Liebe ELIZA-Nutzerin, lieber ELIZA-Nutzer,
wir freuen uns, dir eine umfassende Verbesserung der Gruppenverwaltung vorstellen zu können: Das neue zweispaltige Layout mit Benutzervergleich macht die Verwaltung von Benutzergruppen und -berechtigungen noch einfacher und übersichtlicher.
🔄 Was ist neu?
- Zweispaltiges Layout für bessere Übersichtlichkeit bei der Gruppenverwaltung
- Direkte Vergleichsfunktion - zeige die Gruppenzugehörigkeiten eines anderen Benutzers parallel an
- App-spezifische Gruppierung aller Benutzergruppen nach Modulen (Core, DMS, Prozesse, etc.)
- Automatisches Ausblenden von leeren Bereichen für eine saubere Darstellung
- Erweiterte Filteroptionen für die Auswahl von Vergleichsbenutzern
🎯 Wie funktioniert’s?
Schritt 1: Benutzergruppen bearbeiten
- Gehe zu Administration → Benutzer → Benutzer verwalten
- Wähle den Benutzer aus, dessen Gruppenzugehörigkeiten du bearbeiten möchtest
- Das neue übersichtliche Formular öffnet sich mit allen Benutzergruppen nach Apps gruppiert
Schritt 2: Benutzervergleich aktivieren
- Wähle einen Vergleichsbenutzer direkt aus der erweiterten Dropdown-Liste
- Die Gruppenzugehörigkeiten werden automatisch parallel in zwei Spalten angezeigt
- Unterschiede sind sofort erkennbar!
Schritt 3: Gruppenzugehörigkeiten übertragen
- Siehst du beim Vergleichsbenutzer nützliche Gruppenzugehörigkeiten?
- Aktiviere einfach die entsprechenden Checkboxen in der linken Spalte
- Speichere die Änderungen
💡 Unser Tipp
Nutze den Benutzervergleich besonders bei:
- Neuen Mitarbeitern - vergleiche mit einem ähnlichen Benutzer aus derselben Abteilung
- Rollenwechseln - schaue dir die Gruppenzugehörigkeiten der neuen Rolle an
- Troubleshooting - finde heraus, welche Gruppe einem Benutzer fehlt
Die erweiterte Filterung hilft dir, schnell den passenden Vergleichsbenutzer zu finden - suche nach Name, Abteilung oder Rolle.
🔧 Für Administratoren
Das neue System organisiert automatisch alle Benutzergruppen nach Apps:
- Core: Grundlegende Systemgruppen
- DMS: Dokumentenverwaltung-Gruppen
- Prozesse: Workflow-Management-Gruppen
- Teams: Teamverwaltung-Gruppen
- Und alle weiteren Module
Leere Bereiche werden automatisch ausgeblendet, sodass nur relevante Gruppenzugehörigkeiten angezeigt werden.
Wir hoffen, diese neue Funktion macht das Arbeiten mit ELIZA noch effizienter und angenehmer für dich.
Viel Spass beim Ausprobieren! 🚀
Dein ELIZA-Team