Berechtigungen und Abonnements#

In diesem Kapitel erfährst du, wie das Berechtigungssystem in News & Events funktioniert und wie Abonnements verwaltet werden.

Berechtigungskonzept im Überblick#

Das News & Events-Modul verwendet ein mehrstufiges Berechtigungssystem:

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│  1. Systemgruppen (Basis-Berechtigungen)                │
│     ↓                                                   │
│  2. Newskanal-Sichtbarkeit (Normal / Geschützt)         │
│     ↓                                                   │
│  3. Newskanal-Rollen (Admin / Team / Leser)             │
│     ↓                                                   │
│  4. News-Berechtigungen (Wer darf erstellen?)           │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

Systemgruppen#

ELIZA definiert drei Systemgruppen für News & Events:

streams_readers#

Nur-Lese-Zugriff:

• ✓ News und Events anzeigen
• ✓ Kommentieren
• ✓ Liken
• ✗ Keine eigenen News erstellen
• ✗ Keine Newskanäle verwalten

Typische Benutzer: Mitarbeiter ohne Redaktionsaufgaben

streams_users#

Standard-Benutzer-Rechte:

• ✓ Alles aus streams_readers
• ✓ News erstellen (wenn im Kanal erlaubt)
• ✓ Events erstellen (wenn im Kanal erlaubt)
• ✗ Keine Newskanäle verwalten

Typische Benutzer: Mitarbeiter mit Kommunikationsaufgaben

streams_admin#

Vollzugriff:

• ✓ Alles aus streams_users
• ✓ Newskanäle erstellen, bearbeiten, löschen
• ✓ Alle News und Events bearbeiten/löschen
• ✓ Kommentare moderieren
• ✓ Modul-Einstellungen verwalten

Typische Benutzer: Kommunikationsverantwortliche, Administratoren

Berechtigungen im Detail#

*abhängig von Newskanal-Einstellungen

Newskanal-Sichtbarkeit#

Jeder Newskanal hat eine Sichtbarkeitseinstellung:

Normal#

• Alle Benutzer mit Leseberechtigung sehen den Kanal
• Standard für öffentliche Unternehmens-News

Geschützt#

• Nur zugewiesene Benutzer sehen den Kanal
• Zugriff über:
  • Organisationseinheiten: Alle Mitglieder der zugewiesenen Orgunits
  • Benutzerdefinierte Gruppen: Alle Mitglieder der zugewiesenen Gruppen
  • Admin-Team: Immer Zugriff
  • Team: Immer Zugriff

💡 Tipp: Nutze geschützte Kanäle für vertrauliche Informationen oder abteilungsinterne Kommunikation.

Newskanal-Rollen#

Innerhalb eines Newskanals gibt es drei Rollen:

Admin-Team#

Benutzer im Admin-Team haben:

• Vollzugriff auf den Newskanal
• Können alle News und Events bearbeiten/löschen
• Können andere Admins hinzufügen
• Können den Newskanal konfigurieren

Team#

Benutzer im Team haben:

• Können News und Events erstellen
• Können eigene Beiträge bearbeiten/löschen
• Keine Verwaltungsrechte für den Kanal

Leser#

Alle anderen berechtigten Benutzer sind Leser:

• Können News und Events lesen
• Können kommentieren und liken
• News-Erstellung abhängig von Kanal-Einstellungen

Wer darf News erstellen?#

Die Einstellung News-Berechtigungen im Newskanal legt fest, wer News veröffentlichen kann:

Option 1: Alle mit Leseberechtigung#

Jeder, der den Kanal sehen kann, darf auch News erstellen.

Anwendungsfall: Offene Team-Kanäle, wo alle beitragen sollen

Option 2: Beteiligte Organisationseinheiten#

Nur Mitglieder der zugewiesenen Organisationseinheiten dürfen News erstellen.

Anwendungsfall: Abteilungs-Kanäle mit klarer Redaktions-Verantwortung

Option 3: Beteiligte benutzerdefinierte Gruppen#

Nur Mitglieder der zugewiesenen Gruppen dürfen News erstellen.

Anwendungsfall: Projektkanäle mit definiertem Kommunikationsteam

⚠️ Wichtig: Diese Optionen sind kombinierbar! Du kannst mehrere aktivieren.

💡 Tipp: Admins und Team-Mitglieder können immer News erstellen, unabhängig von diesen Einstellungen.

Abonnement-System#

Das Abonnement-System steuert, welche Newskanäle auf deiner persönlichen Startseite erscheinen.

Abo-Modi#

Newskanäle können einen von drei Abo-Modi haben:

Automatisch abonniert (nicht abstellbar)#

• Du bist automatisch abonniert, wenn du Zugriff hast
• Abonnement kann nicht beendet werden
• Der Kanal erscheint immer in deinem Feed

Symbol: 🔒 (Schloss)

Typische Verwendung: Unternehmens-News, Pflichtmitteilungen, Compliance-Informationen

Manuell abonnierbar#

• Du musst den Kanal selbst abonnieren
• Du kannst jederzeit abbestellen
• Nur abonnierte Kanäle erscheinen in deinem Feed

Symbol: 🔔 (Glocke, leer = nicht abonniert, ausgefüllt = abonniert)

Typische Verwendung: Interessengruppen, optionale Themen-Kanäle

Obligatorisch für Berechtigte, abonnierbar für andere (Gemischt)#

• Berechtigte Benutzer (aus zugewiesenen Orgunits/Gruppen): Pflicht-Abonnement
• Andere Benutzer: Können freiwillig abonnieren/abbestellen

Symbol: Je nach Status 🔒 oder 🔔

Typische Verwendung: Abteilungs-Kanäle mit Pflicht für die Abteilung, optional für andere

Abonnements verwalten#

Einen Kanal abonnieren#

1. Navigiere zum Newskanal
2. Klicke auf das Abonnieren-Symbol (Glocke)
3. Der Kanal erscheint nun in deinem News-Feed

Ein Abonnement beenden#

1. Navigiere zum Newskanal
2. Klicke auf das Abbestellen-Symbol
3. Der Kanal erscheint nicht mehr in deinem Feed

⚠️ Hinweis: Bei Pflicht-Abonnements ist der Abbestellen-Button deaktiviert.

Abo-Übersicht#

Navigationspfad: News & Events → (Einstellungen) → Abonnements

Hier siehst du:

• Alle deine aktiven Abonnements
• Den Abo-Modus jedes Kanals
• Optionen zum Abonnieren/Abbestellen

Praktische Beispiele#

Beispiel 1: Unternehmens-News#

Konfiguration:

• Sichtbarkeit: Normal
• Abo-Modus: Automatisch abonniert (nicht abstellbar)
• News-Berechtigung: Nur Admin-Team

Ergebnis: Alle Mitarbeiter sehen die News, nur die Kommunikationsabteilung kann veröffentlichen.

Beispiel 2: IT-Support-Kanal#

Konfiguration:

• Sichtbarkeit: Normal
• Abo-Modus: Manuell abonnierbar
• News-Berechtigung: Beteiligte Organisationseinheiten (IT-Abteilung)

Ergebnis: Alle können den Kanal sehen und optional abonnieren. Nur IT-Mitarbeiter können News veröffentlichen.

Beispiel 3: Geschützter Projekt-Kanal#

Konfiguration:

• Sichtbarkeit: Geschützt
• Beteiligte Gruppen: Projekt-Team-Gruppe
• Abo-Modus: Obligatorisch für Berechtigte, abonnierbar für andere

Ergebnis: Projekt-Mitglieder sind pflicht-abonniert. Andere sehen den Kanal nicht (geschützt).

Best Practices#

• ✅ Systemgruppen gezielt zuweisen: Gib nur nötige Berechtigungen
• ✅ Geschützte Kanäle für Vertrauliches: Nutze sie für sensitive Informationen
• ✅ Abo-Modi bewusst wählen: Pflicht nur für wirklich wichtige Kanäle
• ✅ News-Berechtigungen einschränken: Verhindert Informationsüberflutung
• ✅ Rollen nutzen: Admin-Team für Verwaltung, Team für Redaktion
• ✅ Regelmässig prüfen: Kontrolliere, wer Zugriff hat

Häufige Fragen#

Warum kann ich einen Kanal nicht abbestellen?#

Der Kanal verwendet den Abo-Modus “Automatisch abonniert (nicht abstellbar)” oder du bist bei “Gemischt” als berechtigt eingestuft.

Warum sehe ich einen Kanal nicht?#

Der Kanal ist geschützt und du bist nicht in einer der zugewiesenen Organisationseinheiten oder Gruppen.

Warum kann ich keine News erstellen?#

Prüfe:

1. Hast du die Berechtigung streams_users oder höher?
2. Sind die News-Berechtigungen im Kanal für dich aktiviert?
3. Bist du Mitglied der berechtigten Orgunits/Gruppen?

Kann ich die Berechtigungen eines Benutzers sehen?#

Als Administrator siehst du in der Benutzerverwaltung, welche Gruppen ein Benutzer hat.

Zusammenfassung#

Berechtigungen prüfen:

1. Systemgruppe des Benutzers?
   → streams_readers / streams_users / streams_admin

2. Sichtbarkeit des Newskanals?
   → Normal (alle) / Geschützt (nur zugewiesene)

3. Rolle im Newskanal?
   → Admin / Team / Leser

4. News-Berechtigung im Kanal?
   → Alle Leser / Nur bestimmte Gruppen

Nächste Schritte#

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