Liebe ELIZA-Nutzerin, lieber ELIZA-Nutzer
Wir haben die Benutzerverwaltung deutlich verbessert! Du kannst jetzt Berechtigungen und Zuordnungen von Benutzern sicher und übersichtlich verwalten - mit einer neuen Bestätigungsebene, die versehentliche Änderungen verhindert.
Was ist neu?
Erweiterte Zuordnungsverwaltung:
- Neuer violetter “Zuordnungen verwalten” Button direkt auf der Benutzerdetailseite
- Übersichtliche Tabellendarstellung aller Berechtigungen mit Status-Anzeige
- Klare Kennzeichnung welche Zuordnungen kopierbar oder nur übertragbar sind
- Ausblendung von archivierten und abgeschlossenen Inhalten für bessere Übersicht
Sicherheits-Features:
- Bestätigungs-Dialog vor jeder Aktion mit vollständiger Zusammenfassung
- Zweistufiger Prozess: “Aktionen überprüfen” → “Aktionen ausführen”
- Detaillierte Auflistung aller betroffenen Berechtigungen vor der Ausführung
- Validierung verhindert unvollständige oder fehlerhafte Aktionen
Verbesserte Benutzeroberfläche:
- Gruppierte Darstellung nach Bereichen (DMS, Prozesse, Spaces etc.)
- Checkboxen für einfache Mehrfachauswahl mit “Alle auswählen” Funktion
- Farbkodierte Status-Chips für bessere Übersicht
- Intuitive Button-Führung mit klaren Bezeichnungen
- Optimierte Darstellung funktioniert perfekt mit Turbolinks-Navigation
Wie profitierst du davon?
Mehr Sicherheit:
- Keine versehentlichen Löschungen oder Übertragungen mehr
- Vollständige Kontrolle über alle geplanten Änderungen
- Klare Unterscheidung zwischen kopierbaren und übertragbaren Rechten
Bessere Übersicht:
- Alle Berechtigungen auf einen Blick mit aktuellen Status-Informationen
- Logische Gruppierung nach Funktionsbereichen
- Ausblendung irrelevanter archivierter Inhalte
Effizienteres Arbeiten:
- Mehrere Berechtigungen gleichzeitig bearbeiten
- Direkter Zugang von der Benutzerdetailseite
- Weniger Klicks durch optimierte Navigation
- Zuverlässige Funktionalität auch bei schneller Seitennavigation
Wie nutzt du die erweiterte Zuordnungsverwaltung?
1. Zuordnungen öffnen:
- Gehe zur gewünschten Benutzerdetailseite
- Klicke auf den neuen violetten Button “Zuordnungen verwalten” (neben “Benutzer einladen”)
2. Aktionen definieren:
- Wähle die gewünschte Aktion (Entfernen, Übertragen, Kopieren)
- Falls nötig, wähle den Zielbenutzer aus dem Dropdown
3. Berechtigungen auswählen:
- Markiere einzelne Berechtigungen oder nutze die Gruppen-Checkboxen
- Verwende “Alle auswählen” für komplette Übertragungen
- Achte auf die Kopierbarkeits-Kennzeichnung (grün = kopierbar, orange = nur übertragbar)
4. Sicher ausführen:
- Klicke “Aktionen überprüfen” für eine detaillierte Vorschau
- Prüfe die Zusammenfassung aller geplanten Änderungen mit betroffenen Kategorien
- Bestätige mit “Aktionen ausführen” oder brich ab
Tipps für optimale Nutzung
Planung:
- Überprüfe immer zuerst welche Berechtigungen kopierbar sind
- Bei Mitarbeiteraustritt: Verwende “Kopieren” statt “Übertragen” für wichtige Admin-Rechte
- Nutze die Gruppierung um systematisch durch alle Bereiche zu gehen
Sicherheit:
- Lass dir immer die Vorschau zeigen, bevor du Aktionen ausführst
- Bei kritischen Änderungen: Mach Screenshots der Zusammenfassung zur Dokumentation
- Teste Übertragungen erst mit weniger kritischen Berechtigungen
Effizienz:
- Nutze die Gruppen-Checkboxen für bereichsweise Auswahl
- Kombiniere mehrere kleine Übertragungen in einer grösseren Aktion
- Behalte die Status-Anzeige im Auge um aktuelle vs. archivierte Inhalte zu unterscheiden
- Der violette Button ist ab sofort immer verfügbar für alle Benutzer mit entsprechenden Rechten
Button-Übersicht auf der Benutzerseite:
- Benutzername wurde präzisiert: “Mein Passwort ändern” (statt nur “Passwort ändern”)
- Klare Unterscheidung zwischen eigenen und Admin-Funktionen
- Violetter “Zuordnungen verwalten” Button für bessere Sichtbarkeit
Die erweiterte Zuordnungsverwaltung macht deine Arbeit mit Benutzerrechten sicherer, übersichtlicher und effizienter!
Dein ELIZA-Team 🐢