Kursanmeldungen und Teilnehmerverwaltung
Die Teilnehmerverwaltung ermöglicht dir, Benutzer zu Kursen anzumelden, deren Fortschritt zu verfolgen und Zertifikate auszustellen.
Übersicht
Eine Kursanmeldung (Enrollment) in ELIZA:
- Verknüpft einen Benutzer mit einem Kurs
- Verfolgt den Lernfortschritt über alle Lektionen
- Ermöglicht Fristen für den Kursabschluss
- Kann Unterschriften erfordern beim Abschluss
- Generiert Zertifikate bei erfolgreicher Teilnahme
Einzelne Anmeldung erstellen
Schritt-für-Schritt
- Öffne den Kurs, zu dem du jemanden anmelden möchtest
- Wechsle zum Tab: “Teilnehmende”
- Klicke auf: “Teilnehmende hinzufügen” (grüner Button)
- Fülle das Formular aus:
- Teilnehmende Person (Pflicht): Wähle den Benutzer
- Startdatum (Pflicht): Ab wann ist der Kurs verfügbar
- Frist für Kursabschluss: Optional, Deadline
- Nachricht: Persönliche Mitteilung an den Teilnehmer
- Unterschrift erforderlich: Checkbox für Signatur beim Abschluss
- Klicke auf: “Speichern”
Der Teilnehmer erhält eine Benachrichtigung über die Anmeldung.
Massenanmeldung
Mehrere Teilnehmer gleichzeitig anmelden
Für effiziente Anmeldungen mehrerer Personen:
- Navigiere zum Kursordner
- Klicke auf: “Anmeldungen hinzufügen”
- Wähle die Kurse (Mehrfachauswahl möglich)
- Wähle die Teilnehmer (Mehrfachauswahl möglich)
- Setze gemeinsame Optionen:
- Startdatum
- Frist
- Nachricht
- Unterschrift erforderlich
- Klicke auf: “Anmeldungen erstellen”
💡 Tipp: Die Massenanmeldung spart viel Zeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter oder bei Pflichtschulungen.
Anmeldestatus
Statusübersicht
| Status | Symbol | Bedeutung |
|---|---|---|
| Eingeladen | 📨 | Teilnehmer wurde eingeladen, hat noch nicht begonnen |
| Noch nicht begonnen | ⏸️ | Anmeldung aktiv, Kurs noch nicht gestartet |
| In Arbeit | 🔄 | Kurs wird aktiv bearbeitet |
| Abgeschlossen | ✅ | Alle Anforderungen erfüllt |
Statusübergänge
Eingeladen → In Arbeit (bei erstem Lektionsbesuch)
In Arbeit → Abgeschlossen (bei Kursabschluss)
Fristen und Deadlines
Frist setzen
Du kannst eine Frist für den Kursabschluss setzen:
- Öffne die Anmeldung zur Bearbeitung
- Wähle ein Datum im Feld “Frist für Kursabschluss”
- Speichere
Deadline-Warnungen
In der Teilnehmerübersicht werden Fristen farblich markiert:
| Farbe | Bedeutung |
|---|---|
| Grün | Mehr als 7 Tage Zeit |
| Orange | Weniger als 7 Tage (dringend) |
| Rot | Überfällig |
💡 Tipp: Nutze die Filterung in der Teilnehmerübersicht, um überfällige Anmeldungen schnell zu finden.
Unterschrift beim Kursabschluss
Unterschrift konfigurieren
Für Compliance- oder Pflichtschulungen kann eine digitale Unterschrift erforderlich sein:
- Aktiviere “Unterschrift beim Abschluss erforderlich” bei der Anmeldung
- Der Teilnehmer muss beim Kursabschluss digital unterschreiben
- Die Unterschrift wird gespeichert und kann exportiert werden
Kurs mit Unterschrift abschliessen (Teilnehmersicht)
- Schliesse alle Lektionen ab
- Klicke auf “Kurs abschliessen”
- Es erscheint ein Unterschrifts-Dialog
- Unterschreibe mit Maus oder Touch
- Optional: Füge Abschlussnotizen hinzu
- Bestätige den Abschluss
Zertifikate
Voraussetzungen
- Im Kurs muss eine Zertifikatsvorlage (Word-Dokument aus DMS) hinterlegt sein
- Die Anmeldung muss den Status “Abgeschlossen” haben
Zertifikat generieren
Als Administrator:
- Öffne die abgeschlossene Anmeldung
- Klicke auf “Zertifikat generieren”
- Das Word-Dokument wird mit den Teilnehmerdaten gefüllt
- Lade das Zertifikat herunter
Als Teilnehmer:
- Öffne den abgeschlossenen Kurs
- Klicke auf “Zertifikat herunterladen”
Platzhalter in Zertifikatsvorlagen
| Platzhalter | Wert |
|---|---|
{{ user.first_name }} | Vorname |
{{ user.last_name }} | Nachname |
{{ user.get_full_name }} | Vollständiger Name |
{{ course.title }} | Kurstitel |
{{ enrollment.completion_date }} | Abschlussdatum |
{{ enrollment.start_date }} | Startdatum |
Lernfortschritt verfolgen
Lektionsfortschritt (LessonProgress)
Für jede Lektion wird der individuelle Fortschritt erfasst:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Eingeladen | Lektion zugewiesen |
| Noch nicht begonnen | Noch nicht geöffnet |
| In Arbeit | Wird bearbeitet |
| Abgeschlossen | Erfolgreich beendet |
| Keine Teilnahme | Nicht erforderlich |
Fortschrittsübersicht
Kurs → Kursfortschritt (📊 Icon)
Die Übersicht zeigt:
- Alle Teilnehmer mit ihrem Gesamtfortschritt
- Status jeder einzelnen Lektion
- Überfällige Anmeldungen hervorgehoben
Matrix-Ansicht
| Teilnehmer | Lektion 1 | Lektion 2 | Lektion 3 | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| Max Muster | ✅ | 🔄 | ⬜ | 33% |
| Anna Beispiel | ✅ | ✅ | ✅ | 100% |
Batch-Operationen
Mehrere Anmeldungen bearbeiten
In der Teilnehmerübersicht:
- Aktiviere die Checkboxen bei den gewünschten Anmeldungen
- Nutze die Toolbar für Batch-Aktionen:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | Status, Fristen für alle ändern |
| Benachrichtigen | E-Mail an ausgewählte senden |
| Löschen | Anmeldungen entfernen |
Benachrichtigungen senden
- Wähle die Anmeldungen aus
- Klicke auf “Benachrichtigen”
- Verfasse die Nachricht
- Sende an alle ausgewählten Teilnehmer
💡 Tipp: Nutze Benachrichtigungen, um an überfällige Kurse zu erinnern.
Excel-Export
Teilnehmerliste exportieren
- Navigiere zu: Kursordner → Teilnehmer verwalten
- Klicke auf: Excel-Export-Button
- Die Datei enthält:
- Ordner-Informationen
- Kursübersicht
- Teilnehmer mit Status und Fortschritt
- Unterschriften (falls vorhanden)
- Abschlussdaten und Fristen
Der Export eignet sich für:
- Compliance-Dokumentation
- Management-Reports
- Archivierung
Anmeldung abschliessen
Als Administrator
Du kannst den Status einer Anmeldung manuell ändern:
- Öffne die Anmeldung
- Ändere den Status auf “Abgeschlossen”
- Setze das Abschlussdatum
- Speichere
Automatischer Abschluss
Eine Anmeldung kann automatisch abgeschlossen werden, wenn:
- Alle Lektionen als abgeschlossen markiert sind
- Alle erforderlichen Quiz bestanden wurden (falls konfiguriert)
- Der Teilnehmer den Abschluss bestätigt hat
Best Practices
✅ Empfehlungen
- Realistische Fristen setzen: Genug Zeit für Bearbeitung einplanen
- Erinnerungen senden: Vor Fristablauf benachrichtigen
- Massenanmeldung nutzen: Für effizientes Onboarding
- Fortschritt regelmässig prüfen: Überfällige Anmeldungen identifizieren
- Zertifikate anbieten: Motiviert Teilnehmer
- Unterschriften für Pflichtschulungen: Compliance-Nachweis
❌ Häufige Fehler
- Zu knappe Fristen setzen
- Keine Erinnerungen senden
- Fortschritt nicht überwachen
- Zertifikatsvorlage vergessen
- Anmeldungen nicht aufräumen
Anmeldung löschen
⚠️ Achtung: Das Löschen einer Anmeldung entfernt alle Fortschrittsdaten und Unterschriften unwiderruflich!
- Öffne die Anmeldung
- Klicke auf das Löschen-Symbol
- Bestätige die Aktion
Nächste Schritte
- Kapitel 6: Quiz: Integriere Wissenskontrollen
- Kapitel 7: Berechtigungen: Verstehe das Zugriffskonzept
Zusammenfassung
✅ Du kannst einzelne und Massenanmeldungen erstellen ✅ Du verstehst die verschiedenen Anmeldestatus ✅ Du weisst, wie du Fristen setzt und überwachst ✅ Du kannst Unterschriften beim Abschluss erfordern ✅ Du weisst, wie du Zertifikate generierst ✅ Du kannst den Lernfortschritt verfolgen ✅ Du kennst die Batch-Operationen und den Excel-Export