Berechtigungen und Abonnements

In diesem Kapitel erfährst du, wie das Berechtigungssystem in News & Events funktioniert und wie Abonnements verwaltet werden.

Berechtigungskonzept im Überblick

Das News & Events-Modul verwendet ein mehrstufiges Berechtigungssystem:

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│  1. Systemgruppen (Basis-Berechtigungen)                │
│     ↓                                                   │
│  2. Newskanal-Sichtbarkeit (Normal / Geschützt)         │
│     ↓                                                   │
│  3. Newskanal-Rollen (Admin / Team / Leser)             │
│     ↓                                                   │
│  4. News-Berechtigungen (Wer darf erstellen?)           │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

Systemgruppen

ELIZA definiert drei Systemgruppen für News & Events:

streams_readers

Nur-Lese-Zugriff:

• ✓ News und Events anzeigen
• ✓ Kommentieren
• ✓ Liken
• ✗ Keine eigenen News erstellen
• ✗ Keine Newskanäle verwalten

Typische Benutzer: Mitarbeiter ohne Redaktionsaufgaben

streams_users

Standard-Benutzer-Rechte:

• ✓ Alles aus streams_readers
• ✓ News erstellen (wenn im Kanal erlaubt)
• ✓ Events erstellen (wenn im Kanal erlaubt)
• ✗ Keine Newskanäle verwalten

Typische Benutzer: Mitarbeiter mit Kommunikationsaufgaben

streams_admin

Vollzugriff:

• ✓ Alles aus streams_users
• ✓ Newskanäle erstellen, bearbeiten, löschen
• ✓ Alle News und Events bearbeiten/löschen
• ✓ Kommentare moderieren
• ✓ Modul-Einstellungen verwalten

Typische Benutzer: Kommunikationsverantwortliche, Administratoren

Berechtigungen im Detail

*abhängig von Newskanal-Einstellungen

Newskanal-Sichtbarkeit

Jeder Newskanal hat eine Sichtbarkeitseinstellung:

Normal

• Alle Benutzer mit Leseberechtigung sehen den Kanal
• Standard für öffentliche Unternehmens-News

Geschützt

• Nur zugewiesene Benutzer sehen den Kanal
• Zugriff über:
  • Organisationseinheiten: Alle Mitglieder der zugewiesenen Orgunits
  • Benutzerdefinierte Gruppen: Alle Mitglieder der zugewiesenen Gruppen
  • Admin-Team: Immer Zugriff
  • Team: Immer Zugriff

💡 Tipp: Nutze geschützte Kanäle für vertrauliche Informationen oder abteilungsinterne Kommunikation.

Newskanal-Rollen

Innerhalb eines Newskanals gibt es drei Rollen:

Admin-Team

Benutzer im Admin-Team haben:

• Vollzugriff auf den Newskanal
• Können alle News und Events bearbeiten/löschen
• Können andere Admins hinzufügen
• Können den Newskanal konfigurieren

Team

Benutzer im Team haben:

• Können News und Events erstellen
• Können eigene Beiträge bearbeiten/löschen
• Keine Verwaltungsrechte für den Kanal

Leser

Alle anderen berechtigten Benutzer sind Leser:

• Können News und Events lesen
• Können kommentieren und liken
• News-Erstellung abhängig von Kanal-Einstellungen

Wer darf News erstellen?

Die Einstellung News-Berechtigungen im Newskanal legt fest, wer News veröffentlichen kann:

Option 1: Alle mit Leseberechtigung

Jeder, der den Kanal sehen kann, darf auch News erstellen.

Anwendungsfall: Offene Team-Kanäle, wo alle beitragen sollen

Option 2: Beteiligte Organisationseinheiten

Nur Mitglieder der zugewiesenen Organisationseinheiten dürfen News erstellen.

Anwendungsfall: Abteilungs-Kanäle mit klarer Redaktions-Verantwortung

Option 3: Beteiligte benutzerdefinierte Gruppen

Nur Mitglieder der zugewiesenen Gruppen dürfen News erstellen.

Anwendungsfall: Projektkanäle mit definiertem Kommunikationsteam

⚠️ Wichtig: Diese Optionen sind kombinierbar! Du kannst mehrere aktivieren.

💡 Tipp: Admins und Team-Mitglieder können immer News erstellen, unabhängig von diesen Einstellungen.

Abonnement-System

Das Abonnement-System steuert, welche Newskanäle auf deiner persönlichen Startseite erscheinen.

Abo-Modi

Newskanäle können einen von drei Abo-Modi haben:

Automatisch abonniert (nicht abstellbar)

• Du bist automatisch abonniert, wenn du Zugriff hast
• Abonnement kann nicht beendet werden
• Der Kanal erscheint immer in deinem Feed

Symbol: 🔒 (Schloss)

Typische Verwendung: Unternehmens-News, Pflichtmitteilungen, Compliance-Informationen

Manuell abonnierbar

• Du musst den Kanal selbst abonnieren
• Du kannst jederzeit abbestellen
• Nur abonnierte Kanäle erscheinen in deinem Feed

Symbol: 🔔 (Glocke, leer = nicht abonniert, ausgefüllt = abonniert)

Typische Verwendung: Interessengruppen, optionale Themen-Kanäle

Obligatorisch für Berechtigte, abonnierbar für andere (Gemischt)

• Berechtigte Benutzer (aus zugewiesenen Orgunits/Gruppen): Pflicht-Abonnement
• Andere Benutzer: Können freiwillig abonnieren/abbestellen

Symbol: Je nach Status 🔒 oder 🔔

Typische Verwendung: Abteilungs-Kanäle mit Pflicht für die Abteilung, optional für andere

Abonnements verwalten

Einen Kanal abonnieren

1. Navigiere zum Newskanal
2. Klicke auf das Abonnieren-Symbol (Glocke)
3. Der Kanal erscheint nun in deinem News-Feed

Ein Abonnement beenden

1. Navigiere zum Newskanal
2. Klicke auf das Abbestellen-Symbol
3. Der Kanal erscheint nicht mehr in deinem Feed

⚠️ Hinweis: Bei Pflicht-Abonnements ist der Abbestellen-Button deaktiviert.

Abo-Übersicht

Navigationspfad: News & Events → (Einstellungen) → Abonnements

Hier siehst du:

• Alle deine aktiven Abonnements
• Den Abo-Modus jedes Kanals
• Optionen zum Abonnieren/Abbestellen

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Unternehmens-News

Konfiguration:

• Sichtbarkeit: Normal
• Abo-Modus: Automatisch abonniert (nicht abstellbar)
• News-Berechtigung: Nur Admin-Team

Ergebnis: Alle Mitarbeiter sehen die News, nur die Kommunikationsabteilung kann veröffentlichen.

Beispiel 2: IT-Support-Kanal

Konfiguration:

• Sichtbarkeit: Normal
• Abo-Modus: Manuell abonnierbar
• News-Berechtigung: Beteiligte Organisationseinheiten (IT-Abteilung)

Ergebnis: Alle können den Kanal sehen und optional abonnieren. Nur IT-Mitarbeiter können News veröffentlichen.

Beispiel 3: Geschützter Projekt-Kanal

Konfiguration:

• Sichtbarkeit: Geschützt
• Beteiligte Gruppen: Projekt-Team-Gruppe
• Abo-Modus: Obligatorisch für Berechtigte, abonnierbar für andere

Ergebnis: Projekt-Mitglieder sind pflicht-abonniert. Andere sehen den Kanal nicht (geschützt).

Best Practices

• ✅ Systemgruppen gezielt zuweisen: Gib nur nötige Berechtigungen
• ✅ Geschützte Kanäle für Vertrauliches: Nutze sie für sensitive Informationen
• ✅ Abo-Modi bewusst wählen: Pflicht nur für wirklich wichtige Kanäle
• ✅ News-Berechtigungen einschränken: Verhindert Informationsüberflutung
• ✅ Rollen nutzen: Admin-Team für Verwaltung, Team für Redaktion
• ✅ Regelmässig prüfen: Kontrolliere, wer Zugriff hat

Häufige Fragen

Warum kann ich einen Kanal nicht abbestellen?

Der Kanal verwendet den Abo-Modus “Automatisch abonniert (nicht abstellbar)” oder du bist bei “Gemischt” als berechtigt eingestuft.

Warum sehe ich einen Kanal nicht?

Der Kanal ist geschützt und du bist nicht in einer der zugewiesenen Organisationseinheiten oder Gruppen.

Warum kann ich keine News erstellen?

Prüfe:

1. Hast du die Berechtigung streams_users oder höher?
2. Sind die News-Berechtigungen im Kanal für dich aktiviert?
3. Bist du Mitglied der berechtigten Orgunits/Gruppen?

Kann ich die Berechtigungen eines Benutzers sehen?

Als Administrator siehst du in der Benutzerverwaltung, welche Gruppen ein Benutzer hat.

Zusammenfassung

Berechtigungen prüfen:

1. Systemgruppe des Benutzers?
   → streams_readers / streams_users / streams_admin

2. Sichtbarkeit des Newskanals?
   → Normal (alle) / Geschützt (nur zugewiesene)

3. Rolle im Newskanal?
   → Admin / Team / Leser

4. News-Berechtigung im Kanal?
   → Alle Leser / Nur bestimmte Gruppen

Nächste Schritte

• Kehre zur Übersicht zurück
• Lies Erste Schritte für den Einstieg
• Erfahre mehr über Newskanäle