Hallo!
Bei der Verwendung von Dokumenten-Vorlagen mit Platzhaltern gab es bisher eine kleine Unschönheit: Die Variable {document_approval_by} zeigte die Funktion UND den Benutzernamen zusammen an, z.B. “QMB (Max Mustermann)”. Das war nicht immer gewünscht, insbesondere auf gedruckten Dokumenten.
Was ist neu?
Die Template-Variablen für die Freigabe sind jetzt sauber getrennt:
| Variable | Vorher | Neu |
|---|---|---|
{document_approval_by} | QMB (Max Mustermann) | QMB |
{document_approved_by} | Max Mustermann | Max Mustermann (unverändert) |
{document_approval_by_code} | QMB-001 | QMB-001 (unverändert) |
Wie profitierst du davon?
- Sauberere Dokumente: Auf dem gedruckten Dokument steht nur die Funktion (z.B. “QMB”), nicht der Name der Person
- Mehr Flexibilität: Du entscheidest selbst, ob du Funktion, Name oder beides anzeigen möchtest
- Professioneller Auftritt: Besonders bei ISO-Audits wird oft nur die Funktion auf dem Dokument erwartet
Wie verwendest du es?
In deiner Word-Vorlage kannst du die Variablen einzeln oder kombiniert verwenden:
- Nur Funktion:
{document_approval_by}→ “QMB” - Nur Name:
{document_approved_by}→ “Max Mustermann” - Beides:
{document_approval_by} ({document_approved_by})→ “QMB (Max Mustermann)” - Funktion + Code:
{document_approval_by} [{document_approval_by_code}]→ “QMB [QMB-001]”
💡 Tipp
Prüfe deine bestehenden Word-Vorlagen: Falls du bisher {document_approval_by} verwendet hast und den Benutzernamen weiterhin anzeigen möchtest, ergänze einfach ({document_approved_by}) dahinter.