Einschätzungen verwalten
Einschätzungen sind das Herzstück des IKS-Moduls. Sie bilden die Grundlage der SWOT-Analyse und ermöglichen dir, Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken systematisch zu erfassen und zu bewerten.
Was sind Einschätzungen?
Eine Einschätzung ist ein strukturierter Eintrag, der einen internen oder externen Faktor beschreibt und bewertet. Jede Einschätzung gehört zu einer der vier SWOT-Kategorien:
| Kategorie | Symbol | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Stärke (S) | 💪 | Interner positiver Faktor | Hohe Mitarbeiterzufriedenheit |
| Schwäche (W) | 😟 | Internes Verbesserungspotential | Veraltete IT-Infrastruktur |
| Chance (O) | 👍 | Externe Möglichkeit | Neuer Markt in der Region |
| Risiko (T) | ⚠️ | Externe Bedrohung | Fachkräftemangel |
Einschätzungen anzeigen
SWOT-Listenansicht
Navigation: IKS → Einschätzungen (SWOT)
In der Listenansicht siehst du alle Einschätzungen mit folgenden Spalten:
- Art: Stärke, Schwäche, Chance oder Risiko
- Nummer: Eindeutige Identifikation
- Titel: Kurzbezeichnung
- Klassifizierung: Zugeordnete Risikoklassen
- Erfassungsdatum: Wann die Einschätzung erfasst wurde
- Bewertung: Berechneter Risikowert (Wahrscheinlichkeit × Auswirkung)
- Status: Aktueller Bearbeitungsstand
- Erfasst durch: Wer die Einschätzung erstellt hat
💡 Tipp: Nutze die Filter oben in der Liste, um nach Art, Status, Wahrscheinlichkeit, Auswirkung oder Klassifizierung zu filtern.
Map-Ansichten
Zusätzlich stehen dir vier spezialisierte Ansichten zur Verfügung:
- Risiko-Map: IKS → Risiko-Map
- Chancen-Map: IKS → Chancen-Map
- Stärken-Map: IKS → Stärken-Map
- Schwächen-Map: IKS → Schwächen-Map
Diese Ansichten zeigen die Einschätzungen als Risikomatrix mit farbcodierter Bewertung. Mehr dazu im Kapitel Risikomap nutzen.
Einschätzung erstellen
Direkt im IKS-Modul
- Navigiere zu einer der Map-Ansichten (z.B. Risiko-Map)
- Klicke auf den grünen Button "+ Risiko hinzufügen" (bzw. Chance, Stärke, Schwäche)
- Fülle das Formular aus (siehe Formularfelder)
- Klicke auf “Speichern”
Aus einem anderen Objekt heraus
Einschätzungen können auch direkt aus anderen Objekten erstellt werden, z.B. aus einem Prozess, einem IMS-Objekt oder einem anderen verknüpften Element:
- Öffne das Quellobjekt (z.B. einen Prozess)
- Scrolle zum Abschnitt “Einschätzungen”
- Klicke auf “Einschätzung hinzufügen”
- Die Verknüpfung zum Quellobjekt wird automatisch gesetzt
Formularfelder
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Art | Ja | Stärke, Schwäche, Chance oder Risiko |
| Nummer | Nein | Individuelle Nummerierung (z.B. R-001) |
| Titel | Ja | Kurze, aussagekräftige Bezeichnung |
| Klassifizierung | Nein | Zuordnung zu einer oder mehreren Risikoklassen |
| Beschreibung | Nein | Detaillierte Beschreibung des Faktors |
| Analyse / Ursache | Nein | Ursachenanalyse oder Hintergrund |
| Mögliche Massnahmen | Nein | Vorschläge für Massnahmen (Freitext) |
| Wahrscheinlichkeit | Ja | Eintretenswahrscheinlichkeit (1-5) |
| Auswirkung | Ja | Potentielle Auswirkung (1-5) |
| Status | Ja | Aktueller Status |
| Betroffene Prozesse | Nein | Verknüpfung mit Prozessen |
| Interessierte Parteien | Nein | Verknüpfung mit interessierten Parteien |
| Verantwortung | Nein | Verantwortliche Funktion(en) |
| Erfassungsdatum | Nein | Datum der Erfassung |
| Erfasst durch | Nein | Erfassende Person |
💡 Tipp: Die Felder “Beschreibung”, “Analyse / Ursache” und “Mögliche Massnahmen” unterstützen Markdown-Formatierung. Du kannst Aufzählungen, Überschriften und Links verwenden.
Bewertungsskala
Die Bewertung einer Einschätzung ergibt sich aus der Multiplikation von Wahrscheinlichkeit und Auswirkung:
Wahrscheinlichkeit / Schwierigkeitsgrad
| Wert | Bedeutung |
|---|---|
| 1 | klein |
| 2 | gering |
| 3 | mittel |
| 4 | gross |
| 5 | sehr gross |
Auswirkung
| Wert | Bedeutung |
|---|---|
| 1 | klein |
| 2 | gering |
| 3 | mittel |
| 4 | gross |
| 5 | sehr gross |
Bewertung (Risikozahl)
Die Bewertung ist das Produkt aus Wahrscheinlichkeit × Auswirkung und reicht von 1 bis 25:
| Bewertung | Einstufung | Farbe |
|---|---|---|
| 1-4 | Niedrig | Grün |
| 5-9 | Mittel | Orange |
| 10-15 | Hoch | Dunkelorange |
| 16-25 | Sehr hoch | Rot |
⚠️ Wichtig: Bei Stärken und Chancen wird die Farbskala invertiert dargestellt. Ein hoher Wert (grün) bedeutet hier eine grosse Stärke oder Chance.
Status einer Einschätzung
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| aktiv | Einschätzung ist aktuell und relevant |
| in Arbeit | Wird derzeit bearbeitet oder analysiert |
| akzeptiert | Wurde akzeptiert (z.B. Restrisiko akzeptiert) |
| abgeschlossen | Bearbeitung ist abgeschlossen |
| verschoben | Bearbeitung wurde verschoben |
| archiviert | Nicht mehr aktiv, historisch aufbewahrt |
💡 Tipp: In den Map-Ansichten werden nur Einschätzungen mit Status “aktiv” und “in Arbeit” angezeigt.
Detailansicht einer Einschätzung
Wenn du eine Einschätzung öffnest, siehst du:
Linke Seite (Hauptbereich)
- Übersichts-Tab: Alle Details der Einschätzung
- Status, Klassifizierung, Verantwortung
- Beschreibung und Analyse (Markdown-formatiert)
- Mögliche Massnahmen
- Betroffene Prozesse und interessierte Parteien
- Verknüpftes Objekt (“Gehört zu”)
- Massnahmen: Zugeordnete konkrete Massnahmen
- IKS Reporting: Historische Bewertungen über die Zeit
- Kommentare: Diskussion und Austausch
- Versionen-Tab: Änderungshistorie
Rechte Seite (Bewertung)
- Bewertungszahl mit Farbcodierung
- Eintretenswahrscheinlichkeit / Schwierigkeitsgrad
- Auswirkung
- Erklärung der Bewertungsskala (1 = niedrig, 25 = schwerwiegend)
Einschätzung bearbeiten
- Öffne die Einschätzung
- Klicke auf das Stift-Symbol oben rechts
- Bearbeite die gewünschten Felder
- Klicke auf “Speichern”
⚠️ Wichtig: Wenn du die Bewertung (Wahrscheinlichkeit oder Auswirkung) änderst, wird automatisch ein neuer IKS Report erstellt. So wird die Bewertungshistorie nachvollziehbar dokumentiert.
IKS Reporting
Jede Einschätzung hat eine Reporting-Historie, die automatisch geführt wird:
- Bei Erstellung einer Einschätzung wird ein erster Report-Eintrag erstellt
- Bei Änderung der Bewertung (Wahrscheinlichkeit oder Auswirkung) wird ein neuer Report-Eintrag erstellt
- Reports können auch manuell hinzugefügt werden über den Button “Reporting”
Report-Eintrag manuell hinzufügen
- Öffne die Einschätzung
- Scrolle zum Abschnitt “IKS Reporting”
- Klicke auf den grünen Button "+ Reporting"
- Fülle das Formular aus:
- Datum: Wann die Bewertung erfolgte
- Beschreibung: Begründung der Bewertung
- Wahrscheinlichkeit: Aktuelle Einschätzung
- Auswirkung: Aktuelle Einschätzung
- Klicke auf “Speichern”
💡 Tipp: Über die Reporting-Historie kannst du die Entwicklung einer Einschätzung über die Zeit nachverfolgen. Das ist besonders bei Audits und Reviews hilfreich.
Verknüpfungen
Einschätzungen können mit verschiedenen Objekten verknüpft werden:
| Verknüpfung | Beschreibung |
|---|---|
| Prozesse | Betroffene Geschäftsprozesse |
| Interessierte Parteien | Betroffene Stakeholder |
| Interne/externe Themen | Relevante Kontextthemen |
| IMS-Objekte | Verknüpfung mit dem Integrierten Managementsystem |
| Massnahmen | Konkrete Aktionen zur Behandlung |
Häufige Fragen
Kann ich eine Einschätzung mehreren Klassifizierungen zuordnen?
Ja, du kannst einer Einschätzung mehrere Risikoklassen zuordnen. Das ist sinnvoll, wenn ein Risiko verschiedene Bereiche betrifft.
Was passiert, wenn ich die Bewertung ändere?
Es wird automatisch ein neuer IKS Report erstellt. So bleibt die Bewertungshistorie vollständig nachvollziehbar.
Warum sehe ich eine Einschätzung nicht in der Map?
Die Map-Ansichten zeigen nur Einschätzungen mit Status “aktiv” oder “in Arbeit”. Prüfe den Status der Einschätzung.
Wer kann Einschätzungen bearbeiten?
- Personen mit der Verantwortlichen Funktion können die Einschätzung bearbeiten
- Personen mit der Berechtigung “IKS (Bearbeiten)” können alle Einschätzungen bearbeiten
Nächste Schritte
- Massnahmen erstellen: Definiere konkrete Aktionen
- Risikomap nutzen: Visualisiere deine Einschätzungen
- Reports erstellen: Erstelle Auswertungen
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Stand: Februar 2026