Hallo liebe ELIZA-Nutzende,
wir freuen uns, euch eine praktische Verbesserung im Timetracker vorzustellen! Bestimmte Absenzenarten können jetzt automatisch freigegeben werden – ohne manuellen Genehmigungsprozess.
Was ist neu?
Automatische Freigabe für definierte Absenzenarten
- Sofortige Genehmigung - Absenzen bestimmter Typen werden beim Erfassen automatisch freigegeben
- Keine Wartezeit - Du musst nicht mehr auf eine manuelle Genehmigung warten
- Arbeitszeit wird automatisch erfasst - Bei freigegebenen Absenzen wird die Arbeitszeit direkt eingetragen
- Transparente Benachrichtigung - Du und dein Vorgesetzter werden automatisch über die Freigabe informiert
Intelligente Formularanpassung
- Dynamische Anzeige - Bei automatisch freigegebenen Absenzenarten wird das Status-Feld ausgeblendet
- Klare Information - Eine grüne Info-Box zeigt dir an, dass diese Absenzenart automatisch freigegeben wird
- Einfachere Erfassung - Weniger Felder bedeuten schnelleres Erfassen
Wie profitierst du davon?
Für Mitarbeitende:
- Schnellere Abläufe bei routinemässigen Absenzen wie Schulungen oder Weiterbildungen
- Keine Wartezeit auf Genehmigung durch Vorgesetzte
- Sofortige Arbeitszeit-Gutschrift bei freigegebenen Absenzen
- Weniger Aufwand beim Erfassen von Standardabsenzen
Für Vorgesetzte:
- Weniger Genehmigungsaufwand für Routine-Absenzen
- Automatische Information wenn Mitarbeitende Absenzen erfassen
- Fokus auf wichtige Entscheidungen statt Routine-Genehmigungen
- Klare Übersicht welche Absenzenarten automatisch freigegeben werden
Für HR-Administratoren:
- Flexible Konfiguration welche Absenzenarten automatisch freigegeben werden
- Einheitliche Handhabung für wiederkehrende Absenzentypen
- Entlastung des Genehmigungsprozesses für unkritische Absenzen
Wie nutzt du die neue Funktion?
Absenz mit automatischer Freigabe erfassen
- Gehe zu Meine Zeiterfassung oder Neue Absenz hinzufügen
- Wähle eine Absenzenart, die für automatische Freigabe konfiguriert ist
- Eine grüne Info-Box erscheint: “Diese Absenzenart wird automatisch freigegeben.”
- Fülle die restlichen Felder aus und speichere
- Die Absenz ist sofort freigegeben und die Arbeitszeit eingetragen
Absenzenart für automatische Freigabe konfigurieren (HR-Administratoren)
- Gehe zu Zeiterfassung → Absenzenarten
- Wähle die gewünschte Absenzenart oder erstelle eine neue
- Aktiviere die Option “Automatisch freigeben”
- Speichere die Änderungen
- Alle neuen Absenzen dieses Typs werden ab sofort automatisch freigegeben
Tipps für die optimale Nutzung
Für HR-Administratoren:
- Aktiviere die automatische Freigabe nur für unkritische Absenzenarten
- Typische Beispiele: Schulungen, Weiterbildungen, Betriebsausflüge
- Prüfe regelmässig, ob die Konfiguration noch den Anforderungen entspricht
Für Mitarbeitende:
- Bei automatisch freigegebenen Absenzen entfällt die Wartezeit
- Du erhältst eine Bestätigungsbenachrichtigung nach dem Erfassen
- Dein Vorgesetzter wird ebenfalls informiert
Für Vorgesetzte:
- Du erhältst weiterhin eine Information über erfasste Absenzen
- Bei automatisch freigegebenen Absenzen ist keine Aktion deinerseits erforderlich
- Du behältst den Überblick über alle Absenzen deines Teams
Diese Verbesserung macht das Erfassen von Routine-Absenzen schneller und einfacher. Gleichzeitig bleibt die volle Kontrolle über den Genehmigungsprozess bei Absenzenarten erhalten, die eine manuelle Prüfung erfordern.
Viel Erfolg mit der neuen Funktion!
Dein ELIZA-Team 🐢