Liebe ELIZA-Nutzerin, lieber ELIZA-Nutzer,
wir freuen uns, dir eine wichtige Verbesserung der Benutzerverwaltung vorstellen zu können: Ab sofort erhältst du klare und verständliche Erklärungen, warum ein Benutzer einen bestimmten Typ hat - für mehr Transparenz und einfachere Administration.
🎯 Was ist neu?
- Intelligente Benutzertyp-Bestimmung über einen neuen UserTypeService
- Detaillierte Erklärungen für jeden Benutzertyp direkt in der Übersicht
- Tooltips mit Begründungen beim Überfahren der Benutzertyp-Badges
- Permanente Erklärungen in der Benutzer-Detailansicht
- Verbesserte Berechnungslogik für korrekte Typ-Zuordnungen
📋 Benutzertypen und ihre Bedeutung
Aktive Benutzer (Grün)
- Haben erweiterte Berechtigungen zum Erstellen, Bearbeiten oder Löschen
- Sind Administratoren von Ordnern, Prozessen oder Trackern
- Können Dokumente oder andere Inhalte verwalten
Lesebenutzer (Hellblau)
- Haben nur Lese- und grundlegende Berechtigungen
- Können Kommentare schreiben und bestimmte Inhalte ansehen
- Perfekt für Mitarbeitende, die nur Informationen konsumieren
Lesebenutzer mit Spaces (Orange)
- Wie Lesebenutzer, aber zusätzlich mit Team-Space-Berechtigungen
- Können in Teams mitarbeiten und Spaces verwalten
Berater:in (Lila)
- Manuell gesetzter Benutzertyp für externe Beratende
- Spezielle Rolle mit individuell konfigurierten Berechtigungen
🔧 Wie es funktioniert
In der Benutzer-Übersicht:
- Gehe zu Administration → Benutzer → Benutzer verwalten
- In der Spalte “Benutzertyp” siehst du farbige Badges für jeden Benutzer
- Fahre mit der Maus über einen Badge - ein Tooltip zeigt dir die genaue Begründung
- Die Erklärung zeigt dir genau, welche Berechtigungen oder Verantwortlichkeiten den Typ bestimmen
In der Benutzer-Detailansicht:
- Klicke auf einen Benutzernamen in der Übersicht
- Neben dem Benutzertyp-Badge findest du eine permanente Erklärung
- Diese zeigt detailliert auf, warum der Benutzer diesen Typ hat
💡 Unser Tipp für Administratoren
Die neuen Erklärungen helfen dir bei:
- Berechtigungskontrolle - verstehe sofort, warum ein Benutzer bestimmte Rechte hat
- Compliance - dokumentiere Zugriffsrechte transparent und nachvollziehbar
- Troubleshooting - finde schnell heraus, warum jemand etwas nicht darf oder kann
- Onboarding - erkenne auf einen Blick, welche Rolle neue Mitarbeitende haben
🔧 Für IT-Administratoren
Die neue Logik berücksichtigt:
- System-Berechtigungen aus Gruppen und direkten Zuweisungen
- Objektverantwortlichkeiten wie DMS-Ordner-Admins oder Prozess-Admins
- Spezielle Rollen wie Tracker-Teams oder Dokument-Autoren
- Space-Berechtigungen für Team-Collaboration
Wichtig: Prozessverantwortung allein macht keinen aktiven Benutzer mehr - nur echte Verwaltungsrechte führen zum “Aktiv”-Status.
🎉 Die Vorteile auf einen Blick
- Mehr Transparenz bei der Benutzerverwaltung
- Einfachere Fehlersuche bei Berechtigungsproblemen
- Bessere Compliance durch nachvollziehbare Rechtevergabe
- Schnellere Administration durch sofort verfügbare Informationen
Diese Verbesserung macht ELIZA noch benutzerfreundlicher und hilft dir, deine Benutzer noch besser zu verwalten.
Viel Spass beim Entdecken der neuen Transparenz! 🚀
Dein ELIZA-Team