Status und Workflow

Das Projekte-Modul nutzt einen definierten Workflow mit Status-Übergängen (FSM - Finite State Machine).

Verfügbare Status

1. Geplant (planned)

• Initiale

r Status bei neuer Projekt-Erstellung

• Projekt ist noch in Planung
• Keine Genehmigung erforderlich

2. In Prüfung (verification)

• Projekt wird zur Genehmigung vorgelegt
• Wartet auf Freigabe durch Genehmiger

3. Freigegeben (approved)

• Projekt wurde genehmigt
• Bereit zum Start

4. In Arbeit (active)

• Projekt läuft aktiv
• Hauptstatus während Durchführung

5. Abgeschlossen (finished)

• Projekt erfolgreich beendet
• Keine weitere Bearbeitung geplant

6. Verschoben (postponed)

• Projekt wurde temporär pausiert
• Kann reaktiviert werden

7. Abgebrochen (cancelled)

• Projekt wurde abgebrochen
• Endgültiger Abbruch

Status-Übergänge

┌─────────┐    review     ┌──────────────┐    approve   ┌─────────────┐
│ Geplant │──────────────>│ In Prüfung   │─────────────>│ Freigegeben │
└─────────┘               └──────────────┘              └─────────────┘
     ↑                           │                              │
     │ retract/reject            │                              │ start
     └───────────────────────────┘                              ↓
                                                         ┌─────────────┐
                                                         │ In Arbeit   │
                                                         └─────────────┘
                                                                │
                                                                │ finish
                                                                ↓
                                                         ┌─────────────┐
                                                         │Abgeschlossen│
                                                         └─────────────┘

Status ändern

Über Projekt-Detail

1. Öffne Projekt
2. Klicke Button “Status ändern”
3. Wähle gewünschte Transition
4. Klicke “Aktualisieren”

Berechtigungen

review (In Prüfung)

• Berechtigung: approve_project ODER Projekt-Bearbeiter

reject/retract (Zurück zu Geplant)

• Berechtigung: approve_project

approve (Freigeben)

• Berechtigung: delete_project (höchste Stufe)

start (Starten)

• Berechtigung: approve_project ODER Projekt-Bearbeiter

finish (Abschliessen)

• Berechtigung: approve_project ODER Projekt-Bearbeiter

postpone (Verschieben)

• Berechtigung: approve_project ODER Projekt-Bearbeiter

cancel (Abbrechen)

• Berechtigung: approve_project

reactivate (Reaktivieren)

• Berechtigung: approve_project

Best Practices

✅ Genehmigungsprozess nutzen

1. Erstelle Projekt im Status “geplant”
2. Fülle alle Informationen aus
3. Stelle zur Prüfung (review)
4. Genehmiger prüft und genehmigt oder lehnt ab
5. Bei Genehmigung: Projekt starten

✅ Klare Kriterien für Status-Übergänge

Von Geplant zu In Prüfung:

• Alle Pflichtfelder ausgefüllt
• Team definiert
• Budget geplant

Von In Prüfung zu Freigegeben:

• Management-Freigabe
• Budget bewilligt
• Ressourcen verfügbar

Von Freigegeben zu In Arbeit:

• Kick-off durchgeführt
• Team informiert
• Erste Aufgaben verteilt

Häufige Fragen (FAQ)

Kann ich einen Status überspringen?

Nein, der Workflow ist fix definiert. Du musst die definierten Übergänge nutzen.

Was passiert wenn ein Projekt abgeschlossen ist?

Das Projekt bleibt im System sichtbar, kann aber bei Bedarf reaktiviert werden.

Wer kann Projekte genehmigen?

Benutzer mit der Berechtigung delete_project können die finale Genehmigung erteilen.

Zusammenfassung

✅ Du kennst alle 7 Projekt-Status ✅ Du verstehst die Status-Übergänge ✅ Du weisst, welche Berechtigungen erforderlich sind ✅ Du nutzt den Genehmigungsprozess korrekt