Newskanäle verstehen und verwalten#

Newskanäle sind das Herzstück des News & Events-Moduls. Sie ermöglichen eine strukturierte Kommunikation nach Themen, Abteilungen oder Projekten.

Was sind Newskanäle?#

Ein Newskanal ist ein thematischer Container, der zusammengehörige News und Events bündelt:

• Unternehmens-News: Allgemeine Ankündigungen
• Abteilungs-Kanäle: IT, HR, Marketing, etc.
• Projekt-Kanäle: Projektspezifische Updates
• Team-Kanäle: Interne Team-Kommunikation

Newskanäle anzeigen#

Navigationspfad: News & Events → Newskanäle

Du siehst eine Übersicht aller Newskanäle, auf die du Zugriff hast. Die Ansicht zeigt:

• Titel und Beschreibung des Kanals
• Vorschaubild (falls vorhanden)
• Anzahl der News und Events
• Abonnement-Status

Einen Newskanal erstellen#

⚠️ Berechtigung erforderlich: Du benötigst die Berechtigung zum Erstellen von Newskanälen.

Schritt-für-Schritt:

1. Navigiere zu News & Events → Newskanäle
2. Klicke auf den Button Newskanal hinzufügen (grüner Button mit Plus-Icon)
3. Fülle das Formular aus:

Grundeinstellungen#

Interaktions-Einstellungen#

Sichtbarkeit#

Team-Zuweisungen#

4. Klicke auf Speichern

Abo-Modi verstehen#

Der Abo-Modus bestimmt, wie Benutzer einen Newskanal abonnieren können:

Automatisch abonniert (nicht abstellbar)#

• Alle berechtigten Benutzer sind automatisch abonniert
• Abonnement kann nicht beendet werden
• Ideal für: Unternehmens-News, Pflichtmitteilungen

Manuell abonnierbar#

• Benutzer müssen den Kanal selbst abonnieren
• Abonnement kann jederzeit beendet werden
• Ideal für: Optionale Themen-Kanäle, Interessengruppen

Obligatorisch für Berechtigte, abonnierbar für andere#

• Benutzer aus zugewiesenen Gruppen/Orgunits sind pflicht-abonniert
• Andere können freiwillig abonnieren
• Ideal für: Abteilungs-Kanäle mit optionaler Reichweite

💡 Tipp: Wähle den Abo-Modus sorgfältig – er bestimmt, wie verbindlich die Informationen für Benutzer sind.

Wer darf News erstellen?#

Im Bereich News-Berechtigungen legst du fest, wer in diesem Kanal News veröffentlichen kann:

Diese Optionen sind kombinierbar – aktiviere mehrere Checkboxen für flexible Berechtigungen.

⚠️ Wichtig: Admins und Team-Mitglieder können immer News erstellen, unabhängig von diesen Einstellungen.

Kategorien nutzen#

Kategorien helfen dabei, News innerhalb eines Kanals zu organisieren:

Kategorie erstellen#

1. Öffne einen Newskanal
2. Navigiere zu Kategorien (falls verfügbar)
3. Klicke auf Kategorie hinzufügen
4. Gib Titel und optional eine Farbe ein
5. Speichere die Kategorie

Kategorien anwenden#

Beim Erstellen einer News kannst du eine oder mehrere Kategorien auswählen. Benutzer können dann nach Kategorien filtern.

Newskanal bearbeiten#

1. Öffne den Newskanal
2. Klicke auf das Bearbeiten-Icon (Stift-Symbol)
3. Passe die Einstellungen an
4. Klicke auf Speichern

Newskanal archivieren#

Archivierte Newskanäle werden nicht mehr aktiv angezeigt, aber die Inhalte bleiben erhalten:

1. Öffne den Newskanal
2. Klicke auf Bearbeiten
3. Aktiviere Archiviert
4. Speichere

💡 Tipp: Archiviere alte Projekt-Kanäle statt sie zu löschen – so bleiben die Informationen erhalten.

Newskanal löschen#

⚠️ Warnung: Beim Löschen werden alle News und Events des Kanals gelöscht!

1. Öffne den Newskanal
2. Klicke auf Löschen (Papierkorb-Icon)
3. Bestätige die Löschung

Gelöschte Kanäle landen im Papierkorb und können dort wiederhergestellt werden.

Farbgestaltung#

Du kannst Newskanäle visuell anpassen:

Dies hilft bei der visuellen Unterscheidung verschiedener Kanäle auf der Übersichtsseite.

Reihenfolge anpassen#

Die Reihenfolge bestimmt, wo der Newskanal in der Liste erscheint. Niedrigere Werte erscheinen weiter oben.

Best Practices#

• ✅ Klare Namen: Verwende aussagekräftige Kanal-Titel
• ✅ Beschreibung hinzufügen: Erkläre den Zweck des Kanals
• ✅ Bilder nutzen: Vorschaubilder verbessern die Übersicht
• ✅ Abo-Modi gezielt einsetzen: Pflicht nur für wichtige Kommunikation
• ✅ Kategorien nutzen: Strukturiere Inhalte bei vielen News
• ✅ Regelmässige Pflege: Archiviere inaktive Kanäle

Häufige Fragen#

Kann ich die Sichtbarkeit nachträglich ändern?#

Ja, du kannst zwischen “normal” und “geschützt” wechseln. Beachte aber, dass dies sofort die Zugriffe ändert.

Was passiert mit News, wenn ich einen Kanal archiviere?#

Die News bleiben erhalten und sind weiterhin zugänglich. Der Kanal wird aber nicht mehr prominent angezeigt.

Wie viele Newskanäle sollte ich erstellen?#

Weniger ist mehr. Zu viele Kanäle führen zu Fragmentierung. Gruppiere lieber thematisch verwandte Inhalte.

Nächste Schritte#

• Lerne, wie du News erstellst
• Entdecke die Event-Verwaltung
• Verstehe das Berechtigungskonzept