Liebe ELIZA-Nutzerin, lieber ELIZA-Nutzer,

du kennst das vielleicht: Auf dem Dashboard steht eine Zahl offener Aufgaben — du klickst auf “Meine Fristen” und plötzlich tauchen dort auch Aufgaben anderer Personen auf. Das war verwirrend, vor allem wenn du in mehreren Bereichen Admin-Rechte oder Freigabe-Berechtigungen hast. Wir haben das jetzt aufgeräumt.

Was ist neu?

• Klare Standardansicht: Die Seite “Meine Fristen” zeigt jetzt nur noch Aufgaben, für die du direkt verantwortlich bist
• Stimmige Zahlen: Die Zahl der offenen Aufgaben auf dem Dashboard stimmt jetzt genau mit dem überein, was du in der Fristen-Übersicht siehst
• Schalter für die erweiterte Ansicht: Mit dem Schalter “Auch Aufgaben anzeigen, bei denen ich nur Admin- oder Freigabe-Berechtigung habe” kannst du zusätzliche Einträge einblenden, wenn du den ganzen Überblick brauchst

Was zählt als “deine Aufgabe”?

• Karten in Bereichen (Spaces): Du bist als zuständige Person eingetragen
• Dokumente: Du bist Autor:in oder Mitglied der verantwortlichen Funktion
• Prozesse: Du bist Prozessverantwortliche:r oder eingetragene Stellvertretung
• Kennzahlen / Messungen: Du bist als verantwortliche Person oder als Mitglied der verantwortlichen Funktion eingetragen
• Massnahmen: Du bist als Verantwortliche:r oder Controller eingetragen — direkt oder als Mitglied der zuständigen Funktion
• Andere Bereiche (Meldungen, Benachrichtigungen): Filterten schon immer nur auf dich — bleibt unverändert

Was zeigt der Schalter zusätzlich?

• Karten in Bereichen: Karten aus Bereichen, in denen du Admin bist (aber nicht selbst zugewiesen)
• Dokumente: Dokumente, die du als Ordner-Admin oder Dokumenten-Admin sehen darfst
• Prozesse: Prozesse, für die du eine Freigabe-Berechtigung hast
• Kennzahlen: Messungen, die du nur über eine Bearbeitungs-Berechtigung sehen darfst
• Massnahmen: Massnahmen aus übergeordneten Objekten (z.B. Audits, SWOT-Analysen), die du als Verantwortliche:r sehen darfst, sowie alle Massnahmen, wenn du die entsprechende Berechtigung dazu hast

Wie profitierst du davon?

• Weniger Verwirrung: “Meine Fristen” heisst jetzt wirklich nur deine Fristen
• Schnellere Übersicht: Du siehst auf einen Blick, was du selbst zu erledigen hast — ohne fremde Einträge dazwischen
• Volle Kontrolle: Wenn du den ganzen Überblick brauchst, ist das nur einen Klick entfernt
• Bessere Planung: Die Zahl der offenen Aufgaben auf dem Dashboard ist endlich verlässlich

Wie nutzt du den neuen Schalter?

1. Öffne die Seite Meine Fristen im Dashboard
2. Oberhalb der Filter findest du den neuen Schalter mit dem blauen Rand links
3. Schalter aus (Standard): Du siehst nur Einträge, für die du direkt verantwortlich bist
4. Schalter ein: Zusätzlich erscheinen Einträge, bei denen du nur durch eine Admin- oder Freigabe-Rolle Einsicht hast
5. Die Filter (Dringlichkeit, Bereich, Person, Status) und die Suche funktionieren in beiden Ansichten unverändert weiter

Die gewählte Ansicht bleibt in der Adresse (URL) erhalten — du kannst dir die erweiterte Ansicht also auch als Lesezeichen speichern.

Tipps für die optimale Nutzung

• Tägliche Routine: Lass den Schalter ausgeschaltet für deine persönliche Tagesplanung
• Wöchentlicher Überblick: Schalte ihn einmal pro Woche ein, um den Stand in allen Bereichen zu prüfen, für die du verantwortlich bist
• Filter kombinieren: Schalte den Schalter ein und filtere zusätzlich auf “Überfällig” oder einen bestimmten Bereich — so siehst du sofort, wo es brennt

Dein ELIZA-Team 🐢