Labels, Themen und Suche

Damit Wissen schnell gefunden wird, kombiniert ELIZA drei Mechanismen: Labels zur Verschlagwortung, Themen-Filter zur Navigation und modulübergreifende Suche im Wissenshub.

Labels (Themen)

Labels sind Schlagworte, die du an Kurse, Handbücher, Lektionen und Artikel anhängst. Sie tauchen als klickbare Chips in der UI auf und sind über den Themen-Filter und die Suche auffindbar.

Intern: Labels nutzen das ProcessLabel-Model — dieselben Labels, die auch im Prozessmodul vergeben werden. So entsteht ein gemeinsamer Themen-Pool über die Module hinweg.

Wo Labels vergeben werden können

ObjektVergabe im FormularInline-Edit
Kurs / HandbuchJaJa (Klick auf Labels-Bereich der Detailseite)
Lektion / ArtikelJaJa (Klick auf Labels-Bereich der Detailseite)
FolderNein
SectionNein

Labels inline vergeben

Auf jeder Kurs-/Lektions-Detailseite gibt es einen Labels-Bereich:

  1. Klick auf den Labels-Bereich öffnet das Inline-Edit-Feld (Cotton-Komponente <c-labels>)
  2. Tippe ein Label — die Auto-Vervollständigung schlägt vorhandene Labels vor
  3. Enter erstellt das Label (falls neu) und hängt es an
  4. Klick aufs ✕ am Chip entfernt das Label

Alle Änderungen werden über HTMX live gespeichert — kein Reload.

Labels in Listen

  • Auf Detailseiten werden Labels als Chips angezeigt
  • Auf Listen-Karten (Wissenshub-Sektionen, Favoriten) werden Labels bewusst nicht als Chips dargestellt, um die Karten kompakt zu halten — sie sind aber in der Suche aktiv

Themen-Filter auf der Wissenshub-Startseite

Die Wissenshub-Startseite enthält eine eigene Themen-Sektion mit allen Labels, die im Wissen aktuell vergeben sind:

  • Jedes Label erscheint als klickbarer Chip
  • Klick auf ein Thema filtert die Inhalte der Seite auf das gewählte Label
  • Sektionen ohne passende Treffer werden ausgeblendet
  • Klick auf ein zweites Thema kombiniert die Filter

💡 So findest du z.B. mit einem Klick auf “Onboarding” alle Kurse, Handbücher und Artikel, die mit dem Thema getaggt sind — über mehrere Ordner hinweg.


Suche im Wissenshub

Das prominente Suchfeld auf der Wissenshub-Startseite ist die schnellste Art, Wissen zu finden.

Wie sie funktioniert

  • Live-Suche (Type-as-you-search): Treffer erscheinen, während du tippst
  • HTMX-basiert: Keine Seiten-Neuladung, sehr schnell
  • Auto-Fokus beim Öffnen des Wissenshubs auf Desktop (auf Mobile nicht, um Tastatur nicht aufzuzwingen)
  • Elasticsearch im Hintergrund (mit Whoosh-Fallback) — schneller und besser als reine SQL-Suche

Was sie durchsucht

Die Wissenshub-Suche ist modulübergreifend — sie schliesst nicht nur Tutorials ein, sondern auch andere ELIZA-Module:

ModulWas wird gefunden
TutorialsKurse, Handbücher, Lektionen, Artikel, Sections
DMSFreigegebene Dokumente (mit Datei-Typ-Icon je nach Format)
ProzesseFreigegebene Prozesse
StreamsNews-Einträge und Events

💡 Die Treffer-Liste zeigt pro Treffer einen passenden Icon (Schulung, Handbuch, Dokument-Typ, Prozess, News), so dass du sofort erkennst, woher der Treffer kommt.

Such-Optimierungen

  • Titel-Boost: Treffer im Titel werden höher gewichtet als Treffer im Fliesstext
  • Berechtigungen: Du siehst nur Treffer, auf die du Zugriff hast
  • Status-Filter: Soft-deleted Inhalte werden ausgeschlossen
  • Performance: Die Dashboard-Suche liefert Ergebnisse typischerweise in <1 Sekunde

Tipps zur Suche

  • ✅ Suche zuerst — bevor du etwas Neues anlegst
  • ✅ Tippe Stichworte, keine ganzen Sätze
  • ✅ Nutze Synonyme, wenn du wenige Treffer hast
  • ✅ Klick auf das Thema-Chip eines Treffers, um verwandte Inhalte zu finden

Favoriten

Favoriten sind dein persönlicher Schnellzugriff auf Inhalte, die du oft brauchst.

Favorit setzen

Auf jeder Detailseite (Kurs, Handbuch, Lektion, Artikel) findest du oben einen Stern:

  • Grau = nicht favorisiert
  • Gelb = favorisiert
  • Klick toggelt — HTMX, kein Reload

Favoriten sehen

  • Wissenshub-Startseite: Sektion “Favoriten” mit allen markierten Inhalten
  • Favoriten-Seite (/tutorials/favorites/): Vollständige Liste mit Filter-Optionen

💡 Favoriten sind persönlich — jeder Benutzer hat seine eigene Liste.


“Was ist neu” und “Letzte Kommentare”

Zwei weitere Sektionen auf der Wissenshub-Startseite helfen dir, am Ball zu bleiben:

Was ist neu

Liste der zuletzt erstellten und aktualisierten Lektionen und Artikel:

  • “Neu”-Badge (orange) für Inhalte, die in den letzten 7 Tagen erstellt wurden
  • “Aktualisiert”-Badge (lila) für Inhalte, die in den letzten 7 Tagen geändert wurden

Letzte Kommentare

Die neuesten Kommentare aus dem Handbuch-Modus, modulübergreifend:

  • Wer hat wann wo kommentiert
  • Klick springt direkt zum Artikel an der kommentierten Stelle

Wann was nutzen?

Du willst…Nutze…
Etwas Bestimmtes schnell findenSuche (Stichwort tippen)
Alle Inhalte zu einem Thema sehenThemen-Filter auf der Startseite
Häufig genutzte Inhalte schnell öffnenFavoriten
Sehen, was sich verändert hat“Was ist neu”
Mitlesen, worüber diskutiert wird“Letzte Kommentare”
Inhalte für andere auffindbar machenLabels vergeben

Best Practices für Wissensautoren

✅ Empfehlungen

  • Labels konsistent vergeben: Lieber wenige, gut etablierte Themen als viele Einzelfälle
  • Vorhandene Labels nutzen: Die Autocomplete-Vorschläge zuerst prüfen, bevor du neue erstellst
  • Titel sind suchrelevant: Klare, treffende Titel werden bei der Suche bevorzugt
  • Markdown-Beschreibungen: Werden mit indexiert — kurze, prägnante Zusammenfassung am Anfang hilft
  • Cross-Modul denken: Wenn ein Prozess oder Dokument verwandt ist, verlinke es — die Suche findet beide

❌ Häufige Fehler

  • Zu viele synonyme Labels (“Onboarding”, “onboarding”, “Einarbeitung”) — bündeln auf eines
  • Labels nur im Tutorials-Modul vergeben — auch Prozesse und DMS profitieren
  • Keine Labels → Inhalt taucht nicht im Themen-Filter auf
  • Sehr generische Titel (“Übersicht”, “Allgemein”) → schwer in der Suche zu finden

Nächste Schritte


Zusammenfassung

  • ✅ Du verstehst, was Labels sind und wie du sie inline vergibst
  • ✅ Du nutzt den Themen-Filter, um die Wissenshub-Startseite einzugrenzen
  • ✅ Du beherrschst die modulübergreifende Suche (Tutorials, DMS, Prozesse, Streams)
  • ✅ Du nutzt Favoriten für schnellen Zugriff auf häufige Inhalte
  • ✅ Du behältst mit “Was ist neu” und “Letzte Kommentare” den Überblick
labels themen tags suche elasticsearch favoriten filter