Perioden und Zielsetzungen#

In diesem Kapitel lernst du, wie du Perioden als Zeitrahmen für deine Ziele anlegst und konkrete Zielsetzungen (Objectives) formulierst.

Perioden verstehen#

Was ist eine Periode?#

Eine Periode ist ein definierter Zeitabschnitt, in dem Ziele verfolgt werden. Typischerweise sind dies Quartale, aber du kannst beliebige Zeiträume definieren.

Status einer Periode#

Periode erstellen#

Schritt-für-Schritt Anleitung#

1. Öffne das gewünschte Zielsystem
2. Klicke auf den grünen Button “Periode” (+ Symbol)
3. Fülle die Felder aus:
   • Titel: z.B. “Q1 2025”
   • Startdatum: Beginn der Periode
   • Enddatum: Ende der Periode
4. Klicke auf “Speichern”

Objectives aus vorheriger Periode übernehmen#

Beim Erstellen einer neuen Periode kannst du bestehende Objectives übernehmen:

1. Wenn eine vorherige Periode existiert, werden deren Objectives angezeigt
2. Aktiviere die Checkboxen für die Objectives, die du übernehmen möchtest
3. Die ausgewählten Objectives werden in die neue Periode kopiert

💡 Tipp: Dies spart Zeit bei wiederkehrenden Zielen!

Periode bearbeiten#

1. Öffne die Periode (klicke auf den Titel in der Perioden-Tabelle)
2. Klicke auf das Stift-Symbol (Bearbeiten)
3. Nimm deine Änderungen vor
4. Klicke auf “Speichern”

Bearbeitbare Felder#

• Zielsystem: Kann geändert werden (Periode verschieben)
• Titel: Name der Periode
• Beschreibung: Details und Kontext
• Beginn/Ende: Zeitraum anpassen
• Verantwortung: Zuständige Personen
• Bild: Visuelles Element
• Status: Aktueller Stand

Periode löschen#

⚠️ Wichtig: Das Löschen einer Periode entfernt auch alle zugehörigen Objectives und Key Results!

1. Öffne die Periode
2. Klicke auf das Papierkorb-Symbol
3. Bestätige die Löschung

Du wirst zum übergeordneten Zielsystem weitergeleitet.

Navigation zwischen Perioden#

In der Detailansicht einer Periode kannst du:

• Vorherige Periode: Mit dem linken Pfeil zur vorherigen Periode navigieren
• Nächste Periode: Mit dem rechten Pfeil zur nächsten Periode navigieren

Die Navigation basiert auf dem Startdatum der Perioden.

Zielsetzungen (Objectives)#

Was ist ein Objective?#

Ein Objective (Zielsetzung) beschreibt ein qualitatives Ziel, das innerhalb einer Periode erreicht werden soll.

Status-Workflow#

Ein Objective durchläuft folgende Status:

┌─────────┐   ┌────────────┐   ┌──────────────┐   ┌─────────────┐
│ Entwurf │ → │ Freigegeben│ → │ In Bearbeitung│ → │ Abgeschlossen│
└─────────┘   └────────────┘   └──────────────┘   └─────────────┘
                                                          │
                                                    ┌─────┴─────┐
                                                    │ Abgebrochen│
                                                    └───────────┘

Objective erstellen#

Schritt-für-Schritt Anleitung#

1. Öffne die gewünschte Periode
2. Klicke auf den grünen Button “Zielsetzung hinzufügen”
3. Fülle die Felder aus:
   • Titel: Aussagekräftiger Name
   • Beschreibung: Optionale Details
4. Klicke auf “Speichern”

Formulierungstipps für Objectives#

💡 Tipp: Ein gutes Objective ist:

• Qualitativ: Beschreibt einen Zustand, keine Zahl
• Inspirierend: Motiviert das Team
• Ambitioniert: Herausfordernd, aber erreichbar
• Klar: Jeder versteht, was gemeint ist

Beispiele für gute Objectives:

Die messbaren Zahlen gehören in die Key Results, nicht ins Objective!

Objective bearbeiten#

1. Öffne das Objective
2. Klicke auf das Stift-Symbol
3. Nimm deine Änderungen vor
4. Klicke auf “Speichern”

Zusätzliche Felder beim Bearbeiten#

• Periode: Objective einer anderen Periode zuordnen
• Beteiligte Prozesse: Verknüpfung mit Prozessen aus dem Prozess-Modul
• Beteiligte Projekte: Verknüpfung mit Projekten
• KPIs: Verknüpfung mit Kennzahlen aus dem KPI-Modul
• Bild: Visuelles Element

Objectives sortieren (Drag & Drop)#

Im Jahresplaner kannst du Objectives per Drag & Drop neu ordnen:

1. Öffne den Jahresplaner des Zielsystems
2. Ziehe ein Objective an die gewünschte Position
3. Du kannst Objectives auch zwischen Perioden verschieben

Verknüpfungen nutzen#

Mit Prozessen verknüpfen#

Objectives können mit Prozessen aus dem Prozess-Modul verknüpft werden:

1. Bearbeite das Objective
2. Im Feld “Beteiligte Prozesse” wähle die relevanten Prozesse
3. Speichere

Die verknüpften Prozesse werden in der Detailansicht angezeigt.

Mit Projekten verknüpfen#

Verbinde Objectives mit Projekten:

1. Bearbeite das Objective
2. Im Feld “Beteiligte Projekte” wähle die Projekte
3. Speichere

Mit KPIs verknüpfen#

Verknüpfe relevante Kennzahlen:

1. Bearbeite das Objective
2. Im Feld “KPIs” wähle die Kennzahlen
3. Speichere

💡 Tipp: Verknüpfungen schaffen Kontext und zeigen Zusammenhänge auf!

Fortschritt verfolgen#

Fortschrittsberechnung#

Der Fortschritt eines Objectives berechnet sich automatisch:

Objective-Fortschritt = Durchschnitt aller Key Result-Fortschritte

Beispiel: Wenn ein Objective 3 Key Results hat mit 50%, 75% und 25% Fortschritt, beträgt der Gesamtfortschritt 50%.

Fortschrittsanzeige#

In der Perioden-Übersicht siehst du:

• Fortschrittsbalken für jedes Objective
• Geschätzte Kosten (Summe aller Key Results)
• Geschätzter Aufwand in Personentagen

Perioden-Übersicht#

Die Detailansicht einer Periode zeigt:

Objektive-Tabelle#

Aufwand pro Person#

Die Ansicht zeigt auch den geschätzten Aufwand pro Person, basierend auf den zugewiesenen Key Results.

Meine Zielsetzungen#

Zeige nur Objectives, für die du verantwortlich bist:

1. Navigiere zu OKR → Alle Zielsetzungen
2. Wähle “Meine Zielsetzungen” im Untermenü

Diese Ansicht zeigt nur aktive Objectives (Entwurf, freigegeben, in Bearbeitung).

Best Practices#

✅ Für Perioden#

• Konsistente Länge: Verwende einheitliche Zeiträume (z.B. immer Quartale)
• Vorausschauend planen: Lege die nächste Periode an, bevor die aktuelle endet
• Status aktuell halten: Ändere den Status, wenn die Periode startet/endet
• Objectives übernehmen: Nutze die Kopierfunktion für wiederkehrende Ziele

✅ Für Objectives#

• 3-5 pro Periode: Weniger ist mehr - fokussiere dich
• Qualitativ formulieren: Zahlen gehören in die Key Results
• Verantwortliche zuweisen: Jedes Objective braucht einen Owner
• Verknüpfungen nutzen: Schaffe Kontext durch Links zu Prozessen/Projekten

❌ Zu vermeiden#

• Zu viele Objectives pro Periode
• Objectives ohne klare Verantwortung
• Zu lange Perioden (>6 Monate)
• Status nicht aktualisieren

Häufige Fragen#

Wie viele Objectives pro Periode?#

Empfohlen sind 3-5 Objectives. Bei mehr als 5 wird der Fokus verwässert.

Kann ich ein Objective verschieben?#

Ja, beim Bearbeiten kannst du die Periode ändern oder im Jahresplaner per Drag & Drop verschieben.

Was passiert mit Key Results, wenn ich ein Objective lösche?#

Alle zugehörigen Key Results werden ebenfalls gelöscht.

Wann sollte ich den Status ändern?#

• Freigegeben: Wenn das Objective zur Umsetzung bereit ist
• In Bearbeitung: Wenn aktiv daran gearbeitet wird
• Abgeschlossen: Wenn alle Key Results erreicht wurden
• Abgebrochen: Wenn das Ziel nicht mehr relevant ist

Nächste Schritte#

Du weisst nun, wie du Perioden und Objectives verwaltest. Fahre fort mit:

• Ergebnisse und Updates - Definiere messbare Key Results

Zusammenfassung#

In diesem Kapitel hast du gelernt:

• ✅ Perioden als Zeitrahmen für Ziele zu erstellen
• ✅ Objectives aus vorherigen Perioden zu übernehmen
• ✅ Den Status-Workflow für Objectives zu verstehen
• ✅ Objectives mit Prozessen, Projekten und KPIs zu verknüpfen
• ✅ Den Fortschritt zu verfolgen und Drag & Drop zu nutzen