Hallo!
In den letzten Tagen haben wir ELIZA mit vielen nützlichen Funktionen erweitert. Hier erfährst du, was neu ist und wie du davon profitierst.
🔢 Automatische Revisionsnummer
Nie mehr manuell Revisionsnummern pflegen!
Was ist neu?
- Automatische Zählung: Bei jeder Freigabe wird die Revision hochgezählt
- Manipulationssicher: Das Feld ist automatisch gesperrt
- Nachvollziehbar: Jede Revision ist in der Historie dokumentiert
Wie profitierst du?
- Keine vergessenen oder falschen Revisionsnummern mehr
- Lückenlose Dokumentation für Audits und ISO-Zertifizierungen
- Weniger manuelle Arbeit bei der Dokumentenverwaltung
📝 Word Template Wizard: Vorlagen einfach erstellen
Erstelle professionelle Word-Vorlagen mit Platzhaltern - in nur 6 Schritten!
Was ist neu?
- Geführter Assistent: Schritt für Schritt zur fertigen Vorlage
- Platzhalter-Bibliothek: Alle verfügbaren Variablen auf einen Blick
- Live-Vorschau: Sieh sofort, wie deine Vorlage aussieht
- Keine Word-Kenntnisse nötig: Der Wizard führt dich durch den Prozess
So erreichst du den Wizard
- Gehe zu DMS → Dokumentvorlagen
- Klicke auf “Neue Vorlage erstellen”
- Wähle “Word Template Wizard”
📚 Neue Benutzerhandbücher
Wir haben umfassende Dokumentation für zwei wichtige Module erstellt:
DMS Benutzerhandbuch (13 Kapitel)
- Dokumenten-Upload und -Verwaltung
- Workflow und Freigabeprozesse
- Word-Vorlagen und Platzhalter
- Batch-Aktionen und Mehrfachauswahl
- Kopf- und Fusszeilen
Prozesse Benutzerhandbuch (8 Kapitel)
- Erste Schritte mit der Prozesslandkarte
- Prozesse erstellen und verwalten
- BPMN 2.0 Diagramme
- Workflow und Freigaben
- Best Practices
Tipp: Du findest die Handbücher im jeweiligen Modul unter dem Hilfe-Link im Menü.
📎 Drag & Drop für Weiterbildungen
Lade Dateien für Weiterbildungen jetzt noch einfacher hoch!
Was ist neu?
- Drag & Drop: Ziehe Dateien direkt in den Upload-Bereich
- Mehrere Dateien: Lade mehrere Zertifikate gleichzeitig hoch
- Schneller: Kein Durchklicken durch Dateidialoge mehr
💰 Spesen: Mehrere gleichzeitig verarbeiten
Spare Zeit bei der Spesenabrechnung!
Was ist neu?
- Batch-Verarbeitung: Wähle mehrere Spesen aus und verarbeite sie gemeinsam
- Übersichtliche Toolbar: Alle Aktionen auf einen Blick
- Modal-Dialog: Bestätige Aktionen sicher in einem Dialogfenster
🎨 Weitere Verbesserungen
| Bereich | Verbesserung |
|---|---|
| Prozesse | Schwarze Textfarbe in Karten wird jetzt korrekt angezeigt |
| Prozesse | Modal-Dialoge sind auf Mobilgeräten zentriert |
| Prozesse | BPMN-Diagramme werden bei Session-Timeout nicht mehr verloren |
| Labels | Berechtigungsprüfung für Dokumente und Prozesse |
| Forms | Dark Mode Icons verbessert |
| Forms | Status-Banner mit Aktivieren/Deaktivieren Button |
| Performance | Schnellere Ladezeiten auf Mobilgeräten |
💡 Unsere Empfehlungen
Für Dokumenten-Manager:
- Aktiviere die automatische Revisionsnummer für bessere Compliance
- Lies das neue DMS-Benutzerhandbuch für Tipps und Tricks
Für HR-Verantwortliche:
- Nutze Drag & Drop für Weiterbildungs-Zertifikate
- Verarbeite Spesen schneller mit der Batch-Funktion
Für Prozess-Manager:
- Lies das neue Prozesse-Benutzerhandbuch
- Profitiere vom automatischen BPMN-Backup bei Session-Timeout
Wir hoffen, diese Neuerungen machen deine Arbeit mit ELIZA noch effizienter!
Dein ELIZA-Team 🐢
Stand: 13. Dezember 2025