Kurse erstellen und verwalten

Kurse sind in sich geschlossene Schulungseinheiten zu einem bestimmten Thema. In diesem Kapitel lernst du, wie du Kurse erstellst, konfigurierst und verwaltest.

Was ist ein Kurs?

Ein Kurs in ELIZA:

• Gehört zu einem Ordner und erbt dessen Berechtigungen
• Hat einen Modus: Schulung (mit Anmeldung/Fortschritt) oder Handbuch (Nachschlagewerk)
• Enthält Lektionen mit strukturierten Lerninhalten
• Kann Labels zur thematischen Verschlagwortung haben
• Kann Skills verknüpfen für Kompetenzentwicklung
• Ermöglicht Teilnehmer-Anmeldungen mit Fortschrittsverfolgung (Schulungs-Modus)
• Unterstützt Zertifikate als Teilnahmebestätigung (Schulungs-Modus)

💡 Im Handbuch-Modus entfallen Anmeldung, Fortschritt und Quiz. Stattdessen werden Inline-Editing, Kommentare und eine Artikel-Ansicht aktiviert. Details: Kapitel 8: Handbuch-Modus.

Schulung vs. Handbuch — Modus wählen

Der Modus wird beim Erstellen festgelegt und sollte nicht mehr gewechselt werden, sobald Lektionen existieren.

Kurs erstellen

Voraussetzungen

Du benötigst:

• Bearbeitungsrechte für den Ordner (Admin-Team-Mitglied oder add_course-Berechtigung)

Variante 1: Wizard (empfohlen)

1. Wissenshub-Startseite → Hinzufügen
2. Schritt 1: Wähle “Schulungskurs” oder “Handbuch”
3. Schritt 2: Wähle (oder erstelle) einen Ordner
4. Schritt 3: Titel, Beschreibung, optional Titelbild
5. Speichern — der Kurs landet im Status “Entwurf” und du kannst sofort die ersten Lektionen anlegen

Variante 2: Direkt im Ordner

1. Navigiere zum Ordner
2. Klicke auf: “Schulungskurs hinzufügen” oder “Handbuch hinzufügen”
3. Fülle die Pflichtfelder aus:
   • Titel: Aussagekräftiger Kursname
4. Optionale Felder (empfohlen):
   • Beschreibung: Lernziele und Kursinhalte (Markdown unterstützt)
   • Titelbild / Cover-Bild: Visuelles Erkennungsmerkmal (Fallback ist ein Icon-Platzhalter)
   • Labels: Themen-Schlagworte zur Auffindbarkeit (siehe Kapitel 9)
5. Klicke auf: “Speichern”

Der Kurs wird im Status “Entwurf” erstellt und ist nur für Administratoren sichtbar.

💡 Tipp: Eine gute Beschreibung hilft Teilnehmern zu verstehen, was sie im Kurs erwartet.

Kurs-Einstellungen

Grundeinstellungen

Status

Jeder Kurs hat einen Freigabe-Status:

Sichtbarkeit

Erweiterte Einstellungen

Labels (Themen)

Mit Labels (intern: ProcessLabel) verschlagwortest du Kurse thematisch. Labels werden im Wissenshub als klickbare Themen-Chips angezeigt und sind in der Suche durchsuchbar.

Labels vergeben:

• Im Kurs-Bearbeiten-Formular im Feld “Labels” auswählen
• Inline auf der Kurs-Detailseite: Klick auf den Labels-Bereich öffnet das Inline-Edit (HTMX, kein Reload) — Labels können direkt hinzugefügt oder entfernt werden

Mehr dazu in Kapitel 9: Labels, Themen und Suche.

Admin-Team

Das Kurs-Admin-Team hat volle Verwaltungsrechte für diesen spezifischen Kurs:

• Lektionen erstellen und bearbeiten
• Anmeldungen verwalten
• Kurseinstellungen ändern
• Quiz und Tests zuweisen

Admin-Team festlegen:

1. Öffne den Kurs zur Bearbeitung
2. Wähle im Feld “Admin-Team” die gewünschten Benutzer
3. Speichere die Änderungen

💡 Tipp: Das Kurs-Admin-Team ergänzt das Admin-Team des übergeordneten Ordners. Beide haben volle Rechte.

Skills-Verknüpfung

Verknüpfe den Kurs mit Skills aus dem Organisations-Modul:

1. Öffne den Kurs zur Bearbeitung
2. Wähle im Feld “Skills” die relevanten Kompetenzen
3. Speichere

Vorteile der Skills-Verknüpfung:

• Kompetenzmatrix in der Organisation wird aktualisiert
• Mitarbeiterprofile zeigen absolvierte Schulungen
• Skill-Gaps können identifiziert werden

Zertifikatsvorlage

Du kannst eine Word-Vorlage aus dem DMS hinterlegen, die als Teilnahmebestätigung verwendet wird:

1. Erstelle eine Word-Vorlage im DMS mit Platzhaltern:
   • {{ user.first_name }} - Vorname
   • {{ user.last_name }} - Nachname
   • {{ course.title }} - Kurstitel
   • {{ enrollment.completion_date }} - Abschlussdatum
2. Verknüpfe die Vorlage im Kurs-Formular unter “Zertifikatsvorlage”
3. Teilnehmer können nach Abschluss ihr Zertifikat herunterladen

Cover-Bild

Pro Kurs/Handbuch kann ein Cover-Bild gesetzt werden:

• Wird in Listen-Karten (Wissenshub, Ordner-Detail) und auf der Detailseite angezeigt
• Bei fehlendem Bild zeigt ELIZA einen Icon-Platzhalter in einem zur Kategorie passenden Stil (Kurs: Schulungs-Icon, Handbuch: Buch-Icon, Ordner: Ordner-Icon)
• Das Cover-Bild kann beim Erstellen direkt im Wizard hochgeladen oder später im Bearbeiten-Formular aktualisiert werden

💡 Cover-Bilder erhöhen die visuelle Wiedererkennbarkeit deutlich, vor allem auf der Wissenshub-Startseite mit ihren vielen Kacheln.

Kursansicht für Administratoren

Übersicht-Tab

Die Kursansicht zeigt:

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│  [Titelbild]                                            │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  📊 Anmeldebanner (dein Status, falls angemeldet)       │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  🏠 ⭐ Ordner > Kursname           [Bearbeiten] [Löschen]│
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  Beschreibung...                                        │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  📄 Lektionen                     [Lektionen verwalten] │
│  ├── Lektion 1: Einführung           [Neu]    Freigabe  │
│  ├── Lektion 2: Grundlagen        [Aktualisiert] Entwurf│
│  └── Lektion 3: Fortgeschritten              Freigabe   │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

Teilnehmende-Tab

Zeigt alle Kursanmeldungen:

Lektionen verwalten

Neue Lektion hinzufügen

1. Öffne den Kurs
2. Klicke auf “Lektion” (grüner Button mit + Symbol)
3. Gib Titel und Beschreibung ein
4. Speichere

Lektionsreihenfolge ändern

1. Klicke auf das Zahnrad-Symbol “Lektionen verwalten”
2. Verwende Drag & Drop, um die Reihenfolge zu ändern
3. Speichere die neue Reihenfolge

Lektion kopieren/verschieben

Lektionen können zwischen Kursen verschoben oder kopiert werden:

1. Öffne die Lektion
2. Wähle “Kopieren/Verschieben” aus dem Menü
3. Wähle den Zielkurs
4. Bestätige die Aktion

Kurs als Word exportieren

Du kannst den gesamten Kursinhalt als Word-Dokument exportieren:

1. Öffne den Kurs
2. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü (⋯)
3. Wähle “Als Word exportieren”
4. Das Dokument enthält:
   • Kursbeschreibung
   • Alle Lektionen mit Abschnitten
   • Bilder und Formatierungen

💡 Tipp: Der Word-Export eignet sich für Offline-Schulungen oder als Backup.

Kursfortschritt überwachen

Fortschrittsübersicht

Wissen & Lernen → Kurs → Kursfortschritt (📊 Icon)

Die Fortschrittsübersicht zeigt:

• Alle angemeldeten Teilnehmer
• Status jeder Lektion pro Teilnehmer
• Gesamtfortschritt in Prozent
• Überfällige Anmeldungen

Matrix-Ansicht

Die Kurs-Matrix zeigt den Lernfortschritt aller Teilnehmer in einer Übersichtstabelle:

Best Practices

✅ Empfehlungen

• Klare Lernziele definieren: Beschreibe, was Teilnehmer nach dem Kurs können
• Logische Struktur: Teile Inhalte in überschaubare Lektionen
• Konsistente Benennung: Verwende ein einheitliches Namensschema
• Titelbild hinzufügen: Verbessert Wiedererkennbarkeit
• Skills verknüpfen: Ermöglicht Kompetenz-Tracking
• Zertifikatsvorlage nutzen: Motiviert Teilnehmer

❌ Häufige Fehler

• Kurs im Entwurf belassen (Teilnehmer sehen nichts)
• Zu viele Lektionen pro Kurs (besser aufteilen)
• Keine Beschreibung hinzufügen
• Lektionen nicht in logischer Reihenfolge

Kurs archivieren/löschen

Archivieren

Archivierte Kurse:

• Sind in der Standardansicht nicht mehr sichtbar
• Behalten alle Daten, Lektionen und Anmeldungen
• Können wiederhergestellt werden

Löschen

⚠️ Achtung: Das Löschen eines Kurses entfernt alle Lektionen, Abschnitte und Anmeldungen unwiderruflich!

Zum Löschen:

1. Öffne den Kurs
2. Klicke auf das Löschen-Symbol
3. Bestätige die Aktion

Nächste Schritte

• Kapitel 4: Lektionen: Erstelle Lerninhalte für deinen Kurs
• Kapitel 5: Kursanmeldungen: Melde Teilnehmer an
• Kapitel 6: Quiz: Füge Wissenskontrollen hinzu
• Kapitel 8: Handbuch-Modus: Wenn du den Modus “Handbuch” gewählt hast
• Kapitel 9: Labels, Themen und Suche: Kurs mit Labels auffindbar machen

Zusammenfassung

✅ Du kannst Kurse erstellen und konfigurieren ✅ Du verstehst die Kurs-Einstellungen (Status, Sichtbarkeit, Admin-Team) ✅ Du weisst, wie du Skills und Zertifikatsvorlagen verknüpfst ✅ Du kannst Lektionen hinzufügen und deren Reihenfolge verwalten ✅ Du kannst den Kursfortschritt überwachen ✅ Du kennst den Word-Export für Offline-Nutzung