Anstellungsverhältnis

Das Anstellungsverhältnis ist die Grundlage für die gesamte Zeiterfassung. Es definiert deine Sollstunden, dein Arbeitszeitmodell und deinen Ferienanspruch. In diesem Kapitel erfährst du, wie Anstellungsverhältnisse in ELIZA funktionieren.

Was ist ein Anstellungsverhältnis?

Ein Anstellungsverhältnis (in ELIZA auch “Salary” genannt) speichert alle relevanten Informationen zu deiner Anstellung:

• Gültigkeitszeitraum – Von wann bis wann das Verhältnis gilt
• Arbeitszeitmodell – Wie deine Arbeitszeit berechnet wird
• Sollstunden – Wie viele Stunden du pro Woche arbeiten sollst
• Ferienanspruch – Wie viele Ferientage dir pro Jahr zustehen
• Lohnart und Salär – Optional für HR-Zwecke
• Kostenstelle – Für die Kostenrechnung

💡 Tipp: Du findest dein Anstellungsverhältnis im Modul Organisation bei deinem Mitarbeiterprofil.

Arbeitszeitmodelle

ELIZA unterstützt verschiedene Arbeitszeitmodelle, die unterschiedliche Anwendungsfälle abdecken:

1. Vollzeit-Standard

Das einfachste Modell für Vollzeitmitarbeitende.

Kennzeichen:

• Anstellungsgrad: 100%
• Wochenstunden: Werden aus den vorgegebenen Wochenstunden berechnet
• Beispiel: 42 Stunden/Woche bei 100%

Konfiguration:

• Kein Anstellungsgrad eingeben
• Keine Wochenstunden eingeben
• System verwendet die Standard-Wochenstunden der Organisation

2. Teilzeit-Standard (Anstellungsgrad)

Für Teilzeitmitarbeitende mit einem festen Prozentsatz.

Kennzeichen:

• Anstellungsgrad in % (z.B. 60%, 80%)
• Wochenstunden werden automatisch berechnet
• Ferienanspruch wird anteilig berechnet

Konfiguration:

• Anstellungsgrad in %: z.B. 80
• Keine Wochenstunden eingeben

Beispielrechnung:

• Vorgegebene Wochenstunden: 42h (für 100%)
• Anstellungsgrad: 80%
• → Sollstunden: 42h × 80% = 33.6h pro Woche

3. Wochenstunden-Standard

Für Mitarbeitende mit festen Wochenstunden.

Kennzeichen:

• Fixe Wochenstunden (z.B. 20h)
• Anstellungsgrad wird automatisch berechnet
• Flexible Verteilung auf die Wochentage

Konfiguration:

• Sollstunden für Mitarbeiter:in: z.B. 20
• Keinen Anstellungsgrad eingeben

Beispielrechnung:

• Vorgegebene Wochenstunden: 42h (für 100%)
• Sollstunden Mitarbeiter: 20h
• → Anstellungsgrad: 20h ÷ 42h = 47.6%

4. Halbtags-Flex

Für Mitarbeitende, die an bestimmten Tagen halbe oder ganze Tage arbeiten.

Kennzeichen:

• Arbeitstage werden als “Ganzer Tag”, “Vormittag” oder “Nachmittag” definiert
• Anstellungsgrad wird automatisch berechnet
• Besonders geeignet für flexible Teilzeitmodelle

Konfiguration:

• Halbtags-Flex aktivieren
• Für jeden Wochentag festlegen:
  • Ganzer Tag = volle Sollstunden
  • Vormittag = halbe Sollstunden
  • Nachmittag = halbe Sollstunden
  • - = kein Arbeitstag

Beispiel:

→ Anstellungsgrad: 70%

5. Fixstunden-Teilzeit

Für Mitarbeitende mit festen Stunden an bestimmten Tagen.

Kennzeichen:

• Für jeden Wochentag werden fixe Stunden definiert
• Maximale Flexibilität bei der Stundenverteilung
• Ferienanspruch basiert auf Anzahl Arbeitstage

Konfiguration:

• Fixstunden-Teilzeit aktivieren
• Für jeden Wochentag die Sollstunden eingeben

Beispiel:

⚠️ Wichtig: Bei Fixstunden-Teilzeit wird der Ferienanspruch basierend auf der Anzahl Arbeitstage berechnet (nicht basierend auf Stunden).

Sollstunden verstehen

Tägliche Sollstunden

Die täglichen Sollstunden ergeben sich aus:

Tägliche Sollstunden = Wochenstunden ÷ 5 Arbeitstage

Beispiel:

• Wochenstunden: 42h
• Tägliche Sollstunden: 42h ÷ 5 = 8.4h

Monatliche Sollstunden

Die monatlichen Sollstunden variieren je nach Anzahl Arbeitstage im Monat:

Monatliche Sollstunden = Tägliche Sollstunden × Arbeitstage im Monat

Dabei werden abgezogen:

• Wochenenden (Samstag, Sonntag)
• Öffentliche Feiertage
• Genehmigte Abwesenheiten (Ferien, Krankheit, etc.)

Ferienanspruch

Berechnung des Ferienanspruchs

Der Ferienanspruch wird je nach Arbeitszeitmodell unterschiedlich berechnet:

Vollzeit-Standard:

Beim Vollzeitmodell wird der volle Ferienanspruch gewährt. Pro Ferientag werden die vollen Tages-Sollstunden abgezogen.

Teilzeit-Standard und Wochenstunden-Standard:

Ferienanspruch = Basis-Ferientage × (Anstellungsgrad ÷ 100)

💡 Wichtig: Beim Teilzeit-Standardmodell wird pro Ferientag 1 ganzer Tag abgezogen, aber mit reduzierten Stunden. Du hast weniger Ferientage, aber jeder Tag “kostet” auch weniger Stunden.

Halbtags-Flex:

Ferienanspruch = Basis-Ferientage × (Anstellungsgrad ÷ 100)

Fixstunden-Teilzeit:

Beim Fixstunden-Modell basiert der Ferienanspruch auf der Anzahl Arbeitstage, nicht auf den Stunden.

Ferienanspruch = Basis-Ferientage × (Arbeitstage pro Woche ÷ 5)

⚠️ Wichtig: Beim Fixstunden-Modell zählt die Anzahl Tage, nicht die Stundenzahl. Ob du an einem Tag 4 oder 8 Stunden arbeitest, spielt für die Ferienberechnung keine Rolle.

Übersicht: Ferienanspruch pro Arbeitszeitmodell

Benutzerdefinierter Ferienanspruch

In besonderen Fällen kann ein benutzerdefinierter Ferienanspruch festgelegt werden. Dieser überschreibt die automatische Berechnung komplett.

⚠️ Wichtig: Wenn ein benutzerdefinierter Ferienanspruch gesetzt ist, wird keine automatische Berechnung mehr durchgeführt. Der eingegebene Wert gilt direkt als Jahresanspruch.

Wo findest du dieses Feld?

Das Feld “Benutzerdefinierter Ferienanspruch” ist nur im vollständigen Anstellungsverhältnis-Formular sichtbar. Öffne dazu das Anstellungsverhältnis direkt (nicht über den Quick-Add in der Organisation).

Anwendungsfälle:

• Vertraglich vereinbarte Sonderregelungen
• Altersbedingte Zusatzferien (z.B. ab 50 Jahren: 30 statt 25 Tage)
• Kaderverträge mit individuellen Ferienregelungen
• Übertrag aus Vorjahren

Beispiel:

Anteiliger Ferienanspruch bei Ein-/Austritt

Bei unterjährigem Ein- oder Austritt wird der Ferienanspruch anteilig berechnet:

Anteiliger Anspruch = Jahresanspruch × (Beschäftigungstage ÷ 365)

Beispiel:

💡 Tipp: ELIZA rundet den Ferienanspruch standardmässig auf halbe Tage. In Deutschland wird auf ganze Tage gerundet.

Stundenlohn-Mitarbeitende

Für Mitarbeitende im Stundenlohn (z.B. Aushilfen, Temporärmitarbeitende) gibt es aktuell kein eigenes Arbeitszeitmodell. So erfasst du Stundenlohn-Mitarbeitende:

Empfohlene Konfiguration:

1. Lohnart: Stundenlohn wählen
2. Vertrauensarbeitszeit: Aktivieren (keine Sollstunden, kein Gleitzeitsaldo)
3. Ferienanspruch: Benutzerdefiniert setzen oder leer lassen
4. Arbeitszeit: Mitarbeitende erfassen ihre geleisteten Stunden normal

Ferienanspruch bei Stundenlohn:

In der Schweiz wird der Ferienanspruch bei Stundenlöhnern oft als prozentualer Zuschlag auf den Stundenlohn abgegolten:

In diesem Fall wird kein Ferienanspruch in ELIZA hinterlegt, da die Ferien über den Lohn abgegolten werden.

💡 Tipp: Falls du den Ferienbezug trotzdem in ELIZA tracken möchtest, setze einen benutzerdefinierten Ferienanspruch und erfasse Ferien als Abwesenheit.

Vertrauensarbeitszeit

Bei aktivierter Vertrauensarbeitszeit werden keine Sollstunden berechnet. Das bedeutet:

• Kein Gleitzeitsaldo (immer 0)
• Keine Über-/Unterzeit-Berechnung
• Arbeitszeit wird nur zur Dokumentation erfasst

Wann sinnvoll:

• Führungskräfte mit flexiblen Arbeitszeiten
• Projektbasierte Arbeit ohne fixe Stunden
• Vertrauensbasierte Arbeitsmodelle

Konfiguration:

• Vertrauensarbeitszeit aktivieren

Feiertage ignorieren

Die Option Feiertage ignorieren bewirkt, dass öffentliche Feiertage nicht als arbeitsfrei gelten.

Wann sinnvoll:

• Mitarbeitende im Schichtbetrieb
• Mitarbeitende mit anderen Feiertagsregelungen
• Internationale Mitarbeitende

Mehrere Anstellungsverhältnisse

Ein Mitarbeitender kann mehrere Anstellungsverhältnisse haben:

Anwendungsfälle:

• Änderung des Pensums (z.B. von 100% auf 80%)
• Befristete Verträge
• Wechsel des Arbeitszeitmodells

Wichtig:

• Anstellungsverhältnisse haben ein Von- und optional ein Bis-Datum
• Das System verwendet automatisch das jeweils gültige Verhältnis
• Lücken zwischen Verhältnissen führen zu fehlenden Sollstunden

Anstellungsverhältnis einsehen

Als Mitarbeitende/r

1. Gehe zu Organisation → Mitarbeitende
2. Öffne dein eigenes Profil
3. Scrolle zum Bereich Anstellungsverhältnisse

Dort siehst du:

• Alle deine Anstellungsverhältnisse
• Das aktuell gültige Verhältnis
• Deine berechneten Sollstunden und Ferienanspruch

Als Vorgesetzte/r

Du kannst die Anstellungsverhältnisse deiner Teammitglieder einsehen:

1. Gehe zu Organisation → Mitarbeitende
2. Öffne das Profil eines Teammitglieds
3. Scrolle zum Bereich Anstellungsverhältnisse

Anstellungsverhältnis bearbeiten

⚠️ Wichtig: Das Bearbeiten von Anstellungsverhältnissen erfordert spezielle Berechtigungen und ist meist der HR-Abteilung vorbehalten.

Neues Anstellungsverhältnis erstellen

1. Öffne das Mitarbeiterprofil
2. Klicke auf Anstellungsverhältnis hinzufügen
3. Fülle die erforderlichen Felder aus:
   • Von: Startdatum (Pflichtfeld)
   • Bis: Enddatum (optional, leer = unbefristet)
   • Arbeitszeitmodell: Wähle das passende Modell
   • Ferienanspruch: Basis-Ferientage pro Jahr
4. Klicke auf Speichern

Bestehendes Verhältnis beenden

Wenn sich das Pensum ändert:

1. Öffne das aktuelle Anstellungsverhältnis
2. Setze das Bis-Datum auf den letzten Tag
3. Erstelle ein neues Anstellungsverhältnis ab dem Folgetag

Auswirkungen auf die Zeiterfassung

Das Anstellungsverhältnis beeinflusst:

Best Practices

Für HR-Verantwortliche

• ✅ Lückenlose Anstellungsverhältnisse sicherstellen
• ✅ Bei Pensumänderungen neues Verhältnis erstellen (nicht altes ändern)
• ✅ Ferienanspruch regelmässig prüfen
• ✅ Vertrauensarbeitszeit nur bewusst einsetzen

Für Mitarbeitende

• ✅ Eigenes Anstellungsverhältnis kennen
• ✅ Bei Unstimmigkeiten HR kontaktieren
• ✅ Änderungen rechtzeitig melden

Häufige Fragen

Mein Gleitzeitsaldo stimmt nicht. Woran kann das liegen?

Prüfe folgende Punkte:

1. Ist das Anstellungsverhältnis korrekt und lückenlos?
2. Stimmt das Arbeitszeitmodell?
3. Sind die Sollstunden korrekt berechnet?
4. Wurden alle Abwesenheiten erfasst?

Ich habe keinen Ferienanspruch angezeigt?

Mögliche Ursachen:

• Kein gültiges Anstellungsverhältnis vorhanden
• Ferienanspruch im Anstellungsverhältnis nicht ausgefüllt
• Das Anstellungsverhältnis ist abgelaufen

Kann ich mein Arbeitszeitmodell selbst ändern?

Nein, Änderungen am Anstellungsverhältnis können nur von berechtigten Personen (HR, Administratoren) vorgenommen werden.

Zusammenfassung

In diesem Kapitel hast du gelernt:

• ✅ Was ein Anstellungsverhältnis ist und welche Daten es enthält
• ✅ Die verschiedenen Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, Teilzeit, Halbtags-Flex, Fixstunden)
• ✅ Wie Sollstunden und Ferienanspruch berechnet werden
• ✅ Was Vertrauensarbeitszeit bedeutet
• ✅ Wie du dein Anstellungsverhältnis einsehen kannst

Im nächsten Kapitel lernst du, wie du deine Arbeitszeit erfasst.