IKS Benutzerhandbuch#

Willkommen zum Benutzerhandbuch für das IKS-Modul (Internes Kontrollsystem) von ELIZA.

Was ist das IKS-Modul?#

Das IKS-Modul (Internes Kontrollsystem) ist ein umfassendes Werkzeug zur systematischen Risikoerkennung, -bewertung und -überwachung in deinem Unternehmen. Es hilft dir, Risiken zu identifizieren, zu bewerten und durch geeignete Massnahmen zu minimieren.

Hauptkomponenten#

Das IKS-Modul besteht aus folgenden Hauptkomponenten:

📊 Einschätzungen (SWOT-Analyse)#

• Stärken - Interne positive Faktoren
• Schwächen - Interne Verbesserungspotentiale
• Chancen - Externe Möglichkeiten
• Risiken - Externe Bedrohungen und Gefahren

🎯 Massnahmen#

• Konkrete Aktionen zur Risikominimierung
• Zuständigkeiten und Fristen
• Status-Tracking (geplant, in Arbeit, abgeschlossen, verschoben)
• Verknüpfung mit Einschätzungen

✅ Kontrollen#

• Regelmässige Überprüfung von Massnahmen
• Dokumentation der Kontrollergebnisse
• Nachweis der Wirksamkeit
• Kontrollhistorie

📋 Risikoklassen#

• Kategorisierung von Risiken
• Bewertungsskalen
• Einheitliche Klassifizierung

Für wen ist dieses Handbuch?#

Dieses Handbuch richtet sich an:

• Qualitätsmanager - Verantwortlich für das IKS
• Risikoverantwortliche - Erstellen und bewerten Risiken
• Massnahmenverantwortliche - Setzen Massnahmen um
• Controller - Führen Kontrollen durch
• Management - Erhalten Übersicht und Reports

Wie ist dieses Handbuch aufgebaut?#

Grundlagen#

1. Berechtigungen - Verstehe die verschiedenen Berechtigungsebenen
2. Einschätzungen verwalten - Risiken und Chancen erfassen
3. Massnahmen erstellen - Aktionen planen und umsetzen
4. Kontrollen durchführen - Massnahmen überprüfen

Erweiterte Themen#

5. Risikomap nutzen - Visualisierung und Priorisierung
6. Reports erstellen - Auswertungen und Analysen
7. Best Practices - Tipps für effektives IKS

Schnelleinstieg#

Neu im IKS-Modul?#

1. Verstehe die Berechtigungen → Berechtigungen
2. Erstelle deine erste Einschätzung → Einschätzungen
3. Definiere eine Massnahme → Massnahmen
4. Führe eine Kontrolle durch → Kontrollen

Häufige Aufgaben#

• Risiko erfassen → Einschätzungen: Risiko erstellen
• Massnahme zuweisen → Massnahmen: Verantwortung zuweisen
• Kontrolle dokumentieren → Kontrollen: Ergebnis erfassen
• Übersicht verschaffen → Dashboard nutzen

Wichtige Konzepte#

Rollenbasierte Berechtigungen#

Das IKS-Modul arbeitet mit rollenbasierten Berechtigungen:

• Lesen - Einsicht in Daten
• Hinzufügen - Neue Einträge erstellen
• Bearbeiten - Bestehende Einträge ändern
• Löschen - Einträge entfernen
• Admin - Volle Kontrolle

→ Mehr dazu: Berechtigungen

Verknüpfungen#

Alle Komponenten können miteinander verknüpft werden:

• Massnahmen → Einschätzungen
• Kontrollen → Massnahmen
• Einschätzungen → Prozesse, Dokumente, etc.

Dies schafft Nachvollziehbarkeit und Transparenz.

Periodische Kontrollen#

Massnahmen können mit einer Periodizität versehen werden:

• Täglich
• Wöchentlich
• Monatlich
• Quartalsweise
• Jährlich

Das System erinnert dich automatisch an fällige Kontrollen.

Support und Hilfe#

Brauchst du Unterstützung?#

• Kontextuelle Hilfe - Klicke auf das 🛈-Symbol in ELIZA
• What’s New - Aktuelle Änderungen und Features
• Support kontaktieren - Über das Menü “Hilfe”

Feedback zu diesem Handbuch#

Fehlt dir etwas? Hast du Verbesserungsvorschläge? Kontaktiere uns über den ELIZA-Support!

Version: 1.0 Stand: Oktober 2025 Modul: SWOT / IKS

Dein ELIZA-Team 🐢