Zielsysteme verwalten

In diesem Kapitel lernst du, wie du Zielsysteme erstellst und verwaltest - das strategische Fundament deiner Organisation.

Was ist ein Zielsystem?

Ein Zielsystem ist die oberste Ebene der OKR-Hierarchie. Es definiert das strategische Framework, in dem alle Ziele eingebettet sind.

Ein Zielsystem enthält:

Zielsysteme anzeigen

Übersicht öffnen

1. Navigiere zu OKR → Zielsysteme
2. Du siehst eine Liste aller Zielsysteme, auf die du Zugriff hast

Detailansicht

Klicke auf ein Zielsystem, um die Details zu sehen:

• Vision, Mission, Strategie, Nordstern (linke Spalte)
• Bild (rechte Spalte, falls vorhanden)
• Team (verantwortliche Personen)
• Perioden-Tabelle mit Fortschritt und Status

Neues Zielsystem erstellen

Voraussetzungen

• Du benötigst die Berechtigung zum Erstellen von Zielsystemen
• Typischerweise für Administratoren und Führungskräfte

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Navigiere zu OKR → Zielsysteme
2. Klicke auf den grünen Button “Hinzufügen”
3. Fülle die Felder aus:

Pflichtfelder:

• Titel: Aussagekräftiger Name für das Zielsystem

Optionale Felder:

• Vision: Beschreibe das langfristige Zukunftsbild
• Mission: Definiere den Kernauftrag
• Strategie: Beschreibe den strategischen Ansatz
• Nordstern: Die wichtigste Kennzahl
• Bild: Visuelles Element (z.B. Logo, Infografik)
• Verantwortung: Wähle die zuständigen Personen
• Beteiligte Organisationseinheiten: Welche Abteilungen sind betroffen?
• Sichtbarkeit: Normal oder geschützt

4. Klicke auf “Speichern”

💡 Tipp: Verwende Markdown in den Textfeldern für Vision, Mission und Strategie, um die Texte zu formatieren.

Zielsystem bearbeiten

1. Öffne das Zielsystem
2. Klicke auf das Stift-Symbol (Bearbeiten) in der Aktionsleiste
3. Nimm deine Änderungen vor
4. Klicke auf “Speichern”

Zielsystem löschen

⚠️ Wichtig: Das Löschen eines Zielsystems entfernt auch alle zugehörigen Perioden, Objectives und Key Results!

1. Öffne das Zielsystem
2. Klicke auf das Papierkorb-Symbol (Löschen)
3. Bestätige die Löschung

Sichtbarkeit und Zugriffskontrolle

Normale Sichtbarkeit

Bei normaler Sichtbarkeit gilt:

• Alle Benutzer mit OKR-Leseberechtigung können das Zielsystem sehen
• Bearbeitung gemäss Standard-Berechtigungen

Geschützte Sichtbarkeit

Bei geschützter Sichtbarkeit gilt:

• Nur Verantwortliche (Owners) können das Zielsystem sehen
• Oder Benutzer aus den beteiligten Organisationseinheiten
• Administratoren mit Löschberechtigung haben immer Zugriff

💡 Tipp: Nutze die geschützte Sichtbarkeit für vertrauliche strategische Ziele.

Das Team verwalten

Verantwortliche hinzufügen

Die Verantwortung definiert, wer für das Zielsystem zuständig ist:

1. Bearbeite das Zielsystem
2. Im Feld “Verantwortung” wähle die zuständigen Personen
3. Speichere die Änderungen

Auswirkungen der Verantwortung

Verantwortliche Personen haben besondere Rechte:

• Können das Zielsystem bearbeiten
• Können Perioden hinzufügen
• Sehen geschützte Zielsysteme

Organisationseinheiten zuordnen

Für grössere Unternehmen kannst du Organisationseinheiten zuordnen:

1. Bearbeite das Zielsystem
2. Im Feld “Beteiligte Organisationseinheiten” wähle die Abteilungen
3. Speichere die Änderungen

Auswirkung: Mitglieder der gewählten Organisationseinheiten erhalten Zugriff bei geschützten Zielsystemen.

Der Jahresplaner

Der Jahresplaner bietet eine kompakte Übersicht aller Perioden und Objectives eines Jahres.

Jahresplaner öffnen

1. Öffne ein Zielsystem
2. Klicke auf das Kalender-Symbol in der Aktionsleiste
3. Die Jahresansicht öffnet sich

Navigation

• Pfeile links/rechts: Zum vorherigen/nächsten Jahr wechseln
• “Aktuelles Jahr”: Schnell zum laufenden Jahr springen

Funktionen

In der Jahresansicht kannst du:

• Alle Perioden des Jahres auf einen Blick sehen
• Objectives pro Periode anzeigen
• Fortschritt visuell verfolgen
• Objectives per Drag & Drop zwischen Perioden verschieben

💡 Tipp: Nutze die Jahresansicht für Planungsmeetings und Reviews!

Favoriten

Zielsystem als Favorit markieren

1. Öffne das Zielsystem
2. Klicke auf das Stern-Symbol
3. Das Zielsystem erscheint nun in deinen Favoriten

Favoriten anzeigen

• Im Dashboard unter “Meine Favoriten”
• Unter OKR → Favoriten

Best Practices

✅ Empfehlungen

• Klare Vision formulieren: Die Vision sollte inspirierend und langfristig sein
• Mission konkret halten: Beschreibe den Kernauftrag in 1-2 Sätzen
• Strategie aktuell halten: Überprüfe und aktualisiere regelmässig
• Nordstern wählen: Definiere EINE zentrale Metrik, die alles zusammenfasst
• Team einbeziehen: Weise mehrere Verantwortliche zu für Backup

❌ Zu vermeiden

• Zu viele Zielsysteme parallel führen
• Vision und Mission zu abstrakt formulieren
• Keine Verantwortlichen zuweisen
• Strategie nicht regelmässig überprüfen

Beispiele

Beispiel 1: Unternehmensweites Zielsystem

Titel: Unternehmensstrategie 2025

Vision:
Wir sind der führende Anbieter für digitale Qualitätsmanagementsysteme
im deutschsprachigen Raum.

Mission:
Wir helfen kleinen und mittleren Unternehmen, ihre Qualitätsprozesse
zu digitalisieren und kontinuierlich zu verbessern.

Strategie:
1. Benutzerfreundlichkeit vor Funktionsumfang
2. Intelligente Automatisierung durch KI
3. Nahtlose Integration in bestehende Systeme

Nordstern:
500 aktive Kunden mit >80% Zufriedenheit

Beispiel 2: Abteilungsspezifisches Zielsystem

Titel: Entwicklungsziele 2025

Vision:
Eine skalierbare, wartbare Codebasis, die schnelle Innovation ermöglicht.

Mission:
Wir liefern qualitativ hochwertige Software, die unsere Kunden begeistert.

Strategie:
- Test-Driven Development als Standard
- Kontinuierliche Integration und Deployment
- Regelmässige Tech-Debt-Sprints

Nordstern:
<2% kritische Bugs pro Release

Häufige Fragen

Wie viele Zielsysteme sollte ich haben?

Für die meisten Unternehmen reicht ein zentrales Zielsystem. Grössere Organisationen können separate Zielsysteme für Abteilungen oder Produkte führen.

Kann ich ein Zielsystem archivieren?

Derzeit gibt es keine Archivierungsfunktion. Du kannst aber ein altes Zielsystem umbenennen (z.B. “[Archiv] Strategie 2023”) oder löschen.

Wer sollte Verantwortlicher sein?

Typischerweise die Geschäftsleitung oder Abteilungsleiter, die für die strategische Ausrichtung zuständig sind.

Nächste Schritte

Du weisst nun, wie du Zielsysteme erstellst und verwaltest. Fahre fort mit:

• Perioden und Zielsetzungen - Lerne, Perioden und Objectives anzulegen
• Ergebnisse und Updates - Definiere messbare Key Results

Zusammenfassung

In diesem Kapitel hast du gelernt:

• ✅ Was ein Zielsystem ist und welche Elemente es enthält
• ✅ Wie du neue Zielsysteme erstellst
• ✅ Sichtbarkeit und Zugriffsrechte zu steuern
• ✅ Den Jahresplaner für Übersichten zu nutzen
• ✅ Best Practices für erfolgreiche Zielsysteme