Zielsysteme verwalten#

In diesem Kapitel lernst du, wie du Zielsysteme erstellst und verwaltest - das strategische Fundament deiner Organisation.

Was ist ein Zielsystem?#

Ein Zielsystem ist die oberste Ebene der OKR-Hierarchie. Es definiert das strategische Framework, in dem alle Ziele eingebettet sind.

Ein Zielsystem enthält:

Element	Beschreibung	Beispiel
Titel	Name des Zielsystems	“Unternehmensstrategie 2025”
Vision	Langfristiges Zukunftsbild	“Marktführer für Qualitätsmanagement im DACH-Raum”
Mission	Kernauftrag	“Wir vereinfachen Qualitätsmanagement für KMU”
Strategie	Der Weg zum Ziel	“Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und KI-Integration”
Nordstern	Die wichtigste Leitmetrik	“1000 aktive Kunden bis Ende 2025”

Zielsysteme anzeigen#

Übersicht öffnen#

Navigiere zu OKR → Zielsysteme
Du siehst eine Liste aller Zielsysteme, auf die du Zugriff hast

Detailansicht#

Klicke auf ein Zielsystem, um die Details zu sehen:

Vision, Mission, Strategie, Nordstern (linke Spalte)
Bild (rechte Spalte, falls vorhanden)
Team (verantwortliche Personen)
Perioden-Tabelle mit Fortschritt und Status

Neues Zielsystem erstellen#

Voraussetzungen#

Du benötigst die Berechtigung zum Erstellen von Zielsystemen
Typischerweise für Administratoren und Führungskräfte

Schritt-für-Schritt Anleitung#

Navigiere zu OKR → Zielsysteme
Klicke auf den grünen Button “Hinzufügen”
Fülle die Felder aus:

Pflichtfelder:

Titel: Aussagekräftiger Name für das Zielsystem

Optionale Felder:

Vision: Beschreibe das langfristige Zukunftsbild
Mission: Definiere den Kernauftrag
Strategie: Beschreibe den strategischen Ansatz
Nordstern: Die wichtigste Kennzahl
Bild: Visuelles Element (z.B. Logo, Infografik)
Verantwortung: Wähle die zuständigen Personen
Beteiligte Organisationseinheiten: Welche Abteilungen sind betroffen?
Sichtbarkeit: Normal oder geschützt

Klicke auf “Speichern”

💡 Tipp: Verwende Markdown in den Textfeldern für Vision, Mission und Strategie, um die Texte zu formatieren.

Zielsystem bearbeiten#

Öffne das Zielsystem
Klicke auf das Stift-Symbol (Bearbeiten) in der Aktionsleiste
Nimm deine Änderungen vor
Klicke auf “Speichern”

Zielsystem löschen#

⚠️ Wichtig: Das Löschen eines Zielsystems entfernt auch alle zugehörigen Perioden, Objectives und Key Results!

Öffne das Zielsystem
Klicke auf das Papierkorb-Symbol (Löschen)
Bestätige die Löschung

Sichtbarkeit und Zugriffskontrolle#

Normale Sichtbarkeit#

Bei normaler Sichtbarkeit gilt:

Alle Benutzer mit OKR-Leseberechtigung können das Zielsystem sehen
Bearbeitung gemäss Standard-Berechtigungen

Geschützte Sichtbarkeit#

Bei geschützter Sichtbarkeit gilt:

Nur Verantwortliche (Owners) können das Zielsystem sehen
Oder Benutzer aus den beteiligten Organisationseinheiten
Administratoren mit Löschberechtigung haben immer Zugriff

💡 Tipp: Nutze die geschützte Sichtbarkeit für vertrauliche strategische Ziele.

Das Team verwalten#

Verantwortliche hinzufügen#

Die Verantwortung definiert, wer für das Zielsystem zuständig ist:

Bearbeite das Zielsystem
Im Feld “Verantwortung” wähle die zuständigen Personen
Speichere die Änderungen

Auswirkungen der Verantwortung#

Verantwortliche Personen haben besondere Rechte:

Können das Zielsystem bearbeiten
Können Perioden hinzufügen
Sehen geschützte Zielsysteme

Organisationseinheiten zuordnen#

Für grössere Unternehmen kannst du Organisationseinheiten zuordnen:

Bearbeite das Zielsystem
Im Feld “Beteiligte Organisationseinheiten” wähle die Abteilungen
Speichere die Änderungen

Auswirkung: Mitglieder der gewählten Organisationseinheiten erhalten Zugriff bei geschützten Zielsystemen.

Der Jahresplaner#

Der Jahresplaner bietet eine kompakte Übersicht aller Perioden und Objectives eines Jahres.

Jahresplaner öffnen#

Öffne ein Zielsystem
Klicke auf das Kalender-Symbol in der Aktionsleiste
Die Jahresansicht öffnet sich

Pfeile links/rechts: Zum vorherigen/nächsten Jahr wechseln
“Aktuelles Jahr”: Schnell zum laufenden Jahr springen

Funktionen#

In der Jahresansicht kannst du:

Alle Perioden des Jahres auf einen Blick sehen
Objectives pro Periode anzeigen
Fortschritt visuell verfolgen
Objectives per Drag & Drop zwischen Perioden verschieben

💡 Tipp: Nutze die Jahresansicht für Planungsmeetings und Reviews!

Favoriten#

Zielsystem als Favorit markieren#

Öffne das Zielsystem
Klicke auf das Stern-Symbol
Das Zielsystem erscheint nun in deinen Favoriten

Favoriten anzeigen#

Im Dashboard unter “Meine Favoriten”
Unter OKR → Favoriten

Best Practices#

✅ Empfehlungen#

Klare Vision formulieren: Die Vision sollte inspirierend und langfristig sein
Mission konkret halten: Beschreibe den Kernauftrag in 1-2 Sätzen
Strategie aktuell halten: Überprüfe und aktualisiere regelmässig
Nordstern wählen: Definiere EINE zentrale Metrik, die alles zusammenfasst
Team einbeziehen: Weise mehrere Verantwortliche zu für Backup

❌ Zu vermeiden#

Zu viele Zielsysteme parallel führen
Vision und Mission zu abstrakt formulieren
Keine Verantwortlichen zuweisen
Strategie nicht regelmässig überprüfen

Beispiele#

Beispiel 1: Unternehmensweites Zielsystem#

Titel: Unternehmensstrategie 2025

Vision:
Wir sind der führende Anbieter für digitale Qualitätsmanagementsysteme
im deutschsprachigen Raum.

Mission:
Wir helfen kleinen und mittleren Unternehmen, ihre Qualitätsprozesse
zu digitalisieren und kontinuierlich zu verbessern.

Strategie:
1. Benutzerfreundlichkeit vor Funktionsumfang
2. Intelligente Automatisierung durch KI
3. Nahtlose Integration in bestehende Systeme

Nordstern:
500 aktive Kunden mit >80% Zufriedenheit

Beispiel 2: Abteilungsspezifisches Zielsystem#

Titel: Entwicklungsziele 2025

Vision:
Eine skalierbare, wartbare Codebasis, die schnelle Innovation ermöglicht.

Mission:
Wir liefern qualitativ hochwertige Software, die unsere Kunden begeistert.

Strategie:
- Test-Driven Development als Standard
- Kontinuierliche Integration und Deployment
- Regelmässige Tech-Debt-Sprints

Nordstern:
<2% kritische Bugs pro Release

Häufige Fragen#

Wie viele Zielsysteme sollte ich haben?#

Für die meisten Unternehmen reicht ein zentrales Zielsystem. Grössere Organisationen können separate Zielsysteme für Abteilungen oder Produkte führen.

Kann ich ein Zielsystem archivieren?#

Derzeit gibt es keine Archivierungsfunktion. Du kannst aber ein altes Zielsystem umbenennen (z.B. “[Archiv] Strategie 2023”) oder löschen.

Wer sollte Verantwortlicher sein?#

Typischerweise die Geschäftsleitung oder Abteilungsleiter, die für die strategische Ausrichtung zuständig sind.

Nächste Schritte#

Du weisst nun, wie du Zielsysteme erstellst und verwaltest. Fahre fort mit:

Perioden und Zielsetzungen - Lerne, Perioden und Objectives anzulegen
Ergebnisse und Updates - Definiere messbare Key Results

Zusammenfassung#

In diesem Kapitel hast du gelernt:

✅ Was ein Zielsystem ist und welche Elemente es enthält
✅ Wie du neue Zielsysteme erstellst
✅ Sichtbarkeit und Zugriffsrechte zu steuern
✅ Den Jahresplaner für Übersichten zu nutzen
✅ Best Practices für erfolgreiche Zielsysteme