Visualisierungen#

ELIZA bietet dir verschiedene Visualisierungsoptionen für deine Projekte. Wähle die passende Ansicht je nach Fragestellung: Gantt für Zeitplanung, Kalender für Termine, Dashboard für Überblick und Workflow für Status-Management.

Übersicht Visualisierungen#

Gantt-Diagramm#

Navigation: Dashboard → Projekte → Gantt

Das Gantt-Diagramm visualisiert deine Projekte auf einer Zeitachse und zeigt dir auf einen Blick alle laufenden und geplanten Aktivitäten.

Was wird angezeigt?#

Projekt-Balken:

• Jedes Projekt mit Start-/End-Datum wird als horizontaler Balken dargestellt
• Länge des Balkens entspricht der Projektdauer
• Farbcodierung nach Projekttyp oder Status

Projektphasen:

• Unter jedem Projekt-Balken werden Phasen als Unter-Balken angezeigt
• Ermöglicht detaillierte Planung innerhalb eines Projekts
• Phasen-Überlappungen werden sofort sichtbar

Meilensteine:

• Als Diamant-Marker (◆) auf der Zeitachse dargestellt
• Farbcodierung nach Ampel-Bewertung (🟢🟡🔴)
• Klick auf Marker öffnet Meilenstein-Details

Zeitachse:

• Horizontale Achse zeigt Monate, Quartale oder Wochen
• Heute-Linie markiert aktuelles Datum
• Zoom-Funktion für unterschiedliche Zeiträume

Gantt-Steuerung#

Zoom-Funktionen:

Zeitraum          Ansicht
─────────────────────────────────
Jahr              Quartals-Ansicht
Quartal           Monats-Ansicht
Monat             Wochen-Ansicht
Woche             Tages-Ansicht

Navigation:

• Scrollen: Zeitachse horizontal verschieben
• Zoom +/-: Zeitraum vergrößern/verkleinern
• Heute: Zurück zum aktuellen Datum
• Vollbild: Gantt-Diagramm maximieren

Filter-Optionen:

Abhängigkeiten visualisieren#

Gantt-Diagramme zeigen auch Projekt-Abhängigkeiten:

Abhängigkeits-Typen:

• Ende-Start (FS): Projekt B startet nach Ende von Projekt A
• Start-Start (SS): Beide Projekte starten gleichzeitig
• Ende-Ende (FF): Beide Projekte enden gleichzeitig
• Start-Ende (SF): Projekt B endet, wenn Projekt A startet

Visuelle Darstellung:

• Pfeile zwischen abhängigen Projekten
• Kritischer Pfad wird rot hervorgehoben
• Verzögerungen werden sofort sichtbar

Ressourcen-Konflikte erkennen#

Überlappungen:

• Projekte mit gleichen Team-Mitgliedern werden vertikal gruppiert
• Überschneidungen werden farblich markiert
• Warnung bei Überlastung (>100% Auslastung)

Konflikt-Indikatoren:

• ⚠️ Gelb: 80-100% Auslastung
• 🔴 Rot: >100% Auslastung
• ℹ️ Info-Icon für Details

Vorteile Gantt-Diagramm#

✅ Zeitliche Übersicht: Alle Projekte auf einen Blick ✅ Überlappungen erkennen: Konflikte sofort sichtbar ✅ Ressourcen-Planung: Team-Auslastung visualisiert ✅ Meilenstein-Tracking: Wichtige Termine im Fokus ✅ Portfolio-Management: Strategische Projekt-Planung ✅ Abhängigkeiten: Kritische Pfade identifizieren

💡 Tipp: Für Gantt-Darstellung müssen Projekte Start-/End-Datum haben! Projekte ohne Datum werden nicht angezeigt.

Gantt-Export#

Du kannst das Gantt-Diagramm exportieren:

• PDF: Für Berichte und Präsentationen
• PNG: Für Einbindung in Dokumente
• Excel: Für weitere Analysen
• MS Project: Für Import in MS Project

Kalender-Ansicht#

Navigation: Dashboard → Projekte → Kalender

Die Kalender-Ansicht zeigt dir alle projekt-relevanten Termine in einer übersichtlichen Kalender-Darstellung. Ideal für Meilenstein-Tracking und Frist-Überwachung.

Was wird angezeigt?#

Meilensteine:

• Darstellung als Kalender-Events
• Farbcodierung nach Ampel-Bewertung (🟢🟡🔴)
• Titel des Meilensteins wird angezeigt
• Icon zeigt Projekt-Typ

Projekt-Fristen:

• End-Datum von Projekten als Deadline markiert
• Projekt-Start als Event (optional einblendbar)
• Phasen-Übergänge als Marker

Farbcodierung:

Ansichten#

Monats-Ansicht:

• Übersicht über einen ganzen Monat
• Mehrere Events pro Tag möglich
• Ideal für Planung und Übersicht
• Schnelle Navigation zwischen Monaten

Wochen-Ansicht:

• Detaillierte Wochenplanung
• Tagesweise Aufteilung
• Stundengenau (optional)
• Perfekt für Sprint-Planung

Tages-Ansicht:

• Alle Events eines Tages im Detail
• Zeitslots sichtbar
• Konflikte werden hervorgehoben
• Für intensive Arbeits-Tage

Listen-Ansicht:

• Chronologische Liste aller Events
• Filterbar nach Zeitraum
• Sortierbar nach verschiedenen Kriterien
• Export-freundlich

Kalender-Funktionen#

Interaktive Features:

• Klick auf Event: Öffnet Meilenstein-Detail oder Projekt
• Drag & Drop: Verschieben von Meilensteinen (mit Berechtigung)
• Doppelklick: Neuen Meilenstein erstellen
• Hover: Tooltip mit zusätzlichen Informationen

Navigation:

Heute           Zurück zum aktuellen Datum
◀ ▶             Vor/zurück (Monat/Woche/Tag)
Datum-Picker    Direkt zu spezifischem Datum
Filter          Events ein-/ausblenden

Export-Optionen:

• iCal: Export für Outlook, Google Calendar, Apple Calendar
• PDF: Druckbare Kalender-Ansicht
• Excel: Liste aller Events mit Details
• Sync: Automatische Synchronisation mit externem Kalender

Kalender-Filter#

Du kannst die Kalender-Ansicht filtern nach:

Kalender-Benachrichtigungen#

Konfiguriere Erinnerungen für wichtige Termine:

Benachrichtigungs-Optionen:

• E-Mail: 1 Tag/Woche vor Meilenstein
• Push: Browser-Benachrichtigung
• Dashboard: Widget mit überfälligen Meilensteinen
• Digest: Wöchentliche Übersicht kommender Termine

Dashboard#

Navigation: Dashboard → Projekte

Das Projekt-Dashboard ist dein zentraler Einstiegspunkt für alle Projekt-Aktivitäten. Es bietet dir einen schnellen Überblick über relevante Projekte und ermöglicht direkten Zugriff auf wichtige Funktionen.

Dashboard-Widgets#

Meine Projekte:

• Zeigt alle Projekte, an denen du beteiligt bist
• Sortiert nach letzter Aktivität
• Schnellzugriff-Buttons (Bearbeiten, Dateien, Timetracker)
• Status-Badge für jeden Eintrag
• Favoriten-Markierung möglich

Aktive Projekte:

• Filtert Projekte mit Status “In Arbeit”
• Sortiert nach Priorität oder Deadline
• Zeigt Fortschritt (wenn Kostenstellen aktiviert)
• Ampel-Status für schnellen Überblick
• Klick öffnet Projekt-Detail

Geplante Projekte:

• Zeigt Projekte mit Status “geplant” oder “in Prüfung”
• Wichtig für Ressourcen-Planung
• Zeigt geplantes Start-Datum
• Hinweis wenn Genehmigung aussteht

Überfällige Meilensteine:

• Kritisches Widget für Deadline-Tracking
• Zeigt Meilensteine mit Datum < heute
• Nur Ampel rot/orange
• Direkt-Link zum Meilenstein
• Eskalations-Button für kritische Fälle

Projekte nach Typ:

• Gruppierung nach Projekttyp (Intern, Kunde, etc.)
• Anzahl pro Typ als Badge
• Klick öffnet gefilterte Liste
• Hilfreich für Portfolio-Übersicht

Projekt-Status Übersicht:

• Ampel-Status aggregiert über alle Projekte
• Anzahl grün/orange/rot als Kacheln
• Trend-Indikator (↗→↘)
• Drill-down zu Problem-Projekten

Meine Zeitbuchungen (diese Woche):

• Integration mit Timetracker
• Gebuchte Stunden pro Projekt
• Vergleich mit Budget (wenn Kostenstelle)
• Quick-Add Button für neue Buchung

Kommende Meilensteine (nächste 30 Tage):

• Timeline der anstehenden Meilensteine
• Farbcodierung nach Ampel
• Countdown bis Fälligkeit
• Reminder aktivieren möglich

Widget-Konfiguration#

Du kannst das Dashboard personalisieren:

Layout:

Standard-Layout:     3 Spalten, Widgets gleichmäßig verteilt
Kompakt-Layout:      2 Spalten, mehr Informationsdichte
Management-Layout:   Fokus auf Status-Übersichten
Team-Layout:         Fokus auf Team-Projekte

Personalisierung:

• Drag & Drop: Widgets umordnen
• Ausblenden: Nicht benötigte Widgets deaktivieren
• Erweitern: Widget-Größe anpassen
• Filter: Standard-Filter für jedes Widget setzen

Dashboard-Filter#

Globale Filter beeinflussen alle Widgets:

Dashboard-Aktionen#

Schnellzugriff auf häufige Aktionen:

Globale Aktionen:

• ➕ Neues Projekt erstellen
• 📊 Gantt-Ansicht öffnen
• 📅 Kalender öffnen
• 🔄 Workflow-Ansicht öffnen
• 📈 Portfolio-Report generieren

Widget-Aktionen:

• 🔍 Filtern: Widget-spezifischer Filter
• ⬇️ Export: Widget-Daten exportieren
• ↻ Aktualisieren: Widget neu laden
• ⚙️ Konfiguration: Widget-Einstellungen

Rollen-basierte Dashboards#

Dashboard-Widgets variieren je nach Rolle:

Projekt-Mitarbeiter:

• Fokus auf eigene Projekte
• Zeitbuchungs-Widget prominent
• Eigene Meilensteine
• Team-Kalender

Projekt-Admin:

• Alle Projekte der Orgunit
• Status-Übersichten
• Genehmigungs-Queue
• Budget-Überwachung

Management:

• Portfolio-Übersicht
• Aggregierte KPIs
• Trend-Analysen
• Risiko-Dashboard
• Ressourcen-Auslastung

Gast (externe Partner):

• Nur zugewiesene Projekte
• Eingeschränkte Aktionen
• Fokus auf Deliverables
• Kommunikations-Widget

Projekt-Workflow Ansicht#

Navigation: Dashboard → Projekte → Workflow

Die Workflow-Ansicht zeigt deine Projekte in einer Kanban-ähnlichen Board-Darstellung. Perfekt für Prozess-Management, Genehmigungsworkflows und Pipeline-Übersicht.

Kanban-Board-Struktur#

Projekte sind in Spalten nach Status gruppiert:

Projekt-Karten#

Jede Karte zeigt:

Header:

• Projekt-Titel (klickbar)
• Projekt-Nr. als Badge
• Typ-Icon (Intern/Kunde/etc.)

Content:

• Kurzbeschreibung (erste 100 Zeichen)
• Federführung (Avatar + Name)
• Ampel-Status (🟢🟡🔴)
• Fortschritt-Balken (wenn Kostenstellen)

Footer:

• Start-/End-Datum
• Anzahl Meilensteine
• Anzahl offene Aufgaben
• Team-Größe (Avatar-Stack)

Workflow-Funktionen#

Drag & Drop:

• Ziehe Karte in andere Spalte um Status zu ändern
• Automatische Status-Änderung im Projekt
• Berechtigung erforderlich (change_project)
• Audit-Log wird automatisch erstellt

Status-Übergänge:

Geplant → In Prüfung → Freigegeben → In Arbeit → Abgeschlossen
           ↓              ↓            ↓
       Abgebrochen    Abgebrochen  Verschoben

Spalten-Konfiguration:

• Spalten ein-/ausblenden
• Sortierung innerhalb Spalte (Priorität, Datum, Titel)
• WIP-Limits setzen (Work In Progress)
• Swimlanes nach Orgunit oder Typ

WIP-Limits (Work In Progress)#

Verhindere Überlastung durch Limits:

Beispiel-Konfiguration:

Visuelle Indikatoren:

• 🟢 Grün: Unter Limit (0-75%)
• 🟡 Orange: Nahe Limit (76-99%)
• 🔴 Rot: Limit erreicht (100%)
• 🚫 Blockiert: Limit überschritten, Drag & Drop deaktiviert

Workflow-Filter#

Filter reduzieren Komplexität bei vielen Projekten:

Standard-Filter:

• Nach Projekttyp
• Nach Orgunit
• Nach Federführung
• Nach Zeitraum (Start-Datum)
• Nach Ampel-Status

Erweiterte Filter:

• Nach Budget-Status (Kostenstellen)
• Nach Risiko-Level
• Nach Kundenzuordnung (CRM)
• Nach Tags/Labels

Workflow-Metriken#

Das Board zeigt wichtige Kennzahlen:

Lead Time:

• Durchschnittliche Zeit von “Geplant” bis “Abgeschlossen”
• Identifiziere Engpässe
• Vergleich mit Benchmark

Cycle Time:

• Zeit von “In Arbeit” bis “Abgeschlossen”
• Misst Umsetzungs-Effizienz
• Team-Performance-Indikator

Throughput:

• Anzahl abgeschlossener Projekte pro Zeitraum
• Kapazitäts-Planung
• Trend-Analyse

Bottleneck-Analyse:

• Welche Spalte hat längste Verweildauer?
• Wo stauen sich Projekte?
• Automatische Alerts bei Stau

Team-Workflow#

Optimiert für Team-Zusammenarbeit:

Kollaborations-Features:

• Live-Updates wenn andere User Karten verschieben
• Kommentare direkt auf Karte
• @Mentions für Team-Mitglieder
• Aktivitäts-Feed zeigt alle Änderungen

Zuständigkeiten:

• Farbcodierung nach Federführung
• Avatar-Stack zeigt alle Beteiligten
• Filter nach “Meine Projekte”
• Benachrichtigung bei Status-Änderung

Praktische Beispiele#

Beispiel 1: Portfolio-Management mit Gantt (Geschäftsführung)#

Ausgangslage:

• Marina ist Geschäftsführerin einer Software-Firma
• 8 parallele Projekte laufen
• Ressourcen-Engpässe müssen erkannt werden

Gantt-Konfiguration:

Gantt zeigt auf einen Blick:

• Überlappung März-April: 3 Entwickler-Teams parallel (12 Personen)
• Ressourcen-Konflikt: Team hat nur 10 Entwickler → ⚠️ Überlastung
• Kritischer Pfad: Mobile App verzögert → beeinflusst Kundenportal
• Lösung: ISO-Projekt auf Mai verschieben, Entwickler freischaufeln

Ergebnis: ✅ Ressourcen-Konflikt erkannt und gelöst, bevor Verzögerungen entstehen ✅ Kritischer Pfad visualisiert, Stakeholder informiert ✅ Portfolio-Report für Board mit Gantt-Export erstellt

Beispiel 2: Sprint-Planung mit Kalender (Agiles Team)#

Ausgangslage:

• Tom ist Scrum Master eines 6-köpfigen Entwickler-Teams
• 2-Wochen-Sprints mit fixen Meilensteinen
• Team arbeitet an 2 parallelen Projekten

Kalender-Konfiguration:

März 2025 - Meilensteine:

Kalender-Nutzung:

• Wochen-Ansicht: Zeigt alle Sprint-Events der Woche
• Farbcodierung: 🔴 für Beta Release (kritisch), 🟢 für reguläre Sprints
• iCal-Export: Team synchronisiert mit Google Calendar
• Reminder: E-Mail 1 Tag vor jedem Review

Problem erkannt:

• 24.03. Beta Release zeigt 🔴 (gefährdet)
• Feature Freeze 10.03. zeigt 🟡 (verzögert)
• Kalender-Ansicht macht Verzug sofort sichtbar

Massnahme:

• Sprint 13 fokussiert auf kritische Features
• Beta Release auf 31.03. verschoben (Drag & Drop im Kalender)
• Stakeholder über Kalender-Export informiert

Ergebnis: ✅ Alle Sprint-Termine im Team-Kalender synchronisiert ✅ Verzögerungen frühzeitig durch Farbcodierung erkannt ✅ Beta Release erfolgreich zum neuen Termin ausgeliefert

Beispiel 3: Executive Dashboard (Management)#

Ausgangslage:

• Sarah ist CTO, verantwortlich für 15 Projekte
• Benötigt täglichen Status-Überblick ohne Details
• Fokus auf Risiken und Engpässe

Dashboard-Konfiguration:

Management-Layout:

Dashboard-Nutzung am Morgen:

1. Quick Check (2 Minuten):

   • Status-Übersicht zeigt 2 rote Projekte → Drill-down
   • Überfällige Meilensteine Widget → Eskalations-E-Mail an PM
   • Budget-Widget zeigt 2 kritische Projekte → Meeting ansetzen

2. Wöchentliches Review (30 Minuten):

   • Portfolio-Report aus Dashboard generieren
   • Trend-Analyse: Status verschlechtert sich (↘)
   • Ressourcen-Auslastung: IT-Team überlastet → Hiring-Bedarf

3. Aktionen aus Dashboard:

   • Rote Projekte: Status-Call mit PMs einberufen
   • Budget-Projekte: CFO informieren, Freigabe nötig
   • IT-Überlastung: Externes Team für 2 Monate buchen

Ergebnis: ✅ Täglicher Status-Check in 2 Minuten statt 30 Minuten ✅ Risiken frühzeitig erkannt und eskaliert ✅ Datenbasierte Entscheidungen (Hiring, Budget)

Beispiel 4: Workflow-Optimierung mit Kanban (Projekt-Office)#

Ausgangslage:

• Lisa leitet das Project Management Office (PMO)
• Genehmigungsprozess für neue Projekte dauert zu lang
• 12 Projekte “stecken” in verschiedenen Phasen

Workflow-Board (Ausgangszustand):

Bottleneck-Analyse:

• Lead Time “In Prüfung”: Durchschnittlich 14 Tage (Ziel: 5 Tage)
• Ursache: Zu viele Projekte gleichzeitig zur Prüfung, Gremium überlastet
• Effekt: Projekte starten verzögert, Teams warten

Workflow-Optimierung:

1. WIP-Limit setzen:

   • “In Prüfung”: Max. 5 Projekte gleichzeitig
   • “Geplant”: Priorisierung nach Business Value
   • Neue Projekte erst nach Abschluss alter Prüfungen

2. Swimlanes einführen:

   • “Express” (< CHF 50k): Schnelle Genehmigung
   • “Standard” (CHF 50-200k): Regulärer Prozess
   • “Strategisch” (> CHF 200k): Board-Genehmigung

3. Metriken überwachen:

   • Lead Time Target: 7 Tage (war 14)
   • Durchsatz: Min. 4 Projekte/Monat freigeben
   • Cycle Time: 30 Tage von Freigabe bis Abschluss

Ergebnis nach 2 Monaten:

Ergebnis: ✅ Genehmigungsprozess von 14 auf 6 Tage beschleunigt ✅ Bottleneck durch WIP-Limits beseitigt ✅ Durchsatz fast verdoppelt, mehr Projekte abgeschlossen

Best Practices#

✅ Richtige Visualisierung wählen#

Entscheidungs-Matrix:

✅ Gantt-Diagramm optimal nutzen#

Do’s:

• ✅ Start-/End-Datum bei ALLEN Projekten setzen
• ✅ Projektphasen für Detail-Planung nutzen
• ✅ Realistische Zeiträume planen (Buffer einrechnen)
• ✅ Filter bei vielen Projekten (>10) nutzen
• ✅ Abhängigkeiten zwischen Projekten dokumentieren
• ✅ Regelmässig aktualisieren (wöchentlich)
• ✅ Export für Stakeholder-Reports nutzen

Don’ts:

• ❌ Projekte ohne Datum erstellen
• ❌ Zu optimistische Zeitpläne (kein Buffer)
• ❌ Abhängigkeiten ignorieren
• ❌ Gantt nur am Projekt-Start erstellen, dann vergessen
• ❌ Alle Projekte gleichzeitig anzeigen (unübersichtlich)

✅ Kalender effektiv einsetzen#

Do’s:

• ✅ Wichtige Meilensteine setzen (nicht jeden Task)
• ✅ Farben bewusst nutzen (Ampel-Bewertung)
• ✅ Fristen realistisch planen
• ✅ Regelmässig aktualisieren (nach jedem Sprint/Phase)
• ✅ iCal-Export für Team-Kalender nutzen
• ✅ Reminder für kritische Termine aktivieren
• ✅ Wochen-Ansicht für Sprint-Planung

Don’ts:

• ❌ Jeden Task als Event (zu viele Einträge)
• ❌ Falsche Farben verwenden (verwirrt Team)
• ❌ Überfällige Meilensteine ignorieren
• ❌ Kalender als statisches Dokument behandeln
• ❌ Team-Kalender nicht synchronisieren

✅ Dashboard personalisieren#

Do’s:

• ✅ Favoriten für häufig genutzte Projekte markieren
• ✅ Filter speichern (eigene Projekte, Orgunit)
• ✅ Layout an Rolle anpassen (Mitarbeiter vs. Management)
• ✅ Widgets priorisieren (wichtigste oben)
• ✅ Überfällige Meilensteine Widget prominent platzieren
• ✅ Täglichen Check zur Routine machen (morgens 5 Min.)
• ✅ Export-Funktion für Reports nutzen

Don’ts:

• ❌ Alle Widgets aktivieren (unübersichtlich)
• ❌ Dashboard ignorieren (veraltete Daten)
• ❌ Standard-Layout für alle Rollen (nicht optimal)
• ❌ Filter nicht nutzen (zu viele Projekte)
• ❌ Dashboard nur ansehen, nicht handeln

✅ Workflow-Board effizient nutzen#

Do’s:

• ✅ WIP-Limits setzen und einhalten
• ✅ Regelmässig Bottlenecks analysieren
• ✅ Drag & Drop für schnelle Status-Updates
• ✅ Metriken (Lead Time, Throughput) überwachen
• ✅ Swimlanes für verschiedene Projekt-Typen
• ✅ Team involvieren (Daily Standup am Board)
• ✅ Retrospektive: Was blockiert Workflow?

Don’ts:

• ❌ WIP-Limits ignorieren (Überlastung)
• ❌ Karten “vergessen” in Spalten
• ❌ Status manuell ändern statt Drag & Drop
• ❌ Bottlenecks nicht adressieren
• ❌ Board nur für sich nutzen (Team einbeziehen!)
• ❌ Metriken ignorieren (kein Continuous Improvement)

Tipps für bessere Visualisierung#

Integration zwischen Visualisierungen#

Kombinierte Nutzung für maximalen Nutzen:

1. Morgen-Routine (5-10 Min.):

   • Dashboard → Schneller Status-Check
   • Überfällige Meilensteine Widget → Kalender öffnen
   • Rote Projekte → Gantt für Details öffnen
   • Kritische Status-Übergänge → Workflow-Board checken

2. Wöchentliches Review (30 Min.):

   • Workflow-Board → Bottleneck-Analyse
   • Gantt → Ressourcen-Konflikte nächste 2 Wochen
   • Kalender → Kommende Meilensteine vorbereiten
   • Dashboard → Portfolio-Report generieren

3. Monatliches Planning (1-2 Std.):

   • Gantt → Neues Quartal planen, Abhängigkeiten
   • Kalender → Alle Q-Meilensteine setzen
   • Workflow → WIP-Limits anpassen
   • Dashboard → Metriken für Management-Report

Performance-Optimierung#

Für grosse Portfolios (>20 Projekte):

• Nutze Filter konsequent (Orgunit, Status, Zeitraum)
• Gantt: Nur nächste 3 Monate anzeigen
• Kalender: Abgeschlossene Meilensteine ausblenden
• Dashboard: Widgets auf relevante Projekte beschränken
• Workflow: Swimlanes für bessere Übersicht

Mobile Nutzung#

Visualisierungen sind mobile-optimiert:

• Dashboard: Touch-freundliche Kacheln
• Kalender: Swipe für Monat-Navigation
• Gantt: Pinch-to-Zoom für Zeitachse
• Workflow: Drag & Drop auch auf Tablet

Zusammenfassung#

✅ Gantt-Diagramm für Zeitplanung und Ressourcen-Konflikte ✅ Kalender-Ansicht für Meilenstein-Tracking und Termine ✅ Dashboard für täglichen Status-Überblick ✅ Workflow-Ansicht für Prozess-Optimierung

Wichtigste Erkenntnisse#

• Wähle die richtige Visualisierung für deine Fragestellung
• Nutze Filter bei vielen Projekten (>10)
• Kombiniere Visualisierungen für maximalen Nutzen
• Pflege Daten regelmässig (wöchentlich)
• Setze WIP-Limits im Workflow-Board
• Personalisiere Dashboard nach deiner Rolle
• Nutze Export-Funktionen für Stakeholder-Reports

Nächste Schritte#

1. Visualisierungen erkunden: Öffne Gantt, Kalender, Dashboard und Workflow
2. Personalisieren: Passe Dashboard-Layout an deine Bedürfnisse an
3. Filter konfigurieren: Setze Standard-Filter für deine Orgunit/Projekte
4. Team schulen: Zeige dem Team die verschiedenen Ansichten
5. Integration nutzen: Exportiere Kalender zu Google/Outlook
6. Metriken überwachen: Nutze Workflow-Metriken für Continuous Improvement

Weiterführende Kapitel:

• Kapitel 09: Reporting - Erstelle Reports mit Visualisierungen
• Kapitel 04: Status und Workflow - Verstehe Projekt-Status-Übergänge
• Kapitel 08: Meilensteine - Detaillierte Meilenstein-Verwaltung
• Kapitel 06: Team-Verwaltung - Ressourcen-Planung mit Gantt