Zeiterfassung Benutzerhandbuch#

Willkommen zum umfassenden Benutzerhandbuch für das ELIZA Zeiterfassungs-Modul. Hier findest du alle Informationen zur Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Spesenabrechnung und den Auswertungen.

Über dieses Handbuch#

Dieses Handbuch hilft dir, das Zeiterfassungs-Modul effektiv zu nutzen. Es ist in mehrere Kapitel unterteilt, die dich von den Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Funktionen führen.

📚 Kapitel-Übersicht#

1. Erste Schritte #

Einführung in die Zeiterfassung

Was ist die Zeiterfassung?
Navigation und Benutzeroberfläche
Deine persönliche Übersicht (Dashboard)
Grundlegende Konzepte verstehen

Zielgruppe: Alle Benutzer Lesezeit: ~10 Minuten

2. Anstellungsverhältnis #

Grundlage für die Zeiterfassung

Arbeitszeitmodelle verstehen (Vollzeit, Teilzeit, Halbtags-Flex, Fixstunden)
Sollstunden und Wochenstunden
Ferienanspruch und dessen Berechnung
Vertrauensarbeitszeit

Zielgruppe: Mitarbeitende, HR-Verantwortliche, Vorgesetzte Lesezeit: ~15 Minuten

3. Arbeitszeit erfassen #

Tägliche Stundenerfassung

Arbeitszeit mit Start-/Endzeit erfassen
Arbeitszeit mit Stundenzahl erfassen
Timer-Funktion nutzen
Stundenarten verstehen
Projekte und Kostenstellen zuweisen
Korrekturen und Änderungen vornehmen

Zielgruppe: Alle Mitarbeitenden mit Zeiterfassung Lesezeit: ~20 Minuten

4. Abwesenheiten #

Ferien, Krankheit und andere Absenzen

Abwesenheitsarten im Überblick
Ferien planen und beantragen
Krankheitstage erfassen
Freigabe-Workflow verstehen
Abwesenheitskalender nutzen
Monatsplan und Jahresübersicht

Zielgruppe: Alle Mitarbeitenden, Vorgesetzte Lesezeit: ~15 Minuten

5. Spesen #

Spesenabrechnung und -verwaltung

Spesen erfassen
Spesenkategorien verstehen (Kilometer, Pauschalen, Belege)
Belege hochladen
Spesen einreichen und genehmigen lassen
Freigabe-Workflow für Spesen
Spesenübersicht und Monatsabschluss

Zielgruppe: Mitarbeitende mit Spesenabrechnung Lesezeit: ~15 Minuten

6. Auswertungen & Monatsabschluss #

Reports und Übersichten

Persönlicher Monatsreport
Gleitzeitsaldo verstehen
Feriensaldo im Blick behalten
Kranktage-Übersicht
Monatsabschluss durchführen
PDF-Export und Archivierung
Administratoren-Auswertungen

Zielgruppe: Alle Mitarbeitenden, HR, Vorgesetzte Lesezeit: ~20 Minuten

7. Berechtigungskonzept #

Rollen und Zugriffsrechte

Systemgruppen in der Zeiterfassung
Berechtigungen für Zeiterfassung
Berechtigungen für Abwesenheiten
Berechtigungen für Spesen
Vorgesetzten-Rechte
Administratoren-Rechte

Zielgruppe: Administratoren, HR-Verantwortliche Lesezeit: ~10 Minuten

8. Tipps & Tricks #

Best Practices und häufige Fragen

Häufige Fragen (FAQ)
Tipps für effiziente Zeiterfassung
Fehlerbehebung
Best Practices für Vorgesetzte
Jahreswechsel und Übertrag

Zielgruppe: Alle Benutzer Lesezeit: ~10 Minuten

Zielgruppen#

Mitarbeitende: Kapitel 1-6, 8
Vorgesetzte: Alle Kapitel, besonders 4-6
HR-Verantwortliche: Alle Kapitel, besonders 2, 6-7
Administratoren: Alle Kapitel, besonders 7

Verwendete Konventionen#

In diesem Handbuch verwenden wir folgende Konventionen:

Fett: UI-Elemente, Buttons und wichtige Begriffe
Hervorgehoben: Technische Bezeichnungen und Einstellungsnamen
→ : Navigation (z.B. Zeiterfassung → Meine Arbeitszeit)

💡 Tipp: Hilfreiche Hinweise und Empfehlungen

⚠️ Wichtig: Kritische Informationen und Warnungen

Schnellstart#

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Viel Erfolg mit der ELIZA Zeiterfassung! 🕐