Kursordner

Kursordner sind Container, die mehrere thematisch zusammengehörende Kurse gruppieren. Sie helfen dir, deine Schulungsinhalte übersichtlich zu organisieren.

Was sind Kursordner?

Ein Kursordner:

• Gruppiert Kurse thematisch (z.B. “Onboarding”, “Sicherheit”)
• Definiert Berechtigungen für alle enthaltenen Kurse
• Ermöglicht Massenanmeldungen für mehrere Kurse gleichzeitig
• Bietet Übersichten über Teilnehmer und Fortschritt

Typische Kursordner-Struktur

📁 Mitarbeiter-Onboarding
   └── 📘 Tag 1: Willkommen im Unternehmen
   └── 📘 Tag 2: IT-Systeme und Zugänge
   └── 📘 Woche 1: Abteilungseinführung

📁 Qualitätsmanagement
   └── 📘 QM-Grundlagen
   └── 📘 Prozessdokumentation
   └── 📘 Auditierung

📁 Sicherheit am Arbeitsplatz
   └── 📘 Brandschutz
   └── 📘 Erste Hilfe
   └── 📘 Datenschutz-Basics

Kursordner erstellen

Voraussetzungen

Du benötigst die Berechtigung add_folder oder musst Mitglied der Gruppe “Tutorials (Admin)” sein.

Schritt-für-Schritt

1. Navigiere zu: Wissen & Lernen → Kursordner
2. Klicke auf: “Kursordner hinzufügen” (grüner Button)
3. Fülle die Felder aus:
   • Titel (Pflicht): Aussagekräftiger Name
   • Beschreibung: Detaillierte Beschreibung des Ordnerinhalts
   • Titelbild: Visuelles Erkennungsmerkmal (optional)
4. Klicke auf: “Speichern”

Der neue Kursordner wird im Status “Entwurf” erstellt.

Kursordner-Einstellungen

Grundeinstellungen

Status

⚠️ Wichtig: Nur freigegebene Kursordner sind für normale Benutzer sichtbar.

Sichtbarkeit

Du kannst zwischen zwei Sichtbarkeitsstufen wählen:

Admin-Team und Berechtigungen

Admin-Team

Das Admin-Team eines Kursordners hat volle Verwaltungsrechte:

• Kurse hinzufügen und bearbeiten
• Lektionen erstellen und verwalten
• Anmeldungen verwalten
• Ordner-Einstellungen ändern

So fügst du Admins hinzu:

1. Öffne den Kursordner zur Bearbeitung
2. Wähle im Feld “Admin-Team” die gewünschten Benutzer
3. Speichere die Änderungen

Team

Das Team hat eingeschränkte Rechte:

• Kurse und Lektionen ansehen
• Eigene Anmeldungen verwalten

Beteiligte Organisationseinheiten

Du kannst Organisationseinheiten (Orgunits) zuweisen, um Berechtigungen nach Abteilung zu vergeben:

1. Wähle die gewünschten Organisationseinheiten
2. Alle Benutzer in diesen Einheiten erhalten automatisch Zugriff

💡 Tipp: Nutze Organisationseinheiten für automatisierte Berechtigungsvergabe bei organisatorischen Änderungen.

Teilnehmerverwaltung

Übersicht der Teilnehmer

Wissen & Lernen → Kursordner → [Ordner] → Teilnehmer verwalten

Die Teilnehmerübersicht zeigt:

• Alle Anmeldungen für alle Kurse im Ordner
• Filtermöglichkeiten nach Kurs, Status, Datum
• Deadline-Warnungen für überfällige Anmeldungen

Filterfunktionen

Massenanmeldung

Du kannst mehrere Teilnehmer gleichzeitig zu mehreren Kursen anmelden:

1. Navigiere zu: Kursordner → “Anmeldungen hinzufügen”
2. Wähle die Kurse: Mehrfachauswahl möglich
3. Wähle die Teilnehmer: Mehrfachauswahl möglich
4. Setze gemeinsame Optionen:
   • Startdatum
   • Frist für Kursabschluss
   • Nachricht an Teilnehmer
   • Unterschrift erforderlich
5. Klicke auf: “Anmeldungen erstellen”

💡 Tipp: Die Massenanmeldung spart Zeit bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Excel-Export

Exportiere die Teilnehmerliste als Excel-Datei:

1. Navigiere zu: Teilnehmerübersicht
2. Klicke auf: Excel-Export-Button
3. Die Datei enthält:
   • Ordner-Informationen
   • Kursübersicht
   • Teilnehmerliste mit Fortschritt
   • Unterschriften (falls vorhanden)

Batch-Operationen

Mehrere Anmeldungen bearbeiten

1. Wähle die gewünschten Anmeldungen über die Checkboxen
2. Nutze die Toolbar für Batch-Aktionen:
   • Bearbeiten: Status, Fristen ändern
   • Benachrichtigen: E-Mail an ausgewählte Teilnehmer
   • Löschen: Anmeldungen entfernen

Benachrichtigungen senden

Du kannst Teilnehmer über ihren Kursstatus benachrichtigen:

1. Wähle die Anmeldungen aus
2. Klicke auf “Benachrichtigen”
3. Verfasse die Nachricht
4. Sende die E-Mail

Best Practices

✅ Empfehlungen

• Thematische Gruppierung: Fasse zusammengehörende Kurse in einem Ordner zusammen
• Aussagekräftige Titel: Verwende klare, beschreibende Namen
• Berechtigungen planen: Überlege vorab, wer Zugriff benötigt
• Organisationseinheiten nutzen: Vereinfacht die Berechtigungsverwaltung
• Titelbild hinzufügen: Verbessert die visuelle Orientierung

❌ Häufige Fehler

• Zu viele kleine Ordner erstellen (besser thematisch bündeln)
• Ordner im Entwurf belassen (Benutzer sehen nichts)
• Berechtigungen vergessen (Teilnehmer können nicht zugreifen)
• Keine Beschreibung hinzufügen (Zweck unklar)

Kursordner bearbeiten

Grunddaten ändern

1. Navigiere zum Ordner
2. Klicke auf das Bearbeiten-Symbol (Stift-Icon)
3. Ändere die gewünschten Felder
4. Speichere

Status ändern

Um einen Kursordner freizugeben:

1. Öffne den Ordner zur Bearbeitung
2. Ändere den Status auf “Freigegeben”
3. Speichere die Änderungen

Reihenfolge ändern

Die Reihenfolge der Kursordner in der Liste kann über das Feld “Reihenfolge” angepasst werden. Niedrigere Werte werden zuerst angezeigt.

Kursordner archivieren/löschen

Archivieren

Archivierte Kursordner:

• Sind nicht mehr in der Standardansicht sichtbar
• Behalten alle Daten und Verknüpfungen
• Können bei Bedarf wiederhergestellt werden

Löschen

⚠️ Achtung: Das Löschen eines Kursordners entfernt auch alle enthaltenen Kurse, Lektionen und Anmeldungen!

Zum Löschen:

1. Stelle sicher, dass keine aktiven Anmeldungen existieren
2. Öffne den Ordner
3. Klicke auf das Löschen-Symbol
4. Bestätige die Aktion

Nächste Schritte

• Kapitel 3: Kurse: Erstelle Kurse innerhalb deiner Ordner
• Kapitel 5: Kursanmeldungen: Vertiefe die Teilnehmerverwaltung
• Kapitel 7: Berechtigungen: Lerne das Berechtigungskonzept im Detail

Zusammenfassung

✅ Du weisst, was Kursordner sind und wofür sie verwendet werden ✅ Du kannst Kursordner erstellen und konfigurieren ✅ Du verstehst die Berechtigungsoptionen (Admin-Team, Team, Orgunits) ✅ Du kannst Teilnehmer in Ordner-übergreifenden Übersichten verwalten ✅ Du kennst die Massenanmeldung und Batch-Operationen