Organisation - Benutzerhandbuch#

Willkommen zum umfassenden Benutzerhandbuch für das ELIZA Organisation-Modul.

Über dieses Handbuch#

Dieses Handbuch hilft dir, das Organisation-Modul in ELIZA effektiv zu nutzen. Du lernst, wie du Mitarbeitende verwaltest, Organisationseinheiten strukturierst, Funktionen und Skills definierst sowie das Organigramm pflegst. Es richtet sich sowohl an HR-Verantwortliche als auch an Führungskräfte und Administratoren.

📚 Kapitel-Übersicht#

1. Erste Schritte #

Einführung in das Organisation-Modul

Lerne die Grundlagen des Organisation-Moduls kennen: Navigation, Hauptfunktionen und erste Schritte.

Inhalte:

Was ist das Organisation-Modul?
Navigation und Benutzeroberfläche
Dashboard und Kennzahlen-Übersicht
Die wichtigsten Konzepte verstehen

Zielgruppe: Alle Benutzer Lesezeit: ~10 Minuten

2. Mitarbeitende verwalten #

Mitarbeitende erfassen, bearbeiten und verwalten

Detaillierte Anleitungen für die Verwaltung von Mitarbeitenden in ELIZA.

Inhalte:

Neue Mitarbeitende erfassen
Mitarbeiterprofile bearbeiten
Anstellungsarten (intern, extern, ehemalig)
Private und geschäftliche Daten
Anstellungsverhältnisse und Arbeitszeitmodelle
HR-Dokumente und Personaldossiers
Weiterbildungen dokumentieren
Excel-Export der Mitarbeiterdaten

Zielgruppe: HR-Verantwortliche, Administratoren Lesezeit: ~25 Minuten

3. Organisationseinheiten und Organigramm #

Aufbauorganisation und Organigramm pflegen

Lerne, wie du Organisationseinheiten erstellst und das Organigramm visualisierst.

Inhalte:

Organisationseinheiten erstellen und verwalten
Hierarchien und Beziehungen definieren
Organigramm-Ansichten nutzen
Management-Ansicht und Teams
Mitgliedschaften zuweisen
Organisationsarten konfigurieren

Zielgruppe: HR-Verantwortliche, Administratoren Lesezeit: ~20 Minuten

4. Funktionen und Skills #

Funktionen, Skills und Qualifikationen verwalten

Verstehe, wie du Funktionen und Skills in deiner Organisation definierst und zuweist.

Inhalte:

Funktionen erstellen und verwalten
Funktionsmatrix nutzen
Skills und Skill-Kategorien definieren
Qualifikationen verwalten
Skillseinträge bei Mitarbeitenden pflegen
Kriterien für Funktionen definieren

Zielgruppe: HR-Verantwortliche, Führungskräfte Lesezeit: ~20 Minuten

5. Integration mit anderen Modulen #

Verknüpfungen und Workflows mit anderen ELIZA-Modulen

Erfahre, wie das Organisation-Modul mit anderen ELIZA-Modulen zusammenarbeitet.

Inhalte:

Verknüpfung mit der Zeiterfassung (Timetracker)
Prozessverantwortlichkeiten und Mitwirkungen
Stellenbeschreibungen und Dokumente (DMS)
Kostenstellen und Projekt-Zuordnungen
Arbeitszeitabrechnung und Zeitreports
Memos und interne Notizen

Zielgruppe: Fortgeschrittene Benutzer, Administratoren Lesezeit: ~15 Minuten

6. Berechtigungskonzept #

Berechtigungen und Rollen im Organisation-Modul

Verstehe das Berechtigungssystem und lerne, wie du Zugriffsrechte konfigurierst.

Inhalte:

Systemgruppen des Organisation-Moduls
Lokale Berechtigungen (Orgunit-Admins, HR-Admins)
Vorgesetzten-Berechtigungen
Private Daten und deren Schutz
Best Practices für die Rechtevergabe

Zielgruppe: Administratoren, Security Officers Lesezeit: ~15 Minuten

7. Geburtstage und Dienstjubiläen #

Lerne, wie du Geburtstage und Dienstjubiläen deiner Mitarbeitenden zentral verwaltest und im Blick behältst.

Inhalte:

Dashboard-Widget für Geburtstage und Jubiläen
Geburtstagsliste nutzen
Dienstjubiläen-Übersicht verstehen
Benachrichtigungen einrichten
Berechtigungen für private Daten
Schaltjahr-Besonderheiten (29. Februar)

Zielgruppe: HR-Verantwortliche, Führungskräfte Lesezeit: ~12 Minuten

Zielgruppen#

👥 HR-Verantwortliche#

Vollzugriff auf Personalverwaltung

Lies alle Kapitel für umfassendes Verständnis
Fokus auf Kapitel 2 (Mitarbeitende) und 3 (Organigramm)
Kapitel 4 für Funktions- und Skill-Verwaltung
Empfohlen: Kapitel in Reihenfolge lesen

🎯 Führungskräfte#

Team- und Organisationsverwaltung

Fokus auf Kapitel 1, 3 und 4
Verständnis von Organigramm und Funktionen
Kapitel 5 für Integration mit anderen Modulen

🔧 Administratoren#

Vollständige Systemkonfiguration

Alle Kapitel für umfassendes Verständnis
Besonders wichtig: Kapitel 6 (Berechtigungen)
Integration mit anderen Modulen verstehen

👤 Mitarbeitende#

Eigene Daten einsehen

Fokus auf Kapitel 1 für Grundlagen
Relevante Abschnitte zu eigenen Daten in Kapitel 2

Verwendete Konventionen#

In diesem Handbuch verwenden wir folgende Konventionen:

Fett: UI-Elemente, Buttons und wichtige Begriffe
Code: Technische Begriffe und Konfigurationswerte
Blockquote: Tipps, Warnungen und wichtige Hinweise
→ : Navigation (z.B. Organisation → Mitarbeitende)
✅ : Best Practice / Empfehlung
❌ : Häufiger Fehler / Vermeidung
💡 : Tipp
⚠️ : Wichtige Warnung

Voraussetzungen#

Um das Organisation-Modul zu nutzen, benötigst du:

Berechtigung: Mindestens organisation.view_mitarbeitende oder organisation.view_orgunit
Rolle: Mitglied einer Organisation-Gruppe oder Superuser-Status
Zugriff: ELIZA-Login mit entsprechenden Rechten

💡 Tipp: Wenn du unsicher bist, ob du die nötigen Rechte hast, kontaktiere deinen Administrator.

Schnelleinstieg#

Häufigste Aufgaben:

Neuen Mitarbeitenden erfassen → Kapitel 2, Abschnitt “Neue Mitarbeitende erfassen”
Organigramm ansehen → Kapitel 3, Abschnitt “Organigramm-Ansichten”
Funktion zuweisen → Kapitel 4, Abschnitt “Funktionen zuweisen”
Mitgliedschaft erstellen → Kapitel 3, Abschnitt “Mitgliedschaften”
Berechtigungen verstehen → Kapitel 6, vollständiges Kapitel

Feedback und Verbesserungen#

Dieses Handbuch wird kontinuierlich verbessert. Wenn du Fehler findest, Fragen hast oder Verbesserungsvorschläge einbringen möchtest, kontaktiere bitte:

Support: support@eliza.swiss
Dokumentation: docs@eliza.swiss

Letzte Aktualisierung#

Version: 2025.12.01 Autor: ELIZA Documentation Team

Viel Erfolg beim Arbeiten mit dem Organisation-Modul! 🚀