Liebe ELIZA-Nutzerin, lieber ELIZA-Nutzer
Der Monatsplan zeigt ab sofort nur noch die Absenzen, die du auch wirklich sehen darfst. Mit der neuen Sichtbarkeitssteuerung pro Absenzenart bestimmst du als Administrator, wer welche Abwesenheiten sehen kann - von öffentlich bis streng vertraulich.
Was ist neu?
Sichtbarkeit pro Absenzenart:
- Jede Absenzenart hat neu eine einstellbare Sichtbarkeitsstufe
- Öffentlich: Alle Mitarbeitenden sehen diese Absenzen im Monatsplan
- Organisationseinheit: Nur Mitarbeitende im gleichen Bereich sehen die Absenz
- Privat: Nur die betroffene Person, Vorgesetzte und HR sehen die Absenz
Anonymisierte Darstellung:
- Private Absenzen, die du nicht sehen darfst, werden als neutrales “Belegt”-Symbol angezeigt
- So erkennst du, dass jemand abwesend ist, ohne den Grund zu erfahren
- Diese Anonymisierung kann in den Einstellungen aktiviert oder deaktiviert werden
Monatsplan-Verbesserungen:
- Alle Mitarbeitenden werden neu auf einer Seite angezeigt - kein Blättern mehr nötig
- Die Planungsansicht zeigt sich aufgeräumter ohne ablenkende Fehler-Anzeige
- Schnellere Ladezeiten dank optimierter Berechnung der Sichtbarkeitsregeln
Wie profitierst du davon?
- Datenschutz: Sensible Absenzen wie Arztbesuche oder Therapien bleiben vertraulich
- Transparenz: Öffentliche Abwesenheiten wie Ferien oder Militär sind für alle sichtbar
- Planungssicherheit: Auch bei eingeschränkter Sichtbarkeit erkennst du, ob jemand abwesend ist
- Bessere Übersicht: Alle Mitarbeitenden auf einer Seite ohne lästiges Blättern
Wie nutzt du die neue Sichtbarkeit?
Als Administrator - Absenzenarten konfigurieren:
- Öffne die Zeiterfassung und navigiere zu den Absenzenarten
- Wähle eine Absenzenart aus (z.B. “Arztbesuch”)
- Stelle die gewünschte Sichtbarkeit ein: Öffentlich, Organisationseinheit oder Privat
- Speichere die Änderung
Als Mitarbeitende - Monatsplan nutzen:
- Öffne den Monatsplan in der Zeiterfassung
- Öffentliche Absenzen werden wie gewohnt mit Icon und Farbe angezeigt
- Bei privaten Absenzen anderer siehst du ein neutrales “Belegt”-Symbol
- Deine eigenen Absenzen sind für dich immer vollständig sichtbar
Anonymisierung konfigurieren:
- Gehe in die Systemeinstellungen unter Timetracker
- Aktiviere oder deaktiviere “Private Absenzen anonymisiert anzeigen”
- Wenn aktiviert: Nicht sichtbare Absenzen erscheinen als neutrales Symbol
- Wenn deaktiviert: Nicht sichtbare Absenzen werden komplett ausgeblendet
Tipps für die optimale Nutzung
- Setze sensible Absenzenarten wie “Arztbesuch” oder “Therapie” auf Privat
- Verwende Organisationseinheit für Absenzen, die das Team betreffen (z.B. Weiterbildung)
- Lass allgemeine Absenzen wie “Ferien” oder “Militär” auf Öffentlich für bessere Teamplanung
- Vorgesetzte sehen immer alle Absenzen ihrer direkten Mitarbeitenden - unabhängig von der Sichtbarkeitsstufe
Dein ELIZA-Team 🐢