Hallo!
Kennst du das? Bei jeder Dokumentfreigabe musstest du manuell die Revisionsnummer hochzählen. Das war nicht nur mühsam, sondern auch fehleranfällig. Ab sofort übernimmt ELIZA das für dich - vollautomatisch!
Was ist neu?
Mit der neuen automatischen Revisionsnummer-Vergabe erhältst du:
- Automatische Zählung bei Freigabe: Bei jeder Dokumentfreigabe wird die Revisionsnummer automatisch um 1 erhöht
- Intelligente Erkennung: Nur echte Freigaben zählen hoch - eine erneute Freigabe (Reapprove) ändert die Nummer nicht
- Manipulationssicher: Das Revisionsnummern-Feld ist automatisch gesperrt, wenn die Funktion aktiv ist
- Nachvollziehbare Historie: Jede Revision ist in der Versionshistorie dokumentiert
Wie profitierst du davon?
- Weniger manuelle Arbeit: Keine händische Pflege der Revisionsnummer mehr nötig
- Keine Fehler mehr: Vergessene oder falsche Revisionsnummern gehören der Vergangenheit an
- ISO-Konformität: Lückenlose Dokumentation aller Revisionen für Audits
- Mehr Zeit für Wichtiges: Konzentriere dich auf den Inhalt, nicht auf die Verwaltung
Wie funktioniert es?
- Erstelle oder bearbeite ein Dokument wie gewohnt
- Gib das Dokument frei über den Workflow
- Die Revisionsnummer wird automatisch vergeben:
- Erstes Freigeben: Revision “1”
- Nach Arbeitskopie und erneuter Freigabe: Revision “2”
- Und so weiter…
So erkennst du die automatische Vergabe
Wenn die automatische Revisionsnummer aktiv ist, siehst du im Dokumentformular:
- Das Feld “Revisionsnummer” ist ausgegraut und nicht bearbeitbar
- Ein Hinweistext zeigt: “Wird automatisch bei Freigabe vergeben”
Gut zu wissen
- Bestehende Dokumente: Dein Administrator kann bestehende Dokumente nachträglich mit korrekten Revisionsnummern versehen
- Konfigurierbar: Die Funktion kann pro Installation aktiviert oder deaktiviert werden
- Reapprove: Wenn du ein bereits freigegebenes Dokument erneut freigibst (ohne Änderungen), bleibt die Revisionsnummer gleich
Dein ELIZA-Team 🐢