Projekttypen und Kategorien
Organisiere deine Projekte mit Projekttypen und Labels für bessere Übersicht und schnelleres Auffinden.
Projekttypen
Was sind Projekttypen?
Projekttypen kategorisieren Projekte nach ihrer Art:
- IT-Projekt: Software, Infrastruktur
- Marketing-Projekt: Kampagnen, Events
- HR-Projekt: Rekrutierung, Schulungen
- Entwicklungsprojekt: Produktentwicklung
Projekttyp erstellen
Navigation: Dashboard → Projekte → Projekttypen
- Klicke "+ Neuer Projekttyp"
- Fülle Felder aus:
- Titel: z.B. “IT-Projekt”
- Beschreibung: Erklärung des Typs
- Klicke “Speichern”
Projekttyp zuweisen
Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Projekts:
- Feld “Projekttyp” auswählen
- Typ aus Dropdown wählen
- Speichern
💡 Tipp: Erstelle Projekttypen BEVOR du viele Projekte anlegst, um konsistente Kategorisierung zu gewährleisten.
Labels
Was sind Labels?
Labels sind flexible Kategorisierungs-Tags mit Farbcodierung:
- Prioritäten: Prio 1 (rot), Prio 2 (orange), Prio 3 (grün)
- Status-Indikatoren: Verzögert (rot), On Track (grün)
- Themen: Website (blau), Mobile (orange)
Verfügbare Farben
- Grau (Standard)
- Rot
- Grün
- Orange
- Blau
Label erstellen
Navigation: Dashboard → Projekte → (Admin-Bereich)
- Gehe zu Einstellungen
- Klicke "+ Neues Label"
- Fülle Felder aus:
- Titel: z.B. “Prio 1”
- Farbe: rot
- Beschreibung: Optional
- Klicke “Speichern”
Labels zuweisen
Beim Projekt:
- Feld “Labels” öffnen
- Mehrere Labels auswählen (Mehrfachauswahl)
- Speichern
💡 Tipp: Verwende maximal 3-4 Labels pro Projekt für bessere Übersichtlichkeit.
Hierarchische Projekte
Parent-Child Beziehungen
Grosse Programme können in Teilprojekte unterteilt werden:
Programm: Digitalisierung 2025
├── Teilprojekt 1: CRM-System
├── Teilprojekt 2: Website
└── Teilprojekt 3: E-Commerce
Übergeordnetes Projekt zuweisen
- Öffne das Unterprojekt
- Feld “Übergeordnetes Projekt” auswählen
- Parent-Projekt wählen
- Speichern
Vorteile
✅ Klare Struktur bei komplexen Programmen ✅ Übersichtliche Hierarchie ✅ Gemeinsame Auswertungen möglich
Projekte filtern
Nach Typ filtern
In der Projektliste:
- Filter “Projekttyp” öffnen
- Typ auswählen
- Liste zeigt nur Projekte dieses Typs
Nach Labels filtern
- Filter “Labels” öffnen
- Ein oder mehrere Labels auswählen
- Liste zeigt passende Projekte
Kombinierte Filter
Du kannst Typ und Labels kombinieren:
- Projekttyp: “IT-Projekt”
- Label: “Prio 1”
- Ergebnis: Alle IT-Projekte mit hoher Priorität
Best Practices
✅ Konsistente Projekttypen
Definiere klare Kriterien:
- Maximal 5-8 Projekttypen
- Eindeutige Abgrenzung
- Sprechende Namen
✅ Label-System aufbauen
Empfohlene Label-Kategorien:
Priorität
- Prio 1 (rot)
- Prio 2 (orange)
- Prio 3 (grün)
Thema
- IT (blau)
- Marketing (orange)
- HR (grün)
Status-Indikatoren
- Verzögert (rot)
- On Track (grün)
- Risiko (orange)
✅ Hierarchien sinnvoll nutzen
- Verwende Parent-Child nur bei echten Programmen
- Maximal 2-3 Ebenen tief
- Alternative: Labels für thematische Gruppierung
Häufige Fragen (FAQ)
Kann ich Projekttypen umbenennen?
Ja, bestehende Projekttypen können jederzeit bearbeitet werden. Alle zugewiesenen Projekte übernehmen die Änderung.
Wie viele Labels kann ein Projekt haben?
Unbegrenzt, aber empfohlen sind maximal 3-4 Labels pro Projekt.
Kann ich Labels löschen?
Ja, aber nur wenn keine Projekte mehr das Label verwenden.
Was passiert mit Child-Projekten wenn ich das Parent lösche?
Child-Projekte bleiben bestehen, verlieren aber die Parent-Zuordnung.
Zusammenfassung
✅ Du kannst Projekttypen erstellen und zuweisen ✅ Du nutzt Labels für flexible Kategorisierung ✅ Du verstehst hierarchische Projektstrukturen ✅ Du filterst effizient nach Typ und Labels