

In diesem Kapitel lernst du, wie du Perioden als Zeitrahmen für deine Ziele anlegst und konkrete Zielsetzungen (Objectives) formulierst.

Perioden verstehen

Was ist eine Periode?

Eine Periode ist ein definierter Zeitabschnitt, in dem Ziele verfolgt werden. Typischerweise sind dies Quartale, aber du kannst beliebige Zeiträume definieren.

Status einer Periode

Periode erstellen

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Öffne das gewünschte Zielsystem
2. Klicke auf den grünen Button “Periode” (+ Symbol)
3. Fülle die Felder aus:
   • Titel: z.B. “Q1 2025”
   • Startdatum: Beginn der Periode
   • Enddatum: Ende der Periode
4. Klicke auf “Speichern”

Objectives aus vorheriger Periode übernehmen

Beim Erstellen einer neuen Periode kannst du bestehende Objectives übernehmen:

1. Wenn eine vorherige Periode existiert, werden deren Objectives angezeigt
2. Aktiviere die Checkboxen für die Objectives, die du übernehmen möchtest
3. Die ausgewählten Objectives werden in die neue Periode kopiert

💡 Tipp: Dies spart Zeit bei wiederkehrenden Zielen!

Periode bearbeiten

1. Öffne die Periode (klicke auf den Titel in der Perioden-Tabelle)
2. Klicke auf das Stift-Symbol (Bearbeiten)
3. Nimm deine Änderungen vor
4. Klicke auf “Speichern”

Bearbeitbare Felder

• Zielsystem: Kann geändert werden (Periode verschieben)
• Titel: Name der Periode
• Beschreibung: Details und Kontext
• Beginn/Ende: Zeitraum anpassen
• Verantwortung: Zuständige Personen
• Bild: Visuelles Element
• Status: Aktueller Stand

Periode löschen

⚠️ Wichtig: Das Löschen einer Periode entfernt auch alle zugehörigen Objectives und Key Results!

1. Öffne die Periode
2. Klicke auf das Papierkorb-Symbol
3. Bestätige die Löschung

Du wirst zum übergeordneten Zielsystem weitergeleitet.

Navigation zwischen Perioden

In der Detailansicht einer Periode kannst du:

• Vorherige Periode: Mit dem linken Pfeil zur vorherigen Periode navigieren
• Nächste Periode: Mit dem rechten Pfeil zur nächsten Periode navigieren

Die Navigation basiert auf dem Startdatum der Perioden.

Zielsetzungen (Objectives)

Was ist ein Objective?

Ein Objective (Zielsetzung) beschreibt ein qualitatives Ziel, das innerhalb einer Periode erreicht werden soll.

Status-Workflow

Ein Objective durchläuft folgende Status:

┌─────────┐   ┌────────────┐   ┌──────────────┐   ┌─────────────┐
│ Entwurf │ → │ Freigegeben│ → │ In Bearbeitung│ → │ Abgeschlossen│
└─────────┘   └────────────┘   └──────────────┘   └─────────────┘
                                                          │
                                                    ┌─────┴─────┐
                                                    │ Abgebrochen│
                                                    └───────────┘

Objective erstellen

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Öffne die gewünschte Periode
2. Klicke auf den grünen Button “Zielsetzung hinzufügen”
3. Fülle die Felder aus:
   • Titel: Aussagekräftiger Name
   • Beschreibung: Optionale Details
4. Klicke auf “Speichern”

Formulierungstipps für Objectives

💡 Tipp: Ein gutes Objective ist:

• Qualitativ: Beschreibt einen Zustand, keine Zahl
• Inspirierend: Motiviert das Team
• Ambitioniert: Herausfordernd, aber erreichbar
• Klar: Jeder versteht, was gemeint ist

Beispiele für gute Objectives:

Die messbaren Zahlen gehören in die Key Results, nicht ins Objective!

Objective bearbeiten

1. Öffne das Objective
2. Klicke auf das Stift-Symbol
3. Nimm deine Änderungen vor
4. Klicke auf “Speichern”

Zusätzliche Felder beim Bearbeiten

• Periode: Objective einer anderen Periode zuordnen
• Beteiligte Prozesse: Verknüpfung mit Prozessen aus dem Prozess-Modul
• Beteiligte Projekte: Verknüpfung mit Projekten
• KPIs: Verknüpfung mit Kennzahlen aus dem KPI-Modul
• Bild: Visuelles Element

Objectives sortieren (Drag & Drop)

Im Jahresplaner kannst du Objectives per Drag & Drop neu ordnen:

1. Öffne den Jahresplaner des Zielsystems
2. Ziehe ein Objective an die gewünschte Position
3. Du kannst Objectives auch zwischen Perioden verschieben

Verknüpfungen nutzen

Mit Prozessen verknüpfen

Objectives können mit Prozessen aus dem Prozess-Modul verknüpft werden:

1. Bearbeite das Objective
2. Im Feld “Beteiligte Prozesse” wähle die relevanten Prozesse
3. Speichere

Die verknüpften Prozesse werden in der Detailansicht angezeigt.

Mit Projekten verknüpfen

Verbinde Objectives mit Projekten:

1. Bearbeite das Objective
2. Im Feld “Beteiligte Projekte” wähle die Projekte
3. Speichere

Mit KPIs verknüpfen

Verknüpfe relevante Kennzahlen:

1. Bearbeite das Objective
2. Im Feld “KPIs” wähle die Kennzahlen
3. Speichere

💡 Tipp: Verknüpfungen schaffen Kontext und zeigen Zusammenhänge auf!

Fortschritt verfolgen

Fortschrittsberechnung

Der Fortschritt eines Objectives berechnet sich automatisch:

Objective-Fortschritt = Durchschnitt aller Key Result-Fortschritte

Beispiel: Wenn ein Objective 3 Key Results hat mit 50%, 75% und 25% Fortschritt, beträgt der Gesamtfortschritt 50%.

Fortschrittsanzeige

In der Perioden-Übersicht siehst du:

• Fortschrittsbalken für jedes Objective
• Geschätzte Kosten (Summe aller Key Results)
• Geschätzter Aufwand in Personentagen

Perioden-Übersicht

Die Detailansicht einer Periode zeigt:

Objektive-Tabelle

Aufwand pro Person

Die Ansicht zeigt auch den geschätzten Aufwand pro Person, basierend auf den zugewiesenen Key Results.

Meine Zielsetzungen

Zeige nur Objectives, für die du verantwortlich bist:

1. Navigiere zu OKR → Alle Zielsetzungen
2. Wähle “Meine Zielsetzungen” im Untermenü

Diese Ansicht zeigt nur aktive Objectives (Entwurf, freigegeben, in Bearbeitung).

Best Practices

✅ Für Perioden

• Konsistente Länge: Verwende einheitliche Zeiträume (z.B. immer Quartale)
• Vorausschauend planen: Lege die nächste Periode an, bevor die aktuelle endet
• Status aktuell halten: Ändere den Status, wenn die Periode startet/endet
• Objectives übernehmen: Nutze die Kopierfunktion für wiederkehrende Ziele

✅ Für Objectives

• 3-5 pro Periode: Weniger ist mehr - fokussiere dich
• Qualitativ formulieren: Zahlen gehören in die Key Results
• Verantwortliche zuweisen: Jedes Objective braucht einen Owner
• Verknüpfungen nutzen: Schaffe Kontext durch Links zu Prozessen/Projekten

❌ Zu vermeiden

• Zu viele Objectives pro Periode
• Objectives ohne klare Verantwortung
• Zu lange Perioden (>6 Monate)
• Status nicht aktualisieren

Häufige Fragen

Wie viele Objectives pro Periode?

Empfohlen sind 3-5 Objectives. Bei mehr als 5 wird der Fokus verwässert.

Kann ich ein Objective verschieben?

Ja, beim Bearbeiten kannst du die Periode ändern oder im Jahresplaner per Drag & Drop verschieben.

Was passiert mit Key Results, wenn ich ein Objective lösche?

Alle zugehörigen Key Results werden ebenfalls gelöscht.

Wann sollte ich den Status ändern?

• Freigegeben: Wenn das Objective zur Umsetzung bereit ist
• In Bearbeitung: Wenn aktiv daran gearbeitet wird
• Abgeschlossen: Wenn alle Key Results erreicht wurden
• Abgebrochen: Wenn das Ziel nicht mehr relevant ist

Nächste Schritte

Du weisst nun, wie du Perioden und Objectives verwaltest. Fahre fort mit:

• Ergebnisse und Updates - Definiere messbare Key Results

Zusammenfassung

In diesem Kapitel hast du gelernt:

• ✅ Perioden als Zeitrahmen für Ziele zu erstellen
• ✅ Objectives aus vorherigen Perioden zu übernehmen
• ✅ Den Status-Workflow für Objectives zu verstehen
• ✅ Objectives mit Prozessen, Projekten und KPIs zu verknüpfen
• ✅ Den Fortschritt zu verfolgen und Drag & Drop zu nutzen