Status und Workflow#

Das Projekte-Modul nutzt einen definierten Workflow mit Status-Übergängen (FSM - Finite State Machine).

Verfügbare Status#

1. Geplant (planned)#

Initiale

r Status bei neuer Projekt-Erstellung

Projekt ist noch in Planung
Keine Genehmigung erforderlich

2. In Prüfung (verification)#

Projekt wird zur Genehmigung vorgelegt
Wartet auf Freigabe durch Genehmiger

3. Freigegeben (approved)#

Projekt wurde genehmigt
Bereit zum Start

4. In Arbeit (active)#

Projekt läuft aktiv
Hauptstatus während Durchführung

5. Abgeschlossen (finished)#

Projekt erfolgreich beendet
Keine weitere Bearbeitung geplant

6. Verschoben (postponed)#

Projekt wurde temporär pausiert
Kann reaktiviert werden

7. Abgebrochen (cancelled)#

Projekt wurde abgebrochen
Endgültiger Abbruch

Status-Übergänge#

┌─────────┐    review     ┌──────────────┐    approve   ┌─────────────┐
│ Geplant │──────────────>│ In Prüfung   │─────────────>│ Freigegeben │
└─────────┘               └──────────────┘              └─────────────┘
     ↑                           │                              │
     │ retract/reject            │                              │ start
     └───────────────────────────┘                              ↓
                                                         ┌─────────────┐
                                                         │ In Arbeit   │
                                                         └─────────────┘
                                                                │
                                                                │ finish
                                                                ↓
                                                         ┌─────────────┐
                                                         │Abgeschlossen│
                                                         └─────────────┘

Status ändern#

Über Projekt-Detail#

Öffne Projekt
Klicke Button “Status ändern”
Wähle gewünschte Transition
Klicke “Aktualisieren”

Berechtigungen#

review (In Prüfung)

Berechtigung: approve_project ODER Projekt-Bearbeiter

reject/retract (Zurück zu Geplant)

Berechtigung: approve_project

approve (Freigeben)

Berechtigung: delete_project (höchste Stufe)

start (Starten)

Berechtigung: approve_project ODER Projekt-Bearbeiter

finish (Abschliessen)

Berechtigung: approve_project ODER Projekt-Bearbeiter

postpone (Verschieben)

Berechtigung: approve_project ODER Projekt-Bearbeiter

cancel (Abbrechen)

Berechtigung: approve_project

reactivate (Reaktivieren)

Berechtigung: approve_project

Best Practices#

✅ Genehmigungsprozess nutzen#

Erstelle Projekt im Status “geplant”
Fülle alle Informationen aus
Stelle zur Prüfung (review)
Genehmiger prüft und genehmigt oder lehnt ab
Bei Genehmigung: Projekt starten

✅ Klare Kriterien für Status-Übergänge#

Von Geplant zu In Prüfung:

Alle Pflichtfelder ausgefüllt
Team definiert
Budget geplant

Von In Prüfung zu Freigegeben:

Management-Freigabe
Budget bewilligt
Ressourcen verfügbar

Von Freigegeben zu In Arbeit:

Kick-off durchgeführt
Team informiert
Erste Aufgaben verteilt

Häufige Fragen (FAQ)#

Kann ich einen Status überspringen?#

Nein, der Workflow ist fix definiert. Du musst die definierten Übergänge nutzen.

Was passiert wenn ein Projekt abgeschlossen ist?#

Das Projekt bleibt im System sichtbar, kann aber bei Bedarf reaktiviert werden.

Wer kann Projekte genehmigen?#

Benutzer mit der Berechtigung delete_project können die finale Genehmigung erteilen.

Zusammenfassung#

✅ Du kennst alle 7 Projekt-Status ✅ Du verstehst die Status-Übergänge ✅ Du weisst, welche Berechtigungen erforderlich sind ✅ Du nutzt den Genehmigungsprozess korrekt