Integration mit anderen Modulen#

In diesem Kapitel lernst du, wie das Spaces-Modul mit anderen ELIZA-Modulen integriert ist und wie du diese Verknüpfungen effektiv nutzt.

Übersicht der Integrationen#

Das Spaces-Modul ist tief in ELIZA integriert und bietet Verknüpfungen zu:

Prozess-Integration (BPMN)#

Board mit Prozess verknüpfen#

Voraussetzung: Prozess-Modul aktiviert (PROZESSE_ENABLED = True)

Verknüpfung erstellen:

1. Öffne Board-Einstellungen
2. Feld “Prozess”
3. Wähle Prozess aus Dropdown
4. Speichere

✅ Fertig! Prozess-Diagramm wird im Board angezeigt.

Prozess-Visualisierung#

Anzeige:

1. Öffne Board
2. Klicke auf Tab “Prozess”
3. Siehe BPMN-Diagramm

Funktionen:

• 🔍 Zoom: Rein/Raus zoomen
• 📊 Vollbild: Prozess in Vollbild anzeigen
• 🔗 Navigation: Klick auf Prozess-Schritt öffnet Details
• 📥 Export: Prozess als PNG/SVG exportieren

Cards mit Prozess-Schritten verknüpfen#

Aktuell: Keine direkte Verknüpfung von Cards zu Prozess-Schritten.

Workaround:

1. Nutze Card-Titel mit Prozess-Schritt-Referenz
2. Beispiel: “Schritt 2.3: Antrag prüfen”
3. Verlinke Prozess-Dokument in Card-Beschreibung

Zukünftige Funktion:

Geplant ist eine direkte Verknüpfung von Cards zu BPMN-Elementen.

Use Cases#

Use Case 1: Prozess-Umsetzung tracken

Space: "ISO 9001 Implementierung"
Board: "Prozess-Umsetzung"
Prozess: "Hauptprozess QM"

Cards:
- "Schritt 1: Anforderungen definieren" (done)
- "Schritt 2: Prozess dokumentieren" (doing)
- "Schritt 3: Schulung durchführen" (new)

Use Case 2: Prozess-Verbesserung

Space: "Verbesserungen"
Board: "Prozess-Optimierung Q1"
Prozess: "Einkaufsprozess"

Cards:
- "Prozessschritt 2.1 automatisieren"
- "Freigabe-Workflow vereinfachen"

Issues-Integration#

Board mit Issue verknüpfen#

Voraussetzung: Issues-Modul aktiviert (ISSUES_ENABLED = True)

Verknüpfung erstellen:

1. Öffne Board-Einstellungen
2. Feld “Meldung”
3. Wähle Issue
4. Speichere

Issue-basiertes Kanban-Board#

Workflow:

1. Issue wird erstellt (z.B. Kundenmeldung)
2. Board wird mit Issue verknüpft
3. Cards werden für Lösungs-Schritte erstellt
4. Cards werden abgearbeitet
5. Issue wird geschlossen wenn alle Cards done

Beispiel:

Issue: "Fehler im Login-Bereich" (ID: #1234)
   ↓
Board: "Bugfix #1234" (verknüpft mit Issue)
   ↓
Cards:
- "Bug reproduzieren" (done)
- "Root Cause Analysis" (done)
- "Fix implementieren" (doing)
- "Tests schreiben" (new)
- "Deployment" (new)

Cards als Sub-Issues#

Generic Relation:

Cards haben eine GenericRelation zu Issues:

issues = GenericRelation("issues.Issue")

Verwendung:

1. Öffne Card
2. Klicke auf “Issue verknüpfen”
3. Erstelle neues Issue oder verknüpfe bestehendes
4. Issue zeigt Link zur Card

Anwendungsfall:

Card für “Feature implementieren” → Issue “Bug im Feature entdeckt” → Neue Card “Bug beheben”

Use Cases#

Use Case 1: Support-Tickets

Space: "IT-Support"
Board: "Aktuelle Tickets"

Issue → Board → Cards (Lösungsschritte)

Use Case 2: Kundenmeldungen

Space: "Qualitätsmeldungen"
Board: "Reklamation #5678"
Issue: Kundenreklamation

Cards:
- "Reklamation prüfen"
- "Ursache analysieren"
- "Massnahmen definieren"
- "Umsetzung"
- "Kunde informieren"

Projekt-Integration#

Board mit Projekt verknüpfen#

Voraussetzung: Projekte-Modul aktiviert (PROJECTS_ENABLED = True)

Verknüpfung erstellen:

1. Öffne Board-Einstellungen
2. Feld “Projekt”
3. Wähle Projekt
4. Speichere

Projekt-Boards#

Workflow:

1. Projekt wird in Projekte-Modul erstellt
2. Space für Projekt erstellen
3. Boards für Projekt-Phasen
4. Boards mit Projekt verknüpfen

Struktur:

Projekt: "Website Relaunch" (Projekte-Modul)
   ↓
Space: "Projekt Website Relaunch" (Spaces)
   ↓
Boards (alle mit Projekt verknüpft):
- "Phase 1: Konzeption"
- "Phase 2: Design"
- "Phase 3: Entwicklung"
- "Phase 4: Testing"
- "Phase 5: Launch"

Projekt-Fortschritt tracken#

Board-Fortschritt:

Jedes Board zeigt Fortschritt:

Board "Phase 1: Konzeption"
Fortschritt: 15/20 Cards done = 75%

Gesamt-Fortschritt:

1. Öffne Projekt in Projekte-Modul
2. Siehe Fortschritt aller verknüpften Boards
3. Gesamt-Fortschritt = Durchschnitt aller Board-Fortschritte

Projekt-Ressourcen#

Zeiterfassung:

• Cards in Projekt-Boards erfassen Zeit
• Projekt-Modul summiert Zeit aller Cards
• Projekt-Budget vs. tatsächliche Zeit

Team-Ressourcen:

• Space-Team = Projekt-Team
• Board-Teams = Phase-Teams

Use Cases#

Use Case 1: Projekt-Management

Projekt: "ERP-Einführung"
Space: "ERP-Projekt"

Boards:
- "Backlog" (alle Anforderungen)
- "Sprint 1" (aktuelle Iteration)
- "Sprint 2" (nächste Iteration)
- "Bugs" (Fehler)
- "Done" (Abgeschlossenes)

Use Case 2: Produkt-Roadmap

Projekt: "Produkt X Roadmap 2025"
Space: "Produkt X"

Boards:
- "Q1 2025" (Features für Q1)
- "Q2 2025" (Features für Q2)
- "Q3 2025" (Features für Q3)
- "Q4 2025" (Features für Q4)
- "Backlog" (zukünftige Features)

CRM-Integration#

Card mit CRM-Participation verknüpfen#

Voraussetzung: CRM-Modul aktiviert (CRM_ENABLED = True)

GenericRelation:

Cards haben:

participations = GenericRelation(Participation)

Verwendung:

1. Öffne Card
2. Klicke auf “CRM-Participation hinzufügen”
3. Wähle Kunde/Kontakt
4. Definiere Rolle (z.B. “Auftraggeber”, “Stakeholder”)
5. Speichere

Kundenspezifische Boards#

Workflow:

1. Erstelle Space pro Kunde
2. Boards für Kundenaufträge
3. Cards mit Participations verknüpfen

Beispiel:

Space: "Kunde ABC GmbH"
Board: "Auftrag 2025-001"

Cards:
- "Anforderungen aufnehmen"
  Participation: Hans Müller (ABC GmbH) - Ansprechpartner
- "Offerte erstellen"
  Participation: Maria Schmidt (ABC GmbH) - Entscheider
- "Auftrag umsetzen"
  Participation: Peter Test (ABC GmbH) - Technischer Kontakt

Sales-Pipeline in Kanban#

Struktur:

Space: "Sales Pipeline 2025"
Board: "Opportunities"

Listen:
- Lead (neu)
- Qualifiziert (selektiert)
- Offerte erstellt (doing)
- Verhandlung (wait)
- Gewonnen (done)
- Verloren (cancelled)

Cards:
- Opportunity mit Kunde verknüpft
- Participation zeigt Kontaktperson
- Wert im Card-Titel oder Custom Field

Use Cases#

Use Case 1: Account Management

Space: "Key Accounts"

Boards pro Kunde:
- "Kunde XY - Betreuung 2025"
  Cards: Alle Aufgaben für diesen Kunden
  Participations: Ansprechpartner verknüpft

Use Case 2: Lead Management

Space: "Sales"
Board: "Leads Q1 2025"

Cards = Opportunities
Participations = Kontakte bei Interessenten
Status = Pipeline-Phase

Timetracker-Integration#

Zeiterfassung auf Cards#

Voraussetzung: Timetracker-Modul aktiviert (TIMETRACKER_ENABLED = True)

Funktionsweise:

Cards haben GenericForeignKey zu Worktimes:

# In Card Model
def get_worktimes(self):
    return Worktime.objects.filter(
        content_type=ContentType.objects.get(app_label="teams", model="card"),
        object_id=self.pk
    )

Zeiterfassung:

1. Öffne Card
2. Klicke auf “Zeit erfassen”
3. Gib Stunden ein (z.B. “3.5”)
4. Optional: Beschreibung, Datum
5. Speichere

Anzeige:

Card zeigt Gesamtzeit:

⏱️ 12.5 Stunden erfasst

Zeitauswertung#

Pro Card:

• Summe aller Zeiterfassungen
• Liste aller Einträge mit Datum und Beschreibung

Pro Board:

1. Board-Einstellungen → Zeitauswertung
2. Gesamt-Zeit aller Cards
3. Zeit pro Benutzer
4. Zeit pro Card

Pro Space:

1. Space-Übersicht → Zeitauswertung
2. Gesamt-Zeit aller Boards
3. Zeit pro Board
4. Zeit pro Benutzer

Export:

Excel-Export:
- Card-Titel
- Benutzer
- Datum
- Stunden
- Beschreibung
- Board
- Space

Projekt-Zeiterfassung#

Integration mit Projekten:

1. Board mit Projekt verknüpft
2. Zeit auf Cards erfasst
3. Projekt-Modul summiert Zeit
4. Vergleich: Budget vs. Ist

Rapportierung:

Projekt: "Website Relaunch"
Budget: 200 Stunden
Erfasst: 156.5 Stunden (78%)

Pro Benutzer:
- Max Muster: 45h (Frontend)
- Anna Beispiel: 38h (Backend)
- Peter Test: 28h (Testing)

Use Cases#

Use Case 1: Projektkosten

Space: "Kundenprojekt XY"
Boards: Projekt-Phasen

Zeit erfassen:
- Auf jeder Card
- Am Ende des Tages
- Mit Beschreibung der Tätigkeit

Auswertung:
- Gesamt-Zeit pro Phase
- Kosten berechnen (Stundensatz × Zeit)
- Vergleich Budget vs. Ist

Use Case 2: Interne Leistungsverrechnung

Space: "IT-Abteilung"
Board: "Support-Tickets Q1"

Zeit erfassen:
- Auf jeder Support-Card
- Automatische Verrechnung an Abteilungen

SWOT-Integration#

Space mit SWOT-Einschätzungen#

GenericRelation:

Spaces haben:

einschaetzungen = GenericRelation(Einschaetzungen)

Verwendung:

1. Öffne Space
2. Klicke auf “SWOT-Analyse”
3. Erstelle SWOT-Einschätzungen:
   • Stärken (Strengths)
   • Schwächen (Weaknesses)
   • Chancen (Opportunities)
   • Risiken (Threats)

SWOT-basierte Planung#

Workflow:

1. SWOT-Analyse für Space durchführen
2. Aus SWOT-Einschätzungen Cards ableiten
3. Massnahmen in Boards umsetzen

Beispiel:

Space: "Unternehmensplanung 2025"

SWOT-Analyse:
Stärke: Qualifizierte Mitarbeiter
Schwäche: Alte IT-Infrastruktur
Chance: Neuer Markt in DACH-Region
Risiko: Konkurrenz mit neuen Produkten

Abgeleitete Cards:
- "IT-Infrastruktur modernisieren" (Schwäche adressieren)
- "Marktanalyse DACH durchführen" (Chance nutzen)
- "Wettbewerbsanalyse" (Risiko monitoren)

Use Cases#

Use Case 1: Strategische Planung

Space: "Strategie 2025"
SWOT-Analyse durchführen

Board: "Strategische Initiativen"
Cards basierend auf SWOT

Use Case 2: Projekt-Risikomanagement

Space: "Projekt XY"
SWOT-Einschätzungen: Risiken dokumentieren

Board: "Risiko-Massnahmen"
Cards für Risiko-Mitigation

Checklisten-Integration#

Cards mit Checklisten#

GenericRelation:

Cards haben:

checklists = GenericRelation(Checklist)

Verwendung:

1. Öffne Card
2. Klicke auf “Checkliste hinzufügen”
3. Erstelle Checklist mit Items
4. Abhaken während Bearbeitung

Fortschritts-Tracking:

Checklisten-Fortschritt wird auf Card angezeigt:

✅ Akzeptanzkriterien: 3/5 (60%)

Checklisten für Meeting-Vorbereitung#

Aktuell: Keine direkte Checklisten-Integration bei Meetings.

Workaround:

1. Erstelle Card “Meeting-Vorbereitung”
2. Füge Checkliste hinzu mit Vorbereitungs-Tasks
3. Verknüpfe Card mit Meeting

Use Cases#

Use Case 1: Definition of Done

Card: "Feature X implementieren"

Checkliste "Definition of Done":
☐ Code geschrieben
☐ Unit Tests geschrieben
☐ Integration Tests geschrieben
☐ Code Review durchgeführt
☐ Dokumentation aktualisiert
☐ Deployed auf Staging
☐ QA getestet
☐ Deployed auf Production

Use Case 2: Onboarding-Checkliste

Space: "HR"
Board: "Onboarding"
Card: "Neuer Mitarbeiter: Max Muster"

Checkliste "Onboarding":
☐ Arbeitsvertrag unterzeichnet
☐ IT-Equipment bestellt
☐ E-Mail-Adresse erstellt
☐ ELIZA-Zugang eingerichtet
☐ Einführung durchgeführt
☐ Buddy zugewiesen

Suchintegration#

Volltextsuche#

ELIZA-Suche findet:

• Space-Titel und Beschreibungen
• Board-Titel und Beschreibungen
• Card-Titel und Beschreibungen
• Meeting-Titel und Beschreibungen
• Traktanden-Titel, Text und Ergebnis
• Beschluss-Texte
• Kommentar-Texte
• Datei-Inhalte (PDF, DOCX mit Text-Extraktion)

Verwendung:

1. Klicke auf Suche (🔍) oben rechts
2. Gib Suchbegriff ein
3. Siehe Ergebnisse aus Spaces-Modul
4. Klicke auf Ergebnis um zu öffnen

Elasticsearch-Integration#

Falls Elasticsearch aktiviert:

• Schnellere Suche
• Erweiterte Filter
• Fuzzy Search
• Relevanz-Ranking

Falls deaktiviert:

• PostgreSQL Full-Text Search
• Grundlegende Suchfunktionen

Best Practices für Integrationen#

✅ Prozess-Integration#

Empfehlungen:

1. Ein Board pro Prozess
2. Prozess-Diagramm regelmässig aktualisieren
3. Card-Titel mit Prozess-Schritt-Referenz
4. Prozess-Verbesserungen in separatem Board

✅ Issue-Integration#

Empfehlungen:

1. Ein Board pro komplexes Issue
2. Einfache Issues als Cards in Support-Board
3. Issue-ID in Board-Titel für Traceability
4. Automatische Issue-Updates bei Card-Abschluss (geplant)

✅ Projekt-Integration#

Empfehlungen:

1. Ein Space pro Projekt
2. Boards für Projekt-Phasen oder Sprints
3. Alle Boards mit Projekt verknüpfen
4. Zeit konsequent erfassen
5. Regelmässige Fortschritts-Reviews

✅ CRM-Integration#

Empfehlungen:

1. Participations für alle kundenbezogenen Cards
2. Sales-Pipeline in Kanban visualisieren
3. Space pro Key Account
4. Regelmässige Account-Reviews in Meetings

✅ Timetracker-Integration#

Empfehlungen:

1. Zeit täglich erfassen
2. Beschreibungen hinzufügen für Nachvollziehbarkeit
3. Wöchentliche Auswertungen
4. Vergleich Budget vs. Ist bei Projekten

Häufige Fehler#

❌ Vergessene Verknüpfungen#

Problem: Boards ohne Projekt-Verknüpfung bei Projekten

Lösung: Bei Board-Erstellung direkt verknüpfen

❌ Fehlende Zeit-Erfassung#

Problem: Keine Übersicht über Projektkosten

Lösung: Zeit-Erfassung zur Routine machen

❌ Doppelte Verwaltung#

Problem: Infos sowohl in Issues als auch Cards

Lösung: Klare Trennung: Issue = Kundensicht, Card = Umsetzung

❌ Zu viele Integrationen#

Problem: Alles mit allem verknüpft, Unübersichtlichkeit

Lösung: Nur sinnvolle Verknüpfungen, nicht jedes Feature nutzen müssen

Zusammenfassung#

Integrations-Matrix#

Wichtige Punkte#

• 🔗 Verknüpfungen: Nutze Integrationen für Kontext
• ⏱️ Zeiterfassung: Immer auf Cards erfassen
• 📊 Fortschritt: Boards zeigen Projekt-Fortschritt
• 👥 CRM: Kundenbezug durch Participations
• 📝 Checklisten: Definition of Done für Qualität

Nächste Schritte#

Du hast jetzt alle Kapitel des Spaces User Manual durchgearbeitet!

Zusammenfassung:

1. Einführung: Grundkonzepte verstanden
2. Spaces verwalten: Kollaborationsräume erstellen
3. Kanban Boards: Aufgaben managen
4. Sitzungen: Meetings dokumentieren
5. Berechtigungskonzept: Zugriffe steuern
6. Zusammenarbeit: Kollaborieren im Team
7. Integration: Module verknüpfen

Empfohlene Praxis:

• Erstelle deinen ersten Space
• Probiere alle Features aus
• Integriere mit deinen Modulen
• Teile Best Practices mit dem Team

Bei Fragen kontaktiere deinen ELIZA-Administrator oder konsultiere die ELIZA-Dokumentation!