Anstellungsverhältnis#

Das Anstellungsverhältnis ist die Grundlage für die gesamte Zeiterfassung. Es definiert deine Sollstunden, dein Arbeitszeitmodell und deinen Ferienanspruch. In diesem Kapitel erfährst du, wie Anstellungsverhältnisse in ELIZA funktionieren.

Was ist ein Anstellungsverhältnis?#

Ein Anstellungsverhältnis (in ELIZA auch “Salary” genannt) speichert alle relevanten Informationen zu deiner Anstellung:

• Gültigkeitszeitraum – Von wann bis wann das Verhältnis gilt
• Arbeitszeitmodell – Wie deine Arbeitszeit berechnet wird
• Sollstunden – Wie viele Stunden du pro Woche arbeiten sollst
• Ferienanspruch – Wie viele Ferientage dir pro Jahr zustehen
• Lohnart und Salär – Optional für HR-Zwecke
• Kostenstelle – Für die Kostenrechnung

💡 Tipp: Du findest dein Anstellungsverhältnis im Modul Organisation bei deinem Mitarbeiterprofil.

Arbeitszeitmodelle#

ELIZA unterstützt verschiedene Arbeitszeitmodelle, die unterschiedliche Anwendungsfälle abdecken:

1. Vollzeit-Standard#

Das einfachste Modell für Vollzeitmitarbeitende.

Kennzeichen:

• Anstellungsgrad: 100%
• Wochenstunden: Werden aus den vorgegebenen Wochenstunden berechnet
• Beispiel: 42 Stunden/Woche bei 100%

Konfiguration:

• Kein Anstellungsgrad eingeben
• Keine Wochenstunden eingeben
• System verwendet die Standard-Wochenstunden der Organisation

2. Teilzeit-Standard (Anstellungsgrad)#

Für Teilzeitmitarbeitende mit einem festen Prozentsatz.

Kennzeichen:

• Anstellungsgrad in % (z.B. 60%, 80%)
• Wochenstunden werden automatisch berechnet
• Ferienanspruch wird anteilig berechnet

Konfiguration:

• Anstellungsgrad in %: z.B. 80
• Keine Wochenstunden eingeben

Beispielrechnung:

• Vorgegebene Wochenstunden: 42h (für 100%)
• Anstellungsgrad: 80%
• → Sollstunden: 42h × 80% = 33.6h pro Woche

3. Wochenstunden-Standard#

Für Mitarbeitende mit festen Wochenstunden.

Kennzeichen:

• Fixe Wochenstunden (z.B. 20h)
• Anstellungsgrad wird automatisch berechnet
• Flexible Verteilung auf die Wochentage

Konfiguration:

• Sollstunden für Mitarbeiter:in: z.B. 20
• Keinen Anstellungsgrad eingeben

Beispielrechnung:

• Vorgegebene Wochenstunden: 42h (für 100%)
• Sollstunden Mitarbeiter: 20h
• → Anstellungsgrad: 20h ÷ 42h = 47.6%

4. Halbtags-Flex#

Für Mitarbeitende, die an bestimmten Tagen halbe oder ganze Tage arbeiten.

Kennzeichen:

• Arbeitstage werden als “Ganzer Tag”, “Vormittag” oder “Nachmittag” definiert
• Anstellungsgrad wird automatisch berechnet
• Besonders geeignet für flexible Teilzeitmodelle

Konfiguration:

• Halbtags-Flex aktivieren
• Für jeden Wochentag festlegen:
  • Ganzer Tag = volle Sollstunden
  • Vormittag = halbe Sollstunden
  • Nachmittag = halbe Sollstunden
  • - = kein Arbeitstag

Beispiel:

→ Anstellungsgrad: 70%

5. Fixstunden-Teilzeit#

Für Mitarbeitende mit festen Stunden an bestimmten Tagen.

Kennzeichen:

• Für jeden Wochentag werden fixe Stunden definiert
• Maximale Flexibilität bei der Stundenverteilung
• Ferienanspruch basiert auf Anzahl Arbeitstage

Konfiguration:

• Fixstunden-Teilzeit aktivieren
• Für jeden Wochentag die Sollstunden eingeben

Beispiel:

⚠️ Wichtig: Bei Fixstunden-Teilzeit wird der Ferienanspruch basierend auf der Anzahl Arbeitstage berechnet (nicht basierend auf Stunden).

Sollstunden verstehen#

Tägliche Sollstunden#

Die täglichen Sollstunden ergeben sich aus:

Tägliche Sollstunden = Wochenstunden ÷ 5 Arbeitstage

Beispiel:

• Wochenstunden: 42h
• Tägliche Sollstunden: 42h ÷ 5 = 8.4h

Monatliche Sollstunden#

Die monatlichen Sollstunden variieren je nach Anzahl Arbeitstage im Monat:

Monatliche Sollstunden = Tägliche Sollstunden × Arbeitstage im Monat

Dabei werden abgezogen:

• Wochenenden (Samstag, Sonntag)
• Öffentliche Feiertage
• Genehmigte Abwesenheiten (Ferien, Krankheit, etc.)

Ferienanspruch#

Berechnung des Ferienanspruchs#

Der Ferienanspruch wird je nach Arbeitszeitmodell unterschiedlich berechnet:

Teilzeit-Standard und Wochenstunden-Standard:

Ferienanspruch = Basis-Ferientage × (Anstellungsgrad ÷ 100)

Beispiel:

• Basis-Ferientage: 25 Tage
• Anstellungsgrad: 80%
• → Ferienanspruch: 25 × 0.8 = 20 Tage

Fixstunden-Teilzeit:

Ferienanspruch = Basis-Ferientage × (Arbeitstage pro Woche ÷ 5)

Beispiel:

• Basis-Ferientage: 25 Tage
• Arbeitstage pro Woche: 4
• → Ferienanspruch: 25 × (4 ÷ 5) = 20 Tage

Benutzerdefinierter Ferienanspruch#

In besonderen Fällen kann ein benutzerdefinierter Ferienanspruch festgelegt werden. Dieser überschreibt die automatische Berechnung.

Anwendungsfälle:

• Vertraglich vereinbarte Sonderregelungen
• Übertrag aus Vorjahren
• Altersbedingte Zusatzferien

Anteiliger Ferienanspruch bei Ein-/Austritt#

Bei unterjährigem Ein- oder Austritt wird der Ferienanspruch anteilig berechnet:

Anteiliger Anspruch = Jahresanspruch × (Beschäftigungstage ÷ 365)

💡 Tipp: ELIZA rundet den Ferienanspruch standardmässig auf halbe Tage. In Deutschland wird auf ganze Tage gerundet.

Vertrauensarbeitszeit#

Bei aktivierter Vertrauensarbeitszeit werden keine Sollstunden berechnet. Das bedeutet:

• Kein Gleitzeitsaldo (immer 0)
• Keine Über-/Unterzeit-Berechnung
• Arbeitszeit wird nur zur Dokumentation erfasst

Wann sinnvoll:

• Führungskräfte mit flexiblen Arbeitszeiten
• Projektbasierte Arbeit ohne fixe Stunden
• Vertrauensbasierte Arbeitsmodelle

Konfiguration:

• Vertrauensarbeitszeit aktivieren

Feiertage ignorieren#

Die Option Feiertage ignorieren bewirkt, dass öffentliche Feiertage nicht als arbeitsfrei gelten.

Wann sinnvoll:

• Mitarbeitende im Schichtbetrieb
• Mitarbeitende mit anderen Feiertagsregelungen
• Internationale Mitarbeitende

Mehrere Anstellungsverhältnisse#

Ein Mitarbeitender kann mehrere Anstellungsverhältnisse haben:

Anwendungsfälle:

• Änderung des Pensums (z.B. von 100% auf 80%)
• Befristete Verträge
• Wechsel des Arbeitszeitmodells

Wichtig:

• Anstellungsverhältnisse haben ein Von- und optional ein Bis-Datum
• Das System verwendet automatisch das jeweils gültige Verhältnis
• Lücken zwischen Verhältnissen führen zu fehlenden Sollstunden

Anstellungsverhältnis einsehen#

Als Mitarbeitende/r#

1. Gehe zu Organisation → Mitarbeitende
2. Öffne dein eigenes Profil
3. Scrolle zum Bereich Anstellungsverhältnisse

Dort siehst du:

• Alle deine Anstellungsverhältnisse
• Das aktuell gültige Verhältnis
• Deine berechneten Sollstunden und Ferienanspruch

Als Vorgesetzte/r#

Du kannst die Anstellungsverhältnisse deiner Teammitglieder einsehen:

1. Gehe zu Organisation → Mitarbeitende
2. Öffne das Profil eines Teammitglieds
3. Scrolle zum Bereich Anstellungsverhältnisse

Anstellungsverhältnis bearbeiten#

⚠️ Wichtig: Das Bearbeiten von Anstellungsverhältnissen erfordert spezielle Berechtigungen und ist meist der HR-Abteilung vorbehalten.

Neues Anstellungsverhältnis erstellen#

1. Öffne das Mitarbeiterprofil
2. Klicke auf Anstellungsverhältnis hinzufügen
3. Fülle die erforderlichen Felder aus:
   • Von: Startdatum (Pflichtfeld)
   • Bis: Enddatum (optional, leer = unbefristet)
   • Arbeitszeitmodell: Wähle das passende Modell
   • Ferienanspruch: Basis-Ferientage pro Jahr
4. Klicke auf Speichern

Bestehendes Verhältnis beenden#

Wenn sich das Pensum ändert:

1. Öffne das aktuelle Anstellungsverhältnis
2. Setze das Bis-Datum auf den letzten Tag
3. Erstelle ein neues Anstellungsverhältnis ab dem Folgetag

Auswirkungen auf die Zeiterfassung#

Das Anstellungsverhältnis beeinflusst:

Best Practices#

Für HR-Verantwortliche#

• ✅ Lückenlose Anstellungsverhältnisse sicherstellen
• ✅ Bei Pensumänderungen neues Verhältnis erstellen (nicht altes ändern)
• ✅ Ferienanspruch regelmässig prüfen
• ✅ Vertrauensarbeitszeit nur bewusst einsetzen

Für Mitarbeitende#

• ✅ Eigenes Anstellungsverhältnis kennen
• ✅ Bei Unstimmigkeiten HR kontaktieren
• ✅ Änderungen rechtzeitig melden

Häufige Fragen#

Mein Gleitzeitsaldo stimmt nicht. Woran kann das liegen?#

Prüfe folgende Punkte:

1. Ist das Anstellungsverhältnis korrekt und lückenlos?
2. Stimmt das Arbeitszeitmodell?
3. Sind die Sollstunden korrekt berechnet?
4. Wurden alle Abwesenheiten erfasst?

Ich habe keinen Ferienanspruch angezeigt?#

Mögliche Ursachen:

• Kein gültiges Anstellungsverhältnis vorhanden
• Ferienanspruch im Anstellungsverhältnis nicht ausgefüllt
• Das Anstellungsverhältnis ist abgelaufen

Kann ich mein Arbeitszeitmodell selbst ändern?#

Nein, Änderungen am Anstellungsverhältnis können nur von berechtigten Personen (HR, Administratoren) vorgenommen werden.

Zusammenfassung#

In diesem Kapitel hast du gelernt:

• ✅ Was ein Anstellungsverhältnis ist und welche Daten es enthält
• ✅ Die verschiedenen Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, Teilzeit, Halbtags-Flex, Fixstunden)
• ✅ Wie Sollstunden und Ferienanspruch berechnet werden
• ✅ Was Vertrauensarbeitszeit bedeutet
• ✅ Wie du dein Anstellungsverhältnis einsehen kannst

Im nächsten Kapitel lernst du, wie du deine Arbeitszeit erfasst.