Liebe ELIZA-Nutzerin, lieber ELIZA-Nutzer
Seit dem letzten Release vom 15. Juli haben wir ELIZA an vielen Stellen weiter verbessert. Die Highlights dieses Updates: Die neue Prozess-Mindmap macht die gesamte Prozesslandschaft interaktiv erlebbar, klickbare Bereiche im Headerbild führen direkt zu den passenden Prozessen und Labels lassen sich modulübergreifend einheitlich bearbeiten.
Was ist neu?
Prozesslandkarte als Mindmap
Die neue Prozess-Mindmap zeigt die gesamte Prozesslandschaft als interaktive Karte. Hauptprozesse und Unterprozesse erscheinen in ihren hinterlegten Farben und lassen sich übersichtlich erkunden.
- Äste einzeln oder vollständig auf- und zuklappen
- Prozesse suchen und direkt als Detailfenster öffnen
- zwischen horizontaler und radialer Darstellung wechseln
- Karte verschieben und zoomen, auf Touch-Geräten auch mit zwei Fingern
- Vollbildmodus für Präsentationen, Schulungen und Audits nutzen
Die Mindmap zeigt nur Prozesse, die du öffnen darfst. Administratorinnen und Administratoren können die Ansicht in den Prozess-Einstellungen unter Darstellungsoptionen aktivieren und als Standarddarstellung festlegen.
Klickbare Bereiche im Headerbild eines Prozesses
Das Headerbild eines Prozesses kann neu als visuelle Navigation dienen. Beim Bearbeiten des Bildes zeichnest du direkt darauf rechteckige Bereiche ein und verknüpfst jeden Bereich mit einem Prozess oder einer URL.
- Bereiche frei auf dem Bild aufziehen
- Position und Grösse nachträglich anpassen
- verständliche Beschriftung hinterlegen
- Zielprozess bequem aus der Prozessliste auswählen
Wer das Headerbild betrachtet, gelangt per Klick direkt zum hinterlegten Ziel. So werden Prozessübersichten, Organigramme und andere visuelle Einstiege zu einer intuitiven Navigation.
Vereinheitlichung der Labels für die Bearbeitung
Labels funktionieren neu modulübergreifend einheitlich. Prozesse, Prozessschritte, Dokumente, Wissensinhalte und Formular-Vorlagen verwenden dieselbe Darstellung und Bearbeitung.
- Labels direkt auf der jeweiligen Detailseite bearbeiten
- Farben über den visuellen ELIZA-Colorpicker auswählen
- automatisch gut lesbare Schrift auf hellen und dunklen Farben
- einheitliche Darstellung von Scoped Labels wie
Bereich:Wert - per Klick alle damit verknüpften, für dich sichtbaren Inhalte anzeigen
Die vorhandenen Labels und Zuordnungen bleiben unverändert. Das Etiketten-Symbol erscheint nur, wenn du den betreffenden Inhalt bearbeiten darfst.
Weitere Neuerungen im Detail
Kompass: Managementbewertungen nach ISO 9001
Im Kompass erstellst du neu strukturierte Managementbewertungen nach ISO 9001. Die zwölf Eingaben gemäss Kapitel 9.3.2 lassen sich aus einer Vorlage übernehmen oder aus einer früheren Bewertung kopieren.
Für jedes Bewertungsthema dokumentierst du:
- Bewertung und Trend
- Datenstand und Auswertung
- Managemententscheid
- verknüpfte Nachweise aus ELIZA
Als Nachweise lassen sich unter anderem Kennzahlen, Prozesse, Risiken und Chancen, Meldungen, Massnahmen und Dokumente verknüpfen. ELIZA zeigt dabei jeder Person nur jene Nachweise, für die sie eine Leseberechtigung besitzt.
Vor dem Abschluss steht eine dynamische PDF-Vorschau zur Verfügung. Beim Abschluss archiviert ELIZA den Nachweis unveränderbar und schützt ihn mit einer Prüfsumme. Die abgeschlossene Bewertung bleibt damit als revisionssicherer Auditnachweis erhalten.
Meldungen: Die ganze Woche als Kanban-Board
Jeder Meldekreis erhält eine neue Ansicht «Wochenplanung». Statt nach Status werden die Meldungen nach ihrer Fälligkeit angeordnet:
- überfällige Meldungen in einer eigenen roten Spalte
- danach der heutige Tag und die folgenden Wochentage
- umschaltbar zwischen den nächsten sieben Tagen und der nächsten Woche
- Filter nach Kategorie und zuständiger Person
- Volltextsuche innerhalb der Wochenplanung
Damit eignet sich das Board besonders für Wochenplanung, Team-Absprachen und kurze tägliche Besprechungen. Nach dem Bearbeiten einer Meldung wird die Übersicht zudem schneller aktualisiert. Drag & Drop im Kanban-Board funktioniert neu auch mit den klassischen ELIZA-Status.
Zeiterfassung: Ferien und Gleitzeit auf einen Blick
Das neue, durch die Administration aktivierbare Saldo-Dashboard zeigt den persönlichen Stand von Ferien und Gleitzeit übersichtlich an:
- Ferienanspruch und Übertrag
- bereits bezogene Ferientage
- bewilligte und geplante Ferien
- noch verfügbare Ferientage
- aktueller Gleitzeitsaldo
- Prognose per Ende Woche, Ende Monat oder Austrittsdatum
Die Detailberechnungen sind zusätzlich im Seitenpanel verfügbar. Sollstunden werden neu auch im persönlichen Profil angezeigt. Laufende Timer werden zuverlässiger gestartet, gestoppt und korrigiert; ausserdem wurde die anteilige Ferienberechnung bei einem unterjährigen Eintritt verbessert.
Wissenshub: schneller finden und gezielter filtern
Die Startseite «Wissen finden» reagiert deutlich schneller und bietet mehr Möglichkeiten, umfangreiche Wissensbestände einzugrenzen:
- Labels von Handbüchern, Kursen, Artikeln und Lektionen berücksichtigen
- mehrere Labels kombinieren
- nach Inhaltstyp und Status filtern
- Ergebnisse nach letzter Änderung sortieren
- grosse Trefferlisten schrittweise nachladen
- Filter in der URL behalten und mit anderen teilen
Alle üblichen Dateitypen lassen sich wieder in Abschnitte hochladen. Zusätzlich können Wissensartikel und Schulungen geschützte interaktive Inhalte wie Rechner, Checklisten oder Visualisierungen enthalten.
Editor: Texte nach einem Fehlklick wiederherstellen
Rich-Text-Felder legen während des Schreibens automatisch eine Sicherheitskopie im Browser ab. Nach einem Fehlklick, dem Verlassen der Seite oder dem erneuten Öffnen des Formulars kannst du den Text wiederherstellen oder bewusst verwerfen.
Das gilt unter anderem für Meldungsantworten, Kommentare, News-Antworten und Beschreibungen. Zusätzlich unterstützt der Editor neu Textfarben und Zellhintergründe in Tabellen.
DMS und Prozesse: Freigaben einfacher weiterführen
Abgelaufene Dokumente und Prozesse lassen sich direkt erneut zur Freigabe einreichen. Dokumente können ausserdem bereits während der Prüfung als abgelaufen markiert werden, ohne sie vorher freigeben zu müssen. Die Statusaktionen erscheinen neu in der logischen Reihenfolge des Workflows.
Weitere Verbesserungen:
- Office-Dokumente bis zu zehn Stunden ohne Sitzungsunterbruch bearbeiten
- Prozessverantwortliche 30 und 7 Tage vor dem Ablauf informieren
- Input und Output von Prozessschritten als formatierten Text mit Aufzählungen darstellen
- BPMN-Diagramm einer ausgewählten historischen Prozessversion als
.bpmn-Datei herunterladen
Benachrichtigungen: weniger Einzelmeldungen, klarere Einstellungen
Fristen werden neu als Sammelmeldung statt als einzelne Benachrichtigung pro Objekt zugestellt. Die Einstellungen erklären verständlicher, welche Mitteilungen per E-Mail, als Push-Nachricht oder als tägliche Zusammenfassung versendet werden. Dabei zeigt ELIZA nur Optionen, die für die jeweilige Person tatsächlich relevant sind.
Im Benutzerprofil siehst du den Push-Status pro Gerät und kannst Benachrichtigungen gezielt deaktivieren oder wieder aktivieren.
Weitere Verbesserungen
- Teams: Cards nach Label, letzter Änderung oder Frist sortieren; Listen direkt auf dem Board hinzufügen und umbenennen; Sitzungsbezüge konsistenter anzeigen
- Projekte: Projekte als Favoriten ablegen und direkt im Dashboard anzeigen
- Prüfmittel: Prüftermine aus Massnahmen und Kontrollen automatisch fortschreiben
- Inventar: Externe ID in Formular, Liste, Suche sowie Excel-Import und -Export verwenden
- Formulare: Auswertungsspalten folgen der Abschnittsreihenfolge und sind eindeutig benannt; Formulare lassen sich auf dem iPhone wieder zuverlässig absenden
- Organisation: Geburtstagsliste zeigt das heutige Alter und den nächsten Geburtstag getrennt
- Anmeldung: Nach dem Einrichten eines Passkeys per QR-Code direkt anmelden; Microsoft-Anmeldung und Direktlinks funktionieren zuverlässiger
- Sicherheit: Die Berechtigungsprüfung der REST API wurde umfassend an die Sichtbarkeitsregeln der ELIZA-Oberfläche angeglichen
- Performance: Wochenplanung, Wissenssuche, Teams-Cards und verschiedene Listen laden spürbar schneller
Tipps für die optimale Nutzung
Prozesslandschaft erkunden: Nutze Suche, Zoom und Vollbildmodus der Mindmap, um Zusammenhänge in Schulungen und Audits verständlich zu zeigen.
Headerbild als Navigation verwenden: Verknüpfe Bereiche einer visuellen Prozessübersicht direkt mit den passenden Prozessen.
Labels direkt am Inhalt pflegen: Nutze das Etiketten-Symbol auf der Detailseite, damit die Kategorisierung modulübergreifend konsistent bleibt.
Wochenplanung im Team einsetzen: Öffne den Meldekreis zu Beginn der Woche und kläre Überfälliges sowie die nächsten sieben Tage gemeinsam.
Viel Spass mit den neuen Funktionen! Bei Fragen steht dir unser Support unter support@eliza.swiss zur Verfügung.
Dein ELIZA-Team 🐢
Version: 2026-08-22
Kategorie: August-Update
Module: Prozesse, Labels, Kompass, Meldungen, Zeiterfassung, Wissenshub, Editor, DMS, Benachrichtigungen, Teams, Projekte, Organisation, Formulare